Loendi või teegi vaate loomine, muutmine ja kustutamine

Vaate loomine

1. Avage loend või teek, kus soovite vaate luua, klõpsake menüüd Loend või Teek ja seejärel käsku Loo vaade.

   Märkus.: Kui suvand Loo vaade on keelatud, siis ei ole teil õigusi vaate loomiseks. Lisateavet era- ja avalike vaadete loomise õiguste kohta leiate allpool selle artikli jaotisest Vaadete sätted.

   

2. Valige lehel Sätted vaate tüüp. Iga tüübi kohta leiate allpool teavet teemast Võimalikud vaadete tüübid.

3. Tippige väljale Vaate nimi oma vaate nimi. Kui soovite selle vaate teha loendi või teegi vaikevaateks, valige suvand Tee see vaikevaateks. Loendi või teegi vaikevaateks saab olla ainult avalik vaade.

   

4. Valige jaotise Sihtrühm alamjaotises Vaate sihtrühm suvand Loo oma vaade või Loo avalik vaade. Kui soovite vaadet ainult enda jaoks, saate luua oma vaate. Saate luua avaliku vaate, kui soovite, et seda kuvataks loendi kõigile kasutajatele.

   Märkus.: Kui suvand Loo avalik vaade on keelatud, pole teil õigusi selle loendi või teegi jaoks avaliku vaate loomiseks.

5. Valige jaotises Veerud need veerud, mida soovite vaates näha, ning tühistage veeruvalikud, mis teile ei sobi. Valige veeru numbrite kõrval veergude vaates kuvamise järjestus.

6. Konfigureerige vaate jaoks muud sätted, nt Sortimine ja Filtreerimine ning lehe allservas klõpsake nuppu OK. Kõigi valitavate sätete kirjeldused leiate allpool jaotisest Vaadete sätted.

Järgmiste toimingute abil saate muuta vaadet, nt määrata see vaikevaateks, lisada või eemaldada veerge ning muuta üksuste sortimisjärjestust vaates.

1. Avage loend või teek, kus soovite vaadet muuta, ja klõpsake menüüd Loend või Teek.

2. Valige Muuda vaadet.

   Märkus.: Kui suvand Muuda vaadet on keelatud, siis pole teil õigusi praeguse vaate muutmiseks. Eravaateid saate siiski muuta. Lisateavet era- ja avalike vaadete loomise õiguste kohta leiate allpool artikli jaotisest Vaadete sätted.

3. Valige ripploendist Praegune vaade muudetav vaade.

4. Tehke soovitud muudatused ja klõpsake lehe allservas nuppu OK. Kõigi muudetavate sätete kirjeldused leiate allpool jaotisest Vaadete sätted.

   Märkus.: Ripploendis „Praegune vaade” on vaated järjestatud tähestikuliselt ja seda ei saa muuta. Siiski saate muuta vaate nime, nii et esimene täht oleks tähestikulises järjekorras soovitud kohal.

Järgmiste toimingute abil saate vaate kustutada.

1. Avage loend või teek, mille vaadet soovite kustutada, ja klõpsake menüüd Loend või Teek.

2. Valige ripploendist Praegune vaade kustutatav vaade.

   

3. Valige Muuda vaadet.

   Märkus.: Kui suvand Muuda vaadet on keelatud, siis ei pruugi teil olla vajalikke õigusi praeguse vaate muutmiseks. Eravaateid saate siiski muuta. Lisateavet era- ja avalike vaadete loomise õiguste kohta leiate allpool artikli jaotisest Vaadete sätted.

   

4. Kerige sätete lehel allapoole jaotisse Vaated ja klõpsake vaadet, mille soovite kustutada.

5. Klõpsake vaate ülaosas käsku Kustuta.

   

   Märkus.: Kui suvand Kustuta pole saadaval, võib see vaade olla loendi või teegi vaikevaade, mida kustutada ei saa. Esmalt peate muutma mõnda muud vaadet ja määrama selle vaikevaateks.

6. Nõudmisel klõpsake nuppu OK.

Võimalikud vaadete tüübid on järgmised.

Standardvaade    – selle vaate korral kuvatakse loendi- ja teegiüksused ridadena üksteise järel. Standardvaade on enamiku loendi- ja teegitüüpide vaikevaade. Seda vaadet on võimalik mitmel viisil kohandada (nt lisades vaatesse veerge või neid sealt eemaldades).

Kalendrivaade.    Selles vaates kuvatakse loend või teek seinakalendriga sarnases vormingus. Saate rakendada selles vormingus päeva-, nädala või kuuvaateid. Sellest vaatest võib olla kasu, kui soovite kuvada loendi- või teegiüksuseid ajalises järjestuses. Selle vaate kasutamiseks peavad loendis või teegis olema kalendriüksuste algus- ja lõppkuupäevadega veerud.

Andmelehevaade    Selles vaates kuvatakse ruudustiku loendi- ja teegiüksused sarnaselt arvutustabeliga. Sellest vaatest ehk kiirredigeerimisvaatest võib olla kasu siis, kui peate korraga redigeerima mitut loendi või teegi üksust. Sellest vaatest on abi ka siis, kui soovite andmed eksportida arvutustabelisse või andmebaasiprogrammi. Andmelehevaates on mõned piirangud– kõik Exceli funktsioonid pole saadaval. Kui veeru üksus on tuhm, siis seda tüüpi veergu ei saa redigeerida.

Gantti vaade.    Selles vaates kuvatakse loendi- ja teegiüksused andmeribana, mille abil jälgitakse edenemist. Gantti vaate abil saate projekte hallata. Selle vaate abil näete näiteks, millised tööülesanded kattuvad, ja samuti saate visualiseerida üldist edenemist. Selle vaate kasutamiseks peavad loendis või vaates olema algus- ja lõppkuupäevadega veerud.

Accessi vaade.    Saate Microsoft Accessi abil loendi või teegi põhjal vorme ja aruandeid koostada. See on saadaval ainult juhul, kui Microsoft Access on installitud.

Kohandatud vaade SharePoint Designeris     Saate käivitada ja kasutada rakendust SharePoint Designer täpsemate kohandatud vaadete loomiseks. Selle jaoks on nõutavad täpsemad õigused ja SharePoint Designer.

Olemasolev vaade.     Kui mõni olemasolev vaade on peaaegu see, mida soovite, saate aega kokku hoida, kasutades olemasolevat vaadet uue vaate loomise lähtepunktina. Jaotises „Alusta olemasolevast vaatest” kuvatakse praeguste vaadete loend. Klõpsake vaadet uue loendi loomiseks.

Vaadetel on mitmesuguseid sätteid, mille abil on loendist või teegist vajaliku teabe kiire leidmine hõlpsam. SharePointi vaadete sätted on järgmised. Kõigi vaatetüüpide puhul pole kõik sätted saadaval. Kalendrivaate sätted erinevad muud tüüpi vaadete sätetest.

Vaates kuvatakse maksimaalselt 5000 üksust. Vaates kuvatavate üksuste arvu haldamiseks saate kasutada filtrit ja üksuste limiidi sätteid. Lisateavet leiate teemast SharePointis mahukate loendite ja teekide haldamine.

• Vaikevaade    Kõigil loenditel ja teekidel on vaikevaade, mis on vaade, mida inimesed loendisse või teeki minemisel näevad. Selle loendi või teegi vaikevaateks saate määrata mis tahes avaliku vaate. kuid te ei saa vaikevaateks eravaadet seada. Vaikevaate kustutamiseks peate esmalt määrama mõne muu avaliku vaate selle loendi või teegi vaikevaateks.

  Märkus.: Kui vaate loomis- või redigeerimislehtedel ei kuvata linki Tee see vaikevaateks, siis pole teil õigusi avaliku vaate loomiseks või on tegemist eravaatega. Avaliku vaate loomiseks peate olema loendi või teegi kujundajate rühma liige või teil peavad olema samaväärsed õigused. Lisateavet leiate teemast Õigustasemete teabe mõistmine SharePointis.

• Publik    Vaate loomisel saate määrata vaate sihtrühma väärtuseks Eravaade või Avalik vaade. Eravaade on vaade, mida näete ainult teie. Avalik vaade on vaade, mida igaüks näeb.

  Eravaadet ei saa muuta avalikuks vaateks ega vastupidi. Avalikku vaadet saab kasutada nii era- kui avalike vaadete lähtepunktina. Eravaadet saab kasutada ainult eravaadete lähtepunktina.

  Kui suvand Loo vaade on vaate loomisel keelatud, ei ole teil vaate loomiseks vajalikke õigusi. Kui käsk Loo vaade on saadaval, kuid suvand Loo avalik vaade on keelatud, peate olema kujundajarühmas või samaväärsed õigused. Vaates Eravaate loomine peate olema loendi või teegi liikmerühma liige või teil peavad olema samaväärsed õigused.

• Veerud.    Veerud sisaldavad loendi- või teegiüksuste kohta vajalikku teavet. Veergude ja vaadete muude funktsioonide (nt filtrite) abil saate kuvada ainult oma töö jaoks kõige olulisemat teavet. Sellest on kasu eriti siis, kui loend või teek sisaldab palju üksusi. Lisateavet veergudega töötamise kohta kohandatud vaadete loomisel leiate teemast Loendi või teegi veeru loomine, muutmine ja kustutamine.

• Gantti veerud.    Saate valida veerud, mis kuvatakse Gantti vaates. Tiitel on kohustuslik tekstiväli. Alguskuupäev ja Tähtaeg on kohustuslikud kuupäevaväljad. Kui valite veeru (nt Tiitel), aga ripploendis ei kuvata ühtegi väärtust, tuleb vaate kasutamiseks see veerg luua.

• Sortimine.    Saate määrata, millises järjestuses üksused vaates kuvatakse. Määrata saab kuni kaks kriteeriumi. Näiteks saab tööülesannete loendi üksused sortida esmalt tähtsuse ja siis tähtaja järgi.

• Filter.    Saate konfigureerida vaate kuvama loendi- või teegiüksuste alamhulka, filtreerides need loendi või teegi veergudes oleva teabe järgi. Näiteks saab vaates kuvada teegi teatud projekti dokumente.

  Näpunäide.: Saate kasutada arvutuslikke veerge või filtreid, milles kasutatakse arvutusi, nt filtrit [Täna], et kuvada üksused, mille kuupäev on käesolev kuupäev, või filtrit [Mina], et kuvada vaate kasutaja üksused. Saate ka kombineerida lihtsaid võrrandeid funktsioonidega. Kui soovite näiteks kuvada viimase seitsme päeva jooksul loodud üksusi, filtreerige veergu Loomisaeg ja määrake tingimuseks on vähem kui ja selle väärtuseks [Täna]-7 (ilma tühikuteta). Lisateavet leiate teemast Levinumate valemite näited SharePointi loendites .

• Tabelivaade.    Selles vaates kuvatakse iga üksuse jaoks märkeruut, et kasutajad saaksid hulgitoiminguteks valida mitu loendi- või teegiüksust. Nii hoiate aega kokku, kui on tarvis muuta korraga palju loendi- või teegiüksusi. Näiteks saab kasutaja valida ja välja möllida korraga mitu dokumenti.

• Rühmitusalus.    Saate loendi- ja teegiüksusi rühmitada veergudes oleva teabe alusel. Näiteks saate tööülesannete loendi üksused rühmitada esmalt tähtsuse ja siis valmidusprotsendi järgi.

• Kogusummad    Siin kuvatakse vaates olevate veergude kokkuvõttearvutused (nt loendus, keskmine, maksimum, miinimum). Näiteks määrates dokumenditeegis tiitliveeru sätteks Loendus, kuvatakse vaates ja selle rühmades olevate dokumentide arv. Veerud, mille puhul saab kokkuvõttefunktsioone kasutada, ja veeru jaoks saadaolevad sätted sõltuvad veeru tüübist (nt arve sisaldav veerg) ning loendi või teegi tüübist, mille jaoks vaade luuakse.

• Laad.    See määrab vaate paigutuse (nt teabeleht). Kõigi vaatetüüpide jaoks pole kõik laadid saadaval.

  • Põhitabel.    Üksused kuvatakse ridades.
    

  • Kastis.    Selles vaates kuvatakse loendiüksused visiitkaardiga sarnases paigutuses. See laad on saadaval ainult loendite jaoks.
    

  • Kastis, siltideta.    Sarnane laadiga Kastis, kuid veeru silte vaates ei kuvata. See laad on saadaval ainult loendite jaoks.

  • Vaikevaade.    Vaikevaade sõltub loendi või teegi tüübist ja konfiguratsioonist.

  • Dokumendi üksikasjad.    Selles vaates kuvatakse teegis olevad failid visiitkaardiga sarnases paigutuses. See laad on saadaval enamiku teekide jaoks, aga mitte loendite jaoks.
    

  • Teabeleht.    Üksused kuvatakse ridades ja ridade vahel on jooned.
    

  • Infoleht, joonteta    Kuvab üksused vahelduvate varjunditega ridades ilma ridade vahel olevate joonteta.
    

  • Eelvaate paan. Üksuste nimed kuvatakse lehe vasakul poolel. Kui osutate kursoriga üksuse nimele, kuvatakse vaate jaoks valitud veerud lehe paremal poolel.
    

  • Varjustatud.    Üksused kuvatakse ridades, ridadel on vaheldumisi erinev varjustus.
    

• Kaustad.    Kui soovite vaates koos üksustega kuvada ka loendi või teegi kaustad, siis valige suvand Kuva üksused kaustades. Kui soovite vaates kuvada ainult loendi või teegi üksused (mõnikord nimetatakse seda lamedaks vaateks), siis valige suvand Kuva kõik üksused ilma kaustadeta. Teatud juhtudel saab valida, kas loodav vaade rakendatakse kõikide kaustade jaoks, ainult kõrgeima taseme kausta jaoks või teatud sisutüüp kaustade jaoks.

• Üksuste limiit.    Saate määratleda mitu üksust igas vaates korraga kuvatakse (pakettidena) või vaates kuvatavate üksuste koguarvu. Mida suurem on vaates kuvatav üksustepakett, seda kauem aega kulub selle allalaadimiseks brauseris.

• Mobiilsideseade    Saate määrata, et see vaade on mõeldud mobiilsideseadmetele, mobiilsideseadmete vaike mobiilivaatele ja selle vaate loendivaate veebiosas kuvatavate üksuste arvule. See suvand pole kõigi loendite ja teekide puhul saadaval. Vaade peab olema avalik vaade.