Loendi või teegi sisutüübi muutmine

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Kui olete lisanud saidi sisutüüp kindla loendi või teegi, saate seda kohandada seda asukohta. Sisutüübid, mis on seotud loendite või teekide nimetatakse loendi sisutüübid. Loendi sisutüübi tehtud muudatused kehtivad ainult selle sisutüübi loendisse või teeki lisatud eksemplari. Saidi emasisutüüp loendi sisutüübi muudatusi ei värskendata. Kui kohandate mis tahes päritud atribuutide loendi sisutüübi muutmiseks ja selle emasaidi sisutüüpi värskendatakse, kirjutatakse kohandused (kui teete oma loendi sisutüübi kirjutuskaitstud). Kui soovite kohandada, lisades täiendavate atribuutide nii, et see ei jaga oma emasaidi sisutüübi loendi sisutüübi, kirjutatakse need täiendavad atribuudid kui saidi emasisutüüp värskendatakse.

Peab teil olema vähemalt loendi või teegi sisutüübi muutmiseks loendite haldamise õigus.

Selle artikli teemad

Dokumendi malli lisamine sisutüübile

Sisutüübi veergude muudatuste tegemine

Sisutüübile töövoo lisamine

Sisutüübi muutmine kirjutuskaitstuks

Sisutüübile teabehalduspoliitika määramine

Sisutüübi jaoks dokumendi teabepaneeli sätete muutmine

Loendi või teegi sisutüübi eemaldamine

Sisutüübile dokumendimalli lisamine

Dokumendimalli saate seostada ainult dokumendi sisutüübiga (dokumendi ülataseme sisutüübi põhjal toodud mis tahes sisutüüp). Dokumendimalli seostamisel sisutüübiga saate tagada, et sama sisutüübiga uute dokumentide loomisel võetakse aluseks sama dokumendimall.

Näiteks kasutab ettevõte õiguslike lepingute loomiseks kindlat dokumendimalli. Kui seostate selle dokumendimalli sisutüübiga, mida ettevõte õiguslike lepingute loomiseks kasutab, põhinevad kõik selle sisutüübi alusel loodavad uued lepingud ühel õigusliku lepingu dokumendimallil.

  1. Avage dokumenditeek, mida soovite värskendada sisutüübi dokumendimall.

  2. Klõpsake lindil menüüd Teek ja seejärel käsku Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Sisutüübid muudetava sisutüübi nime.

    Märkus.: Kui dokumenditeeki pole seatud lubama mitut sisutüüpi, siis teegi lehel Kohandamine jaotist Sisutüübid ei kuvata.

  4. Klõpsake jaotises Sätted linki Täpsemad sätted.

  5. Kui dokumendimall, mida soovite kasutada, on salvestatud teie saidile, klõpsake käsku Sisesta olemasoleva dokumendimalli URL ja tippige soovitud malli URL.

    Võite kasutada saidi või ressursikausta asukoha suhtes suhtelist URL-i. Dokumendimalle saab talletada saidiressursi vaikeasukohas http://Serveri nimi/Sait/Dokumenditeegi nimi/Vormid/Sisutüübi nimi/ või teegikohas, mis on spetsiaalselt dokumendimallide salvestamiseks seadistatud.

    Järgmisest tabelist leiate kasutatavate URL-i tüüpide näited. Näited eeldavad dokumendimalli vaikeressursikausta (saidi sisutüüpide faile sisaldava kausta) olemasolu asukohas http://Serveri nimi/Sait/Dokumenditeegi nimi/Vormid/Sisutüübi nimi/ ja dokumendimalli nimega Dokumendinimi.doc.

URL-i tüüp

Näide

Saidi suhteline aadress

Serveri nimi/Sait/Teegi nimi/Vormid/Dokumendinimi.doc

Ressursikausta suhtaadress

Dokumendinimi.doc

  1. Kui soovite kasutatava dokumendimalli üles laadida, klõpsake jaotises Dokumendimall raadionuppu Laadi üles uus dokumendimall ja seejärel nuppu Sirvi. Liikuge dialoogiboksis Faili valimine sirvides soovitud faili asukohani, valige see ja klõpsake nuppu Ava.

  2. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Sisutüübi veergude muutmine

Sisutüübi üksuse kohta kogutavate atribuutide või metaandmete määramiseks saate sellele sisutüübile lisada veerge. Näiteks soovib ettevõte jälitada kõigi ostutellimuste teatud metaandmeid (nt konto- ja projektinumber ning projektijuht). Kui lisate ostutellimuse sisutüübile konto- ja projektinumbri ning projektijuhi veerud, peavad kasutajad selle sisutüübiga üksuste kohta sisestama vajalikud metaandmed.

Kui loend või teek sisaldab mitme sisutüübiga üksusi, saate metaandmeid koguda mitme sisutüübi kohta, lisades soovitud veerud otse sisutüübile, mitte teegile.

Sisutüübi veergude muutmiseks on mitu võimalust Saate teha järgmist.

Veeru lisamine

  1. Avage loend või teek, kuhu soovite muuta sisutüübi.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui töötate loendis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Loendi sätted.

    • Kui töötate teegis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Sisutüübid muudetava sisutüübi nime.

    Märkus.: Kui loendit või teeki pole seatud lubama mitut sisutüüpi, siis loendi või teegi lehel Kohandamine jaotist Sisutüübid ei kuvata.

  4. Klõpsake jaotises Veerud linki Lisa olemasolevatest saidi- või loendiveergudest.

  5. Klõpsake jaotise Veergude valimine väljal Vali veerud asukohast noolt ja valige rühm, kust soovite veeru lisada.

  6. Klõpsake loendis Saadaolevad veerud soovitud veergu ja seejärel klõpsake veeru teisaldamiseks loendisse Lisatavad veerud nuppu Lisa.

  7. Täiendavate veergude lisamiseks korrake juhiseid 5 ja 6.

  8. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Veeru eemaldamine

  1. Avage loend või teek, kuhu soovite muuta sisutüübi.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui töötate loendis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Loendi sätted.

    • Kui töötate teegis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Sisutüübid muudetava sisutüübi nime.

    Märkus.: Kui dokumenditeeki pole seatud lubama mitut sisutüüpi, siis teegi lehel Kohandamine jaotist Sisutüübid ei kuvata.

  4. Klõpsake jaotises Veerud sisutüübist eemaldatava veeru nime.

  5. Klõpsake nuppu Eemalda. Kui teilt küsitakse kinnitust, kas soovite veeru sisutüübist eemaldada, klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Nupp Eemalda ei pruugi mõne sisutüübiga seotud veeru jaoks saadaval olla.

Lehe algusse

Veergude järjekorra muutmine

  1. Avage loend või teek, kuhu soovite muuta sisutüübi.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui töötate loendis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Loendi sätted.

    • Kui töötate teegis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Sisutüübid muudetava sisutüübi nime.

    Märkus.: Kui dokumenditeeki pole seatud lubama mitut sisutüüpi, siis teegi lehel Kohandamine jaotist Sisutüübid ei kuvata.

  4. Klõpsake jaotises Veerud nuppu Veergude järjestus.

  5. Klõpsake jaotises Veergude järjestus selle veeru kõrval olevat noolt, mille järjestust soovite veerus Järjekorranumber muuta, ja seejärel valige soovitud järjekorranumber.

  6. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Veeru nõutavaks, valikuliseks või peidetuks muutmine

  1. Avage loend või teek, kuhu soovite muuta sisutüübi.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui töötate loendis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Loendi sätted.

    • Kui töötate teegis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Sisutüübid muudetava sisutüübi nime.

    Märkus.: Kui dokumenditeeki pole seatud lubama mitut sisutüüpi, siis teegi lehel Kohandamine jaotist Sisutüübid ei kuvata.

  4. Klõpsake jaotises Veerud selle veeru nime, mille soovite kohustuslikuks muuta.

  5. Jaotises Veeru sätted tehke ühte järgmistest.

    • Kui soovite kasutajatele veeru teabe määramise nõutavaks teha, klõpsake nuppu Kohustuslik.

    • Kui soovite kasutajatele veeru teabe määramise valikuliseks teha, klõpsake nuppu Valikuline.

    • Kui soovite veergu peita nii, et seda ei kuvataks sisutüübi vormidel Uus, Redigeeri ega Kuva, klõpsake nuppu Peidetud.

  6. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Sisutüübile töövoo lisamine

Töövoogude abil saate saidi dokumentidele ja üksustele määrata kindlad äriprotsessid. Ettevõtted saavad töövoogude abil sageli kasutatavaid äriprotsesse (nt dokumendi kinnitamine või läbivaatamine) automatiseerida ja hallata. Sisutüübile töövoo lisamisel saate tagada kõigi selle sisutüübiga üksuste äriprotsesside ühtsuse. Kui lisate sisutüübile töövoo, saate töövoo käivitada vastava sisutüübiga üksikute üksuste korral.

Loendi või teegi sisutüübile saate töövoo lisada ainult juhul, kui teie saidil või tööruumis on töövoog juurutatud. Kui töövood pole saadaval, võtke ühendust keskadministraatoriga.

  1. Avage loend või teek, kuhu soovite muuta sisutüübi.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui töötate loendis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Loendi sätted.

    • Kui töötate teegis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Sisutüübid selle sisutüübi nime, millele soovite lisada töövoo.

    Märkus.: Kui loend või teek pole seadistatud soovite lubada mitut sisutüüpi ei kuvata teegi lehel kohandamine jaotist Sisutüübid .

  4. Klõpsake jaotises Sätted üksust Töövoosätted.

  5. Klõpsake käsku Lisa töövoog.

  6. Klõpsake lehe Töövoo lisamine jaotises Töövoog töövoomalli, mida soovite kasutada.

  7. Tippige jaotises Nimi töövoole kordumatu nimi.

  8. Määrake jaotises Tööülesannete loend töövooga kasutatav tööülesannete loend.

    • Saate kasutada tööülesannete vaikeloendit või luua uue. Kui kasutate tööülesannete vaikeloendit, siis saavad töövoos osalejad otsida ja kuvada oma töövoo ülesandeid tööülesannete loendi vaates Minu tööülesanded.

    • Kui töövooülesanded sisaldavad delikaatseid või konfidentsiaalseid andmeid, mida soovite hoida eraldi üldisest tööülesannete loendist, siis looge sellele töövoole uus tööülesannete loend.

    • Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu või kui töövoog sisaldab mitut tööülesannet, siis looge uus tööülesannete loend. Sellisel juhul võib olla vajalik luua igale töövoole oma tööülesannete loend.

  9. Valige jaotises Ajalooloend see ajalooloend, mida soovite koos töövooga kasutada. Ajalooloendis kuvatakse kõik töövoo eksemplaridega seotud sündmused.

    Saate kasutada vaikimisi ajalooloend või looge uus. Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu, võite luua iga töövoo jaoks ajalooloend.

  10. Jaotises Käivitamissuvandid saate määrata, kuidas, millal ja kes saab töövoo käivitada.

    Märkus.: Mõned suvandid pole saadaval, kui valitud töövoo mall neid ei toeta.

  11. Klõpsake nuppu OK või Edasi.

  12. Valige lehel Töövoo kohandamine soovitud lisasuvandid ja klõpsake siis nuppu OK.

Lehe algusse

Sisutüübi muutmine kirjutuskaitstuks

  1. Avage loend või teek, mida soovite muuta sisutüübi kirjutuskaitstuks.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui töötate loendis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Loendi sätted.

    • Kui töötate teegis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Sisutüübid selle sisutüübi nime, mille soovite muuta kirjutuskaitstuks.

    Märkus.: Kui loendit või teeki pole seatud lubama mitut sisutüüpi, siis loendi või teegi lehel Kohandamine jaotist Sisutüübid ei kuvata.

  4. Klõpsake jaotises Sätted linki Täpsemad sätted.

  5. Klõpsake jaotise Kirjutuskaitstud osas Kas see sisutüüp peaks olema kirjutuskaitstud? raadionuppu Jah.

  6. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Sisutüübi teabehalduspoliitika määramine

Saate rakendada mõne olemasoleva saidikogumi poliitika loendi sisutüübile. Teise võimalusena saate luua uue teabehalduspoliitika mis kehtib ainult teatud loendi sisutüübi muutmiseks.

Loendi sisutüübi saidikogumi poliitika rakendamine

Kui teie sait on juba loodud teabehalduspoliitikad saidikogumi poliitikad nimega, saate neid rakendada üksiku loendi sisutüübid.

  1. Avage loend või teek, kuhu soovite muuta sisutüübi.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui töötate loendis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Loendi sätted.

    • Kui töötate teegis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Sisutüübidsisutüüp, millele soovite rakendada teabehalduspoliitika nime.

    Märkus.: Kui loendit või teeki pole seatud lubama mitut sisutüüpi, siis loendi või teegi lehel Kohandamine jaotist Sisutüübid ei kuvata.

  4. Klõpsake jaotises Sätted linki Teabehalduspoliitika sätted.

  5. Klõpsake jaotises Poliitika määramine nuppu Kasuta saidikogumi poliitikat ja valige poliitika, mille soovite rakendada.

  6. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Loendi sisutüübile uue teabehalduspoliitika loomine

Saate määratleda teabehalduspoliitika, mis rakendub ainult teatud loendi sisutüübi muutmiseks. Kui loote teabehalduspoliitika sellisel viisil, ei saa sellele seadnud muude loendite, teekide ja saitide korduvalt kasutada. Kui loendi või teegi lubab mitut sisutüüpi, ei saa määratleda teabehalduspoliitika, mis rakendub terve loend või teek. Selle asemel, peate määratlema iga sisutüübile seostatud selle loendi või teegi teabehalduspoliitika.

  1. Avage loend või teek, kuhu soovite muuta sisutüübi.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui töötate loendis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Loendi sätted.

    • Kui töötate teegis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Sisutüübidsisutüüp, millele soovite teabehalduspoliitika määratleda nime.

    Märkus.: Kui loendit või teeki pole seatud lubama mitut sisutüüpi, siis loendi või teegi lehel Kohandamine jaotist Sisutüübid ei kuvata.

  4. Klõpsake jaotises Sätted linki Teabehalduspoliitika sätted.

  5. Klõpsake jaotises Poliitika määramine nuppu Määratle poliitika ja klõpsake nuppu OK.

  6. Tippige lehe Poliitika redigeerimine jaotisesse Nimi ja administreerimiskirjeldus loodava poliitika lühikirjeldus.

    Loendi sisutüübi poliitika määratlemisel saab poliitika nimeks loendi sisutüübi nimi. Kordumatud nimed saate määrata vaid neile teabehalduspoliitikatele, mis on määratletud loendis Saidikogumi poliitikad.

  7. Tippige jaotisse Poliitikaavaldus kirjeldav avaldus, mis selgitab kasutajatele poliitika eesmärki. See avaldus kuvatakse kasutajatele vastava poliitika subjektideks olevate dokumentide või üksuste avamisel. Kirjeldus peaks selgitama, millised poliitikad on sisule rakendatud, või osutama kindlatele töötlusviisidele. Poliitikaavalduse pikkus võib olla kuni 512 märki.

  8. Valige järgmistes jaotistes üksikud poliitikafunktsioonid, mida soovite teabehalduspoliitikale lisada.

    Lisateavet üksikute teabehalduspoliitikate funktsioonide konfigureerimise kohta leiate jaotises Vt ka olevate linkide kaudu.

  9. Kui olete valinud kõik poliitikafunktsioonide suvandid, mida soovite sellele teabehalduspoliitikale lisada, klõpsake poliitikafunktsioonide rakendamiseks nuppu OK.

Lehe algusse

Sisutüübi dokumendi teabepaani sätete muutmine

Dokumenditeabe – mis kuvatakse Microsoft Office 2010 järgmistes programmides: Word, Excel ja PowerPoint – võimaldab kasutajatel vaadata ja muuta sisutüübi salvestatud dokumendi management serveri otse soovitud Office'i dokumendi atribuutide programmi, mida nad kasutavad dokumendi redigeerimiseks. Näiteks kui kindla teegi sisutüübiga dokument on veerus Olek, saavad kasutajad vaadata atribuudi olek dokumendi teabepaneeli Wordi dokumendi redigeerimisel. Neid kasutada ka dokumendi teabepaneeli olek atribuudi väärtust muuta mustandi lõplik. Kui dokument on salvestatud server, värskendatakse selle atribuudi teegi veerus Olek automaatselt.

  1. Avage loend või teek, kuhu soovite muuta sisutüübi.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui töötate loendis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Loendi sätted.

    • Kui töötate teegis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Sisutüübidsisutüüp, mille jaoks soovite muuta dokumendi teabepaneeli nime.

    Märkus.: Kui loendit või teeki pole seatud lubama mitut sisutüüpi, siis loendi või teegi lehel Kohandamine jaotist Sisutüübid ei kuvata.

  4. Klõpsake jaotises Sätted nuppu Dokumendi teabepaneeli sätted.

  5. Tehke jaotises Dokumendi teabepaani mall ühte järgmistest.

    • Sisutüübi jaoks määratletud atribuute (veerge) kuvava vaikemalli kasutamiseks klõpsake raadionuppu Kasuta Microsoft Office'i rakenduste jaoks vaikemalli.

    • Olemasoleva kohandatud malli kasutamiseks klõpsake raadionuppu Kasuta olemasolevat kohandatud malli (URL, UNC või URN) ja tippige väljale malli asukoha tee.

    • Olemasoleva kohandatud malli (XSN) üleslaadimiseks klõpsake raadionuppu Laadi kasutamiseks üles mõni olemasolev kohandatud mall (XSN) ja seejärel soovitud malli leidmiseks nuppu Sirvi.

      Märkus.: Kui kavatsete malli sel viisil üles laadida, peate enne malli avaldamist ja üleslaadimist eemaldama InfoPathis mallist publitseerimise URL-i.

    • Kohandatud paani loomiseks InfoPathis klõpsake raadionuppu Loo uus kohandatud mall.

      Selle suvandi valimisel käivitab ja kuvab InfoPath vaikemalli, mida saate kohandatud paani loomiseks kohandada.

  6. Määrake jaotises Kuva alati, kas soovite, et dokumendi teabepaan kuvataks automaatselt, kui selle sisutüübiga dokument Office 2010 rakenduses esimest korda avatakse või salvestatakse.

  7. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Sisutüübi loendist või teegist eemaldamine

Kui loendi või teegi sisutüübi eemaldada, kasutajad enam ei saa loendis või teegis olevate sama sisutüübiga uute üksuste loomine. Loendi või teegi sisutüübi eemaldamiseks kustutage üksused, sisutüübi põhjal loodud.

  1. Liikuge loendisse või teeki, kust soovite sisutüübi eemaldada.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui töötate loendis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Loendi sätted.

    • Kui töötate teegis, klõpsake menüüd Loend ja seejärel käsku Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Sisutüübidsisutüüp, mille soovite eemaldada nime.

    Märkus.: Kui loendit või teeki pole seatud lubama mitut sisutüüpi, siis loendi või teegi lehel Kohandamine jaotist Sisutüübid ei kuvata.

  4. Klõpsake jaotises Sätted käsku Kustuta see sisutüüp.

  5. Kui teilt küsitakse, kas soovite selle sisutüübi kustutamise, klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×