Lisateave Office 365 rühmade kohta

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Viimati värskendatud veebruaris 2019 15

Office 365 rühmad on teenus, mis töötab koos Office 365 tööriistu saate kasutada juba, nii et saate koostööd teie töökaaslased kirjutamisel dokumentide, arvutustabelite, lepingute projekti kallal, koosolekute ajastamine või e-posti saatmine.

See artikkel juhatab sisse Office’i rühmad ja siit leiate kasulikke edasisi toiminguid käsitlevate teemade linke.

Värskeimad uudised ja videod Office 365 rühmade kohta leiate Office’i ajaveebidest.

Näpunäide.: Kui otsite teavet Outlooki Kontaktirühmade loend inimestest - sõprade rühma – näiteks e-posti saatmiseks kasutamise kohta vt kontaktirühma või leviloendi rakenduses Outlook PC-arvuti jaoks luua.

Mis on Office 365 rühmade?

Rühmade abil saate teenusekomplektis Office 365 valida inimrühma, kellega soovite koostööd teha, ja saate hõlpsasti häälestada ressursside kogumi nende inimestega ühiselt kasutamiseks. Ressurssideks võivad olla näiteks Outlooki ühispostkast, ühiskalender ja dokumenditeek failide ühiseks kasutamiseks.

Iga ressursi kohta õigusi eraldi määrama ei pea, kuna liikme lisamisel rühma saab ta automaatselt rühma tööriistade kasutamiseks vajalikud õigused. Lisaks võimaldavad rühmad uusi ja täiustatud kasutusvõimalusi, mida pakkusid varem leviloendid ja ühispostkastid.

Näpunäide.: Teavet varasematelt leviloenditelt Office 365 rühmadele ülemineku kohta leiate sellest artiklist (inglise keeles).

Rühmas saadaolevad konkreetsed ressursid olenevad teatud määral rühmade konkreetsetest kasutusvõimalustest, mida meeskond soovib. Kui kaalute neid võimalusi, on oluline meeles pidada, et sama lahendus sobib kõigile harva. Eri meeskonnad võivad eelistada eri tööpõhimõtteid, aga teenusekomplektil Office 365 on olemas kõik tööriistad koostöö võimaldamiseks kõikvõimalikel viisidel, mida just teie meeskond vajab.

Office 365 rühmade loomiseks saate kasutada mitut tööriista (sh Outlook, Outlooki veebirakendus, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams jne). Tööriista valimine oleneb veidi ka sellest, millise rühmaga töötate. Näiteks sellise rühma loomisel, mille keskmes asub meil ja kalender, kaldume Microsoftis alustama Outlookist. Kui rühm on ette nähtud ettevõtte töötajate omavahelise suhtluse võimaldamiseks, kaldume alustama Yammerist. Vestluspõhise koostöö puhul aga alustaksime oma rühma loomist Microsoft Teamsist.

Rühma loomisel tuleb otsustada, kas sellest saab erarühm või avalik rühm. Avaliku rühma sisu saavad asutuses kõik kuvada ning kõik asutuse töötajad saavad ka rühmaga liituda. Erarühma sisu saavad kuvada ainult rühma liikmed ja erarühmaga liituda soovivad inimesed peab rühma omanik kõigepealt kinnitama.

Märkus.: Outlooki veebirakenduse kaudu loodud rühmad on praegu vaikimisi.

Erarühma ega avaliku rühma kuvamine ega juurdepääs pole saadaval inimestele väljastpoolt asutust, kui neid pole just spetsiaalselt külalistena kutsutud.

Lisateavet rühmade staatuse muutmise kohta avalikust rühmast erarühmaks (või vastupidi), leiate teemast Office 365 rühmade avalikuks või privaatseks muutmine.

Omanikud, liikmed ja külalised

Rühma omanikud on selle moderaatorid. Nad saavad liikmeid lisada ja eemaldada ning neil on ainuõigused, nt ühispostkastist vestluste kustutamise õigus või erinevate rühmasätete muutmise õigus. Rühma omanikud saavad rühma ümber nimetada, värskendada selle kirjeldust või pilti ja teha palju muud. Kui teile on tuttavad SharePointi rollid, siis rühma omanik on saidikogumi administraator.

Rühma liikmed on teie asutuses töötavad tavalised kasutajad, kes kasutavad rühma koostöö tegemiseks. Nad pääsevad juurde kogu rühma sisule, kuid ei saa muuta rühma sätteid. SharePointis on nad saidi liikmed. Teavet rühmaliikmete lisamise või eemaldamise kohta leiate teemast Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine Outlookis.

Külalised on nagu rühma liikmed, kuid nad ei tööta teie asutuses. Vaikimisi saavad kasutajad kutsuda külalisi rühmaga liituma ning saate seda sätet reguleerida. Lisateavet leiate teemast Külalisjuurdepääs Office 365 rühmades.

Valige rühma tüüp, mida soovite kasutada:

Kui eelistate koostööks ühispostkasti režiimi, siis on Outlooki rühmafunktsioon just teie jaoks. Outlooki rühma loomisega kaasnevad järgmised võimalused.

  • Ühispostkast meilivestluste jaoks liikmete vahel. Sellel postkastil on meiliaadress ja seda saab häälestada sõnumite vastuvõtmiseks inimestelt väljastpoolt rühma ja isegi väljastpoolt asutust, sarnaselt tavapärase leviloendiga

  • Ühiskalender rühmaga seotud sündmuste plaanimiseks

  • SharePointi dokumenditeek rühma keskne koht failide talletamiseks ja ühiskasutuseks

  • OneNote’i ühismärkmik ideede, uurimisandmete ja teabe kogumiseks

  • SharePointi meeskonnatöö sait keskne hoidla rühmaga seotud teabe, linkide ja sisu talletamiseks

  • Planner rühmaliikmete hulgas projektiülesannete määramiseks ja haldamiseks

Ühtegi neist ressurssidest ei ole vaja käsitsi luua; need luuakse rühmaga koos automaatselt ja rühmaliikmetele määratakse vajalikud õigused, nii et saate neid kohe kasutama hakata.

Saate kasutada järgmiste ressursside kaudu tuttava Microsoft Outlook 2016 töölaua klientrakenduses, Outlooki veebirakenduse kaudu, kaudu Outlook 2016 for Mac (ainult ühiskasutuses postkasti) või Outlooki mobiilsideseadmetekaudu. Leiate oma Office 365 rühmade navigeerimispaanil Outlooki töölauarakenduses vasakul või veebist.

Oma rühmad leiate Outlooki töölaua- või veebirakenduse vasakus servas navigeerimispaanilt

Uue Office 365 rühmade hüpikkaardil teil kiireks juurdepääsuks ühisrühma ressursid. Viige kursor lihtsalt rakenduses Outlook veebis või SharePointi rühma nimi.

Uue Office 365 rühmade hüpikkaardil pilt

Meie koostöö lugu uusim osa on Microsoft meeskondadel. Microsoft Teams on sisemine tsükkel teie meeskond – püsiv, jututoa tööruumi, kus võib olla väga aktiivse teemade või rühmast rühmadesse mitteametlikuks, reaalajas, vestlusi.

Yammer lisab teie koostööle suurettevõtte suhtlusvõimalused. Selle abil saate asutuses luua uusi sidemeid ja avastada uusi võimalusi. Yammer aitab teil suhelda ja vahetada mõtteid kogu asutuse mastaabis või ühiste huvivaldkondade plaanis.

Office 365-ga ühendatud Yammeri rühma loomisel saate järgmised võimalused.

  • Yammeri rühm – ühine koht vestlusteks ja teabe jagamiseks

  • SharePointi dokumenditeek – rühma keskne koht failide talletamiseks ja ühiskasutuseks

  • OneNote’i ühismärkmik ideede, uurimisandmete ja teabe kogumiseks

  • SharePointi meeskonnatöö sait – keskne hoidla rühmaga seotud teabe, linkide ja sisu talletamiseks

  • Planner rühmaliikmete hulgas projektiülesannete määramiseks ja haldamiseks

Pääsete nendele tööriistadele juurde Yammeri abil brauseris või iOS-, Android-seadme või Windows-telefoni rakenduse Yammer abil.

Pärast rühma selle süsteemiressursside, saate selle süsteemiressursside vabastamiseks on loetletud või kuvatakse jaotises eemaldada ja kustutada. Vaadake teemat rühma kustutamine. Kui te ei soovi olema meeles pidada, et kustutada teie administraator, saate määrata aegumise poliitika, mis võib põhjustada vana rühmi, et aegub ning määratud ajavahemiku järel automaatselt eemaldada aegunud rühmad. Vaadake teemat Office 365 rühma aegumise poliitika.

Märkus.: Selle loendi sisu on mõeldud administraatoritele.

Office 365 rühmad on eraldatud kolmeks põhimudeliks: Avalik, IT-juhitud ja reguleeritud. Igal on omad eelised.

Mudel

Eelised

Avalik (vaikesäte)

Kasutajad saavad luua oma rühmasid, ilma et peaksid IT-osakonna järele ootama või neid tülitama

IT-juhitud

Kasutajad peavad taotlema rühma IT-osakonnalt. IT-osakond saab aidata neil valida vajadustele vastavaid parimaid koostöö tööriistu

Reguleeritud

Rühma loomine on lubatud kindlatele inimestele, rühmadele või teenustele (vt: Office 365 rühmade loomise õiguse juhtimine)

Kui soovite oma Office 365 rühmade nimetamist reguleerida, saate nimepoliitika abil jõustama rühmanimesid järgima kindlaid standardeid (sh eesliited, järelliited) ning samuti blokeerima vastuvõetamatuid nimesid. Lisateavet leiate teemast Office 365 rühmade nimepoliitika (inglise keeles).

Igal rühmal on vähemalt üks omanik, kes saab rühma liikmeid lisada või eemaldada ning rühma ja selle sisu kureerida. Tavaliselt teeb omanik seda Outlookis. Lugege artiklit Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine Outlookis. Kui rühma omanik (või omanikud) peaks mingil põhjusel ettevõttest lahkuma, saab administraator määrata rühmale uue omaniku. Lugege artiklit Omanikuta jäänud rühmale uue omaniku määramine.

Lisaks, kui teil on Exchange Online'i administraatori õigused saate hallata oma rühma PowerShelli (vt haldamine Office 365 või Office 365 halduskeskusse (vt .

Võib juhtuda, et soovite millalgi oma rentnikukontolt rühma kustutada. Lisateavet rühma kustutamise kohta leiate teemast Rühma kustutamine. Kui rühm on eksikombel kustutatud, saavad administraatorid selle rühma 30 päeva jooksul taastada, vt: Kustutatud Office 365 rühma taastamine.

Kui eelistate rohkem automatiseeritud võimalus elutsükli oma Office 365 rühmade haldamiseks saate lõpeb rühmade teatud ajavahemiku aegumise poliitika kohta . Rühma omanikud saavad e-posti 1, 15 ja 30 päeva enne rühma aegumise, mis võimaldab neid hõlpsasti uuendada rühma, kui on vajalik. Vaadake teemat Office 365 rühma aegumise poliitika.

Rühma piirangud

Maksimaalne...

väärtus

rühma omanike arv

100

kasutaja loodavate rühmade arv

250

administraatori loodavate rühmade arv

Rentniku vaikepiirang kuni 500 000

liikmete arv

Rohkem kui 1000, kuigi ainult 1000 pääsevad rühma vestluste samaaegselt.

Kasutajate märgata viivitused, kalendri ja vestlused väga suurte rühmade Outlooki kasutamisel

Kasutaja saab liige rühmade arv

 1000

Failide talletamine

1 Teratavu + 10 GB registreeritud kasutaja kohta + mis tahes juurde ostetud täiendav salvestusruum. Saate osta täiendavat salvestusruumi piiramatus koguses.

Rühma postkasti maht

50 GB

Rühmad, mis võib olla ettevõtte Office 365 maksimumarvu vaikimisi praegu 500 000.

Kui kavatsete kasutajale funktsiooni "Rühma tagasikirjutusega" Azure Active Directory ühenduse tööriista, maksimumpikkus on 448 märgid, mis on seotud "Kirjeldus" atribuuti.

Lisateavet SharePoint Online’i salvestusruumi kohta leiate teemadest SharePoint Online’i piirangud ning SharePoint Online’i tarkvara- ja muud piirangud.

Office 365 rühma haldamine on tõhusam kui annate teavet rühmade kasutamise kohta. Office 365 halduskeskuses on olemas tööriist aruandlus, mis võivad teile näha asju, nt salvestusruum, mitu aktiivset rühma teil on ning isegi seda, kuidas teie kasutajad rühmasid kasutavad. Vt: Lisateavet leiate teemast Office 365 aruanded halduskeskuses – Office 365 rühmad.

Lisaks võimaldavad Office 365 rühmad teile mitmeid nõuetele vastavuse, teabekaitse ja e-juurdluse jaoks mõeldud tööriistu.

Vaata ka

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×