Loendamine aruannetes

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

See võib olla kasulik, kui soovite loendada, mitu kirjet sisalduvad aruande. Rühmitatud või kokkuvõttearuande aruannetes, saate kuvada iga rühma on kirjete arvu. Või saate lisada iga kirje, et oleks mugavam viidata iga rea number. Selles artiklis selgitatakse, samm-sammult, kuidas loendab ja rea lisamiseks aruandesse arvud.

Mida te teha soovite?

Aruande või rühma kirjete arvu loendamine

Aruande või rühma reanumbri iga kirje lisamine

Aruande või rühma kirjete arvu loendamine

Küljendivaade annab teile kiireim viis loendab aruandesse lisada.

Kirjete loendamiseks küljendivaates

  1. Paremklõpsake aruannet navigeerimispaanil ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Küljendivaade .

  2. Klõpsake välja, mida soovite loendada. Veenduge, et kõik kirjed loendatakse, klõpsake välja, mida te ei tea, mis tahes tühiväärtusi, nt ID-väli ei sisalda.

  3. Klõpsake menüü kujundus jaotises rühmitamine ja kokkuvõtted nuppu kogusummad. Pange tähele, et Access 2007 kasutamisel kokkuvõtete käsk on menüü Vorming .

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Kõigi kirjete aruandes sõltumata sellest, kas väärtus on valitud, klõpsake Kirjete loendamiseks.

    • Kui soovite loendada ainult need kirjed, mille jaoks on väärtus valitud välja, klõpsake Väärtuse loendamine.

      Märkus.: Väärtuse loendamine ei ole saadaval väljade järgmist tüüpi andmeid:

      • Pikk tekst (Memo)

      • OLE-objekt

      • Hüperlink

      • Manus;

  5. Access lisab aruande jalusesse tekstivälja ja seab selle atribuudi Juhtelemendi allikas avaldis, mis teeb funktsiooni Count . Kui teie aruande rühmitamistasemeid, lisab Access tekstivälja ka iga rühma jalus, mis sooritavad sama arvutuse.

    Märkus.: Kui kasutate küljendivaade loenduse loomine kindla välja, Access koostab avaldis, mis loendab ainult need kirjed, kus see väli on tühi. Näiteks aruande on 10 kirjet, kui lisate arvu välja, mis sisaldab kolme tühiväärtusi, kuvatakse tekstivälja count 7 – kirjete arv, mis sisaldavad mittenullväärtusi. Saate vältida selle, lisades loendab ainult väljad, mis ei Luba tühiväärtusi (nt ID väljad) või tekstivälja juhtelemendi allikas saate redigeerida nii, et see alati loendada kõik kirjed, kas need sisaldavad tühiväärtusi või mitte. Selleks:

  6. Valige tekstiväli, mis kuvab arvu. Kui atribuudileht pole veel kuvatud, vajutage selle kuvamiseks klahvi F4.

  7. Klõpsake vahekaarti Andmed.

  8. Atribuudiväljale Juhtelemendi allikas avaldis kustutamine ja tippige =Count(*).

  9. Salvestage aruanne ja aruande tulemite kuvamiseks aktiveerige.

Kirjete loendamiseks kujundusvaates

  1. Paremklõpsake aruannet navigeerimispaanil ja klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade .

  2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Juhtelemendid nuppu Tekstiväli.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Aruande kõigi kirjete arvu lisamiseks klõpsake aruande päises või jaluses aruande jaotis, kuhu soovite tekstivälja.

    • Iga jaotise rühmitatud aruande kõigi kirjete arvu lisamiseks klõpsake jaotises päise või jaluse jaotis jaotis, kuhu soovite tekstivälja.

  4. Valige tekstiväli ja vajutage atribuudilehe kuvamiseks klahvi F4.

  5. Klõpsake vahekaarti Andmed.

  6. Tippige atribuudiväljale Juhtelemendi allikas=Count(*).

    See avaldis kasutab funktsiooni Count kõigi kirjete aruandes või rühma isegi juhul, kui mõne kirje mõned väljad on tühi. Kirjete loendamiseks ainult kus konkreetsel väljal on null (nt TarnijaNimi), kasutage selle asemel järgmine avaldis: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0)).

Lehe algusse

Aruande või rühma reanumbri iga kirje lisamine

Üksusi saab nummerdada aruandesse. Näiteks aruande toote müügi, võiksite "1" esimese üksuse võrdusmärki toote jaotises "2" võrdusmärki teine üksus, jne. Kui toote järgmise rühma hakkab, count käivitamise aja, ja "1" eelneb esimese üksuse.

Aruande üksuste nummerdamine

Üksusi saab arv teie aruande, kasutades arvutatud juhtelemendi ja seades selle atribuudi Jooksev summa .

  1. Paremklõpsake aruannet navigeerimispaanil ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade .

  2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Juhtelemendid nuppu Tekstiväli.

  3. Aruande üksikasjasektsiooni, lohistage kursor tekstivälja, alustades seda kindlasti, et see on piisavalt lai, et majutada suurim üksuse number loomiseks.

    Näiteks, kui teil on tõenäoliselt saja tellimused, vajate ruumi vähemalt kolm märki (100). Kui silt kuvatakse kõrval tekstivälja, klõpsake seda ja seejärel vajutades Kustuta sildi kustutamine Kui tekstivälja lähedale Vasakveerisel sildi võib olla peidetud tekstivälja all. Pideme abil klõpsake tekstivälja vasakus ülanurgas, lohistage tekstiväli paremale, et näeksite silt. Seejärel saate klõpsake silti ja klõpsake nuppu Kustuta.

  4. Valige tekstiväli. Kui atribuudileht pole veel avatud, vajutage selle kuvamiseks klahvi F4.

  5. Klõpsake vahekaarti Kõik . Tippige väljale atribuudi nimi nimi, näiteks txtÜksuseNumber.

  6. Klõpsake vahekaarti Andmed.

  7. Klõpsake atribuudiväljal Jooksev summaÜle rühmavalimine

  8. Tippige atribuudiväljale Juhtelemendi allikas= 1.

  9. Klõpsake menüüd Vorming.

  10. Tippige väljale Vorming atribuudi #. (trellid järgneb).

    See vormindab arvu jälgimise punktiga reanumbri.

  11. Salvestage aruanne ja aruande tulemite kuvamiseks aktiveerige.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×