Malli põhjal loodud uue andmebaasi muutmine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Iga mall, mis on kaasatud Access on lõpule viidud jälgimise rakendus, mis sisaldab eelmääratletud tabelite, vormide, aruannete, päringute, makrod ja seosed. Need mallid on mõeldud kohe välja-ja--kasti, nii, et saate luua uue andmebaasi põhineva Mall ja saada ja töötab kiiresti. Siiski võib olla soovite uue andmebaasi muutmine – näiteks, et lisada või välja ümbernimetamine või aruande muutmine.

Selles artiklis selgitatakse, kuidas võiksite rakendada malli põhjal loodud andmebaasi kõige levinum muudatusi teha. Täpsemat teavet kindlate alade kohta leiate artiklitest linkide nägemiseks.

Selle artikli teemad

Tabelite ja väljade põhialused

Tabelisse välja lisamine

Välja kustutamine tabelist

Välja või tabeli ümbernimetamine

Vormile või aruandele välja lisamine

Dokumentide, failide või piltide talletava välja lisamine

Välja esituse muutmine

Tabelite ja väljade põhialused

Kui loote andmebaasi, teie andmete talletamiseks tabelite – teemade loendid read ja veerud. Saate talletada teavet üksused, mida soovite jälgida väljadel (nimetatakse ka veerud). Näiteks kontaktide tabelis võib välju luua perekonnanimi, eesnimi, telefoninumber ja aadress. Toodete tabeli, võite luua välju tootenimi, toote ID ja hinna.

On oluline, valige välja hoolikalt. Näiteks on tavaliselt hea mõte talletada väärtust arvutatud välja loomine. Enamikul juhtudel peate Access väärtuse arvutamiseks, kui see on vajalik. Kui valite väljad, proovige selle väikseim kasulik osade talletamiseks. Näiteks asemel ühel väljal täisnimi, võiksite talletamise ees- ja perekonnanimed eraldi. Üldiselt, kui peate aruande, sortimine, otsimine või teabe üksuse arvutusi teha, pange see välja ise.

Andmebaasi kujundamise ja väljade valimise kohta lisateabe saamiseks lugege artiklit Andmebaasi kujundamise põhitõed.

Väli on teatud määratlemisel omadused. Näiteks on iga välja nimi, mis tuvastab kordumatult tabeli välja. Väli on ka teabe talletamise vastavaks valitud andmetüüp. Andmetüüp määratleb väärtused, mida saab salvestada ja toimingud, mida saab teha neid väärtusi, samuti kuidas palju salvestusruumi ruumi, et iga väärtuse jaoks. Iga välja ka on ka seotud rühma nimega atribuudid, mis määratlevad välja ilmet või käitumist omaduste sätetest. Näiteks atribuut Vorming määratleb välja kuvapaigutuse – see tähendab, kuidas see peaks kuvatama kuvamisel.

Tabelisse välja lisamine

Tabeli andmelehevaates saate hõlpsasti välja lisada. Siiski saate välja lisada ka tabeli kujundusvaates. Andmelehevaates, lisage väli, tippides lahtrisse lisamiseks klõpsake veeru pealkirja all mõned andmed. Saate lisada ka välja tabeli kujundusvaates.

Lisateavet tabeli andmelehevaates välja lisamise kohta leiate artiklist lisamine või kustutamine andmelehel veeru.

Lisateavet tabeli kujundusvaates välja lisamise kohta leiate artiklist tabeli loomine ja lisage väljad.

Märkus.: Kui uue välja lisamine tabelisse välja pole lisatakse automaatselt teie olemasoleva vorme ja aruandeid. Väli peab käsitsi lisada, neid vorme ja aruandeid, et see kuvatakse need.

Välja kustutamine tabelist

Võimaluse korral tuleks vältida välja kustutamine esitatud malli põhjal loodud andmebaasi – on tõenäoline, et väli on hõivatud muude andmebaasiobjektidega, nt vorme ja aruandeid. Seega välja kustutamist loob tagajärgi kui proovite kasutada muude andmebaasiobjektidega, mis kasutavad välja – andmebaasiobjektid ei tööta ootuspäraselt. Peate eemaldama kõik viited välja kõik objektid, mis kasutavad seda selleks, et need objektid õigesti töötada.

Kui otsustate, et peate kustutama välja andmebaasist malli põhjal loodud, saate seda teha kas andmelehevaates või kujundusvaates. Pidage meeles, et kui muude andmebaasiobjektidega viidata kustutatud välja, peate muutma nende muid objekte eemaldada viide. Näiteks kui aruanne sisaldab juhtelement, mis on seotud kustutatud välja ja käivitate aruande, kuvatakse tõrketeade, kuna Access ei leia andmeid välja.

Kui kustutate välja, saate jäädavalt kustutada kogu teabe välja. Seetõttu peaksite olema ettevaatlik kustutamisel väljad ja tuleb teil luua oma andmebaasist varukoopia enne välja kustutada.

Enne kustutamist välja, veenduge, et see ei osaleda mis tahes tabeli seosed. Kui proovite kustutada välja, mille jaoks on olemas seosed, hoiatab Access teid peate kustutama seoseid.

Tabeliseose kustutamine üksikasjalikud juhised leiate artiklist loomine, redigeerimine või kustutamine seose.

Üksikasjalikud juhised selle kohta, kuidas kustutada tabeli väljad, leiate artiklist välja kustutamine.

Välja või tabeli ümbernimetamine

Võimaluse korral tuleks vältida esitatud malli põhjal loodud andmebaasi tabelisse või välja ümbernimetamine – tõenäoliselt välja või tabeli töötab muude andmebaasiobjektidega, nt vorme ja aruandeid. Seega välja või tabeli nime muutmine saate luua tagajärgi kui proovite kasutada muude andmebaasiobjektidega, mis kasutavad välja või tabeli. Teisi objekte ei pruugi õigesti, kui need siiski viidata vana nimega. Muude objektide õigesti töötada, peab muuta vana nimi uus nimi. Kui ruut Käivita nime Automaatkorrektuur on valitud, klõpsake dialoogiboksi Accessi suvandid kategooriat Praegune andmebaas , palju see töö tehakse teie jaoks automaatselt.

Võite muuta teksti, mis kuvatakse andmelehevaates veeru päist. Saate seda teha ilma välja ümber nimetada. Kui soovite muuta ainult veeru pealkirja teksti ja te ei soovi välja ümber nimetada, leiate jaotisest teksti, mis kuvatakse veeru pealkirja muutmine.

Vajaduse korral saate Navigeerimispaani tabeli ümbernimetamine või kas andmelehevaates või kujundusvaates välja ümber nimetada. Enne seda, kaaluge sisselülitamine suvandi Nime automaatkorrektuuri , kui see pole juba sisse lülitatud.

Nime automaatkorrektuuri suvandi sisselülitamine

Kui nimetate objekt andmebaas, väli, tabeli, vormi või aruande, nagu soovite tavaliselt muudatuse paljundada kogu andmebaasi nimi. Muul juhul objekte, mis viitavad vana nimi ei tööta ootuspäraselt. Access pakub nime automaatkorrektuuri funktsioon, mis aitab kajastuma nime muudatused. Vaikimisi on kõigi uute andmebaaside Accesssisse lülitatud Nime Automaatkorrektuur . Juhul, kui see on välja lülitatud, saate teha järgmist sisse lülitada.

Nime automaatkorrektuuri suvandi sisselülitamine

  1. Valige Fail > Suvandid

  2. Klõpsake dialoogiboksis Accessi suvandid vasakpoolsel paanil suvandit Praegune andmebaas.

  3. Klõpsake jaotises Nime Automaatkorrektuuri suvanditemärkige ruut Jälita nime automaatkorrektuuri teavet ja seejärel märkige ruut Käivita nime Automaatkorrektuur .

  4. Kui te ei soovi säilitada tabeli, mis logib iga muudatuse, mis on läbi nime automaatkorrektuuri, märkige ruut Logi nime automaatkorrektuuri muudatused .

  5. Klõpsake nuppu OK.

  6. Muudatuste salvestamiseks klõpsake kiirpääsuriba nuppu Salvesta.

Märkus.: Nime automaatkorrektuuri funktsioon pole sama, mis automaatkorrektuuri funktsiooni. Nime automaatkorrektuuri funktsioon parandab viited objektide vahel. Automaatkorrektuuri funktsioon parandab sageli valesti kirjutatud sõnad või fraasid.

Andmelehevaates välja ümbernimetamine

  1. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabel, mille soovite ümber nimetada välja.

    Tabeli avamisel andmelehevaates.

  2. Paremklõpsake veerupäist väli, mille soovite ümber nimetada, ja klõpsake kiirmenüü käsku Välja ümbernimetamine .

  3. Tippige uus nimi väljale ja vajutage sisestusklahvi ENTER.

Kujundusvaates välja ümbernimetamine

  1. Navigeerimispaanil, Paremklõpsake tabelit, mille soovite ümber nimetada välja ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade .

    Tabeli avamisel kujundusvaates.

  2. Klõpsake lahtrit veerus Välja nimi välja, mille soovite ümber nimetada.

    Näpunäide.: Terve väli nime valimiseks osutage vasakul esimese märgi nimi, kuni kursor muutub nooleks, ja klõpsake.

  3. Välja ümbernimetamiseks teksti redigeerida.

  4. Muudatuste salvestamiseks klõpsake kiirpääsuriba nuppu Salvesta.

Tabeli ümbernimetamine

Nime saate enamiku muude andmebaasiobjektidega otse navigeerimispaani ja tabeli.

  1. Navigeerimispaani, Paremklõpsake tabelit, mille soovite ümber nimetada, ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Nimeta ümber .

    Märkus.: Sulgege kõik avatud objektid, mis viitavad tabeli, enne kui saate ümber nimetada.

  2. Tippige uus nimi ja vajutage sisestusklahvi ENTER.

  3. Muudatuste salvestamiseks klõpsake kiirpääsuriba nuppu Salvesta.

Veerupäis kuvatava teksti muutmine

Pealdise on pealkiri või pealkiri, mida saate määrata välja, seades atribuuti välja pealdis . Pealdise ei sõltu välja nimi – iga väli on välja nimi ja võib olla ka pealdis. Näiteks võite soovida oma välja nimi olla manustatud tühikuteta üksiku sõna. Seejärel saate luua veel kirjeldav nimi, mis sisaldab tühikuid atribuuti pealdis . Access kuvab pealdise asemel välja nime andmelehevaates ja sildid ja päringute, vormide ja aruannete pealkirjad.

Kui te ei sisesta atribuuti pealdis tekst, kasutatakse vaikimisi välja nimi.

Kui soovite muuta andmelehevaates veeru päises kuvatav nimi, saate seda teha vastava välja nime muutmata, seades atribuuti välja pealdis . Välja pealdis atribuudi muutmiseks tehke järgmist.

  1. Paremklõpsake tabelit, mida soovite muuta pealdis navigeerimispaanil ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade .

    Tabeli avamisel kujundusvaates.

  2. Klõpsake lahtrit veerus Välja nimi välja nime, kelle soovite seada atribuuti pealdis .

  3. Alumises osas, klõpsake jaotises Välja atribuudidvahekaardil Üldinepealdis.

  4. Tippige uue pealdise välja.

  5. Muudatuste salvestamiseks klõpsake kiirpääsuriba nuppu Salvesta.

Järgmine kord, kui avate tabeli andmelehevaates kuvatakse veerupäise pealdis asemel välja nime.

Lehe algusse

Vormile või aruandele välja lisamine

Kui loote andmebaasi, mis mallil põhineva, andmebaasi sisaldab mitmesuguseid sisseehitatud, eelkujundatud vormide ja aruannete, kus saate töötada kohe. Te võite leida, et soovite täiendavaid välja lisamine vormi või aruande. Välja lisamine vormi või aruande, saate luua nn juhtelement.

Juhtelemendid on objektid, mis kuvavad andmeid, teevad toiminguid ning võimaldavad kuvada ja kasutada kasutajaliidest täiustavat teavet (nt silte ja pilte). Juhtelemente saab seotud, sidumata ja arvutatud.

Juhtelementide abil saate vormide ja aruannete tüübid täieliku loendi leiate artiklist juhtelementide tutvustus.

Välja lisamine vormi või aruande küljendivaates

Kui loote vormi või aruande, te saate hõlpsalt oma kujundust viimistleda küljendivaates. Juhendina tegelik reaalajas muutuvate andmete abil saate reguleerida välja laiust ja ümberkorraldamine väljad. Saate vormi või aruande uusi välju paigutamine ja vormi või aruande ja nende juhtelementide atribuutide seadmine.

Aktiveerige küljendivaade ja klõpsake navigeerimispaanil vormi või aruannet, paremklõpsake ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Küljendivaade . Teise võimalusena võite klõpsata nuppu Küljendivaade Accessi olekuribal või võite paremklõpsata vormi või aruande dokumendi vahekaarti ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Küljendivaade .

Avage atribuudileht

  • Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tööriistad nuppu Atribuudileht.

    Klaviatuuri otsetee. Vajutage klahvi F4.

Väljaloendi paani abil saate lisada oma kujundus aluseks oleva tabeli või päringu väljad. Paani Väljaloend kuvamiseks klõpsake menüü Vorming jaotises juhtelemendid nuppu Lisa olemasolevad väljad. Te saate seejärel lohistage väljad paanilt Väljaloend oma kujundus.

Paani Väljaloend kuvamine

  • Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tööriistad nuppu Lisa olemasolevad väljad.

Väljaloendi paanil välja lisamine

  • Ühe välja lisamiseks lohistage väli paanilt Väljaloend jaotisest, kus soovite seda kuvada, klõpsake vormi või aruande.

  • Mitme välja korraga lisamiseks hoidke klahvi CTRL allavajutatuna ja klõpsake soovitud välju. Lohistage valitud väljad vormi või aruannet.

Kui te panete peale jaotise väljad, Access loob iga välja jaoks seotud tekstivälja juhtelemendi ja paigutab automaatselt iga välja kõrvale sildi juhtelemendi.

Vormide ja aruannete kohta lisateabe saamiseks lugege artikleid välja lisamine vormi või aruande lisamineAccessi vormi loominening lihtsa aruande loomine.

Dokumentide, failide või piltide talletava välja lisamine

Access abil saate lisada välja andmetüübiga manuse salvestada üks või mitu dokumentide, failide või pilte. Saate mitu faili salvestamiseks ühel väljal manusevälja. Saate talletada ka rohkem kui ühte tüüpi fail välja. Näiteks töö testversiooni andmebaasi, saate ühe või mitme elulookirjeldused, lisaks foto, manustada kirjele iga kontakti jaoks.

Manusevälja lisamine tabelisse

  1. Navigeerimispaani, Paremklõpsake tabelit, kuhu soovite välja lisada, ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade .

    Tabeli avamisel kujundusvaates.

  2. Klõpsake esimese tühja rea veergu Välja nimi ja tippige uue välja nimi.

  3. Valige külgnev lahter veerus Andmetüüp ja valige loendist Manus .

  4. Muudatuste salvestamiseks klõpsake kiirpääsuriba nuppu Salvesta.

    Access võib kuvada teade, et ei saa tagasi võtta teie muudatused pärast salvestamist tabel. See tähendab, et te ei saa välja mõneks muuks andmetüübiks teisendada, kuid saate välja kustutada, kui arvate, et teie tehtud tõrge.

  5. Klõpsake nuppu Jah muudatuse kinnitamiseks.

Pärast seda, kui lisate tabeli manusevälja, saate dialoogiboksi manused dokumentide, failide või piltide lisamiseks kirje.

Väli manuse lisamine

  1. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, millele soovite lisada manust.

    Tabeli avamisel andmelehevaates.

  2. Topeltklõpsake tabelis manusevälja.

    Kuvatakse dialoogiboks Manused.

  3. Klõpsake nuppu Lisa.

    Kuvatakse dialoogiboks Faili valimine.

  4. Liikuge sirvides faili või faile, mida soovite kirjele manustada, valige fail või failid ja seejärel klõpsake nuppu Avaloendis vt abil.

    Pange tähele, et saate valida mitu faili, mis tahes toetatud andmetüüp.

  5. Failide lisamiseks tabelisse klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu OK.

    Access lisab failid väljale ja suurendab selle manuste arvu kajastavat.

  6. Failide lisamiseks tabeli praegusele väljale või muudele väljadele korrake neid toiminguid.

Manusevälju kohta leiate lisateavet teemast failide manustamine ja oma andmebaasi kirjetele.

Lehe algusse

Välja esituse muutmine

Saate kohandada, kuidas väli kuvatakse, kui see on kuvatud. Näiteks saate määrata kuvavormingu kogu teie andmebaasi kasutada näiteks vormide ja aruannete või tabeli avamisel andmelehevaates. Kuvavormingu seadmiseks atribuudi välja Vorming . Välja Vorming atribuudi siis pärivad automaatselt uue vormide ja aruannete, et luua.

Kuva vormingu seadmine andmelehevaates

  1. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mis sisaldab muudetavat välja, mille vormingut soovite seada.
    Tabeli avamisel andmelehevaates.

  2. Klõpsake välja, mille soovite seada kuvavorming.

  3. Klõpsake menüü väljad jaotises Vorming nuppu Vormingkõrval olevat ripploendi noolt ja seejärel valige vorming.

    Väli kuvatakse koos uue kuvavorming.

Kujundusvaates kuvatava vormingu seadmine

  1. Navigeerimispaani, Paremklõpsake tabelit, mis sisaldab muudetavat välja nime, kelle kuvavorming, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade .

    Tabeli avamisel kujundusvaates.

  2. Klõpsake välja, mille soovite seada kuvavorming.

  3. Klõpsake jaotises Välja atribuudidvahekaardil Üldine välja Vorming .

  4. Klõpsake rippmenüü loendit ja valige Kuva vorming.

  5. Muudatuste salvestamiseks klõpsake kiirpääsuriba nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×