Linkimine ja jälitamine meilisõnumite Ärikontaktide halduris

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Hoida silma peal e-posti sõnumeid inimestelt, mis on seotud teie ettevõte ja võib olla heidutav ülesanne ja kui te kaotate jälgida sõnumeid, võivad kaotada liiga müügivõimalusi. Sellega tegelemiseks Outlooki ärikontaktide haldur muutub business kirje virtuaalse sisendkausta abil meilisõnumite linkimine.

Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas Outlooki ärikontaktide haldur kirjete üksikute meilisõnumite linkimine ja kuidas seada üles meilisõnumite linkimine ja jälitus sõnumite automaatseks kirjetega linkida, sh äriprojektid.

NB!: Kui on mitu kasutajat andmebaasi, näevad kõik kasutajad, kellel on juurdepääs andmebaasile lingitud meilisõnumite.

Selle artikli teemad

Üksikute meilisõnumite kirjete linkimine

Meilisõnumite automaatne linkimine kirjete

Meilisõnumite linkimine ja jälitamine keelamine

Privaatsuse ja turvalisuse probleemid e-posti linkimise ja jälitamise ühisandmebaasiga mõistmine

Meilisõnumite kirje kustutamine

Meilisõnumite linkimine kirjed

Meilisõnumeid saate linkida, konto ja ärikontakt kirjetüüpide ja äriprojektid. Ja seejärel klõpsake vaid mõne hiireklõpsuga saate vaadata sõnumeid, mis on lingitud kirje.

Kui lingite Ärikontaktid ja äriprojektide konto, saate vaadata ka meilisõnumeid, mis on lingitud iga ärikontakt ja äriprojekti kontokirje Suhtlusajalugu.

Meilisõnumite automaatne linkimine kirjete

E-posti linkimise ja jälitamise funktsioon võimaldab teil automaatne linkimine ja jälitamine meilisõnumite kaudu oma kontode ja Ärikontaktide, lugege vanad ja isegi läbivaatus sõnumid on saadetud neile. Saate meilisõnumite kehtivad Äriprojektid automaatselt linkida.

Lehe algusesse

Üksikute meilisõnumite kirjete linkimine

E-kirjade konto, ärikontakti-või äriprojekt lingitakse püsida Outlookis. Meilisõnumite on loetletud kirje Suhtlusajalugu ja suhtlusajaloo kaust , Outlooki ärikontaktide haldur.

Ärikontaktide halduri andmebaasi, salvestatakse nelja KB sõnumi nii, et teil on endiselt või sõnumile, juurdepääsu isegi juhul, kui see on Outlookist kustutatud. Kui algse sõnumi on suurem kui 4 KB, teil ainult on juurdepääs sõnumi osa kui see on kustutatud Outlooki kaudu.

  1. Klõpsake Outlookis nuppu või avage meilisõnum, mida soovite kirjega linkida.

  2. Klõpsake lindil jaotises Business , klõpsake nuppu Lingi kirjega.

  3. Klõpsake dialoogiboksis Ärikontaktide halduri kirjega linkimine loendis Üksuse tüüp kirjet, mida soovite leida.

    Märkus.: Kui valite Võimalusekirje, meilisõnum on tegelikult lingitud konto või ärikontakti, võimaluse kirje.

  4. Klõpsake loendis kirjete kirje.

    Kui soovite üksuse linkimine rohkem kui üks kirje, märkige vastavad kirjed.

Mitme kirje valimine?

Külgnevate kirjete valimiseks hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja seejärel klõpsake lisatava kirjerühma esimest ja viimast kirjet. Selliste kirjete valimiseks, mis ei asu järjest, hoidke all juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake kirjeid ükshaaval. Kõigi kirjete valimiseks klõpsake ühte kirjet ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+A.

  1. Klõpsake jaotises Lingitud kirjednuppu Lingitav.

    Klõpsake väljal Lingitav on loetletud valitud kirjed.

  2. Klõpsake nuppu OK.

Mis on lingitud kirje meilisõnumite vaatamine

Meilisõnumeid, mis on lingitud kirje kuvamiseks avage kirje ja seejärel klõpsake vahekaarti ajalugu .

Meilisõnumite nagu mis tahes muud suhtlusajaloo üksuste lingitud kirje on loetletud.

Muud suhtlusajaloo üksuste kohta leiate teavet teemast klientidega Ärikontaktide halduris suhtluse jälitamine.

Lehe algusesse

Meilisõnumite automaatne linkimine kirjete

Lubate Meilisõnumite linkimine ja jälitaminehetkest uute sõnumite või sealt valitud meiliaadressid on automaatselt seotud kirjed.

Saate otsida viimase meilisõnumeid ja need kirjed, liiga linkida.

Sõnumid kuvatakse kirje, mis sisaldab valitud meiliaadressi Suhtlusajalugu.

Kui lingite meilisõnumist ja puuduvad Outlooki ärikontaktide haldur olemasolevad andmed, mis vastavad e-posti aadress, kuvatakse Linking ja jälgimise funktsioon loob uue ärikontakti kirje ja lingid meilisõnumi selle.

Lehe algusesse

Enne linkimine ja jälitamine

Enne e-posti linkimise ja jälitamise lubamiseks tehke järgmist.

Veenduge, et on sisestatud meiliaadressid kirjete Outlooki ärikontaktide haldur .

  1. Tööruumi kuvamiseks klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldur ühte järgmistest kaustadest.

    • Kontaktihaldus

    • Müük.

    • Projektijuhtimine.

  2. Klõpsake vahekaarti, mis sisaldab kirjet, mida soovite, ja seejärel topeltklõpsake kirjet selle avamiseks.

  3. Veenduge, et e-posti aadress on loetletud e-posti aadress väljale.

Veenduge, et Outlook on kuni Salvesta saadetud sõnumid kausta Saadetud .

Lihtne linkimine ja jälitamine Väljaminevatele sõnumitele, salvestage saadetud sõnumid kausta Saadetud .

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Suvandid.

  3. Klõpsake kategooriat Elektronpostja seejärel leidke jaotises Sõnumite salvestamine .

  4. Veenduge, et salvestada kausta saadetud sõnumite koopiad kõrval olev ruut oleks märgitud. Kui soovite ka linkimine ja jälitamine edasisaadetud sõnumid, veenduge, et ruut Salvesta edasisaadetud sõnumid on valitud, liiga.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Teie privaatsuse Outlooki ärikontaktide haldur andmebaasi ühiskasutusse teiste kasutajate meilisõnumeid tähistatud isiklik, era või konfidentsiaalne on pole lingitud ja muutuste jälitus.

Lehe algusesse

E-posti linkimise ja jälitamise häälestamine

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur ja seejärel klõpsake nuppu haldamine linkimise ja jälitamise .

  3. Valige dialoogiboksi haldamine linkimise ja jälitamise vahekaardil e-post ruudud, e-posti aadressid, mida soovite linkimine ja jälitamine.

    Kui kirje sisaldab mitut e-posti aadressi, konto või ärikontakti kirje on loetletud mitu korda.

    The Manage Linking and Tracking Dialog box.

  4. Tühjendage ruudud, mis tahes e-posti aadressid, mida te ei soovi linkimine ja jälitamine.

  5. Klõpsake menüüd kaustad .

    Vaikimisi on valitud kõik kaustad.

    Märkus.: Kui teil on mis tahes Outlooki reeglite häälestamine meilisõnumite marsruutimiseks muudesse kaustadesse, veenduge, et valite need kaustad link ja nende sõnumite jälitamine menüü kaustad .

  6. Klõpsake nuppu OK.

    Kõik tulevased meilisõnumid ja sealt valitud aadressid valitud kaustadesse jälgitakse automaatselt.

    Te saate häälestada ka linkimine ja jälitamine meilisõnumist. Klõpsake kaustas sisse või avage meilisõnum. Klõpsake lindi jaotises BusinessLink ja jälitus. Dialoogiboksis lingi ja jälitus valige e-posti aadressid, ja seejärel klõpsake nuppu OK. Kui pole Outlooki ärikontaktide haldur olemasoleva kirje, mis vastab teie meiliaadressi, loob linkimine e-posti aadressi kirje.

Lehe algusesse

Viimase sõnumid teie kontode ja Ärikontaktide link

Kui soovite linkida saite enne e-posti linkimise ja jälitamise, Outlooki ärikontaktide haldur saate otsida sõnumid teie eest ja linkimine oma kontode ja Ärikontaktide sõnumite.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur ja seejärel klõpsake nuppu haldamine linkimise ja jälitamise .

  3. Vajadusel Tehke dialoogiboksis haldamine linkimise ja jälitamise järgmist.

    • Märkige ruudud, mis tahes kontod või Ärikontaktid kelle sõnumid, mida soovite otsida ja link.

    • Tühjendage ruudud, mis tahes kontodele või töökontaktidele, mille varem sõnumite soovite linkida.

      Kui kirje sisaldab mitut e-posti aadressi, konto või ärikontakti kirje on loetletud mitu korda.

  4. Kui soovite määrata, kus Outlooki ärikontaktide haldur otsib viimase sõnumite jaoks, valige menüü kaustad , või tühjendage ruudud kaustanimed.

  5. Klõpsake nuppu Otsi ja Link.

    the manage linking and tracking dialog box with the search and link button outlined.

  6. Dialoogiboksis Lingi olemasoleva e-posti kui soovite välistada kindlast kuupäevast vanemate meilisõnumeid, märkige ruut Ignoreeri meilisõnumi, mis on vanemad kui ja seejärel klõpsake kalendris kuupäeva.

  7. Klõpsake nuppu Alusta.

  8. Kui otsing ja seos on lõpule jõudnud, klõpsake nuppu Sule.

  9. Vajaduse korral dialoogiboksis haldamine linkimise ja jälitamise muutmine tulevaste meilisõnumite jaoks soovitud valikud.

    NB!: Kui klõpsate nuppu OK dialoogiboksis haldamine linkimise ja jälitamise valitud meiliaadresside ja kaustade muutmata, tulevaste meilisõnumite lingitud ja jälgitavad vastavalt soovitud valikud, mida kasutasite otsing ja seos.

  10. Klõpsake dialoogiboksis haldamine linkimine ja jälitus nuppu OK.

Lehe algusesse

Link meilisõnumite kehtivad Äriprojektid

Meilisõnumeid saate linkida äriprojekti kirje meilisõnumite teema alusel. Äriprojektikirjete kohta leiate lisateavet teemast korraldamine Äriprojektid Ärikontaktide halduris.

Hoiatus.: Kui sõnumid äriprojekti linkimine ja seejärel soovite linkimise ja jälitamise keelamine, peab see keelamine iga kordumatu meilisõnumi teema.

Lisateavet keelamine meilisõnumite linkimine ja jälitus teema alusel selle artikli.

  1. Klõpsake või avage meilisõnum, mille soovite oma äriprojekti kirjega linkida.

  2. Klõpsake lindi jaotises BusinessLink ja jälitus.

  3. Dialoogiboksis lingi ja jälitus vahekaarti Meilisõnumi teema .

    The Link and Track dialog box on the E-mail Subject tab, with a check box next to a Business Project selected.

  4. Valige projekti nime, mida soovite linkida, et meilisõnum kõrval olev ruut.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Meilisõnumite linkimine ja jälitamine keelamine

Kui te ei soovi enam automaatselt linkida meilisõnumite kirjeid, saate keelata e-posti Linking ja jälitus.

Meilisõnumite linkimine ja jälitamine kui teie andmebaasi ühiskasutus kolleegidega ühiselt kasutada, kuna nad näevad kõik lingitud meilisõnumite blokeerimiseks võite. Vältida neid näha ainult need sõnumid, mis on juba lingitud, vaadake selle artikli kirje meilisõnumite kustutamine .

Lehe algusesse

Meilisõnumite linkimine ja jälitamine jaoks kontode ja Ärikontaktide keelamine

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur ja seejärel klõpsake nuppu haldamine linkimise ja jälitamise .

  3. Dialoogiboksi haldamine linkimise ja jälitamise nii e-posti ja kaustade vahekaartidel nuppu Tühjenda kõik tühjendage kõik märkeruudud.

    Kui soovite keelata linkimine ja jälitamine ainult teatud kirjed, tühjendage ruudud.

  4. Klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Keelamine meilisõnumite linkimine ja jälitamine lõpetab kirjete linkimine tulevased meilisõnumid. Kui soovite meilisõnumeid, mis on praegu seotud kirjete eemaldada, peate need kustutada, kui keelate meilisõnumite linkimine ja jälitamine. Lisateavet meilisõnumite kirje kustutamine selle artikli.

Lehe algusesse

Meilisõnumite linkimine ja jälitus teema alusel keelamine

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide halduriProjektijuhtimine.

  2. Topeltklõpsake vahekaardil Äriprojektid projekt, mida soovite.

  3. Klõpsake lindi jaotises Kuvamine nuppu Ajalugu.

  4. Paremklõpsake meilisõnumi teema, mida soovite peatada linkimine ja jälitamine ja seejärel klõpsake nuppu lingi ja jälitus.

  5. Tehke järgmist.

    • Meilisõnumite linkimine ja jälitamine jaoks kontode ja Ärikontaktide keelamine     Vajaduse korral klõpsake menüü E-posti aadress nuppu Tühjenda kõik linkimine ja jälitamine sõnumite jaoks kontode ja Ärikontaktide lõpetada.

    • Meilisõnumite linkimine ja jälitamine jaoks Äriprojektid keelamine     Klõpsake vahekaarti Meilisõnumi teema ja seejärel klõpsake nuppu Tühjenda kõik.

      Saate keelata meilisõnumite linkimine ja ainult need Äriprojektid, kontode ja Ärikontaktide, mis on lingitud valitud sõnumi jälgimine. Keelamiseks linkimine ja jälitamine Äriprojektid jaoks, kui keelate seda iga objekti kordumatu e-posti.

  6. Klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Keelamine meilisõnumite linkimine ja jälitamine lõpetab kirjete linkimine tulevased meilisõnumid. Kui soovite meilisõnumeid, mis on praegu seotud kirjete eemaldada, peate need kustutada, kui keelate meilisõnumite linkimine ja jälitamine. Lisateavet meilisõnumite kirje kustutamine selle artikli.

Lehe algusesse

Privaatsuse ja turvalisuse probleemid e-posti linkimise ja jälitamise ühisandmebaasiga mõistmine

Andmebaasi ühiskasutus, jagatava kogu teabe andmebaasi ühiskasutusse kõigile, kellel on juurdepääs. Kui olete loonud automaatne linkimine ja jälitamine meilisõnumite, kõik olemasolevate ja tulevaste meilisõnumite ja muude suhtlusajalooüksusi, mis on lingitud teie kirjed on saadaval kõigile kasutajatele, kellel on juurdepääs andmebaasile. Andmebaasi ühiskasutuse kohta leiate teemast Ärikontaktide halduri andmete teiste kasutajatega jagada.

Kui on mitu kasutajat andmebaasi     Iga kasutaja Accessi andmebaasi abil saate vaadata lingitud sõnumite ja muude suhtlusajaloo üksuste.

  • Kui soovite takistada kolleegidele lingitud meilisõnumite juurdepääsu, kuid soovite siiski kasutada e-posti linkimise ja jälitamise edaspidi meilisõnumite jaoks, kustutada olemasolevad meilisõnumid kirjetest enne oma andmebaasi ühiskasutusse anda. Lisateabe saamiseks vt kustutada meilisõnumeid kirje selle artikli.

  • Kui te ei soovi kolleegidele tulevaste meilisõnumite juurde, kuid soovite, et tal oleks juurdepääs viimase sõnumitele, keelake linkimine ja jälitamine enne oma andmebaasi ühiskasutusse anda. Leiate käesoleva artikli keelamine e-posti linkimise ja jälitamise jaotisest.

  • Kui soovite takistada kolleegidele juurdepääsu kõik olemasolevate ja tulevaste meilisõnumite seotud kirjed, e-posti linkimise ja jälitamise keelamine ja meilisõnumite kustutamine kõik kirjed, enne kui saate oma andmebaasi ühiskasutusse anda.

Kui te olete ainus isik, kes kasutab oma andmebaasi või saate teha selle koopia sülearvutisse andmebaasi ühiskasutusse anda     Turvalisuse alused on minimaalsed – näiteks parooli turvalisuse tagamine. Saate lubada turvaline linkimine ja jälitamine, kuna keegi teine näevad sõnumite mis tahes e-posti aadress.

Märkus.: Andmebaasi kasutamiseks, kui olete kontorist koopia tegemiseks peate esmalt ühiskasutusse Ärikontaktide halduri andmebaasi –, kuid on endiselt ainult üks kasutaja andmebaasi. Andmebaasi koopia tegemise kohta leiate teavet teemast Ärikontaktide halduri andmete teiste kasutajatega jagada.

Lehe algusesse

Meilisõnumite kirje kustutamine

Meilisõnumile saab linkida mitme kirje. Lingitud sõnumi eemaldamine ühe kirje kustutatakse see ainult selle kirje Suhtlusajalugu. Kui meilisõnum on lingitud muude kirjetega, nad ei mõjuta. Näiteks kui meilisõnumi on seotud müügivihje nii seoseta kontot, müügivihje meilisõnumi kustutamine ei Kustuta sõnum kontokirje.

Meilisõnumi kustutamine kirjest Outlookis meilisõnumi kustutamine.

  1. Tööruumi kuvamiseks klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldur ühte järgmistest kaustadest.

    • Kontaktihaldus

    • Müük.

    • Projektijuhtimine.

  2. Klõpsake vahekaarti, mis sisaldab kirjet, mida soovite, ja seejärel topeltklõpsake kirjet selle avamiseks.

  3. Klõpsake lindi jaotises kuvamine nuppu ajalugu .

    Meilisõnumite nagu mis tahes muud suhtlusajaloo üksuste lingitud kirje on loetletud.

    Ajaloo lehel lindi ainult meilisõnumite kuvamiseks vahekaarti Vaade nuppu Üksuse tüüp ja klõpsake e-kirju.

  4. Valige meilisõnumid, mida soovite kustutada.

    Valige kirjed, mis on kõrvuti, vajutage tõstuklahvi (SHIFT) ja seejärel klõpsake esimese ja viimase rühma, mille soovite kustutada kirjeid. Mittekülgnevate kirjete valimiseks vajutage juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake üksikuid kirjeid.

  5. Klõpsake nuppu Eemalda .

Kustutatud kirjete kohta leiate lisateavet teemast kustutamine Ärikontaktide halduri kirjete.

Kustutatud üksuste taastamine kohta leiate lisateavet teemast taastamine Ärikontaktide halduri kirje.

Lehe algusesse

Kõigi meilisõnumite kirjete kustutamine

  1. Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Ärikontaktide haldur.

  2. Klõpsake jaotises ÄrikirjeteSuhtlusajalugu.

  3. Klõpsake loendi Üksuse tüübijärgi sortimiseks veerupäist Üksuse tüüp .

  4. Valige kõik meilisõnumid, või valige kõik meilisõnumid, mille soovite kustutada.

    Valige kirjed, mis on kõrvuti, vajutage tõstuklahvi (SHIFT) ja seejärel klõpsake esimese ja viimase rühma, mille soovite kustutada kirjeid. Mittekülgnevate kirjete valimiseks vajutage juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake üksikuid kirjeid.

  5. Paremklõpsake valitud meilisõnumid ja seejärel klõpsake käsku Kustuta.

Muud suhtlusajaloo üksuste kohta leiate teavet teemast klientidega Ärikontaktide halduris suhtluse jälitamine.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×