Microsoft Planner külalisjuurdepääs võimaldab teil ja teie meeskonnal teha koostööd ja osaleda inimestega väljastpoolt teie asutust, andes neile juurdepääsu teie plaani vaatamiseks ja nendega suhtlemiseks. Külaliskasutajad saavad luua ja kustutada salvesid ja ülesandeid, redigeerida ülesandevälju ning redigeerida plaani nime. Kui annate külaliskasutajale lisaõigused, saab ta manustada ka faili või lingi ülesandele. Külaliskasutajad saavad ka mõned teie plaaniga seotud teatised.
Märkus.: Külaliskasutajad ei toeta Planneri meiliteatisi ülesannete kohta.
Tööpõhimõtted
Planner põhineb külalispääsufunktsioonil Microsoft 365 rühmad. Kui Microsoft 365 Groups külaliskasutajate juurdepääs on välja lülitatud, ei saa te lepingusse külaliskasutajaid lisada. Lisateavet leiate teemast Külalispääs Microsoft 365 rühmadesse.
-
1. juhis Rühma omanik lisab rühma külalise.
Märkus.: Plaaniga seotud rühma leidmiseks avage outlook.com ja liikuge kaustapaanil Kaustad kerides kaustani Rühmad ja otsige üles oma plaani nimi.
-
2. juhis Kutsutud külaline saab rühmalt tervitussõnumi. Kui tal pole veel asutuse külaliskontot, peab ta kutse selle loomiseks aktsepteerima. Valige tervitusmeilis jaotises Rühmafailide lugemine link Accessi failid ja järgige külaliskonto loomise juhiseid.
-
3. juhis Plaanile juurdepääsemiseks peavad külalised kasutama kindla plaani URL-i või minema lehele https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. Ettevõtte domeeninime leiate mis tahes mitte-külaliskasutaja meiliaadressilt; näiteks: nonguestuser@organizationdomainname.com. Üldine Planneri URL https://tasks.office.com/ suunab mitte-külalis Microsoft 365 kasutajad Planneri, kuid ei tea, millisesse asutusesse nad soovivad sisse logida, külaliskasutaja nimest.
-
4. juhis Külaline saab plaanist igal ajal lahkuda, kasutades iga meili- ja kalendrikutse allosas olevat linki.
Õigused
Järgmises tabelis on kokkuvõte sellest, mida rühma omanikud, plaani liikmed ja külalised saavad ja ei saa teha.
|
Toiming |
Mittekülaliste omanikud ja liikmed |
Külaliskasutajate liikmed |
|---|---|---|
|
Ülesannete ja salvede loomine |
Jah |
Jah |
|
redigeerida tehaoleva töö välju; |
Jah |
Jah |
|
Faili või lingi manustamine ülesannetele |
Jah |
Jah. Siiski peab administraator selle lubama Microsoft 365 Groups sätete kaudu. Lisateavet leiate teemast Külaliste lisamise lubamine kõigisse Microsoft 365 rühmadesse. |
|
Külaliskasutajate kutsumine |
Jah |
Ei |
|
Ülesandele kommentaaride lisamine |
Jah |
Jah |
|
Plaani loomine |
Jah |
Jah |
|
Avaliku plaani kustutamine |
Jah |
Ei |
|
Eralepingu kustutamine |
Jah. Ainult rühma omanikud. |
Nr |
|
Liikmete lisamine avalikku plaani |
Jah |
Ei |
|
Liikmete lisamine privaatsesse lepingusse |
Jah. Ainult rühma omanikud. |
Nr |
|
Redigeeri plaani nime |
Jah |
Jah |
|
Avaliku plaani sätete redigeerimine |
Jah |
Ei |
|
Eralepingu sätete redigeerimine |
Jah. Ainult rühma omanikud. |
Nr |
|
Kuva avalikud plaanid |
Jah |
Jah |
|
Avalike plaanidega liitumine |
Jah |
Ei |
