Loendi või teegi metaandmete navigeerimise konfigureerimine

Loendi või teegi metaandmete navigeerimise konfigureerimine

Kui soovite, et kasutajad saaksid leida sisu suurtes loendites ja teekides, saate konfigureerida metaandmete navigeerimise. Metaandmete navigeerimine võimaldab kasutajatel loendites ja teekides olevat sisu dünaamiliselt filtreerida ja otsida, kasutades navigeerimispaani hierarhia puu juhtelementi, et rakendada vaatele eri metaandmetel põhinevaid filtreid. Võtme filtreid saab kasutada koos navigeerimise hierarhiaga kuvatavate üksuste loendi piiritlemiseks.

Selle artikli teemad

Metaandmete navigeerimise ja filtreerimise funktsioonid

Seadistatavad navigeerimise hierarhiad ja võtme filtrid

Registri automaatne loomine

Indekseeritud päringute ja varuvorm päringud

Metaandmete navigeerimise ja filtreerimise lubamine

Metaandmete navigeerimise konfigureerimine

Seotud toimingud

Metaandmete navigeerimise ja filtreerimise funktsioonid

Metaandmete navigeerimise ja filtreerimise funktsioonid muudavad väga suurte loendite ja teekidega töötamise lihtsamaks.

Seadistatavad navigeerimise hierarhiad ja võtme filtrid

Kui metaandmete navigeerimine on loendi või teegi jaoks konfigureeritud, kuvatakse lehe vasakus servas asuva puu juhtelement nii kaustade kui ka hallatavate metaandmete terminite hierarhia, mida saab kasutada loendi või teegi üksuste vaate filtreerimiseks dünaamiliste näidikute loomiseks. ntent. Täiendavate võtmete filtrite juhtelement kuvatakse navigeerimispaani hierarhia juhtelementide all ja seda saab kasutada koos navigeerimise hierarhiaga kuvatavate üksuste loendi piiritlemiseks. Saate määrata, millised teegi veerud kuvatakse navigeerimise hierarhias, ja saate määrata ka võtme filtrid, kui konfigureerite metaandmete navigeerimise.

Saidi kasutajad saavad navigeerimise hierarhiat kasutada loendi või teegi sirvimiseks kausta või metaandmete alusel. Kui kasutajad valivad navigeerimise hierarhias hallatava metaandmete Termini, filtreeritakse vaade automaatselt, et kuvada ainult need üksused, mis on sildistatud selle termini või mõne selle järeltulija terminiga. Kui soovite filtreerida ainult teatud terminiga ja välistada järeltulija lapse tingimused, saavad kasutajad üksuse uuesti valida. Metaandmete navigeerimine töötab koos mis tahes olemasoleva loendi vaates määratud filtritega ning loendi veergudes määratud filtritega.

Metaandmete navigeerimine

Puu juhtelement

Loendi või teegi kausta hierarhia

Mõiste

Järeltulija Child tingimused

Võtme filtrid

Saate konfigureerida ja kasutada loendite ja teekide jaoks metaandmete navigeerimist ka juhul, kui need loendid ja teegid ei kasuta tegelikke hallatavate metaandmete veerge, sest seal on veel veerge, mida saab kasutada metaandmete navigeerimise hierarhia väljadena (sh Sisutüübi ja ühe väärtusega valiku väljad. Võtme filtrid võivad lisaks hallatavate metaandmete väljale kasutada järgmisi veergude tüüpe: sisutüüp, valiku väli, isiku või rühma väli, kuupäev ja kellaaeg ning väljad arv.

Lehe algusse

Registri automaatne loomine

Kui konfigureerite loendi või teegi metaandmete navigeerimise, saate määrata, kas soovite luua automaatselt nende väljade ruudud, mille soovite lisada navigeerimispaani hierarhiasse ja võtme filtrisse. See säte on vaikimisi lubatud ja see on soovitatav säte. Kui lubate automaatse indekseerimise, luuakse ühe veeru indeksid kõigi toetatud võtmete filtrite väljadele (v. a sisutüüp ja valik väljad) ning luuakse ühendite indeksid kõigi toetatud navigeerimispaani hierarhiate ja võtmete kombinatsioonides. Filtrid.

Kui indeksid luuakse automaatselt, on päringud lubatud loendites, kus on rohkem üksusi kui loendivaate lävi. Mõnel juhul peate selle säte keelama ja kohandatud indeksid käsitsi konfigureerima. Kui valitud on näiteks ühe veeru ja ühendi indeksid, mis on vajalikud navigeerimise hierarhia ja võtmete filtreerimise väljade jaoks, mis on valitud üle 20 (suurimate indeksite arv loendi kohta), peab automaatne indekseerimine olema keelatud.

Lehe algusesse

Indekseeritud päringute ja varuvorm päringud

Metaandmete navigeerimine ja filtreerimine on vaikimisi lubatud enamikus SharePoint Server 2010 loodud saitidel. Isegi kui metaandmete navigeerimine pole kindla loendi või teegi jaoks konfigureeritud, on metaandmete navigeerimine ja filtreerimine endiselt taustal, et parandada loendite ja teekide vaadete jõudlust. Metaandmete navigeerimise ja filtreerimise funktsioon valib iga kord, kui vaadet laaditakse, automaatselt parim indeks. Kui kasutajad laadivad uusi vaateid, rakendavad vaatele filtreid, eemaldavad filtreid või rakendavad välja sordi, määrab päringu optimeerimine selle, kuidas teha andmebaasist päringuid, mis ei ole loendivaate ahendatud.

Kui kasutaja loob või laadib vaate, mida ei saa väljendada valikulise indekseeritud päringuna, siis metaandmete navigeerimine ja filtreerimine loob ja käivitab varuvorm-päringu. Taandepäring on algse kasutajapäringu muudetud versioon, mille korral kuvatakse taotletud üksuste osaline hulk, kuna päring esitatakse ainult loendi osa, mitte terve loendi suhtes. See on ette nähtud kasutajale mõningate kasulike tulemite andmiseks olukordades, kui algne päring on keelatud suurte loendi ahendamise tõttu. Aeg-ajalt tagastab varuvorm päringud 0 tulemi, kui ükski üksus, mida päring skannib, ei sisalda algsele kasutajale päringule vastavaid tulemeid.

Kui varuvorm kuvatakse, hoiatatakse kasutajat ekraanil kuvatava teatega, et ta vaatab ainult osalist tulemit ja et ta peab täieliku kogumi vaatamiseks rakendama täiendavaid filtreid.

Varuvorm-päringu sõnum on ka loendi või teegi omanike jaoks hoiatuseks, et loendi andmete levitamine on moonutatud ja et kasutajad pääsevad juurde sisule, mida nad vajavad, sest teatud kasutajate päringud ei saa tagastada täielikku tulemite kogumit.

Lehe algusesse

Metaandmete navigeerimise ja filtreerimise lubamine

Metaandmete navigeerimise ja filtreerimise funktsioon on enamikul saitidel vaikimisi lubatud. Kui see pole teie saidi jaoks lubatud, saate selle lubada saidi saidi funktsioonide lehel.

Metaandmete navigeerimise ja filtreerimise lubamiseks peate olema saidi omanik või saidikogumi administraator.

  1. Klõpsake menüüs Saiditoimingud nuppu saidi sätted.

  2. Klõpsake jaotise Saiditoimingudnuppu Halda saidi funktsioone.

  3. Otsige loendis funktsioonid üles metaandmete navigeerimine ja filtreeriminening seejärel klõpsake nuppu Aktiveeri.

Lehe algusesse

Metaandmete navigeerimise konfigureerimine

Loendi või teegi metaandmete navigeerimise konfigureerimiseks peab teil olema vähemalt loendite haldamise õiguste tase.

  1. Avage loend või teek, mille jaoks soovite metaandmete navigeerimist konfigureerida.

  2. Klõpsake lindi menüüd loend või Teek ja siis nuppu loendi sätted või teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises üldsättednuppu metaandmete navigeerimise sätted.

  4. Valige jaotises navigeerimise hierarhiate konfigureerimine väli või väljad, mida soovite navigeerimise hierarhias kuvada, ja klõpsake siis nuppu Lisa.

  5. Vaikimisi kuvatakse kaustad navigeerimise hierarhias automaatselt. Kui te ei soovi, et kaustad kuvataks, valige kaustadja seejärel klõpsake nuppu Eemalda.

  6. Täiendavate väljade lisamiseks korrake juhist 4.

  7. Valige jaotises Konfigureeri võtme filtrid väljad, mille soovite lisada võtme filtriks, ja klõpsake siis nuppu Lisa.

  8. Määrake loendi automaatse indekseerimise konfigureerimineselles loendis, kas soovite luua selle loendi jaoks automaatselt indeksid, et suurendada kasutajate tehtavaid päringuid, kui nad kasutavad navigeerimise hierarhiat ja võtme filtri veerge. oled määranud. Soovitatav on valida ruut Halda veeru indekseid automaatselt selles loendis.

  9. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Seotud toimingud

Lehe algusesse

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×