Meilisõnumite lugemine ja saatmine Outlook

Meilisõnumid saadetakse serverisse, mis hostib teie postkasti. Sõnumid salvestatakse vaikimisi teie postkasti sisendkausta. Meilikaustades kuvatakse uued sõnumid paksus kirjas. Pärast nende avamist kuvatakse uued sõnumid harilikus kirjas.

Veeru alusel sortimiseks valige veeru päis. Näiteks kui soovite uusimaid sõnumeid esimesena vaadata, valige veeru Vastuvõtuaeg päis.

Meilisõnumite korraldamiseks saate kasutada ka kaustu. Teie postkastis on hulk vaikekaustu. Nende kaustade hulka kuuluvad nt kaustad Kalender, Kontaktid, Kustutatud, Mustandid, Sisse, Rämpspost ja Saadetud.

Teile saadetud sõnumid talletatakse vaikimisi teie sisendkaustas. Sõnumid saate korraldada ka hierarhilisse kaustasüsteemi ning seda vastavalt vajadustele pidevalt kohandada. Näiteks saate luua endale kausta nimega Minu meeskond, milles on iga teie meeskonna liikme alamkaust. Kui keegi lahkub teie meeskonnast, saate selle inimese kausta kustutada. Kui keegi liigub teise meeskonda, saate teisaldada selle kausta teise meeskonna kausta.

Kaustade ja kaustasisu kuvamine

1. Valige navigeerimispaanilt Kuva kõik kaustad. Selles kuvatakse kõik kaustad, mis on loodud Outlook või muudes meiliprogrammides (nt Outlook Windows).

2. Valige ripploendist soovitud kaust ja vajutage rohelisel noolel.

Kaustade loomine, teisaldamine, ümbernimetamine või kustutamine

Alustuseks valige vasakpoolselt navigeerimispaanilt Kaustade haldamine.

• Käsklusega Loo uus kaust saate valitud ülemkataloogi alla luua soovitud nimega uue kausta.

• Käsklusega Nimeta kaust ümber saate muuta valitud kausta nime.

• Käsklusega Teisalda kaust saate valitud kausta soovitud sihtkohta teisaldada.

• Käsklusega Kustuta kaust saate kustutada valitud kausta.

Sõnumi teisaldamine teise kausta

1. Märkige selle sõnumi kõrval ruut, mida soovite teisaldada, ja seejärel valige sõnumiloendi kohal menüüst Teisalda.

2. Valige kaust, kuhu soovite sõnumi teisaldada. Kui te kausta ei näe, kasutage Sisendkausta suvandi kõrval olevat rippmenüüd.

3. Sõnumi teisaldamiseks valitud kausta valige Teisalda.

Kui te siiski ei soovi sõnumit teisaldada, valige kuva sulgemiseks ja eelmisele kuvale naasmiseks tööriistaribal Sulge.

Kui kustutate oma postkastist mõne üksuse, teisaldatakse see kausta Kustutatud. See tähendab, et pääsete sellele juurde, kui otsite selle üles kaustast Kustutatud ja teisaldate selle kausta Sisse.

Kogu kausta sisu (sh alamkaustade) kustutamiseks paremklõpsake valitud kaustal ja seejärel kasutage käsklust Tühjenda kaust.

Kausta Kustutatud üksuste jäädavalt kustutamine

1. Valige vaates Elektronpost kaust Kustutatud.

2. Kogu Kustutatud kausta sisu jäädavaks kustutamiseks paremklõpsake käsklust Tühjenda kaust.

3. Kui soovite jäädavalt kustutada ainult mõne kaustas Kustutatud leiduva üksuse, märkige iga soovitud üksuse kõrval olev ruut ning valige paremklõpsuga käsk Kustuta.

Uue sõnumi loomisel kasutate uue sõnumi vormi. Sama vormi kasutatakse sõnumile vastamiseks või selle edasisaatmiseks. Sõnumitele vastamisel sisestatakse päiseteave (Adressaat, Saatja ja Teema) automaatselt.

1. Valige jaotises Meil nupp Uus meilisõnum.

2. Adresseerige sõnum.

   • Tippige nimed või meilipseudonüümid õigesti väljadele Adressaat, Koopia ja Pimekoopia. Kui lisate mitu nime, eraldage need semikoolonitega. Nimede lahendamiseks kasutage tööriistariba ikooni Kontrolli nimesid. Kui võimalikke vasteid on mitu, siis kuvatakse lahendamata nimed punasena ja loend kuvatakse navigeerimispaanil. Märkige loendis soovitud nimed.

   • Lisateavet leiate teemast Aadressiraamatu kasutamine Outlook.

3. Tippige väljale Teema lühike teema.

4. Tippige sõnumi kehasse sõnum.

5. Sõnumi saatmiseks adressaatidele valige sõnumi tööriistaribal käsk Saada.

6. Kui te ei soovi sõnumit kohe saata, saate sõnumi tööriistaribal valida käsu Salvesta. Teie sõnum salvestatakse Mustandite kausta, kuhu see jääb seni, kuni selle uuesti avate ja saadate.

Muud suvandid sõnumi tööriistaribal.

• Kui soovite määrata sõnumi tähtsuse väärtuseks Kõrge, Tavaline või Madal, valige Määra tähtsus.

• Manuse lisamiseks valige kirjaklambri ikoon.

Avage Suvandid, et teha kindlaks, mitu üksust lehel kuvada ja mida teha pärast üksuse teisaldamist või kustutamist või kui sõnumil on lugemisteatis. Te ei saa muuta seda, kui tihtiOutlook uute sõnumite korral kontrollitakse, kuna meilisõnumid on saadaval kohe, kui teie meiliserver selle kätte saab. Saate brauserilehte värskendada, et näha, kas uued sõnumid on saabunud.

1. Valige navigeerimispaanil Postkast.

2. Valige kaust, kus on sõnumit, mida soovite lugeda. Uued meilisõnumid saabuvad alati sisendkausta ja on kuvatud paksus kirjas.

3. Avamiseks ja lugemiseks klõpsake valitud sõnumi pealkirja.

Meilisõnumi avamisel kuvatakse päises järgmine teave:

• Teema: sõnumi teema.

• Saatja: saatja või asutuse nimi või meiliaadress.

• Saadetud: sõnumi saatmise kuupäev ja kellaaeg.

• Adressaat. Esmase adressaadi nimi või meiliaadress.

• Koopia: koopia adressaatide nimi või meiliaadress.

Adressaadi või saatja kohta lisateabe (nt isiku postiaadress või telefoninumber) saamiseks valige real Saatja, Adressaat või Koopia tema nimi.

Sõnumile vastamisel avatakse uue sõnumi vorm, mille väljadel Adressaat ja Koopia on vastavad nimed. Soovi korral saate sinna nimesid lisada või neid sealt eemaldada. Sõnumi edasisaatmise korral peate kõik adressaadid ise sisestama.

Kui soovite häälestada automaatse vastuse (kontorist väljas) sõnumi, mis saadetakse inimestele, kes saadavad teile eemal olles sõnumi, avage Suvandid.

Sõnumi saatjale vastamine

1. Valige loetud sõnumi tööriistaribal nupp Vasta. Pärast nupu Vasta valimist kuvatakse väljal Adressaat juba algse sõnumi saatja nimi või aadress.

2. Väli Teema täidetakse automaatselt.

3. Algse sõnumi tekst kopeeritakse sõnumi kehasse. Oma vastuse saate tippida saatja algsõnumi sisse või kohale.

Sõnumi saatjale ja kõigile teistele adressaatidele vastamine

1. Valige loetud sõnumi tööriistaribal nupp Vasta kõigile. Pärast nupu Vasta kõigile valimist kuvatakse väljadel Adressaat ja Koopia juba algse sõnumi saatja ja kõigi teiste adressaatide nimed või aadressid.

2. Väli Teema täidetakse automaatselt.

3. Algse sõnumi tekst kopeeritakse sõnumi kehasse. Oma vastuse saate tippida saatja algsõnumi sisse või kohale.

Sõnumi edasisaatmine

1. Valige loetud sõnumi tööriistaribal Saada edasi.

2. Tippige väljale Adressaat meiliaadress, millele soovite sõnumi edasi saata.

3. Algse sõnumi tekst kopeeritakse sõnumi kehasse. Mis tahes lisatava teabe saate tippida saatja algsõnumi sisse või kohale.

Kui vastus on valmis, valige sõnumi tööriistaribal Saada.

Manus võib olla mis tahes programmis loodud fail, näiteks Wordi dokument, Exceli arvutustabel, WAV-fail või rasterpilt. Saate manustada mis tahes tüüpi faili, mida saab kasutada teie arvutist või võrgu kaudu, mis tahes üksusele, mis on loodud Outlook. Saate üksuselt manuseid ka eemaldada.

Kui sõnum sisaldab manust, kuvatakse sõnumiloendis sõnumi kõrval kirjaklambri ikoon. Kalendriüksuste puhul kuvatakse kirjaklambri ikoon kalendrivaate nurgas ja üksuse avamisel kuvatakse manuste loend. Kontaktide puhul kuvatakse manuste loend kindla kontakti avamisel.

Manusega üksuse avamisel kuvatakse manuste loendis manustatud faili nimi. Mõne manuse, näiteks TXT- või GIF-vormingus faili, saab avada otse veebibrauseris.

Meilisõnumile või muule üksusele faili manustamine

1. Sõnumi, kohtumise või kontakti loomisel valige sõnumivormi tööriistaribal > Lisa manused. Sõnumite päises on link Manused. Kalendriüksustel on tööriistaribal link Manused või kui kirje on koosolek, siis sõnumi sisu kohal. Kontaktidel on kontaktilehe allservas link Manused.

2. Tippige väljale Upload faili nimi või valige faili leidmiseks Otsi.

3. Kui olete manustatava faili üles leidnud, valige selle manuste loendisse lisamiseks Ava.

4. Korrake juhiseid 1–3 iga täiendava faili puhul, mille soovite lisada.

Enne failide manustamist on võimalik pikki failinimesid lühendada. Faili sisu see ei mõjuta.

Üksusest ühe või mitme manuse eemaldamine

1. Avage sõnum.

2. Valige eemaldatavate failide kõrval ikoon x.

Sõnumile vastamisel manuseid ei kopeerita. Faili asemel kuvatakse kohatäiteikoon. Manuste kaasamiseks saatke sõnum vastamise asemel edasi. Enne manustatud failide redigeerimist peate need oma arvutisse alla laadima.

Manuse lugemine või salvestamine

• Valige manustatud faili nimi. Teile pakutakse võimalust manus sobivas rakenduses avada või manus kettale salvestada.

• Mõne manusetüübi puhul saate manuse veebilehena avamiseks kasutada suvandit Ava veebilehena (või Ava brauseris), et kuvada manus veebibrauseris. Failitüübid, mida saab avada veebilehena:

  • Word failid

  • Excel failid

  • PowerPoint failid

  • Adobe Acrobat PDF-failid

Manuse saatmine

Redigeeritud manuse saatmiseks peab teie arvutisse olema installitud manuse loomiseks kasutatud rakendus. Kui soovite näiteks redigeerida manust, mis on Wordi fail, peate Wordi oma arvutisse installima.

1. Avage algse manusega sõnum.

2. Manuse salvestamiseks oma arvutisse valige esmalt manus ja seejärel valige Salvesta.

3. Avage manus asukohast, kuhu te selle salvestasite, ja tehke soovitud muudatused.

4. Salvestage muudatused ja sulgege dokument.

5. Naage Outlook ja avage algne sõnum.

6. Kui soovite algse manuse sõnumist eemaldada ja manustada selle asemel faili muudetud versiooni, valige Vasta.

7. Kui soovite lisada algse manuse koos enda muudetud versiooniga, valige Saada edasi.

Kui teie oodatav meilisõnum pole kaustas Sisse, uurige järgmisi tõrkeotsinguideid.

• Kontrollige oma rämpspostikausta.

• Kui meilisõnum on ühendatud kontol, tõmmatakse see Outlook tunnis.

• Pöörduge saatja poole ja veenduge, et sõnum saadeti õigel meiliaadressil.

• Värskendage oma brauserit. Sõnumid on kättesaadavad kohe, kui server on need vastu võtnud.

Rakenduse Outlook on vähem sõnumisuvandeid kui tavaversioonil. Näiteks ei saa te lihtversioonis teha järgmisi toiminguid.

• Hallata sisendkausta reegleid või edasisaatmist häälestada.

• Lisada pilte oma meilisignatuuri või kasutada mitme meili signatuuri.

• Kuvada sõnumite eelvaadet ega kasutada lugemispaani.

• Häälestada sõnumi saabumise teatist või teadet.

• Muuta sõnumite fondi suurust, kasutada RTF- või HTML-vormingut, kasutada kirjapäist.

• Luua või katkestada ühendust muude meilikontodega või kellegi teise postkasti avada.

LisateavetOutlook versiooni (nt tavaversiooni juurde pääsemise või funktsioonide ja piirangute kohta) kohta leiate lisateavet teemast Outlook.