Koostöö Office 365 abil

Office 365 annab teie käsutusse tänapäevased tööviisid. Olenemata sellest, kus te viibite või millist seadet kasutate, saate faile mugavalt teistega ühiselt kasutada (seda ka reaalajas) ja tööd teha täpselt seal, kus vaja.

Saate kutsuda teisi endaga koos töötama.

Koostöö valitud partneritega

Kui soovite, et teistel oleks võimalik dokumenti koos teiega redigeerida, saate värske vaatenurga avamiseks hõlpsalt faile ühiskasutusse anda ja teha koostööd usaldusväärsete partneritega. Sel moel koos töötades on ühiskasutuses olevatele failidele juurdepääs ja redigeerimisõigus üksnes teie valitud isikutel. Hiljem saate sobival ajal anda faili(d) ühiskasutusse kogu meeskonnale.

Teenusekomplektis Office 365 saate töötada meeskonnana.

Koostöö meeskonnana

Office 365 võimaldab sujuvalt ideid genereerida ja meeskonnaga koostööd teha. Keskne koht suhtlemiseks, failidele juurdepääsuks ja paljudeks muudeks tegevusteks muudab koostöö hõlpsamaks. Nii kontoris, kodus kui maailma mis tahes punktis viibides püsite alati kõige olulisega kursis.

Saate kasutada pilveteenust ning töötada kõikjal.

Töö alustamine pilveteenuses

OneDrive’is failidega töötamine annab tugeva aluse ühiskasutuseks, koos redigeerimiseks ja koostööks. Enam pole tarvis saata meilisõnumitega manuseid, žongleerida mitme failiversiooni vahel ega olla kammitsetud üksnes oma kontoriarvuti külge.

  • Salvestage fail OneDrive’i ja brauseri või Office’i rakenduse abil on teil sellele juurdepääs kõikjal, kus viibite.

  • OneDrive'is oleva faili saate anda ühiskasutusse valitud inimestele või lingi kaudu kõigile soovijaile.

  • Võite olla rahulik, sest teie failid on hoitud ja kaitstud.

  • Saate alati vaadata ja kasutada faili kõige uuemat versiooni.

OneDrive'i lühijuhend

Saate alustada oma tööd meeskonnatöö seadistuses.

Töö alustamine meeskonnana

Meeskonnana saate töötada rakendustes Microsoft Teams või SharePoint või mõlemas, sõltuvalt sellest, millist rakendust teie organisatsioon kasutab. Saate töötada olemasoleva meeskonnaga või luua uue meeskonna ning teil on pilveteenuses alati keskne koht failide salvestamiseks, töötamiseks ja koostöö tegemiseks. Teil pole kunagi tarvis muretseda mahajäämise pärast!

  • Kõik meeskonna failid, kogu suhtlus ja muu vajalik asub ühes kohas.

  • Mobiilirakenduste abil saate pilveteenuses kindlalt ja turvaliselt töötada kõikjal, kus viibite.

  • Juurdepääs meeskonna failidele on lihtne ja nii olete meeskonna tööga alati sünkroonis.

  • Teil ei tarvitse kunagi muretseda aegunud failide või mitme erineva failiversiooni pärast.

Rakenduse Microsoft Teams lühijuhend | Rakenduse SharePoint Online lühijuhend

Saate töötada kaasautorina ja genereerida ideid koos.

Reaalajas kaasautorlus

Möödas on ajad, mil failiga sai korraga töötada ainult üks inimene. Kui vajate nõu esitluse koostamisel, saate usaldusväärsed partnerid endale appi kutsuda. See tähendab, et samal ajal, kui teie failiga töötate, saavad seda teha ka nemad. Teie näete reaalajas nende tehtud muudatusi ja nemad omakorda teie omi. Just nii toimib kaasautorlus teenusekomplektis Office 365!

  • Tähelepanu püüdmiseks kasutage @-mainimist.

  • Reaalajas kaasautorlus sisseehitatud dokumendivestlusega.

  • Redigeerimine on võimalik erinevates seadmetes.

  • Töötamise ajal saate vaadata teiste tehtud muudatusi.

Sujuv koostöö | OneDrive’i failide ühiskasutus

Reaalajas meeskonnavestlus

Teie meeskonnale anti ülesanne teha konverentsi jaoks esitlus, seega algab kavandamine rakenduses Microsoft Teams varakult. Ideede genereerimine toimub meeskonnavestluste abil vabalt ja loomulikult. Kui põhiideed on paigas ja luuakse PowerPointi fail, saavad kõik meeskonna liikmed üheaegselt lisada sinna sisu ja redigeerida slaide!

  • Laske ideedel kujuneda reaalajas vestluspõhise töövoo käigus.

  • Tähelepanu püüdmiseks kasutage @-mainimist.

  • Saate teha meeskonna liikmetega koostööd samas dokumendis samal ajal.

  • Üksteisega integreeritud kontoritööriistade kasutamine on sujuv.

Tulemuslikud vestlused rakenduses Teams | Kaasautorlus rakenduses Teams

Saate hallata enda failide ühiskasutust.

Ühiskasutus vastavalt vajadusele

Kui olete töötanud koos kolleegidega mõne ettepaneku koostamisel, saate faili ühiskasutuse igal ajal lõpetada. See tähendab, et teil on täielik kontroll selle üle, kes saavad teie OneDrive'i faile vaadata, redigeerida ja neile juurde pääseda. Kui teile tundub, et fail on valmis suurema kolleegideringiga ühiskasutusse andmiseks, saate selle hõlpsalt üles laadida rakendusse Microsoft Teams või meeskonnatöö saidile.

  • Saate hallata, kellega on teie failid ühiskasutusse antud.

  • Kui annate OneDrive’i faili oma meeskonnale ühiskasutusse, pääsevad kõik meeskonna liikmed sellele juurde.

OneDrive’i ühiskasutuse lõpetamine | Üleslaadimine rakendusse Microsoft Teams | Failide kopeerimine rakendusse SharePoint

Ühiskasutus meeskonnast väljapoole

Olete koostöös meeskonnaga esitluse valmis saanud. Nüüd on aeg hankida juriidilise läbivaataja nõusolek. Selleks võite kas lisada ülevaataja meeskonna liikmeks või anda faili talle ühiskasutusse. Teistega ühiskasutuse või teiste meeskonna liikmeks kutsumise võimalusi saab määrata ja reguleerida meeskonna omanik või administraatori poliitika.

  • Saate kutsuda teisi oma meeskonda andma tagasisidet või oma panust.

  • Saate anda faile ühiskasutusse huvirühmadega väljaspool meeskonda.

Ühiskasutusse andmine väljaspool rakendust Microsoft Teams | Rakenduse SharePoint failide ühiskasutusse andmine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×