Koostöö Microsoft Teamsi failidega

Kui teie meeskond töötab koos, on teil kahtlemata failid, mida soovite ühiskasutusse anda ja mille kallal koostööd teha. Teamsi abil on lihtne faile ühiselt kasutada ja nendega ühiselt töötada. Kui teie failid on Wordis, Excelis, PowerPointis või Visios, saavad kolleegid vaadata, redigeerida ja nendega koostööd teha otse meeskondades (Visios redigeerimine nõuab litsentsi).

Märkus.: Kui fail pole üks eespool mainitud tüüpidest, tuleb seda vaadata kas SharePointi või vastavas rakenduses.

Teie failide teek

Iga töörühma sees on kanalid. Mõtle nendest kanalitest kui tervele meeskonnale, et arutada konkreetset teemat (nt tulemast koolitust või projekti uuendusi). Igal kanalil on oma failide kaust, kus saate faile selle konkreetse kanali jaoks ühiskasutusse anda. Sellele kaustale juurdepääsemiseks liikuge kanalile ja valige vestluse akna kohal menüü failid .

Failide teek võimaldab teil oma meeskonnaga faile teha.

Märkus.: Veenduge, et kasutaksite akna kanali vestlus ülaosas menüüd failid, mitte rakenduse vasakus servas olevat nuppu failid . See nupp annab teile juurdepääsu kõigile teie pilveteenuse failidele, mitte ainult kindla kanali failidele.

Teegis saate üles laadida olemasolevaid faile või luua uusi. Faili üleslaadimisel luuakse meeskonnas koopia.

Olemasolevate failide üleslaadimine

Olemasolevate failide teeki üleslaadimiseks on kaks peamist võimalust. Mõlemad meetodid algavad, minnes teie kanali kausta failid ja mõlemaid meetodeid, laadides failid vaikimisi üles kausta kanali fail.

  • Pukseerige hiirt, lohistage fail, kus see asub, ja kukutage see failide hulgast aknasse meeskonnad. 

  • Laadi üles – valige Laadi üles,seejärel valige fail (või failid), mille soovite üles laadida, ja valige Ava.

Uue faili loomine või üleslaadimine kanali failide teeki

Kõik teie lisatud failid on juurdepääsetavad iga teie meeskonna liikme poolt. Ja sarnaselt SharePointiga saate hõlpsaks juurdepääsuks kindlaid faile oma loendi ülaossa kinnitada.

Faili loomine

Rakenduses Teams Wordi, PowerPointi või Exceli dokumendi loomiseks valige Uusja seejärel valige loodava faili tüüp. Uus fail avatakse meeskonnatöös, et saaksite seda redigeerida ja kui soovite töötada rakenduse töölauarakenduse abil, valige lindi nupust Sule vasakule Nupp Rohkem suvandeid rohkem suvandeid .

Niipea, kui see on loodud, on teie meeskonna liikmetel võimalik redigeerida ka teie uut fail.

Märkus.: Linuxi kasutajad ei saa avada faile Office ' i töölauarakenduse kaudu.

Koostöö failide kallal

Teie meeskonna dokumenditeegis talletatavad failid on juurdepääsetavad iga meeskonna liikme jaoks. Office’i veebiväljaanne, Office Androidi või iOS-i jaoks või Office 365 uusimad rakendused, saab teie ja teie meeskonnaliikmed redigeerida Wordi, PowerPointi või Exceli dokumente või kommenteerida Visio faile. Te ei pea faile kontrollima või muretsema, kui mõni teie kolleegidest on dokumendi avanud. Lihtsalt avage fail, mida soovite redigeerida, ja kui teised meeskonnaliikmed seda redigeerivad, on teie muudatused sujuvalt ühendatud, kui töötate.

Jaga inimestega väljaspool oma meeskonda

Võib juhtuda, et kui soovite faili ühiskasutusse anda kellegagi, kes on teie meeskonnast väljas. Kui failiks on Word, Excel, PowerPoint või Visio-faili, on lihtsaim viis seda teha, et avada sobiv Office’i veebiväljaanne või töölauarakendus, ja valige akna paremas ülanurgas ühiskasutus . See avab dialoogiboksi ühiskasutus, kus saate sisestada nende inimeste pseudonüümid või meiliaadressid, kellega soovite ühiskasutusse anda.

Ühiskasutuse ikoon ja dialoogiboks Excelis

NB!: Kui soovite anda ühiskasutusse kellegagi väljaspool oma meeskonda, peate faili avama Office’i veebiväljaanne või Office ' i lauaarvutis; Töörühma redaktoril pole seda funktsiooni. Klõpsake nupu Redigeeri kõrval olevat noolt ja valige sobiv rakendus. Nupp Redigeeri, kus on laiendatud valik ja allanool, millele on viidatud rippmenüüs

Kui soovite ühiskasutusse anda inimestega väljaspool oma asutust, peate võib-olla klõpsama selle all olevaid õigusi (paremal, kuhu lisate inimesed, kellega soovite ühiskasutusse anda), ja valige, kas see inimene pääseb failile juurde.

Dialoogiboksi lingi sätted kasutamine ühiskasutuse lingi õiguse määramiseks

Kui olete failid ühiskasutusse andnud, saavad need kasutajad redigeerida seda reaalajas (kui te ei märkinud dialoogiboksis lingi sätted Luba redigeerimist ) täpselt nii, nagu teie meeskonna teised liikmed saavad.

Märkus.: Linuxi kasutajad ei saa avada faile Office ' i töölauarakenduse kaudu.

Vaata ka

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×