Malli osade kasutamise stsenaariumid

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Sellest artiklist leiate stsenaariumid kasutamine oma vormimallis korduvkasutatava. Kuigi te võib-olla erinevad ärivajadused kui inimeste ressurss ja selles artiklis kirjeldatud müük vastavalt vajadustele, saate rakendada oma olukord stsenaarium põhimõtteid.

Märkus.: Selles artiklis kirjeldatud, kuidas kujundada ja jagavad malli. Lisateavet kavandamise ja jaotamise malli osade kohta leiate jaotisest Vt ka .

Selle artikli teemad

Malli osade kasutamise eelised

Stsenaarium 1: Personalihaldus

Stsenaarium 2: müük

Malli osade kasutamise eelised

Malli osad on korduvkasutatava osade vormimalli. Need sisaldavad tavaliselt juhtelemendid, on andmeallikasja funktsioone nagu andmeühendused või andmete valideerimine. Malli osad võib olla kasu paljudel juhtudel. Kuid need on eriti kasulik, kui teil on suure hulga vormimallid, mis sisaldavad levinud juhtelementide ja kujundada komponendid. Asemel vaadatakse üksikute vormimallide standard jaotist, saate vaid ühe malliosa kujundamine ja mitmes vormimallis korduvkasutatava uuesti kasutada.

Järgmisel pildil on kujutatud ühe töötajate teabe malliosa, mida on korduvalt kasutada eri business vormide kogu ettevõttes.

template part appearing in multiple forms

Siin on palju nii, et kõik vormi kujundajad on kasutamine identse vormi jaotisi, ühtlustades saadud. Osade malli abil saate teha seda hõlpsam:

  • Vormimallide kujundus    Kui vormi teeki osade malli, saate uuesti kasutada erinevaid vormimallide levinud kujunduselemente. Teegi osade malli abil vormi saate aega säästa, kuna nad ei saa sama lõigud iga üksiku vormi kujundamine. Näiteks sisaldavad palju äri vorme tekstiväljade töötaja nimi, ametinimetus, e-posti aadressi ja muu teave kontakti sarja. Saate kujundada selles jaotises üks kord, abil malliosa, andmete valideerimise või muude äriloogika funktsioonide lisamine teatud juhtelemente, ja seejärel levitamine malliosa vormi disainerite. Pärast kujundajad lisada malliosa tööpaanil juhtelemendid , saate need uuesti kasutada jaotise kontaktteave kuhu tuleb ning nad ei pea ümberkujundamiseks jaotise kontaktteave iga kord, kui nad on vaja seda kasutada.

  • Vormide täitmine    Vormindusühtsuse on hea inimestele, kes liiga vormide täitmine. Aitab neil lõpuleviimine rohkem kiiresti, kuna sõltumata sellest, milline vorm kasutaja töötamine, tavalised väljad kasutada sama siltideta vormid, korrastatud süsteemne ja vastata andmesisestuse oodatud viisil.

  • Vormiandmete uuesti kasutamine    Standardiorganisatsioon on oluline, kui vormi andmed on esitatud kogu ettevõtte süsteemile, näiteks kliendi seose haldus (CRM) andmebaasidele, mis nõuavad ühtsete välja nimed ja andmete tüüpi. Malli osade abil aitab teil tagada, et andmed vormi identse jaotiste järgib levinud mudeli andmevahetuse.

Lehe algusse

Stsenaarium 1: Personalihaldus

Personalihaldus (HR) osakonna suurte kindlustusagentuuri vastutab kujundamise ja säilitades vormimallid, mis on seotud värbamine ja personali, kasu, pöörates töötajad ja eeskirjade täitmise sarja. Kuna paljud neid vormimalle levinud jaotisi, nt töötaja teave ja töötaja allkirja jaotiste ühiskasutus, on mõistlik HR osakonna töötajate teabe infotehnoloogia (IT) osakonna arendajatel luua teegi töötamiseks levinud malli osad. Vormi kujundajate ettevõttes pääsete juurde selle teegi mall osade tööpaanil juhtelemendid .

Template parts appearing in Controls task pane

Näitena tervishoiuteenuste hüvitamine vormide, Personalihaldus osakonna töötajatele kindlaks teha, et malli järgmised osad on vaja.

Malliosa

Võimalikud väljad

Kasutatud

Logo päis

None

Enamik vormid

Töötajate teabe jaotis

Töötaja eesnime, teise eesnime ja perekonnanime nimi; Sünniaeg; E-posti aadress; Kodutelefoninumber; Office'i telefoninumber; Ametinimetus; Osakonna nimi

Enamik vormid

Töötajate teabe jaotis

Töötaja eesnime, teise eesnime ja perekonnanime nimi; E-posti aadress; Lepingu ID-numbri; Rühma number

Meditsiiniteemalise taotluste vormid

Patsientide teabe jaotis

Patsientide eesnime, teise eesnime ja perekonnanime nimi; Sünniaeg; E-posti aadress; Sugu; Seose töötajale

Meditsiiniteemalise taotluste vormid

Pakkuja teabe jaotis

Pakkuja eesnime, teise eesnime ja perekonnanime nimi; E-posti aadress; Telefoninumber

Meditsiiniteemalise taotluste vormid

Teavet jaotisest taotlemine

Kuupäeva; Esitatud kokku makse

Meditsiiniteemalise taotluste vormid

Töötaja allkirja jaotis

Töötaja allkirja; Kuupäev

Meditsiiniteemalise taotluste vormid

Töötaja ID jaotis

Töötaja ID; Töötaja eesnime, teise eesnime ja perekonnanime nimi; E-posti aadress, telefoninumber; Palgata kuupäeva; Töö ID; Põhipalgast. vahendustasu; halduri; osakonna

Meditsiiniteemalise taotluste vormid

Lehe algusse

Stsenaarium 2: müük

Pharmaceutical ettevõtte müügi osakonna lepingute kujundada InfoPathi vormimallid, mida kasutatakse kogutakse teavet toote tellimused ja kliendid sarja. Ettevõte kasutab mõnda XML-skeem praegu mis aitavad ühtlustada äriandmete kogum. Seda skeemi kasutatakse peamiselt turundus, müügi ja klienditeeninduse osakondades ning määratleb andmeid, mis on seotud kliendid, tooted ja tellimused.

InfoPathi vormi saate luua malli osad, mis põhinevad olemasoleva skeemid, valides suvandi XML või skeem dialoogiboksis Vormimalli kujundamine .

Designing a template part that is based on an existing XML Schema

Kui vormikujundaja on loodud malliosa, saate need lisada malliosa juhtelementidele, mis on seotud väljadele skeemiga. Kujundajate saate määrata andmete valideerimise sätted, reeglid, arvutatud vaikeväärtused ja andmeühenduste malliosa juhtelementide jaoks. Kui nad malliosa kujundamise lõpetanud, nad salvestage see ja muu vormi kujundajate organisatsiooni, kes saavad seejärel kasutada oma vormimallis korduvkasutatava malliosa selle kättesaadavus teatada.

Näiteks müügi osakonna töötajatele kindlaks teha, et malli järgmised osad on vaja.

Malliosa

Võimalikud väljad

Kasutatud

Kliendi jaotis

Kliendi ID; Kliendi nimi; Kliendi tüüp; E-posti aadress; Linna; Osariik/provints; Sihtnumber; Riigi/regiooni; E-posti aadress; Telefoninumber

Kliendi suhtluse vormid; taotluse vormid; tellimuse vormid; kõne jälgimine vormid; demo taotlus; hooldustaotlus

Päise

Osakonna; Jaotuse keskel; Müügi korraldamine

Kliendi suhtluse vormid; taotluse vormid; tellimuse vormid; kõne jälgimine vormid; demo taotlus; hooldustaotlus

Tehke jaotises olek

Tellimuse kuupäev; Tarnekuupäeva; E-posti aadress

Tellimuse vormid; arve vormid

Jaotises kohaletoimetamise olek

Patsientide nimi; Seose töötajale; Sünniaeg

Tellimuse vormid; arve vormid

Makse teabe jaotis

Makse tüüp; Maksepäev; Makse märkmed

Tellimuse vormid; arve vormid

Tellimuse üksikasjad jaotises

Toote ID; Kogus; Ühiku maksumus; Kuupäev, mis on saanud; Allahindlus; Koguhinna; Olek

Tellimuse vormid; arve vormid

Jaotise saatmine

Saatmine nimi; Saatmise aadress; Linna; Osariik/provints; Sihtnumber; Riik/regioon

Tellimuse vormid; arve vormid

Jaotise arveldus

Arveldamine nimi; Arveldamine aadress; Linna; Osariik/provints; Sihtnumber; Riik/regioon

Tellimuse vormid; arve vormid

Müügiagent jaotis

Agendi nimi; Alguskuupäev; Lõppkuupäev; Töö osakonna

Tellimuse vormid; arve vormid

Vahendustasu jaotis

Müügi ettevõttes; Müügiesindaja; Vahendustasu kogus; Vahendustasu summa; Tellimuse summa; Tellimuse kogus; Protsendimäärana kogus

Tellimuse vormid; arve vormid

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×