Meeskonnatöö koosolekul olevad rollid

Meeskonnatöö koosolekul olevad rollid

Kui korraldate koosolekut mitme osalejaga, saate soovi korral määrata igale osalejale rollid, et määrata, kes koosolekul saab seda teha. 

Valimiseks on kaks rolli: esineja ja osaleja. Esinejad saavad teha peaaegu kõike, mida koosolekul vaja läheb, samas kui osaleja roll on kontrolli all. 

Allpool on iga rolli konkreetsed võimalused.

Funktsioon

korraldaja

Saatejuht

Osaleja

Räägi ja jaga videot

Märge

Märge

Märge

Koosoleku vestluses osalemine

Märge

Märge

Märge

Sisu jagamine

Märge

Märge

Privaatselt vaadata kellegi teise ühiskasutusse antud PowerPointi faili

Märge

Märge

Märge

Kellegi teise PowerPointi esitluse juhtimine

Märge

Märge

Teiste osalejate vaigistamine

Märge

Märge

Osalejate eemaldamine

Märge

Märge

Võta fuajees olevad inimesed omaks

Märge

Märge

Teiste osalejate rollide muutmine

Märge

Märge

Salvestamise alustamine või lõpetamine

Märge

Märge

Koosoleku rollide muutmine

Enne koosolekut

Rollide määramiseks peate koosoleku kutse saatma.

Kui olete seda teinud, avage kalender Koosoleku nupu plaanimine , klõpsake äsja loodud koosolekut ja valige koosoleku suvandid.

See viib teid veebilehele, kus saate valida, kas teil on mõni valik, mida saab esitada?

Kes saavad esitada?

Mis juhtub?

Kõik

Kõik, kellel on juurdepääs koosoleku lingile, liituvad koosolekuga esinejana. 

Minu ettevõttes olevad inimesed

Esinejad on ainult teie organisatsioonis olevad inimesed. Välised osalejad liituvad osalejatega.

Teatud inimesed

Esinejad saavad ainult teie valitud inimesed. Kõik teised saavad liituda osalejatega.

Ainult mina

Esinejaks saab ainult korraldaja. Kõik teised osalejad liituvad osalejatega.

Mõned asjad, mida meeles pidada.

  • Peate saatma koosoleku kutse otse kõigile, keda soovite esinejana valida.

  • Te ei saa valida esinejana mõnda teisest organisatsioonist pärit inimest.

Märkus.: Kindlate esinejate valimise võimalus pole veel kanali koosolekutel saadaval. 

Koosoleku ajal

Koosoleku toimumise ajal kellegi rolli muutmiseks on kaks võimalust.

1. Avage kalender Nupp Koosolekud ,klõpsake koosolekut ja valige koosoleku suvandid. Kas te ei saa kasutada rippmenüüd, kes saab esitada?uue esineja valimiseks.

Märkus.: Kui koosolek on korduv, rakenduvad kõik koosoleku valikutes tehtud muudatused kõigile koosoleku vahejuhtumitele.

2. koosolekul olevate inimeste loendi kuvamiseks klõpsake nuppu Kuva koosolekul osalejad

        Viige kursor selle isiku nimele, kelle rolli soovite muuta, ja klõpsake käsku veel suvandeid Nupp Rohkem suvandeid .         Valige lehel tee p-saatja või teettendee

Märkused: 

  • Kui koosolek on korduv, rakenduvad sel viisil tehtavad ülesanded ainult koosoleku käimasolevale esinemisele. Tulevaste sündmuste korral säilitab osalejad neile määratud rolli koosoleku suvandite lehel.

  • Kui keegi lahkub koosolekult ja hiljem uuesti liitub, siis nad liituvad viimase rolliga, mille nad on määranud.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×