Loendile või teegile teabeõiguste halduse lisamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Märkus.: See artikkel on oma töö ära teinud ja aegub peagi. Kuna soovime vältida tõrketeateid selle kohta, et ühte või teist lehte ei leitud, eemaldame lingid, millest oleme teadlikud. Kui olete ise loonud sellele lehele viivaid linke, eemaldage need. Üheskoos aitame tagada veebi korraspüsimise.

Juhtelemendi ja loenditest või teekidest allalaaditud failide kaitsmiseks saate kasutada SharePoint Foundation 2010 saitidega teabeõiguste halduse (IRM).

Selle artikli teemad

Teabeõiguste haldus

Kuidas aitab IRM sisu kaitsta

Kuidas IRM ei aita sisu kaitsta

Kuidas toimib teabeõiguste haldus SharePointi loendites ja teekides

IRM-i rakendamine loendile või teegile

Teabeõiguste haldus

Teabeõiguste haldus (IRM) võimaldab piirata SharePointi loenditest või teekidest allalaaditud failidega kasutaja tehtavaid toiminguid. IRM krüptib allalaaditud failid ja piirab neid faile dekrüptida saavate kasutajate ja programmide kogumit. IRM võimaldab piirata ka nende kasutajate õigusi, kellel on lubatud faile lugeda, keelates neil failikoopiate printimise või nende teksti kopeerimise.

IRM-i saate kasutada loendite või teekide tundliku sisu levitamise piiramiseks. Näiteks kui loote eelseisvate toodete teabe ühiskasutamiseks turundustöötajatega dokumenditeegi, saate IRM-i abil takistada neil isikutel jagada seda teavet ettevõtte teiste töötajatega.

SharePoint Foundation 2010 saidil, saate IRM-i rakendamine terve loend või teek, mitte üksikuid faile. See on hõlpsam tagada ühtsed kaitse kogu dokumendid või failid. IRM-i aitab jõustada ettevõttepoliitikaid, mis haldavad kasutamist ja levitamist konfidentsiaalse või kaitstud teabe teie asutuses.

Kuidas aitab IRM sisu kaitsta

IRM aitab kaitsta piiratud juurdepääsuga sisu järgmiselt.

  • Aitab takistada volitatud vaatajal volitamata kasutamiseks sisu kopeerida, muuta, printida, faksida või kopeerida-kleepida.

  • Aitab takistada volitatud vaatajal Microsoft Windowsi funktsiooni PrintScreen abil sisu kopeerida.

  • Aitab takistada volitamata vaatajal sisu vaadata, kui see saadeti meilisõnumiga pärast serverist allalaadimist.

  • Piirab juurdepääsu sisule määratud ajaga, mille möödumisel peavad kasutajad kinnitama oma mandaadi ja sisu uuesti alla laadima.

  • Aitab jõustada organisatsioonis sisu levitamist reguleerivat üldpoliitikat.

Kuidas IRM ei aita sisu kaitsta

IRM ei saa sisu kaitsta järgmistes olukordades.

  • Sisu kustutamine, vargus, hõive või ülekanne ründelvara programmidega (nt trooja hobustega, klahvivajutuste salvestajatega ja kindlat tüüpi nuhkvaraga).

  • Kadumine või rikkumine tegevuse arvutiviiruste tegevuse tõttu

  • Sisu käsitsi kopeerimine või ümbertippimine ekraanilt.

  • Ekraanil kuvatava sisu pildistamine digitaalselt või filmile.

  • Sisu kopeerimine muu tootja ekraanihõive programmiga

  • Sisu metaandmete (veeruväärtuste) kopeerimine muu tootja ekraanihõive programmiga või kopeerimis-kleepimistoiminguga.

Lehe algusse

Kuidas toimib teabeõiguste haldus SharePointi loendites ja teekides

IRM-i kaitse rakendatakse failide loendi või teegi tasemel. Kui lubate loendile või teegile teabeõiguste halduse, saate selle loendi või teegi jaoks, mis on kaitse on installitud kõigisse eesveebiserveritesse iga failitüübi kaitsta. On kaitse on programm, mis kontrollib krüptimine ja dekrüptimine õiguste haldusega failide teatud failivormingu. SharePoint Foundation 2010 ei sisalda mis tahes failivormingute jaoks kaitsjad. Kui teie ettevõte plaanib IRM-i abil kaitsta faile loendites ja teekides, teie serveri administraator installima mis tahes õiguste haldamiseks soovite failivormingute jaoks kaitsjad.

Õiguste haldus rakendub lubatud IRM-iga teegi kõigile failidele. Lubatud IRM-iga loendis rakendub õiguste haldus ainult loendiüksustega manustatud failidele, mitte loendiüksustele enestele.

Failide allalaadimisel lubatud IRM-ga loendist või teegist failid krüptitakse, võimaldades nende vaatamist vaid volitatud isikutel. Iga õigushallatud fail sisaldab ka väljaandmislitsentsi, mis kehtestab piirangud faili vaatajatele. Tüüpiline piirang hõlmab faili muutmise kirjutuskaitstuks, teksti kopeerimise keelu, kohaliku koopia salvestamise keelu ja faili printimise keelu. IRM-toega failide lugemist võimaldavad klientprogrammid kasutavad õigushallatud faili väljaandmislitsentsi nende piirangute jõustamiseks. Nii säilitab õigushallatud fail kaitse ka pärast serverist allalaadimist.

Piirangud, mis on rakendatud faili, kui see on alla laaditud loendi või teegi tüüpi põhinevad üksikkasutajate õigused saidil, mis sisaldab seda faili. Järgmises tabelis selgitatakse, kuidas IRM-i õigustele vastavaid õigusi SharePoint Foundation 2010 saitidel.

SharePoint Foundation 2010 Õigused

IRM-i õigused

Õiguste haldus, veebisaidi haldus

Täielik kasutusõigus (vastavalt klientprogrammi määratlusele) – see õigus võimaldab kasutajal tavaliselt lugeda, redigeerida, kopeerida, salvestada ja muuta õigushallatud sisu õigusi.

Üksuste redigeerimine, loendite haldamine, lehtede lisamine ja kohandamine

Redigeerimine, kopeerimineja salvestamine: kasutaja saab faili printida ainult juhul, kui ruut Luba kasutajatel dokumente printida on loendi või teegi lehel teabeõiguste halduse sätted märgitud.

Üksuste vaatamine

Lugemine – kasutaja saab dokumenti lugeda, kuid ei saa selle sisu kopeerida või muuta. Kasutaja saab faili printida vaid juhul, kui loendi või teegi õiguste halduse sätete lehel on märgitud ruut Luba kasutajatel dokumente printida.

Muu

IRM-õigustele ei vasta otseselt ükski muu õigus.

Lehe algusse

IRM-i rakendamine loendile või teegile

Microsoft Active Directory õiguste halduse teenuste (AD RMS) Windows Server 2008 toetab teabeõiguste halduse SharePointi saitide jaoks. Pole eraldi või täiendava installid on nõutav.

Enne selle peab olema lubatud administreerimiskeskuse saidi teegi või loendi IRM-i rakendamine. Lisaks peab serveri administraator installima kaitsjad kõigisse eesveebiserveritesse iga tüüpi faili, mis teie ettevõtte töötajad soovite Teabeõiguste haldusega kaitsta.

Loendile või teegile teabeõiguste halduse rakendamiseks peavad teil olema vähemalt selle loendi või teegi kujundusõigused.

  1. Minge loendisse või teeki, mille teabeõiguste haldust soovite konfigureerida.

  2. Klõpsake lindil menüüd Teek ja seejärel käsku Teegi sätted (kui töötate loendis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Loendi sätted).

  3. Klõpsake jaotises Õigused ja haldus käsku Teabeõiguste haldus.
    Kui teabeõiguste halduse link pole kuvatud, ei pruugi teabeõiguste haldus teie saidi jaoks lubatud olla. Võtke ühendust serveriadministraatoriga ja uurige, kas saidil on võimalik teabeõiguste haldus lubada. Teabeõiguste halduse link pole pilditeekide jaoks kuvatud.

  4. Märkige teabeõiguste halduse lehel ruut Saate allalaadimisel piirata õigusi selle teegi dokumentidele, et rakendada piiratud õigused sellest loendist või teegist allalaaditud dokumentidele.

  5. Tippige jaotises õigustepoliitika tiitel, poliitika, mille abil saate hiljem eristab seda poliitika muu poliitika kirjeldav nimi. Näiteks saate tippida Ainult ettevõttesiseseks kasutamiseks Kui seote piiratud õiguste lisamine loendisse või teeki, mis sisaldab ettevõtte dokumendid, mis on konfidentsiaalne.

  6. Tippige jaotises õigustepoliitika kirjeldus, mis kuvatakse inimestele, kes kasutavad loendis või teegis, mis selgitab, kuidas nad peaks hakkama loendis või teegis dokumentidele. Näiteks saate tippida arutada muude töötajatega selle dokumendi sisu kui soovite piirata juurdepääsu nende dokumentide töötajad teave.

  7. Loendis või teegis dokumentidele täiendavate piirangute rakendamiseks tehke ühte järgmistest.

Rakendatav piirang

Toiming

Kasutajatele loendis või teegis dokumentide printimise lubamine

Märkige ruut Luba kasutajatel dokumente printida.

Isikutel, kellel on vähemalt üksuste vaatamise õigus, dokumendi manuskoodi või -makro käivitamise lubamine.

Märkige ruut Luba kasutajatele sisujuurdepääs programmiliselt.

Märkus.: Selle suvandi valimisel saavad kasutajad käivitada koodi dokumendi sisu ekstraktimiseks.

Kindlate ajavahemike järel mandaadi uuendamise nõudmine.

Valige see suvand, kui soovite piirata juurdepääsu kindla ajavahemikuga. Selle suvandi valimisel aeguvad isikutele väljaantud litsentsid määratud arvul päevade möödumisel ning mandaadi kinnitamiseks ja uue koopia allalaadimiseks nõutakse neilt naasmist serverisse.

Märkige ruut Ajavahemik, mille järel kasutajad peavad oma mandaati kinnitama ning määrake, mitu päeva soovite dokumendi kuvamist.

IRM-i mittetoetavate dokumentide üleslaadimise keelamine selles loendis või teegis.

Kui valite selle suvandi, ei saa kasutajad üles laadida järgmisi failitüüpe.

  • Failitüübid, mida ei saa vastavat IRM-i kaitsjat installitud kõik selle eesveebiserveritesse.

  • Mis failitüüpeSharePoint Foundation 2010ei saa dekrüptida.

  • Failitüübid, mis on IRM-kaitsega mõnes muus programmis

Märkige ruut Ära luba kasutajatel laadida üles IRM-toeta dokumente.

Selle loendi või teegi piiratud õiguste eemaldamine kindlal kuupäeval.

Märkige ruut Tühista selle teegi dokumentide õiguste piiramine alates ja sisestage soovitud kuupäev.

  1. Kui olete soovitud suvandite valimise lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×