Koosolekute tööruumide kasutamine kohtumiste korraldamiseks

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Koosolekute tööruumi saidil on veebisait, mis on mõeldud teave ja üks või mitu koosolekute jaoks vajalike materjalide hoidla. Koosolekute tööruumi saidi saate häälestada Microsoft Outlook 2010koosolekukutse loomisel. Teema, osalejate nimed, kuupäeva, kellaaja ja asukohale koosolekukutse, lisatakse koosolekute tööruumi saidi automaatselt Outlook.

Esimest korda, saate luua koosolekute tööruumi koosoleku, peate lisama Koosolekute tööruumi käsk Koosolekute tööruumi käsu ikoon lindil või Kiirpääsuribal (/ KPR).

Kuidas lisada käsu?

Avage koosolekukutse, tehke ühte järgmistest.

  • Kiirpääsuribale käsk Lisa    Koosolekuakna kiirpääsuriba koos lisatud käsuga Koosolekute tööruum Koosolekute tööruumi käsu lisamine kiirpääsuribale, tehke järgmist. 

    1. Koosoleku üksuse avamine

    2. Klõpsake koosolekuaknas nuppu Kohanda kiirpääsuriba noolt ja siis käsku Veel käske.

    3. Vali käsud , klõpsake väljal Käsud pole menüülindil.

    4. Käskude loendis klõpsake Koosolekute tööruumi ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

      Kiirpääsuriba kohandamine lisakäskude dialoogiboksi abil

  • Lindi käsk Lisa     Lindi käsk Koosolekute tööruumi lisamiseks tehke järgmist.

    1. Koosoleku üksuse avamine

    2. Klõpsake koosolekuaknas menüüd fail .

    3. Klõpsake nuppu Suvandid.

    4. Klõpsake nuppu Kohanda linti.

    5. Vali käsud , klõpsake väljal Käsud pole menüülindil.

    6. Käskude loendis Koosolekute tööruum, seejärel klõpsake Kohanda linti loendid, klõpsake menüüd ja rühma, kuhu soovite paigutada nupp ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

Need juhised on vajalik ainult üks kord. Kui olete lisanud käsuga Koosolekute tööruum üks kord, kuvatakse see koosolekukutsete, mille avate.

Selle artikli teemad

Koosolekute tööruumi loomine

Olemasoleva koosolekute tööruumiga linkimine

Koosolekukutse ja koosolekute tööruumi üheaegne värskendamine

Koosolekute tööruumi kustutamine

Koosolekute tööruumi loomine

  1. Klõpsake uue või olemasoleva koosolekukutse Koosolekute tööruumi Koosolekute tööruumi käsu ikoon .

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Tööruumi esmakordne häälestamine     Koosolekute tööruumi loomiseks on vaja aadress server, mida soovite kasutada.

      1. Klõpsake tööpaani Koosolekute tööruum käsku Muuda sätteid .

        Märkus.: Sätete kohta lisateabe saamiseks klõpsake tööpaani allservas nuppu Lisateave .

      2. Valige tööpaanil juhises 1 oma tööruumi asukoht. Kui te ei näe soovitud asukohta, klõpsake nuppu muud ja sisestage serveri aadress.

      3. 2. samm tööpaanil: valige käsk Loo uus tööruum ja seejärel valige malli keel ja tüüp. Need sätted saavad teie tulevikus loodavate tööruumide vaikesäteteks.

      4. Pärast sätete määramist naaske esimesele tööpaanile, klõpsates nuppu OK.

      5. Klõpsake nuppu Loo.

        Märkus.: Kui klõpsate nuppu Loo, tööruumi olemas määratud asukohta. Kui mõtlesite muusse asukohta või malli kasutamiseks klõpsake selle tööruumi, peate looma teise tööruumi soovitud sätted. Tööruumi tuleks kustutada, kui te ei kavatse seda kasutada.

    • Täiendavate tööruumide korraldamine   

      Kui lõite koosolekute tööruumi varem või linkisite sellega, saavad selle asukoha ja malli sätted teie vaikesäteteks ja kuvatakse esimesele tööpaanile . Tehke ühte järgmistest:

      1. Vaikesätete kasutamiseks oma uue tööruumi jaoks klõpsake tööpaanil nuppu Loo .

      2. Vaikesätete muutmiseks klõpsake tööpaanil, klõpsake käsku Muuda sätteidja seejärel käsku sätted, mida soovite kasutada. Pärast sätted, klõpsake nuppu OK esimesele tööpaanile naasmiseks ja klõpsake nuppu Loo.

        Oma brauseri avamiseks ja tööruumi kuvamiseks klõpsake tööpaanil käsku Mine tööruumi . Teise võimalusena võite klõpsata linki, mis lisati koosolekukutse kehasse. Saate lisada teavet või tööruumi kohe või hiljem kohandada. Koosolekukutse lõpuleviimiseks aktiveerige uuesti, vajutades klahvikombinatsiooni ALT + TAB.

Koosolekukutse saatmiseks ja koosolekule ning tööruumi teiste osavõtjate kutsumiseks klõpsake nuppu Saada . Kui see on varem saadetud koosolekukutse, klõpsake nuppu Saada värskendus .

Lehe algusse

Olemasoleva koosolekute tööruumiga linkimine

Märkus.: Olemasoleva koosolekute tööruumiga, mis sisaldab korduvaid sündmusi, ei saa linkida.

  1. Klõpsake uue või olemasoleva koosolekukutse Koosolekute tööruumi Koosolekute tööruumi käsu ikoon .

  2. Klõpsake paani allosas Näpunäide , saate ka linkida mõne olemasoleva tööruumitekst.

  3. Tööpaani juhises 1 Valige asukoht, mis sisaldab tööruumi, mille soovite linkida.

  4. Valige lingi olemasoleva tööruumitööpaanil etappi 2 ja seejärel valige tööruum, mida soovite kasutada. Kui te pole kindel, kas valitud tööruum on õige, klõpsake käsku Kuva tööruum kinnitamiseks.

  5. Pärast sätete määramist naaske esimesele tööpaanile, klõpsates nuppu OK .

  6. Klõpsake nuppu Link .

  7. Oma brauseri avamiseks ja tööruumi kuvamiseks klõpsake tööpaanil käsku Mine tööruumi. Võite klõpsata ka koosolekukutse kehasse lisatud linki. Võite lisada tööruumi teavet või kohandada seda kohe või hiljem.

  8. Koosolekukutse lõpuleviimiseks aktiveerige uuesti Outlook 2010 , vajutades klahvikombinatsiooni ALT + TAB.

  9. Tehke ühte järgmistest:

    • Koosolekukutse saatmiseks ja koosolekule ning tööruumi teiste osavõtjate kutsumiseks klõpsake nuppu Saada . Kui see on varem saadetud koosolekukutse, klõpsake nuppu Saada värskendus .

    • Koosolekukutse salvestada, kuid mitte saata, klõpsake menüüd fail ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta. Osaleja andmed saadetakse tööruumi, kuid saadetakse koosoleku muud üksikasjad (teema, pealkirja, kuupäeva, kellaaja ja asukoht).

Lehe algusse

Koosolekukutse ja koosolekute tööruumi üheaegne värskendamine

Kui teil on koosolekul osalejatele, asukoht, kuupäev või koosoleku kellaaja muutmiseks, saate saata koosolekul osalejatele koosoleku värskenduse ja koosolekute tööruumi värskendatakse automaatselt. Koosolekute tööruumi muu teabe muutmiseks tuleb teha tööruumi muutmine.

  1. Avage koosolekukutse, mis sisaldab tööruumi linki.

  2. Muutke vastavalt vajadusele teavet järgmistel väljadel: Sihtkoht, Asukoht, Algusaeg, Lõpuaeg.

  3. Kõigi värskenduste saatmiseks nii tööruumi ja kui ka osavõtjatele klõpsake nuppu Saada värskendused .

    Märkused: 

    • Kui värskendate koosolekukutse ja klõpsake nuppu Salvesta ja Sule, ei saadeta värskendatud teavet koosolekute tööruum. Koosolekute tööruumi värskenduste rakendamiseks peate klõpsake nuppu Saada värskendus.

    • Lisateavet tööruumi ülejäänud teabe muutmise kohta leiate tööruumi spikrist.

Lehe algusse

Koosolekute tööruumi kustutamine

Koosolekute tööruumi ei saa kustutada Outlook 2010. Tööruumi või mille tööruum on alamsaidi emasaidi kaudu saate saidi kustutada.

Saidi kustutamise kohta leiate lisateavet teemast tööruumi spikrist.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×