Kordumatu dokumendi ID lubamine ja konfigureerimine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Dokumendi või kirje haldus aitab dokumendi ID-d. Dokumendi ID teenus saidi lisamiseks iga faili saidil dokumendi ID lubamine.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Dokumendi ID-ga failide teisaldamine

Dokumendi ID aktiveerimine, lubamine ja konfigureerimine

Dokumendi ID saidikogumi funktsiooni aktiveerimine

Lubamine ja konfigureerimine saidikogumis dokumendi ID-de kasutamine

Ülevaade

Dokumendi ID-d, mis aitavad teil hallata dokumente, pakkudes lihtne jälgida üksuste sõltumata nende asukohast. Näiteks kui juriidiline lepingu teisaldatakse dokumenditeegist ühes kohas muu saidi teeki, lepingu oleks lihtne leida põhineva dokumendi ID Dokumendi ID-d üleslaaditud dokumentide määratakse automaatselt ja sellel ID jälgib kogu kogu elutsükli üksus. Dokumendi ID-d saab määrata ka Dokumendikomplekte.

Üksuste jälitamine dokumendi ID-de abil

Dokumendi ID teenus esmalt lubamisel saidikogumi uusi dokumente automaatselt määratakse uus ID-d. Dokumentide juba saidikogumi ID-de määramine on kavas ajastitöö.

Lisaks, kui teenus on lubatud, lisatakse automaatselt uue veeru, dokumendi ja dokumendikomplekti sisutüübid. Dokumendi ID veerg kuvatakse määratud üksuse ID-d.

Enne dokumendi ID funktsiooni abil oma sisu haldamise süsteemi, peate esmalt lubama seda iga saidikogumi asuvad teie dokumente.

Dokumendi ID-ga failide teisaldamine

SharePoint Online liigub dokumendi ID tavaliselt failiga. Juhul, kui sait ei ole lubatud dokumendi ID teenus, dokumendi ei ole enam mõne dokumendi ID-d.

SharePoint Server on ainus viis dokumendi ID saitidel säilitamise haldus lehel saidi sisu ja struktuuri liikudes dokumentide kasutamine Saidi sätted .

Saidi sisu ja ülesehitusegakohta leiate lisateavet teemast töö saidi sisu ja ülesehitust.

Dokumendi ID-ga failide kopeerimine

Kui on faili koopia, on loodud uue dokumendi ID koopia. Näiteks on üks saidilt alla laadida ja üles laadida teise faili koopia. Juhul, kui sait ei ole lubatud dokumendi ID teenus, Kopeeri pole mõne dokumendi ID

Dokumendi ID aktiveerimine, lubamine ja konfigureerimine

Esmalt dokumendi ID abil dokumentide või kirjete jälitamiseks peate jälgima kaheosaline toiming:

Dokumendi ID saidikogumi funktsiooni aktiveerimine

Märkus.: Peate olema saidikogumi administraator dokumendi ID funktsiooni lubamiseks järjestuses.

  1. Liikuge ülataseme saidikogumisse.

  2. Klõpsake menüüd Saiditoimingud ja seejärel käsku Saidi sätted.

  3. Klõpsake jaotise Saidikogumi administreerimine käsku Saidikogumi funktsioonid.

  4. Klõpsake üksuse Dokumendi ID teenus kõrval käsku Aktiveeri. Üksuse kõrval kuvatakse ikoon Aktiivne ja funktsioon aktiveeritakse praeguse saidikogumi jaoks.

Lubamine ja konfigureerimine saidikogumis dokumendi ID-de kasutamine

Kui mis tahes antud saidikogumi dokumendi ID funktsiooni lubamiseks kõigi dokumentide saidikogumi automaatselt määratakse mõne dokumendi ID-d. Pidage meeles, et sõltuvalt oma saidikogumis esinevaid dokumentide arv see protsess võib võtta aega.

Märkus.: Järjestuses lubamine ja konfigureerimine dokumendi ID funktsiooni peate olema saidikogumi administraator.

  1. Liikuge ülataseme saidikogumisse.

  2. Klõpsake menüüd Saiditoimingud ja seejärel käsku Saidi sätted.

  3. Klõpsake jaotise Saidikogumi administreerimine käsku Dokumendi ID sätted.

  4. Klõpsake lehe dokumendi ID sätted jaotises määra dokumendi ID-d veenduge, et ei Määra dokumendi ID-d, märkige ruut on märgitud.

Märkus.: Kui lubate ülesande esimest saidikogumis dokumendi ID-d, kuvatakse teade: dokumendi ID funktsiooni konfigureerimine on ajastatud automaatse protsessi lõpule viia. See tähendab, et ajastitöö vastutab dokumendi ID saidikogumi kõik dokumendid ülesande lõpuleviimine. Aega kulub selle protsessi sõltub teie saidikogumi dokumentide arv.

  1. Kohandatud märgi- või arvustringi määramiseks, mis lisatakse automaatselt iga dokumendi ID algusse, sisestage string väljale Lisa ID algusse…

  2. Märkige ruut Lähtesta kõik dokumendi ID-d…, kui soovite saidikogumi kõigile olemasolevatele dokumendi ID-dele automaatselt eesliite lisada.

  3. Valige jaotistes dokumendi ID otsingu ulatus võrkkoordinaadid otsinguulatuseks ID otsingu jaoks kasutada.

  4. Klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Nagu eespool nimetatud, kui dokumendi ID teenus on lubatud mõni antud saidikogumi veeru lisatakse dokument ja dokumendikomplekti sisutüübid saidikogumi tasemel. Dokumendi ID veergu kasutatakse määratud üksuse ID kuvamiseks.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×