Töörühma või projektiga seotud e-posti korraldamiseks saate saidi postkasti lisada SharePoint saidile. Inimesed lihtsalt saadavad meilisõnumid saidi postkasti meiliaadressile. Seejärel saavad meeskonna liikmed, kellel on õiged load, vaadata, korraldada ja vastata SharePoint saidi postkastis olevatele meilidele, kasutades samu tööriistu, mida nad on Outlooki veebirakenduses tuttavad.
NB!:
SharePoint saidi postkasti funktsioon on aegunud alates märtsist 2017. See funktsioon eemaldatakse täielikult tulevases versioonis. Uutel SharePoint organisatsioonidel pole enam juurdepääsu saidi postkasti funktsioonile. Olemasolevad SharePoint organisatsioonid ei saa enam luua uusi saidi postkaste. Kõik saidi postkastid, mis on häälestatud ja juurutatud enne märtsi, 2017 jätkab toimimist.
Me anname protsessi, mis aitab teil olemasoleva saidi postkasti saitidega üle minnaMicrosoft 365 septembris 2017 rühma. Kui kasutate praegu SharePoint saidi postkasti funktsiooni, peaksite oma e-posti koostöö stsenaariumite toetamiseks kaaluma hoopis Microsoft 365 Groups muutmist. Lisateavet leiate teemast Microsoft 365 rühmade kasutamine saidi postkastide asemel.
Märkus.: Saidi postkasti funktsioon on endiselt toetatud, kuid aegunud SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ja SharePoint 2010 tooted. Klientidele soovitatakse jagada ühiskasutatavaid postkaste alternatiivina saidi postkastidele.
Saate teha järgmist.
-
Meeskonna meilisõnumite ühiselt koostamine ja nende koordineerimine saidipostkasti abil
-
Lisage saidi postkast (Selleks peate olema saidi omanik.)
Kõik saavad saata meilisõnumeid saidi postkasti meiliaadressile.
Siin on toodud kriteeriumid saidi postkasti sõnumite lugemiseks, korraldamiseks, neile vastamiseks või kustutamiseks.
-
Igal isikul peab olema nii SharePointi kui ka Exchange'i litsents samas Microsoft 365 tellimuses.
-
Iga inimene peab olema kas kasutaja liikmete rühmas või saidi omanike rühmas või teil on õigus oma panuse anda. Kui häälestate saidi, veenduge, et annate neile juurdepääsuks meeskonnaliikmetele, kes seda vajavad.
Märkus.: Välised meeskonnaliikmed ei saa kasutada saidi postkaste.
Kui otsustate, et te ei soovi pärast selle loomist saidi postkasti, saate saidi postkasti kuvamise takistada.
Korduma kippuvad küsimused saidipostkastide haldamise kohta
Siit leiate vastused tavalisematele küsimustele, mis võivad ettevõttes saidipostkastide kasutuselevõtu järgselt tekkida.
Küsimused saidi postkastide kasutamise kohta
Kuidas saab saidi liige teada, kes saab saidipostkasti vaadata?
Klõpsake Outlooki veebirakenduses paremas ülanurgas nuppu sätted 
Mis juhtub, kui kaks inimest redigeerivad samal ajal saidipostkastis meili mustandit, kasutades SharePointi saidi rakendust saidipostkasti rakendus?
Teine inimene kirjutab esimese inimese tehtud muudatused üle.
Küsimused saidi postkastide loomise ja eemaldamise kohta
Kas ma pean saidipostkasti meiliaadressile litsentsi määrama?
Ei. Saidi meiliaadressi jaoks pole Exchangei litsentsi vaja.
Millistel juhtudel ei tohiks saidipostkasti kasutada?
Mõnikord pole soovitatav saidipostkasti kasutada:
-
seoses konfidentsiaalsusega – kõik saidi liikmed saavad kõiki saidipostkasti meilisõnumeid lugeda ja edasi saata;
-
kuna saidipostkast on ühistööruum, saavad kõik saidipostkasti kasutajad meilisõnumeid ümber korraldada ja kustutada.
Kas saan saidipostkasti ümber nimetada?
Saidipostkasti kuvatav nimi on SharePointi meeskonnatöö saidi kuvatav nimi. Kui muudate SharePointis saidi kuvatavat nime, muudetakse seda ka Outlookis. Saidi meiliaadress jääb siiski samaks.
Kas saidi postkasti meiliaadressi saab muuta?
Ei. Saidi meiliaadressi ei saa pärast loomist muuta. Meiliaadress luuakse saidi kuvatava nime põhjal saidi postkasti loomise ajal.
Kui saidi kuvatav nimi kasutab ingliskeelsest tähestikust märke või kui see on ingliskeelsest tähestikust kolm või vähem, siis ei kasutata selle meiliaadressi jaoks kuvatavat nime. Selle asemel, et veenduda, et meiliaadress on kehtiv, genereeritakse meiliaadress automaatselt. Need meiliaadressid algavad SM-i eesliitega, millele järgneb kahekohalise aasta Kahekohaline päev ja neli juhuslikku tähte.
