Meeskonna või projekti meilisõnumite korraldamine saidipostkasti abil

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Meeskonna või projekti seotud e-posti korras hoida, saate lisada saidipostkasti SharePoint saidile. Inimesed lihtsalt saata meilisõnumeid saidipostkasti meiliaadressil. Seejärel saate meeskonna liikmed, kellel on vajalikud õigused vaadata, korraldada ja vastata e-posti SharePoint saidipostkasti need Outlooki veebirakenduse tuttav samade tööriistade abil.

NB!: Funktsiooni saidi postkasti SharePoint Online on on aegunud, märts, 2017 algus. See funktsioon eemaldatakse täielikult tulevaste väljalasete. Uue SharePoint Online enam organisatsioonidel juurdepääs saidi postkastile funktsioon. Olemasoleva SharePoint Online ettevõtted ei saa enam luua uue saidi postkastid. Mis tahes saidipostkasti, mis on loodud ja juurutatud enne märts, 2017 jätkuvalt funktsioon.
Pakume protsessi hõlbustamiseks sujuv olemasoleva saidi postkasti saitidele Office 365 rühma Mai, 2017. Kui kasutate praegu saidi postkasti funktsiooni SharePoint Online, kaaluge muutmine Office 365 rühmade hoopis toetama oma e-posti koostöö stsenaariumid. Lisateavet leiate teemast Kasutamine Office 365 rühmade asemel Saidipostkastide.

Märkus.: Saidipostkasti funktsioon on endiselt saadaval rakendustes SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ja SharePoint 2010.

Saate teha järgmist:

Kõik inimesed saavad saata meilisõnumeid saidipostkasti meiliaadressil.

Järgmiste kriteeriumide alusel saab saidipostkastis sõnumeid lugeda, korraldada, kustutada ja neile vastata.

Kui otsustate, et te ei soovi saidipostkasti pärast loomist, saate takistada saidipostkasti kuvamist saidil.

Korduma kippuvad küsimused saidipostkastide haldamise kohta

Siit leiate vastused tavalisematele küsimustele, mis võivad ettevõttes saidipostkastide kasutuselevõtu järgselt tekkida.

Küsimused saidipostkastide kasutamise kohta

Kuidas saab saidi liige teada, kes saab saidipostkasti vaadata?

Outlooki veebirakenduse ülemises paremas nurgas, klõpsake nuppu sätted Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega , nuppu Suvandid, klõpsake saidi postkastid, topeltklõpsake saidipostkasti ja klõpsake kasutajaid.

Mis juhtub, kui kaks inimest korraga redigeerida mustand e-posti saidipostkasti SharePoint saidi saidipostkasti rakendus?

Teine inimene kirjutab esimese inimese tehtud muudatused üle.

Küsimused saidipostkastide loomise ja eemaldamise kohta

Kas pean saidipostkasti meiliaadressil litsentsi määramine?

Ei. Saidi meiliaadressi jaoks pole Exchangei litsentsi vaja.

Millistel juhtudel ei tohiks saidipostkasti kasutada?

Mõnikord pole soovitatav saidipostkasti kasutada:

  • seoses konfidentsiaalsusega – kõik saidi liikmed saavad kõiki saidipostkasti meilisõnumeid lugeda ja edasi saata;

  • kuna saidipostkast on ühistööruum, saavad kõik saidipostkasti kasutajad meilisõnumeid ümber korraldada ja kustutada.

Kas saan saidipostkasti ümber nimetada?

Saidipostkasti kuvatav nimi on SharePointi meeskonnatöö saidi kuvatav nimi. Kui muudate SharePointis saidi kuvatavat nime, muudetakse seda ka Outlookis. Saidi meiliaadress jääb siiski samaks.

Saidipostkasti meiliaadressil saab muuta?

Ei. Saidi meiliaadressi ei saa pärast loomist enam muuta. Meiliaadress on genereeritud saidipostkasti loomisel saidi kuvatava nime alusel.

Kui kuvatav nimi sisaldab mitte-inglise tähestiku märke või kuni kolme inglise tähestiku märki, ei kasutata kuvatavat nime meiliaadressi loomisel. Selle asemel genereeritakse meiliaadress automaatselt, et tagada selle kehtivus. Automaatselt genereeritud meiliaadressid algavad eesliitega SM, millele järgneb kahekohaline aastaarv, kolmekohaline päeva järjenumber ja neli suvalist tähte.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×