Kuva võrdlusandmeid visuaalselt andmeribade abil

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kui vajate andmete räägivad lühidalt, kasutage andmeribad. Saate rakendada andmeribad arvulised väljad visuaalselt kontrasti andmetega kirjete vahel. Näiteks järgmised aruandes saate kiire ülevaate kuidas turundus mõned koolituskursused olid tõhusamalt pikkus Andmete paigutuse kõrvallugude välja tulemus . Tulemus välja andmete kuvatakse pärast turundustegevust võrdlus plaanitud kursuse andmeobjektid kohalviibimise andmetega.

Data bars in a report showing data comparisons.

Selles artiklis antakse ülevaade uue tingimusvormingu vormingu suvand Microsoft Access 2010 ja selgitatakse, kuidas saate neid aruandeid ja vormide klientandmebaasis rakendada.

Märkus.: See funktsioon pole saadaval veebipõhistes andmebaasides.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Aruande andmeribad rakendamine

Vormi andmeribad rakendamine

Lisateave

Ülevaade

Saate rakendada andmeribad vormide ja aruannete juhtelementide kui juhtelement on seotud väli, mille tüüp on arvulised andmed. Andmeribade Accessi kasulikkus on palju nagu andmeribad Microsoft Exceli diagrammid, mis visuaalselt lihtsam väärtuste võrdlemine. Andmeriba pikkus tähistab selle lahtri väärtuse. Pikem riba tähistab suuremat väärtust ja lühem riba tähistab väiksem väärtus. Vormide, andmeribasid on kõige kasulikumad andmelehevaates või pidevvorm vaade.

Rakendades andmeribad on lihtne soovitud tingimusvormingu Reeglihaldur. Saate kohandada Andmeribasid, mis määrata tingimused vorming ja eelvaade mõju enne nende rakendamist. Näiteks saate kohandada ribal väärtused tähistavad suurimate või väikseimate väärtustega, arvu või protsendimäärana vahemikus.

formatting settings for data bars

Järgmises tabelis selgitatakse visuaalse alampiir või Lühima riba suvandid sätteid.

Suvand

Tulem

Väikseim väärtus

Vaikesäte. Määrab visuaalse limiit väikseim väärtus.

Arv

Määrab alampiir lineaarse skaala. Kõik väärtused, mis on väiksem kui või võrdne lühikese riba arv on 0 pikkus.

Protsent

Kuvab nagu arv säte vaid piirangud paigutatakse on alampiir protsenti iga väärtuse võrreldes ülejäänud kirjed kirje määramine.

Järgmises tabelis selgitatakse kõrgeima visuaalse piirmäära või Pikima riba suvandid sätteid.

Suvand

Tulem

Suurim väärtus

Vaikesäte. Määrab visuaalse limiit kõrgeim väärtus.

Arv

Määrab lineaarse skaala astmiku ülempiir. Kõik üksused, mis on suurem kui või võrdne arv riba pikima täita täielikult juhtelementi.

Protsent

Näeb välja nagu palju nädalanumbri sätet, kuid piirangud on selle ülempiir protsenti iga väärtuse võrreldes ülejäänud kirjed kirje määramine.

Lehe algusse

Aruande andmeribad rakendamine

Kui soovite kuvada hetktõmmise trendide või andmete võrdlus suurt hulka andmeid, nt top müügi- ja vähimate puhkus vormindamine andmeribade abil aruande müügiaruanne võib olla hea valik. Näiteks müügi aruandes oleks kergem mõista müügi trend kindlas piirkonnas andmeribad kasutamisel.

Aruande andmeribad rakendamiseks tehke järgmist:

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil aruannet ja seejärel klõpsake käsku küljendivaade.

  2. Valige juhtelement, millele soovite rakendada selle andmeribad.

  3. Klõpsake menüü Vorming jaotises Tingimusvorming nuppu Tingimusvorming.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Tingimusvormingureeglite haldur nuppu Uus reegel.

  5. Klõpsake soovitud dialoogiboksi Uus vormindusreegeluaastapõhisele Valige reegli tüüp, valige Võrdle muude kirjetega.

  6. Määrake jaotises redigeerige reegli kirjeldustreegel, mis määrab, millal ja milliseid andmeid riba vorming rakendatakse.

the new formatting rule dialog box

  1. Andmeribade, ilma välja arvväärtuste kuvamiseks valige suvand Kuva ainult riba .

    Järgmised piltidel on juhtumeid, kus on kuvatud andmeribasid ja vastavate väärtustega andmeribade.

    apply data bars without the numeric value being displayed

    data bars displayed with data

    Märkus.: Andmeribade väärtust kaob ajutiselt juhtelemendi aktiveerub redigeerimisrežiimis.

  1. Lühima riba ja Pikima riba suvandite kuvamiseks valige ja seejärel klõpsake nuppu riba värv noolt, valige standard või kohandatud riba värv.

    Märkus.: Eelvaade kuvatakse astmiku vaate riba värv.

  2. Klõpsake nuppu OK dialoogibokside sulgemiseks kaks korda.

  3. Kuvatav väärtus fondi muutmiseks tehke järgmist:

    1. Valige lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Enter, kui atribuudileht pole juba avatud.

    2. Valige menüü Vorming , klõpsake Fondi nime atribuudi noolt ja valige soovitud font.

  4. Aruande vaateaktiveerimine

Lehe algusse

Vormi andmeribad rakendamine

Andmeribade rakendamine vormi väärtused on kasulik pidev vorm, tükeldatud vormi või andmelehevaates. Näiteks tellimused kujul, oleks kergem mõista müügi trend kindlas piirkonnas andmeribad kasutamisel.

Märkus.: Andmeribade ei ole saadaval veebiandmebaasi.

displays data bars in a split form view

Vormi andmeribad rakendamiseks tehke järgmist:

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil soovitud vormi ja seejärel klõpsake käsku küljendivaade.

  2. Valige lahter, kuhu soovite rakendada selle andmeribad.

  3. Klõpsake menüü Vorming jaotises Tingimusvorming nuppu Tingimusvorming.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Tingimusvormingureeglite haldur nuppu Uus reegel.

  5. Klõpsake soovitud dialoogiboksi Uus vormindusreegeluaastapõhisele Valige reegli tüüp, valige Võrdle muude kirjetega,

  6. Määrake jaotises redigeerige reegli kirjeldustreegel, mis määrab, millal ja millist vormingut tuleks rakendada.

    Märkus.: Kui valite Kuva ainult riba, välja väärtused ei kuvata.

  7. Valige soovitud valige soovitud Tüüp ja lühima riba ja Pikima ribaväärtus .

  8. Klõpsake nuppu riba värv noolt, valige standard või kohandatud riba värv.

  9. Klõpsake kaks korda nuppu OK ja aktiveerige Vormivaates.

Lehe algusse

Lisateave

Näpunäide vormindamine andmeribade ja muude tingimusvormingu rakendamist ja kuvada andmeid visuaalselt Access 2010 ressursid:

  • Andmeribade vahele ruumi loomiseks   : avage vorm või aruanne küljendivaates, valige andmed lint juhtelementi ja seejärel rakendage nõutav Juhtelemendi täidis suvand.

Using the padding option to create space between controls

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×