Meilisõnumite kohandamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Meilisõnumi loomine Outlook pakub teile kõige rohkem suvandeid ja mis tahes Outlook funktsiooni konfiguratsioone. Sõltumata sellest, millist tüüpi sõnumi – ettevõte või isiklik – kirjutate, saate alati otsida annavad oma kordumatu laad.

Märkus.: Outlook kasutab toimetaja põhjal Word meilisõnumite jaoks. Kui vajate abi redigeerimise funktsioonid, käivitage Word, vajutage klahvi F1 ja otsige Word abi.

Kohaletoimetamissuvandid määramine

Kohaletoimetamise suvandite hulka kuuluvad tähtsusastme oma sõnumi, pakkudes aegumiskuupäeva, ja kuupäeva ja kellaaja viivituse sõnumi saatmiseks.

Sõnumile tähtsusastme saate määrata, et adressaadid saate vaadata oma sisendkausta indikaator enne selle avamist. Tähtsusastme säte võimaldab ka adressaadid nende sõnumeid tähtsuse järgi sortida.

  • Klõpsake menüü sõnum jaotises Sildid nuppu Kõrge tähtsus või Madal tähtsus. Valitud ikoon on esile tõstetud kuvamiseks on seotud.

    Lindi jaotis Sildid

Sõnumi aegumisel sõnumi päises jääb nähtav Justoutlooki kaustad. Kuigi kuvatakse läbikriipsutatuna, saab siiski avada.

  1. Valige menüü Suvandid jaotises Veel suvandeid dialoogiboksi käivitit SõnumisuvandidDialoogiboksi käiviti.

  2. Dialoogiboksis Atribuudid jaotises Kohaletoimetamissuvandidruut aegub pärast ja seejärel valige kuupäev ja kellaaeg.

Kui kasutate Microsoft Exchange'i e-posti konto, mida saate ühe sõnumi kohaletoimetamisega viivitamine. E-posti konto tüüp, olenemata kõik saate reeglite abil kõigi sõnumite kohaletoimetamisega viivitamine hoides nende saatmiseks määratud aja jooksul pärast seda, kui valite saada.

Kui soovite Exchange'i kontode meilisõnumi kohaletoimetamise viivitamine

  1. Klõpsake menüü Suvandid jaotises Veel suvandeidViivita kohaletoimetamisega. Dialoogiboksi Atribuudid kuvatakse valitud ruut Ära saada enne .

  2. Valige soovitud kohaletoimetamise kuupäeva ja kellaaja, mida soovite.

    Märkus.: Iga sõnumi, mida soovite viivitamine peate valima Viivita kohaletoimetamisega . Viivitamine Kõik sõnumid, lugege teemat viivita kohaletoimetamisega meilisõnumi jaoks kõik Meilikontod järgmiselt.

Kui soovite kõik meilikontode jaoks meilisõnumi kohaletoimetamise viivitamine

Saate kohandada sätete piirata kriteeriumid, kui edasilükkamise viisardis reeglid.

  1. Suvalises vaates Justoutlooki menüüd fail .

  2. Valige Halda reegleid ja teatisi > Uus reegel.

  3. Klõpsake jaotises Samm 1: valige mall, valige jaotises Alusta tühjast reeglistkäsk Rakenda reegel minu saadetavatele sõnumiteleja seejärel valige edasi.

  4. Uuesti nuppu edasi ja kui kuvatakse teade selle reegli rakendatakse saadetavatele sõnumitele, valige Jah.

  5. Klõpsake jaotises Samm 1: valige toimingud, märkige ruut viivita kohaletoimetamisega mitu minutit .

  6. Klõpsake jaotises Samm 2: redigeerige reegli kirjeldust (klõpsake allakriipsutatud väärtust), valige allakriipsutatud fraasi arv.

  7. Sisestage arv vahemikus 1 kuni 120 ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  8. Valige valmis ja kui kuvatakse teade selle reegli on kliendipoolne reegel, ja töötleb ainult siis, kui Outlook töötab, klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Selle uue reegli viivitused kõiki sõnumeid saadate juhis 7 sisestatud minutite arv. Justoutlooki peab jääma töötava nende minutite arv, kui valite saada määratud viivituse mahutamiseks.

Lehe algusesse

Sõnumi ilme muutmine

Teil on vähemalt kaheksat viisid sõnumi ilme muutmine.

  1. Klõpsake menüü Suvandid , klõpsake kujundused nuppu Lehe värvsuvandid.

    Märkus.: Viige kursor Lehe värv suvand kättesaadavaks teha sõnumi kehas.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kujunduse värvid või Standardvärvid värvipaleti valige soovitud värv.

    • Valige saada täpsemat värvipaleti Veel värve .

    • Valige mis tahes värvi eemaldamiseks Värvita .

  3. Valige Täiteefektide astmiku, tekstuuri, mustri või pildi lisamiseks ja seejärel valige soovitud täitesuvandid.

    Märkus.: Kui valisite toimingus 2 värv, astmik, tekstuur või muster on alusel selle värvi.

On mitu võimalust, saate muuta fondi sõnum.

  • Klõpsake menüü sõnum jaotises Põhitekst saate valida fonti, fondi suurust ja fondi laadi (paks, kursiiv ja allakriipsutus), fondi värvi ja teksti esiletõstmise.

  • Klõpsake menüüd Vorminda teksti jaotises Font saate valida fonti ja fondisuurust, ja suurendada või ühe lisandus mahu vähendamiseks. Samuti saate muuta fondi laadi (paks kiri, Kaldkiri, allakriipsutus, läbikriipsutus, allindeks, ülaindeks); Saate muuta täheregistrit, fondi värvi ja teksti esiletõstmine; ja eemaldada kogu vormingu font.

  • Teksti valimisel kuvataval minitööriistaribal saate valige soovitud font, suurendada või ühe lisandus mahu vähendamiseks, kujunduse valimine, kasutada vormingupintslit, valige fondi laadi (paks, kursiiv ja allakriipsutus), ja teksti esile tõsta.

    Mini toolbar

  • Klõpsake menüü Vorminda tekstilaadid, saate valida laade.

Näpunäide.: Laadide abil saate luua professionaalse ilmega sõnumeid.

Piltide pääseb teie meilisõnumi adressaadid tähelepanu, kuid samuti saate suurendada mahu sõnum. See on üks põhjus, graafika tuleks kasutada modereerimine. Sõnumi tausta ilme muutmiseks lugege teemat lisamine taustavärvi, astmiku, tekstuuri, mustri või pildi.

Pildi lisamine

  • Klõpsake menüü Lisa jaotises illustratsioonid, valige üks järgmist tüüpi joonisel.

    Pilt

    1. Valige piltja seejärel liikuge kausta, kuhu salvestatakse pilt, mille soovite.

    2. Valige soovitud pilt ja seejärel valige Lisa.

    Saate muuta või pöörata pilti ja lohistage kommentaariboksi pilt. Täiendavad Pildisuvandid paremklõpsake pilti ja seejärel valige käsk.

    Lõikepildid

    Lõikepildi pilt teek pole saadaval Outlook 2016 või Outlook 2013; siiski Outlooki endiselt aitavad teil lõikepildi lisamine. Lisateavet leiate teemast lõikepiltide lisamine faili.

    Lõikepildi lisamiseks sõnumile loodud Outlook 2010:

    1. Valige Lõikepiltide, tippige Kirjeldus pilt, mida soovite otsida ja klõpsake nuppu Mine.

    2. Märkige ruut kaasa Office.com-i sisu lisada lõikepilte, mis on saadaval Office.com.

    3. Valige pilt, mida soovite lisada.

    Shapes

    • Valige kujundidja seejärel valige soovitud kujund.

    Kujundi täiendavate suvandite vaatamiseks paremklõpsake kujundit ja seejärel valige käsk.

    SmartArt-pildid

    1. SmartArt-pildivalimine

    2. SmartArt-pildi paigutuse valimine ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    3. Valige SmartArt-pildi teksti lisamiseks.

    Veel suvandeid, paremklõpsake SmartArt-pilti ja seejärel valige käsk.

    Diagramm

    1. Valige Diagramm.

    2. Valige soovitud diagrammitüüpi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    3. Microsoft Excel 2010 töölehel diagrammi jaoks andmete sisestamine.

    Täiendavad Diagrammisuvandid, paremklõpsake diagrammi ja seejärel valige käsk.

    Screenshot

    1. Valige kuvatõmmis.

    2. Valige üks eelvaate pildid või valige Kuvalõige.

    3. Valige ala ekraanil, mida soovite hõivata.

Kui soovite WordArt-objekti lisamine

  • Valige menüü Lisa jaotises tekstWordArt-objekti.

  1. Klõpsake menüü sõnum jaotises Põhitekst nuppu Täpploend või Nummerdus nuppu.

  2. Järgmise loendiüksuse lisamiseks vajutage klahvi Enter. Outlook lisab automaatselt järgmise loenditäpi või numbri.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Loendi lõpetamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter) kaks korda.

      või

    • Viimase täpi või numbri loendis kustutamiseks vajutage tagasilükkeklahvi (BACKSPACE).

Näpunäited: Kiirklahvide abil saate luua täpploendi või numberloendiks.

  • Täpploendi loomiseks tippige * (tärn) ja vajutage siis TÜHIKUKLAHVI või tabeldusklahvi (TAB).

  • Nummerdatud loendi loomiseks tippige 1., ja vajutage siis TÜHIKUKLAHVI või tabeldusklahvi (TAB).

Tabeli koosneb read ja veerud saate täita teksti ja piltide lahtrid. Tabeleid kasutatakse sageli teabe korraldamiseks ja esitamiseks.

Tabel teabe esitamiseks ruudustikuna

Samuti saate kasutada tabelite huvitavate, või teksti, piltide, loomiseks ja täpsemate tabeli paigutuste.

Tabelite abil loodud lehepaigutus

Tabeli lisamine

  1. Valige, kuhu soovite tabeli lisada.

  2. Klõpsake menüü Lisa jaotises tabelid nuppu tabeli.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Osutage Kiirtabelite, valige soovitud tabel soovitud ja andmete tabeli andmete asendamiseks.

    • Valige tabeliruudustiku ja valige soovitud arv ridu ja veerge uue, tühja tabeli loomine.

      Tabelivalits

    • Valige Joonista tabel klõpsamisel kuvatakse kursor, mille abil saate tabelilahtrite suurusi muuta tabeli lahtrid, mida saate lisada.

    • Valige Excel arvutustabeli avamiseks uue arvutustabeli sõnum. Saate tabeli suuruse muutmiseks pidet punktide.

      Märkus.: Kui valite Excel arvutustabel, dialoogiboksi võidakse kuvada küsib kui usaldate Excel töövihiku allikat. Enamikul juhtudel, eriti siis, kui dokument on Excel teie arvutisse installitud saate valida Jah. Kui olete ebalev kohta, kuidas valida Jah, kuna töötab Excel mõnest muust allikast või võrku, pöörduge võrguadministraatori poole.

Saate luua vaikimisi signatuuri lisada kõigile Väljaminevatele sõnumitele või lisada signatuuri käsitsi Väljaminevatele sõnumitele ükshaaval.

Kui soovite signatuuri automaatne lisamine

  1. Menüü Sõnum jaotises Kaasamine valige Allkiri > Allkirjad.

    Märkus.: Võite kasutada ka signatuuri suvandid, mis on saadaval menüü sõnum jaotises Valige vasta, Vasta kõigilevõi Saada edasi avatud sõnumis.

  2. Valige soovitud signatuur dialoogiboksis signatuurid ja kirjaplank vahekaardi Meilisignatuur loendis Redigeeritava signatuuri valimine . Või loomiseks valige Uus allkiri.

  3. Valige jaotise Vaikesignatuuri valimine paremas allnurgas dialoogiboksi loendis uued sõnumid soovitud signatuur.

  4. Kui soovite arvutamiseks viitesse lisada allkirja, et vastate ja sõnumeid, mille saadate edasi, vastused/edasisaatmised loendis Valige soovitud signatuur. Kui te ei soovi meilisõnumitele signatuuri, valige pole.

  5. Valige OK.

  6. Vaikesignatuuri lisamiseks eraldada, klõpsake menüü sõnum jaotises kaasamine nuppu allkirija valige allkirja.

Kui soovite signatuuri lisamine käsitsi

  • Menüü sõnum jaotises kaasamine nuppu allkirija valige soovitud signatuuri.

    Märkus.: Lisaks pääsete juurde allkirja suvandid, mis on saadaval menüü sõnum jaotises Valige vasta, Vasta kõigilevõi Saada edasi avatud sõnumis.

Klõpsake menüü Lisa jaotise sümbolid on nupud, mis võimaldavad teil võrrandi, sümbol ja horisontaaljoone lisamine meilisõnumi.

Võrrand

Saate kiiresti lisada keerukate võrrandite sõnumile. Kui valite nupp võrrand , pääsete kujundus ja tööriistad ja Matemaatiliste sümbolite ja struktuurid kogum.

Sümbol

Nupp sümbol abil saate lisada:

  • Sümbolid, nt ¼ ja © mida klaviatuuril pole.

  • Erimärkide sisestamine, nt mõttekriipsu (—) või kolmikpunkt (…), mis pole klaviatuuril.

  • Unicode'i märki.

Kui kasutate laiendatud fonti, nagu Arial või Times New Roman, kuvatakse loend alamhulk. Selles loendis, saate valida laiendatud loendist keele märke. Alamhulk loend sisaldab Kreeka ja vene keele (kirillitsa), kui see on saadaval.

Horisontaaljoon

Nupp Horisontaaljoon võimaldab teil oma sõnumi osad eraldi. Joone laius (paksus) ½ p on ja kasutab vaikimisi automaatne värv.

Kujunduse – kujunduselementide ja Värviskeemid – saate luua professionaalse ilmega ja hästi kujundatud sõnumeid. Kui rakendate dokumendile kujunduse, kohandab Outlook taustavärvide ja graafika, keha ja pealkirjalaade, loendid, horisontaalsed jooned, hüperlingi värvid ja tabeliääriste värvid. Ühe- ja mitmetasemelisi loendeid on ka kohandatud.

Kujunduse muutmine

  1. Valige menüü Suvandid jaotise kujundusedkujundused.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige Teemad, ja lähtestada praeguse kujunduse mallist, otsige mõne muu kujunduse või veenduge, et kasutate vaikimisi kujunduse.

    • Valige värvidja valige valmissäte värvipaleti kujunduse või looge uus.

    • Valige fondid, ja seejärel valige soovitud font loendist vaikimisi või valida oma.

    • Valige efektidja valige siis üks efektide valmiskombinatsiooni.

    • Valige Lehe värvja seejärel valige värvipaletilt Algne kujundus, või valige Värvita või kohandatud värvi või täiteefektide lisada.

Lehe algusesse

Sõnum jälituse lisamine

Saate jaotises Sildid saadaolevad suvandid menüü sõnum jaotises jälgimiseks sõnumite lipu või tarne või lugemisteatise. Ja te saate kasutada ka hääletustulemusi.

E-posti lipuga märgitud sõnumite saate paremini hallata oma e-posti abi. Lipuga märgitud sõnumite loomine ülesandeloendi üksuste teie jaoks olete ja meilisõnumi adressaadid. Saate lipuga märkida meilisõnumi, näiteks selle taotlusi soovitud teave kindlaks kuupäevaks. Kui adressaat saab sõnumi, kuvatakse see lipp ja teaberiba lugemispaanil ja sõnumi ülaosas kuvatakse teade, kui see on avatud Outlook.

Sõnum, mis on lipuga märgitud ise abil saate jälgida, kes on sõnumile vastanud. Eelmises näites saatsite lipuga märgitud meilisõnumi, teabe teatud kuupäeval. Lisaks sõnumi lipuga märkimise enda jaoks, mida meelde, et otsida vastuseid. Outlook isegi aitavad teil automaatselt leida vastuseid algse sõnumi lipuga märgitud.

  1. Klõpsake menüü sõnum jaotises Sildid nuppu Järeltegevusja valige järeltegevuseks soovitud tähtaeg kuupäev või valige kohandatud.

  2. Kui soovite meeldetuletuse kohta selle lipuga märgitud sõnumis menüü sõnum jaotises Sildid nuppu Järeltegevusja seejärel nuppu Lisa meeldetuletus. Kui soovite, saate muuta meeldetuletuse kuupäev ja kellaaeg.

  3. Kui soovite, saate kaasata adressaatidele lipu, et need kuvatakse hoiatus pikendamiseks. Menüü sõnum jaotises Sildid nuppu Järeltegevusja seejärel valige Lisa adressaatide jaoks lipp. Meeldetuletuse lisamine ning adressaat saab lipuga märgitud teate selle kohta, märkige ruut Meeldetuletus ja vajadusel muutke kuupäev ja kellaaeg.

See on lihtne loomine küsitluse Outlook , sh hääletusnupud meilisõnumisse.

  1. Menüü Suvandid jaotise jälitus nuppu Kasuta hääletusnuppe.

  2. Valige üks järgmistest:

    • Kinnitamine; Kõnest    
      kui teil on probleeme või sündmus, näiteks, mis peab olema kinnitatud või tagasi lükata.

    • Jah; Ei    
      kui kõik, mida soovite on Jah või ei, see on hea võimalus võtta Kiire küsitlus.

    • Jah; Ei; Võib-olla    
      kui te ei soovi piirata ainult Valikud, selle hääletussuvandi korral lisatakse alternatiivne vastuse.

    • Kohandatud    
      valige see suvand, et luua oma hääletusnuppude nimesid. Näiteks saate esitada oma kolleegidele kolme päeva nädal nädala töötajate korduva koosoleku vahel valida.

      1. Märkige dialoogiboksi Atribuudid kuvamisel jaotises Hääletus- ja jälitussuvandid ruut Kasuta hääletusnuppe.

      2. Valige soovitud vaikenimed nupp Kustuta ja seejärel tippige soovitud tekst. Eraldades nuppude nimed semikoolonitega.

Vastuvõtuteatist näitab, et e-posti sõnum toimetati adressaadi postkasti, kuid mitte kas adressaat on seda näinud või seda lugeda. Lugemisteatise ütleb, et sõnum on avatud. Mõlemal juhul saate teate sõnumi kui sõnum on kohale toimetatud või loetud. Seejärel sõnumiteatiste sisu salvestatakse automaatselt teie kaustas Saadetud algse sõnumi.

Ei looda, kuid ainult nende teatised. Adressaat võib kindlaks, kas lugemise taotluse on nõutav ja saata ühte keeldunute. Kui sõnum on lugemispaani kirjutuskaitstud, võib ei saadeta lugemisteatist. Lisaks saaja meiliprogramm ei toeta lugemisteatised.

Lisada kohaletoimetamine või lugemisteatist

  • Valige meilisõnumi menüü Suvandid jaotises Jälitus ruut Taotle vastuvõtuteatist või Taotle lugemisteatist.

Kõigi saadetud meilisõnumite jaoks Jälitussuvandid sisselülitamine

  1. Valige fail > Suvandid > meil.

  2. Jaotises jälitus, valige soovitud suvandid.

Lehe algusesse

Elektrooniline visiitkaart

Elektrooniliste visiitkaartide lihtsam ühiskasutuse kontaktteave. Elektrooniliste visiitkaartide saate kiiresti lisada saadetavate sõnumite ja ei kohe adressaat. Saate saata oma ettevõtte elektroonilise visiitkaardi või isikliku üks on kohandatud. Teise võimalusena saate saata kellegi teise kontaktteave nimega elektroonilise visiitkaardi. Samuti saate edastada elektrooniline visiitkaart.

Elektrooniliste visiitkaartide kohta leiate lisateavet teemast loomine ja ühiskasutus kontaktide elektrooniliste visiitkaartidena.

  1. Klõpsake menüü sõnum jaotises kaasamine nuppu Manusta üksus > visiitkaardid, ja seejärel valige loendist soovitud nimi. Menüüs visiitkaart kuvatakse viimased 10 Kontaktinimede lisasite elektrooniliste visiitkaartidena sõnumites.

    Saate lisada rohkem kui ühe elektroonilise visiitkaardi sõnumis.

  2. Kui te ei näe nimi, mida soovite valida Muud visiitkaardid, valige soovitud nime loendis nime Esitusviis ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Märkused: 

    • Selleks, et eristada dubleeritud nimed menüüs visiitkaart , valige Muud visiitkaardid. Näete rohkem teavet, näiteks kaardi eelvaadet dialoogiboksis visiitkaardi lisamine .

    • Kui lohistate visiitkaardi vaatest visiitkaardid uude sõnumisse, ainult vCard (.vcf) on kaasatud, kui sõnum on saadetud. Manustatud VCF-faili avab kontaktivormi kogu teabe adressaadid saate salvestada oma kontaktide loendis. Elektroonilise visiitkaardi on nähtav kontaktivormil.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×