Meeskonnatöö, SharePointi ja OneDrive ' iga koostöö

Meeskonnatöö, SharePointi ja OneDrive ' iga koostöö

Organisatsioonid ja meeskonnad kuuluvad eri kujunditesse ja mõõtudesse ning meeskonnaliikmed võivad olla kohalikud või levinud kogu maailmas. Nad võivad sisaldada hankijaid ja töövõtjaid koos täistööajaga töötajatega.  Algatused ja tööd võivad ulatuda ettevõtetele, organisatsioonidele ja väikestele projekti meeskondadele.

Microsoft 365 (sh meeskonnad, SharePoint ja OneDrive) on mõeldud universaalseks tööriistakomplekti andmiseks, et anda töörühma liikmetele integreeritud ja paindlikud võimalused oma projektide ja ülesannete täitmiseks.

Selles juhendis keskendutakse meeskonnatöö, SharePointi ja OneDrive ' i (sh dokumentide talletamine, koostöö, ühiskasutus ja vestlused) võimsatele funktsioonidele. Sa ei pea kasutama ainult ühte tööriista, et oma tööd teha – igaüks töötab koos, et pakkuda optimaalset tootlikkust.

Siin on näide selle kohta, kuidas saate neid teenuseid koos kasutada: kui loote töörühma, luuakse Office 365 rühm ja SharePointi meeskonnatöö sait automaatselt teie eest. Dokumente saate üles laadida SharePointi meeskonnatöö saidil. Kui teie spetsifikatsioonide dokumendi mustand on läbivaatuseks valmis, saate selle hõlpsasti töörühma meeskonda lisada ja kasutada vestlusel põhinevat süsteemi, et kõik teaksid, kas see on läbivaatuseks valmis. Meeskonnaliikmed saavad dokumendi avada otse meeskondades ja alustada muudatuste või kommentaaride tegemist. Kui töörühma liige salvestab faili OneDrive ' is, saab seda lisada ka meeskonnatöö kanalisse, kasutades menüü failid jaotises meeskonnad. Kõige parem on see, et saate liikuda meeskonnatöö abil mobiilile, et projekti liikmed saaksid töötada kõikjal.

Kokkuvõte

Selles tabelis on esitatud kõrgetasemeline ülevaade sellest, kuidas saate meeskonnatööd, SharePointi ja OneDrive ' i erinevates olukordades kasutada. Lisateabe saamiseks kerige lehel allapoole.

Esmane kasutaja (ud)

Suurepärane...

Ühiskasutus ja juurdepääsu reguleerimine

Vestlused ja suhtlus
 

Microsofti Teamsi ikoon töörühmad

Töörühm

Projektile orienteeritud meeskonnad peavad vestlema, töötama koos failidega, helistama ja kohtuma täpselt seal, kus töö toimub. 

Meeskonnad võivad olla avalikud (avatud kõigile teie ettevõttes) või privaatne (hallatav liikmelisus). 

Suhtle reaalajas töökaaslastega vestlusel põhinevas keskkonnas ja veebikoosolekutel.

sharepointi Microsoft SharePointi ikoon

Rühm, rühm, organisatsioon

Failide talletamine pilves ja nende ühiskasutusse andmine meeskonna või ettevõttega, kasutades usaldusväärset õiguste haldust, ja luua teie meeskonna kanalile lisatavaid funktsioone.

Saate faile ühiskasutusse anda nii meeskonna, organisatsiooni kui ka väliste kasutajate jaoks. Saate Office 365 rühmi kasutada meeskonnatöö saitidel juurdepääsu juhtimiseks või saitide ja dokumentide jaoks täpsemate lubade häälestamiseks.

SharePointi uudiste abil suhtlemine. Uudiseid saab lisada ka oma meeskonnatöö kanalisse.  Saate lisada ka kommentaare ja soovi korral SharePointi lehti.

OneDrive for businessi Microsoft OneDrive’i ikoon

Üksikisik ja meeskond

Failide talletamine ja sünkroonimine pilves ning juurdepääs neile kõikjal mis tahes seadmes. Sobib suurepäraselt pooleliolevate töödega töötamiseks ja teatud isikutega ühiskasutusse andmiseks.

Dokumendid on privaatsed, kuni jagate neid. Ühiskasutage faile ükshaaval ja töötage Office ' i dokumentidega samal ajal.

Kommenteerida dokumente ja kasutada @-logida kellegi nimi. Inimene, kellele sa mainisid, saab meili, kus on link teie kommentaarile. 

Meeskonnatöö, SharePointi ja OneDrive ' i kasutamine

Faile saate talletada ja ühiskasutusse anda SharePointi, OneDrive for Businessi ja Microsoft Teamsi kaudu. SharePoint toetab kõiki neid tööriistu, kuid igaüks saab seda kasutada omal moel, et kiirendada koostööd ja tõhusust erinevates olukordades. 

Microsoft teamsi Microsofti Teamsi ikoon

Kui teete reaalajas koostööd, on teie projektile tähtsatele failidele hõlpsalt juurdepääsemiseks suurepärane aeg.  Microsoft Teamsi ühiskasutatavad failid on saadaval just seal, kus teil on vestlusi ja koosolekuid, ning teie meeskond saab neid koos kasutada. Microsoft Teamsi ühiskasutuses olevad dokumendid on talletatud SharePointis, nii et saad mõlemast maailmast parima.

Saate suhelda keermestatud ja püsivate vestluste kaudu ning hoida kõik kursis. Microsoft Teamsi abil saate ka eraviisiliselt vestelda mis tahes kontaktiga, isegi kui nad on ühenduseta – see on eriti mugav, kui teie kontakt asub teises ajavööndis. Pideva vestluse ajalooga saate igal ajal alustada ja jätkata vahetust. Isikliku vestluse abil saate kaasautor dokumenti reaalajas ja jätkata koostööd pärast kõnet. Tähtsate vestluste hõlpsamaks leidmiseks saate ka kinnitada.

Meeskonnad võivad olla avalikud või eraõiguslikud.  Avalikud meeskonnad on avatud kõigile teie ettevõttes. Hallatakse privaatsete meeskondade liikmeid. 

Lugege lisateavet Microsoft teamsikohta.

sharepointi Microsoft SharePointi ikoon

Igal meeskonna kanalil on SharePointi meeskonnatöö sait ja igal SharePointi meeskonnatöö saidil on meeskonnad. SharePoint sobib suurepäraselt failide talletamiseks pilves ja selle laiemale publikule kättesaadavaks tegemine. Saate kasutada ka usaldusväärset faili õiguste haldust, dokumendi protsessi voogusid, säilituspoliitika ja muud.  Siit leiate võimalusi SharePointiga töötamiseks.

  • Meeskonnatööd, lehtede loomine, ühiskasutuses märkmiku kasutamine ja integreeritud Office 365 rühma kasutamine koos vestluste, kalendrite ja tööülesannete koondamiseks.

  • Levitada omandiõigust ja õiguseid kogu inimeste laiemas kogumis. Kui dokument on projekti õnnestumise jaoks oluline, on mõistlik, et saidil toimuvat tegevust saaks lisaks teile juhtida ka teised inimesed.

  • Saate saidi alusel anda õiguse üksikute dokumentide asemel. Kui kasutajatel on juurdepääs meeskonnatöö saidile, pääsevad nad juurde ka saidil talletatavatele dokumentidele.

  • Saate luua atraktiivseid ja tõhusaid saidi lehti, et korraldada teavet, postitada uudiseid, anda kontaktteavet ja anda navigeerimist dokumentidele, meediumidele ja muud tüüpi teabele.

Lugege lisateavet SharePoint Online' i kohta.

OneDrive for businessi Microsoft OneDrive’i ikoon

Isiklikud failid või dokumendid, mida ainult teie töötate, saab OneDrive ' is turvaliselt talletada. Mõtle sellest kui isiklikust hoidlast – minu dokumentide pilveteenuse versioonist. Failid on alati sünkroonitud ja juurdepääsuks saadaval ka siis, kui olete võrguühenduseta. OneDrive ' is on teie failid alati sinuga kaasas ja jagamiseks valmis. Pikaealisuse osas sobib OneDrive suurepäraselt poolelioleva töö jaoks. Siin on mõned näited sellest, kuidas saate OneDrive ' i ära kasutada.

  • Soovite jagada üksikuid faile vaid mõne inimesega või mitte ühiskasutusse anda.

    OneDrive for Businessis asuvad dokumendid on privaatsed, kuni jagate neid. Saate faile ükshaaval ühiskasutusse anda ja töötada Office ' i dokumentidega samal ajal. See teeb OneDrive for Businessi jaoks suurepärase võimaluse dokumentide või isiklike dokumentide koostamiseks, mida keegi teine ei pea nägema. Näiteks kirjutate blogipostitust, mis ei ole ühegi projektiga otseselt seotud, ja soovite, et mõned töökaaslased selle enne postitamist üle vaataks. Sel juhul kasutavad teie töökaaslased seda dokumenti tõenäoliselt ainult korra ega vaja täiendavat teavet selle asukoha ega konteksti kohta. Nad vajavad ainult dokumendi linki ja redigeerimisluba. Lisaks saate dokumente kommenteerida ja kasutada @-signi kellegi nimega ning inimene, keda te mainisite, saab teie kommentaari lingiga meilisõnumi. 

  • Postitage OneDrive ' i faili läbivaatuseks Teamsi kanalisse.

  • Te ei saa tuvastada, millisele olemasolevale meeskonnatöö veebisaidile dokument kuulub, ja te pole kindel, et dokumendist saab luua uue eksemplari.

Põhjalikuma teabe saamiseks lugege teemat kas dokumendid tuleks salvestada teenusesse OneDrive for Business või meeskonnatöö saidile? 

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×