Koostöö dokumentidega saidipostkasti abil

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Lisaks koostöö kohta e-posti, võiksite ka koostöö dokumentidega saidipostkasti abil. Saidipostkastide kasutamine koostöö dokumentide osas on, et teil on võimalik, et pääseda juurde dokumentidele, mis on talletatud SharePointi saidil või rakenduses eelis Outlook. Dokumente saate hõlpsasti teistega jagada. Vaadake lisateavet selle kohta, kuidas saidipostkast aitab lisamine Saidipostkasti rakendus hoida e-posti kontekstis saidil .

NB!: SharePoint Online‘i saidipostkasti funktsioon aegus 2017. aasta märtsis. See funktsioon eemaldatakse tulevases väljaandes täielikult. SharePoint Online‘i alles kasutama hakanud ettevõtted ei pääse saidipostkasti funktsioonile üldse juuurde. Ettevõtted, kes kasutasid SharePoint Online‘i juba varem, et saa uusi saidipostkaste luua. Kõik saidipostkastid, mis häälestati ja juurutati enne 2017. aasta märtsi, töötavad edasi.
2017. aasta septembris edastame täpsed juhised olemasolevate saidipostkastide saitide üleviimiseks teenusekomplekti Office 365 rühma. Kui kasutate praegu SharePoint Online‘is saidipostkasti funktsiooni, võiksite kaaluda postkasti ühiskasutust hoopis Office 365 rühmade abil. Lisateavet leiate teemast Office 365 rühmade kasutamine saidipostkastide asemel.

Märkus.: Saidile postkasti funktsioon jääb toetatud, kuid aegunud SharePoint Serveri 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ja SharePoint 2010 toodetes. Kliendid on soovitatav uurida alternatiivina saidi postkastid ühiskasutuses postkastid.

NB!:  Kui kasutajad vaatavad Outlookis saidipostkasti, siis näevad nad loendit kõigist dokumentidest, mis on selle saidi dokumenditeekides. Saidpostkastid kuvavad kõigile kasutajatele sama dokumendiloendit, seega võivad kasutajad näha loendis dokumente, millele neil pole juurdepääsu.

Saidipostkasti abil dokumentide lisamiseks lohistage dokumendid lihtsalt meilisõnumisse ja need lisatakse teie SharePointi saidi dokumenditeeki.

Saidipostkastist dokumentide edasisaatmine

Kui dokumendid on talletatud SharePointi saidil, siis on oluline, et kõik edasised muudatused tehtaks saidil talletatud versioonis. Inimeste suunamiseks dokumendi õige versiooni juurde saate dokumendi hõlpsasti Outlookis edasi saata. Selleks paremklõpsake dokumenti ja klõpsake seejärel käsku Saada edasi.

Saidipostkastist dokumendi edasisaatmine

Kui teil on mitu dokumenti, mida soovite teistega jagada, siis saate need lihtsalt meilisõnumisse pukseerida ja kõikide dokumentide lingid lisatakse automaatselt.

Dokumentide linkide kaasamine meilisõnumisse

Kausta Dokumendid lisamine Outlooki loendisse Lemmikud

Kui kasutate Outlookis loendit Lemmikud, siis võib kasu olla saidipostkasti kausta Dokumendid lisamisest loendisse Lemmikud. Paremklõpsake kausta Dokumendid ja seejärel klõpsake käsku Kuva kaustas Lemmikud.

Kui loendis Lemmikud on kaks kausta Dokumendid, siis Outlook lisab automaatselt kaustanimele postkasti nime (nt Dokumendid – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com), nii näete hõlpsasti kumb kaust on kumb.

Lisateavet Outlooki loendi Lemmikud kohta leiate artiklist Sageli kasutatavate meilikaustade lisamine loendisse Lemmikud.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×