Koostöö dokumentidega saidipostkasti abil

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Lisaks koostöö kohta e-posti, võiksite ka koostöö dokumentidega saidipostkasti abil. Saidipostkastide kasutamine koostöö dokumentide osas on, et teil on võimalik, et pääseda juurde dokumentidele, mis on talletatud SharePointi saidil või rakenduses eelis Outlook. Dokumente saate hõlpsasti teistega jagada. Vaadake lisateavet selle kohta, kuidas saidipostkast aitab lisamine Saidipostkasti rakendus hoida e-posti kontekstis saidil .

NB!: Funktsiooni saidi postkasti SharePoint Online on on aegunud, märts, 2017 algus. See funktsioon eemaldatakse täielikult tulevaste väljalasete. Uue SharePoint Online enam organisatsioonidel juurdepääs saidi postkastile funktsioon. Olemasoleva SharePoint Online ettevõtted ei saa enam luua uue saidi postkastid. Mis tahes saidipostkasti, mis on loodud ja juurutatud enne märts, 2017 jätkuvalt funktsioon.
Pakume protsessi hõlbustamiseks sujuv olemasoleva saidi postkasti saitidele Office 365 rühma Mai, 2017. Kui kasutate praegu saidi postkasti funktsiooni SharePoint Online, kaaluge muutmine Office 365 rühmade hoopis toetama oma e-posti koostöö stsenaariumid. Lisateavet leiate teemast Kasutamine Office 365 rühmade asemel Saidipostkastide.

Märkus.: Saidipostkasti funktsioon on endiselt saadaval rakendustes SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ja SharePoint 2010.

NB!:  Kui kasutajad vaatavad Outlookis saidipostkasti, siis näevad nad loendit kõigist dokumentidest, mis on selle saidi dokumenditeekides. Saidpostkastid kuvavad kõigile kasutajatele sama dokumendiloendit, seega võivad kasutajad näha loendis dokumente, millele neil pole juurdepääsu.

Saidipostkasti abil dokumentide lisamiseks lohistage dokumendid lihtsalt meilisõnumisse ja need lisatakse teie SharePointi saidi dokumenditeeki.

Näpunäide.: Kas teadsite, et saate teha ka meeskonna meilisõnumite koordineerimine saidipostkasti kasutada?

Saidipostkastist dokumentide edasisaatmine

Kui dokumendid on talletatud SharePointi saidil, siis on oluline, et kõik edasised muudatused tehtaks saidil talletatud versioonis. Inimeste suunamiseks dokumendi õige versiooni juurde saate dokumendi hõlpsasti Outlookis edasi saata. Selleks paremklõpsake dokumenti ja klõpsake seejärel käsku Saada edasi.

Saidipostkastist dokumendi edasisaatmine

Kui teil on mitu dokumenti, mida soovite teistega jagada, siis saate need lihtsalt meilisõnumisse pukseerida ja kõikide dokumentide lingid lisatakse automaatselt.

Dokumentide linkide kaasamine meilisõnumisse

Kausta Dokumendid lisamine Outlooki loendisse Lemmikud

Kui kasutate Outlookis loendit Lemmikud, siis võib kasu olla saidipostkasti kausta Dokumendid lisamisest loendisse Lemmikud. Paremklõpsake kausta Dokumendid ja seejärel klõpsake käsku Kuva kaustas Lemmikud.

Kui loendis Lemmikud on kaks kausta Dokumendid, siis Outlook lisab automaatselt kaustanimele postkasti nime (nt Dokumendid – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com), nii näete hõlpsasti kumb kaust on kumb.

Lugege lisateavet Outlooki loendi Lemmikud Säilita sageli kasutatud Meilikaustade lisamine loendisse lemmikud.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×