Office
Logi sisse
Loendile või teegile teabeõiguste halduse rakendamine

Loendile või teegile teabeõiguste halduse rakendamine

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Saate kasutada teabeõiguste haldust (IRM) loenditest või teekidest allalaaditud failide haldamiseks ja kaitsmiseks.

Enne alustamist

  • Azure'i kaitse ja samaväärne kohapealse Active Directory õiguste halduse teenuste (AD RMS), teenuse Azure Rights Management (Azure RMS) toetavad teabeõiguste halduse saitide jaoks. Pole eraldi või täiendava installid on nõutav.

  • Loendile või teegile teabeõiguste halduse rakendamiseks peavad teil olema selle loendi või teegi administraatoriõigused.

  • Enne loendile või teegile teabeõiguste halduse rakendamist peab saidi administraator selle lubama.

  • Kui kasutate rakendust SharePoint Online'i, võib teie kasutajate kogemus ajalõpud allalaadimisel suuremat IRM-kaitsega failid. Kui jah, siis IRM-i kaitse rakendada, kasutades oma Office'i programmides ja SharePointi teegis, mis ei kasuta IRM-i suuremaid faile talletada.

Märkus.: Kui kasutate rakendust SharePoint Server 2013, peab serveri administraator installima kaitsjad kõigisse eesveebiserveritesse iga failitüübi jaoks, mida soovitakse teabeõiguste haldusega kaitsta.

Teabeõiguste halduse (IRM) rakendamine loendile või teegile

Teabeõiguste halduse sätted

  1. Minge loendisse või teeki, mille teabeõiguste haldust soovite konfigureerida.

  2. Klõpsake lindil menüüd Teek ja seejärel käsku Teegi sätted. (Kui töötate loendis, klõpsake menüüd loend ja seejärel käsku Loendi sätted).

    SharePointi teegi sättenupud lindil
  3. Klõpsake jaotises õigused ja halduslinki Teabeõiguste haldus. Kui teabeõiguste haldus linki ei kuvata, võib-olla IRM-i lubatud ei ole saidile. Pöörduge oma serveriadministraatori, kui see on võimalik IRM-i lubamine saidile. Teabeõiguste haldus linki ei kuvata pilditeegid.

  4. Klõpsake lehel Teabeõiguste halduse sätted ruut allalaadimine teegis dokumentide õiguste piiramine piiratud õigustega dokumente, mis on alla laaditud selle loendi või teegi rakendamiseks.

  5. Tippige väljale Loo õigustepoliitika tiitel poliitika, mille abil saate hiljem eristab seda poliitika muu poliitika kirjeldav nimi. Näiteks saate tippida Ainult ettevõttesiseseks kasutamiseks Kui seote piiratud õiguste lisamine loendisse või teeki, mis sisaldab ettevõtte dokumendid, mis on konfidentsiaalne.

  6. Tippige väljale Lisa õigustepoliitika kirjeldus kirjeldus, mis kuvatakse inimestele, kes kasutavad loendis või teegis, mis selgitab, kuidas nad peaks hakkama loendis või teegis dokumentidele. Näiteks saate tippida arutada muude töötajatega selle dokumendi sisu kui soovite piirata juurdepääsu nende dokumentide töötajad teave.

  7. Loendis või teegis dokumentidele täiendavate piirangute rakendamiseks klõpsake käsku Kuva suvandid ja tehke ühte järgmistest.

    Rakendatav piirang

    Toiming

    Kasutajatele loendis või teegis dokumentide printimise lubamine

    Märkige ruut Luba vaatajatel printida.

    Kasutajatele, kellel on vähemalt üksuste kuvamisõigus, dokumendis manustatud koodi või makrode käivitamise lubamine.

    Märkige ruut Luba vaatajatel käitada skripte ja kasutada ekraanilugejat allalaaditud dokumentides.

    Märkus.:  Selle suvandi valimisel saavad kasutajad dokumendi sisu ekstraktimiseks koodi käivitada.

    Kasutajatelt teatud ajavahemiku tagant volituste kontrolli nõudmine.

    Valige see suvand, kui soovite sisule juurdepääsu teatud ajavahemikuga piirata. Selle suvandi valimisel aeguvad isikute sisule juurdepääsu väljastuslitsentsid määratud päevade arvu pärast ja isikud peavad volituste kontrolliks ning uue koopia alla laadimiseks serverisse naasma.

    Märkige ruut Kasutajate volituste kontrolli ajavahemik (päevades) ja seejärel määrake päevade arv, mille jooksul on dokumendid kuvatavad.

    Kasutajatele IRM-i toetuseta dokumentide loendisse või teeki üles laadimise keelamine.

    Selle suvandi valimisel ei saa kasutajad järgmisi failitüüpe üles laadida:

    • failitüübid, mille jaoks pole kõigis eesveebiserverites vastavat IRM-i kaitsjat installitud;

    • failitüübid, mida SharePoint Server 2010 ei saa dekrüptida;

    • failitüübid, millel on IRM-i kaitse muus programmis.

    Märkige ruut Ära luba kasutajatel IRM-i toetuseta dokumente üles laadida.

    Loendis või teegis piiratud õiguste eemaldamine teatud kuupäeval.

    Märkige ruut Peata teegis juurdepääsu piiramine kuupäeval ja seejärel valige soovitud kuupäev.

    Dokumendi avamiseks litsentsitud programmi jaoks identimisteabe vahemällu salvestamise intervalli seadmine.

    Sisestage väljale Määra rühmakaitse ja identimisteabe intervallidentimisteabe vahemällu päevade arv rühmakaitse.

    Rühmakaitse lubamine, et kasutajad saaksid rühma liikmetega üksusi ühiskasutusse anda.

    Märkige ruut Luba rühmakaitse ja sisestage rühma nimi ühiskasutuseks.

  8. Kui olete soovitud suvandite valimise lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Mis on teabeõiguste haldus?

Teabeõiguste halduse (IRM) abil saate piirata toiminguid, mida kasutajad saavad loenditest või teekidest alla laaditud failidega teostada. IRM krüptib allalaaditud failid ja piirab nende failide dekrüptimise õigust omavate kasutajate ja programmide kogumit. Lisaks saab IRM failide lugemisõigusega kasutajate õigusi piirata, seega ei saa nad teatud toiminguid (nt failidest koopiate printimist või neist teksti kopeerimist) teostada.

Saate IRM-i abil loendites või teekides tundliku sisu levitamist piirata. Näiteks kui loote eelolevate toodete teabe valitud turundusesindajatega ühiselt kasutamiseks dokumenditeegi, saate IRM-i abil keelata neil isikutel selle sisu ettevõtte teistega töötajatega jagamist.

Saate saidil teabeõiguste halduse üksikute failide asemel kogu loendile või teegile rakendada. See lihtsustab kogu dokumendi- või failikogumi ühtse kaitsetaseme tagamist. Seega aitab teabeõiguste haldus ettevõttel konfidentsiaalse või kaitstud teabe kasutamist ja levitamist haldavaid ettevõttepoliitikaid jõustada.

Märkus.: Sellel lehel teabeõiguste halduse puudutav teave alistab kõik tingimused, mis viitavad "Teabeõiguste halduse" Microsoft SharePoint Server 2013 ja SharePoint Server 2016 litsentsi Termini lepingute.

Olukorrad, millal teabeõiguste haldus (IRM) saab sisu kaitsta

Teabeõiguste haldus (IRM) võimaldab piiratud sisu kaitsta järgmistes olukordades.

  • Aitab takistada õigustega kasutaja poolt sisu volitamata eesmärgil kopeerimist, muutmist, printimist ja faksimist või kopeerimist ja kleepimist.

  • Aitab takistada õigustega vaataja poolt sisu kopeerimist Microsoft Windowsi funktsiooni Print Screen abil;

  • Aitab takistada õigusteta vaatajal sisu kuvada, kui see saadetakse meilisõnumis pärast serverist alla laadimist.

  • Piirab sisule juurdepääsu teatud ajavahemikul, pärast mida peavad kasutajad oma volitusi kinnitama ja sisu uuesti alla laadima.

  • Aitab jõustada ettevõttepoliitikaid, mis haldavad ettevõttes sisu kasutamist ja levitamist.

Olukorrad, millal teabeõiguste haldus (IRM) ei saa sisu kaitsta

Teabeõiguste haldus (IRM) ei võimalda piiratud sisu kaitsta järgmistes olukordades.

  • Sisu kustutamine, varastamine, jäädvustamine või edastamine pahatahtlike programmide (nt trooja hobuste, klahvivajutuste logeri ja teatud tüüpi nuhkvara) poolt.

  • Sisu kadumine või rikkumine arvutiviiruste tegevuse tõttu.

  • Ekraanil kuvatud sisu käsitsi kopeerimine või ümber tippimine.

  • Ekraanil kuvatud sisu jäädvustamine digi- või filmifotograafia abil.

  • Kopeerimine muude tootjate kuvatõmmise programmide abil.

  • Sisu metaandmete (veeruväärtuste) kopeerimine muude tootjate kuvatõmmise programmide või toimingu Kopeeri ja kleebi abil.

Lehe algusse

Teabeõiguste halduse (IRM) kasutamine loendites ja teekides

IRM-i kaitse rakendatakse failidele loendi- või teegitasemel. Kui IRM on lubatud teegi jaoks, rakendatakse õiguste haldus teegi kõigile failidele. Kui IRM on lubatud loendi jaoks, rakendatakse õiguste haldus vaid loendiüksustes manustatud failidele, mitte tegelikele loendiüksustele.

Failide laadimisel loendist või teegist, kus IRM on lubatud, on failid krüptitud ja seega saavad neid kuvada vaid volitustega isikud. Iga õiguste haldusega fail sisaldab ka väljastuslitsentsi, mis rakendab faili vaatavatele isikutele piirangud. Tavalised piirangud on näiteks faili kirjutuskaitstuks muutmine, teksti kopeerimise keelamine ja isikutel failist kohaliku koopia salvestamise ja faili printimise takistamine. Klientprogrammid, mis saavad lugeda IRM-i toega failitüüpe, kasutavad piirangute jõustamiseks väljastuslitsentsi õiguste haldusega failis. Nii säilitab õiguste haldusega fail oma kaitstuse isegi pärast faili serverist alla laadimist.

Loendist või teegist allalaaditud failile rakendatavad piirangutüübid põhinevad õigustel, mis on teatud kasutajal faili sisaldaval saidil. Järgmine tabel selgitab, kuidas saitide õigused IRM-i õigustele vastavad.

Õigused

Teabeõiguste halduse (IRM) õigused

Õiguste haldus, veebisaidi haldus

Täielik kasutusõigus (poolt määratletud): see õigus lubab tavaliselt kasutajatel lugeda, redigeerida, kopeerida, salvestada ja muuta õiguste haldusega sisu õigusi.

Üksuste redigeerimine, loendite haldus, lehtede lisamine ja kohandamine

Redigeerimine, kopeerimineja salvestamine: kasutaja saab faili printida ainult juhul, kui ruut Luba kasutajatel dokumente printida on loendi või teegi lehel teabeõiguste halduse sätted märgitud.

Üksuste vaatamine

Lugege teemat: kasutaja saab dokumenti lugeda, kuid ei saa kopeerida või muuta selle sisu. Kasutaja saab printida ainult siis, kui ruut Luba kasutajatel dokumente printida on loendi või teegi lehel teabeõiguste halduse sätted märgitud.

Muu

Muid otse IRM-i õigustele vastavaid õigusi pole.

Rakenduse SharePoint Server 2013 loendis või teegis IRM-i lubamisel saate kaitsta vaid neid loendis või teegis olevaid failitüüpe, mille jaoks on kõigis eesveebiserverites installitud kaitsja. Kaitsja on programm, mis haldab teatud failivormingus õiguste haldusega failide krüptimist ja dekrüptimist. SharePoint sisaldab kaitsjaid järgmistele failitüüpidele.

  • Microsoft Office InfoPathi vormid

  • 97-2003 failivormingud Microsoft Office'i järgmistele programmidele: Word, Excel ja PowerPoint

  • Office'i avatud XML-i vormingud Microsoft Office'i järgmistele programmidele: Word, Excel ja PowerPoint

  • XPS-vorming (XML Paper Specification)

Kui teie ettevõte plaanib IRM-i lisaks ülaltoodud failitüüpidele veel muude failitüüpide kaitsmiseks kasutada, peab teie serveriadministraator nende täiendavate failivormingute jaoks kaitsjad installima.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×