Office
Logi sisse

Meilisõnumite ja inimeste otsimine Outlook veebis

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Otsige lehe ülaosas väljale Otsing meili ja inimeste abil meilisõnumite ja inimeste Outlooki veebirakendus .

Meilisõnumi või kontakti otsimine

  1. Sisestage otsingusõna väljale Otsi meilide ja inimeste hulgast.

    Välja Otsi meilide ja inimeste hulgast kuvatõmmis

  2. Valige soovitatud meilisõnumite või kontaktide või vajutage klahvi Enter , et näha kõiki võimalikke tulemeid.

    Näpunäide.: Kontakti otsimiseks ainult oma kontaktide hulgast ja ettevõtte kataloogist valige soovitusteloendi allservas link Otsi inimesi.

    Märksõna sisestamiseks saate kaasata ainult ühte kindlasse kausta, saatja, manustega või teatud teatud kuupäevavahemiku meilisõnumitele saate otsingut kitsendada.

  3. Otsingutulemite kustutamiseks viige kursor üle otsinguvälja ja valige Hülga hülga .

Otsingu täpsustamine

Kui olete sisestanud otsingusõna, saate Navigeerimispaani Otsingutulemite piiritlemiseks:

  • Kaustades. Saate otsida ainult konkreetses kaustas (nt Sisendkaust, Saadetud üksused ja Arhiiv) olevaid sõnumeid.

  • Saatja: Saate otsida ainult konkreetse saatja sõnumeid.

  • Suvandid: Saate otsida sõnumeid, mis vastavad teatud kriteeriumidele (nt manustega sõnumid).

  • Kuupäev: Saate otsida sõnumeid teatud kuupäevavahemikus.

Otsingutulemite navigeerimispaani kuvatõmmis.

Tulemite piiritlemine Advanced Query Search abil

Saate oma otsingutulemuste piiritlemiseks kasutada ka Advanced Query Searchi (AQS). Tippige otsinguväljale mõni järgmises tabelis toodud märksõna, selle järele koolon ning otsingusõna. Kui soovite otsida näiteks sõnumeid, mille teema sisaldab sõna „aruanne”, sisestage väljale Otsi meilisõnumite ja inimeste hulgastteema:aruanne.

AQS-i märksõna

Kirjeldus

Näide

From

Otsib väljalt Saatja.

Saatja:AinoRebane

To

Otsib väljalt Adressaat.

Adressaat:AinoRebane

Cc

Otsib väljalt Koopia.

Koopia:AinoRebane

Bcc

Otsib väljalt Salakoopia.

Salakoopia:AinoRebane

Participants

Otsib väljadelt Adressaat, Koopia ja Salakoopia.

Osalejad:AinoRebane

Subject

Otsib teemaväljalt.

Teema:aruanne

Body or Content

Otsib sõnumi kehatekstist.

Kehatekst:aruanne

Sent

Otsib saatmiskuupäeva järgi. Saate otsida kindlat kuupäeva või kuupäevavahemiku, mis on eraldatud kahe punktiga (..). Saate otsida ka suhteliste kuupäevade järgi: täna, homme, eile, see nädal, järgmine kuu, eelmine nädal, eelmine kuu. Saate otsida nädalapäeva või kuu järgi.

NB!: Kuupäevaotsingud tuleb sisestada kujul kuu/päev/aasta: KK/PP/AAAA.

Saadetud:01/01/2017

Received

Saate otsida vastuvõtmiskuupäeva järgi. Saate kasutada samu otsingutermineid, nagu märksõna Saadetud korral.

Vastu võetud:01/01/2017

Category

Otsib väljalt Kategooria.

Kategooria:aruanded

HasAttachment:yes

Otsige HasAttachment:yes tagastab ainult meilisõnumite manuseid.

E-kirju, mida soovite otsida täpsemaks määramiseks kasutage otsingu märksõna koos sõnade või meili nimed. Näiteks sinine hasattachment:yes tulemiks ainult meilisõnumeid, mis sisaldavad sõna "sinine" manuseid sisaldavad.

aruanne SisaldabManuseid:jah

HasAttachment:no

Otsige HasAttachment:no tagastab ainult meilisõnumite manuseid ilma.

aruanne SisaldabManuseid:ei

IsFlagged:yes

Otsige IsFlagged:yes tagastab ainult e-kirju, mis on lipuga märgitud.

aruanne LipugaMärgitud:jah

IsFlagged:no

Otsige IsFlagged:no tagastab ainult e-kirju, mis on lipuga märgitud.

aruanne LipugaMärgitud:ei

AQS-i kasutamisel saate sisestada ka mitu otsinguterminit ja otsida neist ühte, kõiki või täpset fraasi.

  • Teema:kollane auto otsib sõnumeid, mille teemas on sõna „kollane“ või „auto“.

  • Teema:(toote kavandamine) otsib sõnumeid, mille teemas on nii sõna „toote“ kui ka sõna „kavandamine“.

  • Teema: ”toote kavandamine” otsib sõnumeid, mille teemas on fraas ”toote kavandamine”.

Mite otsingumärksõnaga otsimiseks saate kasutada ka operaatorit JA või VÕI. Näiteks saate otsida Koidu saadetud sõnumeid, mille teema sisaldab sõna „aruanne”, sisestades otsinguväljale teksti Saatja:Koidu JA Teema:aruanne.

Otsingu näpunäiteid

Nende näpunäidete abil saate otsinguid täpsemini piirata.

  • Märksõnaotsingud pole tõstutundlikud. Otsingusõnad kass ja KASS annavad samad tulemid.

  • Väljendi atribuut:väärtus otsimisel ärge lisage kooloni järele tühikut. Tühiku olemasolul otsitakse väärtuse asemel tavateksti. Kui sisestada näiteks adressaat: KoiduKallas„KoiduKallas”, mitte Koidu Kallasele saadetud meilisõnumeid. Koidu Kallasele saadetud sõnumite otsimiseks sisestage adressaat:KoiduKallas.

  • Kaks märksõna või kahe atribuudivahel tühik:avaldiste on sama mis abil AND. Näiteks kaudu: "Jerri Frye"teema:ümberkorraldamine tagastab kõik e-posti Jerri Frye saadetud sõnumid, mis sisaldavad sõna ümberkorraldamine teemareal.

  • Adressaadi atribuudi (nt adressaat, saatja, koopia ja adressaadid) otsimisel saate adressaadi tähistamiseks kasutada SMTP-aadressi, pseudonüümi või kuvatavat nime. Näiteks saate kasutada märksõna KoiduKallas@contoso.com, KoiduKallas või "KoiduKallas".

  • Saate läbi viia ainult järelliite metamärgiotsinguid, näiteks kat* või set*. Eesliite metamärgiotsinguid (*kat) või stringisiseseid otsinguid (*kat*) ei toetata.

  • Atribuudi otsimisel kasutage kahekordseid jutumärke (" "), kui otsinguväärtus sisaldab mitut sõna. Näiteks otsing teema:eelarve Q1 annab tulemites meilisõnumid, mille teemaväljal esineb sõna eelarve ning kus tahes sõnumi sees või selle atribuutides esineb Q1. Otsing teema:"eelarve Q1" annab tulemutis kõik meilisõnumid, mille teemaväljal esineb „eelarve Q1”.

  • Teatud atribuudiväärtusega tähistatud sisu välja jätmiseks otsingutulemitest paigutage enne atribuudinime sidekriips (-). Näiteks otsingu -adressaat:"Koidu Kallas" tulemitest on kõik Koidu Kallase saadetud meilisõnumid välja jäetud.

Inimeste vaates otsimine

Kui sisestate nimi väljale Otsi meilisõnumite ja inimeste e-posti, kuvatakse Otsi inimesi suvand. Selle suvandi valimisel saate otsida inimesi, kus otsingutulemite saab ainult teie kontaktide ja ettevõtte kataloogi.

Vaates Inimesed otsimiseks tehke järgmist.

  1. Tippige väljale Otsi meilide ja inimeste hulgast otsitava isiku, rühma või ressursi nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  2. Valige otsingutulemite all Otsi inimeste hulgast.

  3. Piiritlege otsingut valikutega Isiklikud kontaktid või Kataloog.

  4. Otsingutulemite kustutamiseks viige kursor üle otsinguvälja ja valige Hülga hülga .

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×