Loomine ja Outlooki avaliku kausta ühiskasutus

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Outlooki ühiskaustad võimaldavad koguda konkreetse teema või projektiga seotud ettevõtteteavet ning teavet süstematiseerida ja ühiskasutusse anda. "Ühis" tähendab siin seda, et kaust on kättesaadav kõigile ettevõtte töötajatele, mitte kogu maailmale. Kui postitate sõnumi ühiskausta, ei saada te seda kellelegi meilisõnumiga ja nii ei koorma te kellegi sisendkausta. Selle asemel saavad inimesed huvipakkuvaid postitusi sellest kaustast igal ajal vaadata.

NB!: Ühiskaustade kasutamiseks rakendusega Outlook vajate Microsoft Exchange Serverit ja Exchange'i meilikontot. Enamik koduseid ja isiklikke meilikontosid ei kasuta Exchange'i.

1. juhis. Exchange'i administraatoriga konsulteerimine

Teie ettevõttes ei pruugi olla lubatud ühiskaustade kasutamine või võib nende kasutamist juhtida poliitika. Küsige oma administraatorilt selle kohta teavet, et oleksite asjaga kursis. Kui teie ettevõttes lubatakse ja toetatakse ühiskaustade kasutamist, kuid ülataseme ühiskausta pole veel olemas, paluge oma Exchange'i administraatoril see luua.

Kui ülataseme kaust on saadaval, vajutage lihtsalt klahvikombinatsiooni CTRL+6. Kaust ja selle sisu kuvatakse Outlooki kaustapaanil.

2. juhis. Kausta loomine ja sellele nime panemine

  1. Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+6 ja kaustapaanil kuvatakse Ühiskaustad.

    NB!: Kui te ei näe kaustapaanil jaotise Avalikud kaustad , pöörduge oma kohaliku Exchange'i e-posti poole. Need peate häälestama saate.

  2. Paremklõpsake suvandit Ühiskaustad ja siis klõpsake käsku Uus kaust.

    Ühiskaustad

  3. Pange kaustale nimi ja klõpsake nuppu OK.

Näpunäited: 

  • Ühiskausta saate lisada oma Lemmikud kaustade. Seejärel Outlook Web Appis saate täita teatud ülesandeid nende sama Ühiskaustad sees, nagu luua, värskendada või üksuste kustutamine. Neid toiminguid saab teha kalendrit, kontakti, e-posti ja postituse Ühiskaustad.

  • Ühiskausta lisamine lemmikute hulka, paremklõpsake soovitud kausta ja seejärel valige Lisa lemmikute hulka ….

  • Lemmikute kaustad Outlook Web Appkasutamise kohta leiate teemast Sõnumikaustadega töötamine Outlook Web Appis.

3.juhis. Kasutajatele ja rühmadele kaustaõiguste määramine

Vaikimisi Outlook annab õigused ainult saate selle loojana ühiskausta, seega peate siis spetsiaalselt õiguste andmine inimestele nii, et nad saavad lugemine ja sinna postitamine kausta sisu. Siit saate teada, kuidas ühiskausta Muuda õigusi.

Ühiskaustade kasutamise alustamine

Ühiskaustu kasutatakse ettevõtetes tavaliselt järgmistel eesmärkidel.

Võrguarutelud

Salvestage iga aruteluteema eraldi alamkausta. Vajadusel määrake iga alamkasuta jaoks õigused (soovite võib-olla piirata juurdepääsu kaustadele, mis sisaldavad konfidentsiaalset või tundlikku teavet). Konkreetse teema kaustal võib olla oma moderaator, kes juhib selle postitusi ning kustutab postitusi, mis ei vasta ettevõtte standarditele või ei järgi vastavat poliitikat.

Kalendrite, kontaktiloendite ja ülesandeloendite ühiskasutus

Saate postitustele manustada kalendreid, kontakte, tööülesandeid või ülesandeloendeid ja anda selle teabe ühiskasutusse inimestega, kes pääsevad sellele kaustale juurde. Sellist tüüpi keskne asukoht hõlbustab meeskonnaprojektide alast suhtlust ja koostööd.

Meilikaustade ja ühiskaustade erinevused

  • Kui võtate meilikausta asemel kasutusele ühiskausta, muutub kaustapaani kohal olev nupp Uus meilisõnum nupuks Uus postitus, kuna tavaliselt postitate ühiskausta üksusi, mitte ei saada seal meilisõnumeid.

  • Kui vastate ühiskaustas oleval postitusele, ei kuvata nuppu Vasta kõigile. Kõik, kes vaatavad selle kausta sisu, näevad teie postitust.

Lisateave Outlooki kaustade kohta

Outlooki kaustade vahel liikumine

Ühiskausta õiguste muutmine

Ühiskausta loomine ja määrake õigused, vaadete, vormide ja reeglid

Avaliku kausta loomiseks peab teil olema olemasolevasse ühiskausta kaustade loomise õigus. Lisateavet selle kohta, kuidas saada õigus, pöörduge oma administraatori poole.

  1. Menüü fail käsku Uusja seejärel klõpsake käsku kaust.

  2. Tippige väljale Nimi kausta nimi.

  3. Klõpsake loendiboksis Kausta, mis sisaldab tüüp, kuhu soovite luua.

  4. Klõpsake loendis Valige kausta asukoht kausta asukoht.

    Kiiresti alustada ühiskausta olemasolevate üksuste:

    1. Kaustaloendis, navigeerimispaanil, klõpsake kausta, mida soovite kopeerida.

    2. Klõpsake menüü fail käsk kaustja seejärel klõpsake käsku Kopeeri kausta nimi.

    3. Klõpsake loendis soovitud asukoht kausta kopeerida.

  1. Selle kaustaloend, klõpsake navigeerimispaanparemklõpsake ühiskausta, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Atribuudid .

    Peab teil olema kausta ühiskasutusõiguste seadmiseks ühiskausta omanikuõigused. Saate korraga ainult ühe kausta õigused.

  2. Klõpsake vahekaarti õigused .

  3. Klõpsake nuppu Lisa.

  4. Sisestage otsinguväljale soovite ühiskasutusõigused anda isiku nime.

  5. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.

  6. Klõpsake loendis nimi äsja lisatud isiku nime.

  7. Klõpsake jaotises õigused, valige soovitud sätted.

    Märkus.: Saate määrata kõik, kellel on juurdepääs kausta samu õigusi, klõpsates nuppu vaikeväärtus loendis nimi .

Tehke ühte järgmistest.

  • Vaate loomine algusest peale

    1. Viige kursor menüüs Vaade nupule Praegune vaade ja seejärel klõpsake käsku Määratle vaated.

    2. Klõpsake nuppu Uus.

    3. Tippige nimi väljale Uue vaate nimi.

    4. Valige väljal vaate tüüpvaatetüüp soovite.

    5. Kus vaade on kättesaadav muutmiseks klõpsake jaotises kasutatav järgmiste kaustadegasoovitud suvand.

    6. Klõpsake nuppu OK.

    7. Täiendavaks kohandamiseks vaate Kirjeldus, klõpsake nuppu ja seejärel valige soovitud suvandid, mida soovite kasutada.

    8. Kui olete sätete valimise lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

    9. Kui soovite vaadet kohe kasutada, klõpsake nuppu Rakenda vaade.

  • Standardvaatel põhineva vaate loomine

    1. Aktiveerige vaade , mida soovite uue vaate alusena.

    2. Viige kursor menüüs Vaade nupule Praegune vaade ja seejärel klõpsake käsku Kohanda praegust vaadet.

    3. Iga muudatuse tüüpi, mida soovite muuta, Kirjeldus, klõpsake nuppu ja seejärel valige soovitud suvandid.

    4. Kui olete muudatuste tegemisega lõpule jõudnud, sulgege dialoogiboks Vaate kohandamine .

    5. Viige kursor menüüs Vaade nupule Praegune vaade ja seejärel klõpsake käsku Määratle vaated.

    6. Klõpsake loendiboksis kausta kausta nimi vaatedpraegused vaatesätted.

    7. Klõpsake nuppu Kopeeri.

    8. Tippige nimi väljale Uue vaate nimi.

    9. Vaate saadavuskoha muutmiseks klõpsake jaotises Kasutatav järgmiste kaustadega soovitud sätet.

      Märkus.: Uue vaate lisatakse Praeguse vaate  alammenüü (menüü Vaade , osutage käsule Alusel korraldada).

Ühiskausta vaikevaate muutmiseks peab teil olema kausta omanikuõigused ja peab olema vähemalt üks kausta, mis on nähtav kõigile jaoks määratletud kohandatud vaade.

  1. Funktsiooni kaustaloend, klõpsake navigeerimispaanParemklõpsake avalikku kausta ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Atribuudid .

  2. Klõpsake vahekaarti haldamine .

    Kui vahekaarti haldamine ei kuvata, pole teil omanikuõigused.

  3. Klõpsake loendis kausta algne vaade vaadet, mida soovite kuvada iga kord, kui kaust on avatud.

    Normaalvaade kuvab Microsoft Outlooki vaikevaate tüüpi üksused kausta.

Vormide lisamiseks ühiskasutusega erakausta või ühiskausta, Avaldamisredaktor või omanik õiguste peavad teil olema. Kui kaust asub ühiskausta ja teil on omanikuõigused, saate piirata vormid, mis on saadaval teistele inimestele, kes kasutavad kausta.

  1. Selle kaustaloend, klõpsake navigeerimispaan, paremklõpsake soovitud kausta ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Atribuudid .

  2. Klõpsake vahekaarti vormid .

  3. Vormi vormid, mis on seotud selle kausta loendisse lisada, klõpsake käsku Haldaja seejärel märkige soovitud vorm.

  4. Klõpsake nuppu Sule.

  5. Vorme, mis on saadaval teistele inimestele, kes kasutavad kausta soovite piirata, klõpsake soovitud suvandit jaotises Luba selles kaustas vormid.

Peab teil olema ühiskausta või looge või muutke seda reeglite omanikuõigused.

  1. Funktsiooni kaustaloend, klõpsake navigeerimispaan, paremklõpsake avaliku kausta loomiseks või muutmiseks reeglid ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Atribuudid .

  2. Klõpsake vahekaarti haldamine .

  3. Klõpsake kausta abi.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Reegli loomiseks klõpsake nuppu Lisa reegel.

    • Olemasoleva reegli muutmiseks klõpsake loendis reeglit ja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri reeglit.

  5. Sisestage selle toimingu jaoks peab vastama üksuse tingimustele. Veel tingimusi, klõpsake nuppu Täpsemalt.

  6. Klõpsake jaotises samu toiminguid, valige soovitud suvandid.

    Märkus.: Reegli loomisel on vaikimisi aktiivne.

Tehke ühte järgmistest.

  • Kalendri ühiskasutusse andmine

    1. Saate luua uue kausta ja valige kaust loendist kalendriüksuste .

    2. Klõpsake loendis Valige kausta asukoht väärtust Kalender ja seejärel nuppu OK.

    3. Kausta koosolekuid ja sündmusi lisada.

  • Kontaktiloendi ühiskasutusse andmine

    1. Saate luua uue kausta ja valige kaust loendist kontaktiüksused .

    2. Klõpsake kontaktideloendis Valige kausta asukoht ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    3. Saate lisada kausta Kontaktid.

      Märkus.: Ühiskasutusega kontaktiloend kuvatakse Outlook aadress aadressiraamat/kontaktid.

  • Tööülesannete loendi ühiskasutusse andmine

    1. Saate luua uue kausta ja valige kaust loendist tööülesannetele .

    2. Klõpsake loendis Valige kausta asukoht nuppu Tööülesandedja seejärel klõpsake nuppu OK.

    3. Lisage kausta Tööülesanded.

      Märkus.: Kui saate kopeerida tööülesannete loendi ühiskausta, ei saa tööülesande kopeerimiseks ühiskausta või luua tööülesande ühiskausta.

  • Ühiskausta teabe postitamine

    1. Avage ühiskausta, mille soovite postitada teavet.

    2. Vaikevormi kasutama teabe sisestamiseks klõpsake menüüd fail , käsku Uusja seejärel klõpsake nuppu Postita sellesse kausta.

    3. Sisestage vormil teave, mille soovite postitada.

    4. Klõpsake nuppu Postita.

Modereeritud ühiskausta loomine

Modereeritud omanikuõigus peab teil olema ühiskausta omanikuõigused.

  1. Funktsiooni kaustaloend, klõpsake navigeerimispaanParemklõpsake avalikku kausta ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Atribuudid .

  2. Klõpsake vahekaardil haldamine nuppu Modereeritud kausta.

  3. Märkige ruut Sea kaust modereeritud .

  4. Sisestage väljale uued üksused edasi soovitud isik, kes saab sissetulevaid sõnumeid või sõnumite talletamiseks läbivaatamiseks alternatiivse avaliku kausta nime. Moderaator läbivaatamise on määratud juhist 6.

  5. Valikuline: Automaatselt vastuse saatmiseks uue sõnumi saabumisel moderaator, valige soovitud suvand jaotises vastamine ja uute üksuste.

    Valige üks järgmistest:

    • Standardvastuse   

      "Täname teie esitatud materjale. Pange tähele, et määrata, kas need tuleks teha avalikult kättesaadavaks vaadatakse edastuste kaustade või arutelurühmi. Sellisel juhul tekib viivituse enne kinnitatud edastuste saab vaadata teistele."

    • Kohandatud vastus   

      Klõpsake nuppu kohandatud vastusja valige mall. Tippige oma kohandatud vastuse tekst.

    Moderaatorid ei saa kumbagi vastust sõnumite postitamisel.

  6. Lisamine või eemaldamine on Moderaatorid isikute nimed, klõpsake nuppu Lisa või Eemalda.

  7. Valikuline: Valitud moderaatori atribuutide vaatamiseks klõpsake nuppu Atribuudid.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×