Kui saadate Outlook meilisõnumi, saab adressaat vastata, vastata kõigile, edastada, printida või manustada selle sõnumi mõnele muule sõnumile. Adressaadid saavad manusfaile alla laadida, redigeerida ja edastada mis tahes viisil, mis neile sobib. Kui soovite mõnda sellist käitumist ära hoida, saate oma sõnumi teabeõiguste halduse (IRM) abil turvata. IRM lisatakse Outlook, kui seda kasutatakse Exchange'i konto või Microsoft 365 ettevõtterakendused lepingutega.
Mida saab IRM-iga teha?
Teie Exchange'i või Microsoft 365 administraator määrab, millised õigused on kasutamiseks saadaval. Tavalised õigused on järgmised.
-
Kõik õigused
-
Kõik õigused peale kopeerimise ja printimise
-
Ära suuna kõnesid ümber
-
Ära vasta kõigile
-
Kirjutuskaitstud
-
Ainult lugemine ja printimine
IRM töötab ainult sõnumitega, mille saadate oma ettevõtte teisele kasutajale. Välistele meiliaadressidele saadetavad sõnumid pole IRM-iga kaitstud.
Sõnumite turvamine IRM-i abil
-
Valige uues sõnumiaknas menüüs Suvandid nupp Õigus.
Märkus.: Kui sätet Õigus ei kuvata, pole teie administraator IRM-i teie asutuse jaoks lubanud.
-
Valige, mis tüüpi õigused soovite meilisõnumiga seostada, ja saatke sõnum nagu tavaliselt.
Märkused:
-
Meilisõnumile kehtivad ka meilisõnumile manustatud Microsoft Office'i failidele kehtivad õigused. Kui valite näiteks kirjutuskaitstud sõnumi, mis sisaldab Word dokumenti, ei saa adressaadid seda dokumenti redigeerida.
-
IRM-iga kaitstud sõnumites ei saa kasutada hääletusnuppe. Outlook võimaldab teil häälestada hääletusnuppe, kuid adressaat neid ei näe.
