Koosolekute loomine, neis osalemine ja töörühmade kasutamine kaugõppe abil

Koosolekute loomine, neis osalemine ja töörühmade kasutamine kaugõppe abil

Koosolekute loomiseks, osalemiseks ja töötamiseks on põhiülesanne, kui kasutad kaugõppe platvormi. Olenevalt sellest, kes te olete ja millist stsenaariumit soovite teha, on allpool toodud juhised ja teave Microsoft Teamsi koosolekutel töötamiseks. 

Võrgus õppimisele üleminekul saab teie klassiruumis esitada uusi väljakutseid. Microsoft Teams aitab teil luua ja käivitada oma virtuaalse klassiruumi koosolekuid. Vaata erinevaid teemasid või Vaata meie kaugõppe keskust rohkem abi. 

Microsoft Teamsi koosoleku kavandamiseks on kaks võimalust: kasutage kalendrit või kasutage suvandit vasta kohe

Kalendri abil koosoleku plaanimiseks tehke järgmist. 

  1. Liikuge rakenduse vasakus servas olevale kalendrile ja valige paremas ülanurgas Uus koosolek .

  2. Valige kalendris ajavahemik. Ajakava vorm avatakse.

  3. Vorm plaanimine annab teie koosolekule tiitli, kutsub inimesi ja lisab koosoleku üksikasju. Kasutage plaanimise abimeest kõigi jaoks sobiva aja otsimiseks.

  4. Kui olete üksikasjade täitmise lõpetanud, valige Salvesta. See sulgeb ajastamise vormi ja saadab kõigile Outlooki sisendkaustale kutse.

Kui soovite kasutada funktsiooni vasta kohe , lugege teemat vahetute koosolekute loomine koos koosolekuga kohe

Saate igale koosolekul osalejale anda rolli, mis mõjutab seda, mida nad saavad koosolekuga liitumisel näha ja teha. Näiteks saab osaleja kasutada oma mikrofoni ja videokaamerat ning vaadata teiste poolt ühiskasutusse antud sisu, kuid nad ei saa oma sisu ühiskasutusse anda ega osalejaid lisada ega eemaldada. Osalejatele määratavate eri rollide kohta leiate lisateavet teemast meeskonnatöö koosolekul olevad rollid

Osaleja rolli muutmiseks tehke järgmist.

  1. Avage koosolek kalendrist ja valige koosoleku suvandid.

  2. Kasutage ripploendit kes saab valida, kellele soovite esinejad anda.

Kui teil on virtuaalse klassiruumi jaoks olemasolev kanal, saate luua koosoleku kanali sees. Valige kanali akna ülemises parempoolses nurgas nupp vasta ripploendist ja seejärel valige koosoleku plaanimine.  

Lisateavet leiate teemast koosolekul olevad kanalid.

Näpunäide.: Kui soovite, et teatud klassis oleks Breakout või-rühmad, saate kasutada privaatset kanalit. Looge iga projektigrupi jaoks eraldi kanal, et saaksite iga projekti rühmaga hõlpsalt kohtuda eraldi ja kiiresti. Lisateavet privaatse kanali loomise kohta leiate teemast standardsed ja privaatsed kanalid.  

See võib olla kasulik, kui soovite saada teavet koosolekute töö, oodatava käitumise ja reeglite kohta enne koosoleku algust. 

Heade tavadena kasutage samu juhiseid ja kõigi õpilastega koosolekute jaoks samu sätteid. See aitab õpilastel teada saada, mida oodata. 

Näiteks saate koosoleku kutsesse kaasata järgmised juhised. 

Veebiõppetunniga liitumiseks tehke järgmist.

  1. Virtuaalse klassiruumi sisestamiseks klõpsake allolevat linki Liitu Microsoft teamsi kaudu .

  2. Vaigistage mikrofon ja hoidke video liitumisel välja lülitatud.

  3. Koosolekuga liitumiseks klõpsake nuppu Liitu .

  4. Vestluste paani avamiseks klõpsake ikooni vestlus .

  5. Kui soovite tõsta oma kätt õppetunni ajal, tippige vestluse paneelile käsitsi .

  6. Kui õpetaja on teie küsimuse kuulamiseks valmis, siis lülitatakse teie mikrofon välja, et saaksite oma küsimuse esitada või vestlusse kaasa aidata.

    Pidage meeles, et Palun arvestage teiste õppurite õigustega õppida katkestusteta. Kõik kooli ja klassiruumi reeglid kehtivad nii veebis kui ka koolis. 

Kui olete veebikoosolekute käitamiseks ja seal osalemiseks valmis, aitab see Prinditav juhend teil põhialuseid kiiresti juhtida. 

Vaate kohandamine koosolekul

Meeskonnad püüavad näha, mida koosolekul näha soovite. Kui keegi hakkab rääkima, näitame neile. Kui keegi jagab sisu, näitame seda.

Kuid kui soovid pigem näha midagi muud, on meeskonnale mitu võimalust.

  • Inimeste ja sisu vaheldumisi aktiveerimine  Kui keegi jagab esitlust, saate valida, kas soovite vaadata sisu ja ruumis olevate inimeste vahel, klõpsates video või PowerPointi esitlust, millest olete huvitatud.

  • Video kinnitamine  Paremklõpsake koosolekul soovitud videot ja valige käsk Kinnita. Video kuvatakse sõltumata sellest, kes praegu räägib. Saate kinnitada mitu videot või paremklõpsata kinnitatud videot ja valida käsu Eemalda igal ajal.

  • Video ümberkujundamine  Meeskonnad võivad teie videot kärpida, et ekraani paremini sobitada. Kui soovite seda muuta, paremklõpsake videot ja valige kogu video kuvamiseks suvand Sobita raamiga . Lähemalt kärbitud vaate kuvamiseks paremklõpsake videot ja valige käsk täitevärv.

Veebiklassid võivad olla teile uued. Oma online-klassi kogemuse tõhususe suurendamiseks võite kaaluda järgmist. 

  • Kuidas alustada koosolekut üliõpilastega? Kas teil on seatud juhised? Kas soovite lubada video või mitte? Kas julgustate õpilasi vestlema üksteisega, et vastata küsimustele või peaks vestlus olema mõeldud ainult üliõpilaste ja õpetajate vaheliste otseste küsimuste lahendamiseks? Kas oled juurutanud käe tõstmise süsteemi?

  • Kas õpilased saavad aru online-klassi etiketi reeglitest? Näiteks saate anda neile loendi, näiteks:

    • Ei mingit eraldi silmast-ajastust.

    • Õpilased, kes reegleid ei järgi, võidakse veebi klassist eemaldada.

    • Kui video on lubatud, kas õpilased hägustavad tausta?

  • Kuidas saab julgustada osalemist?

  • Kas teil on olemas meetod, mis võimaldab õppuritel pärast klassi seanssi sisse logida? Vaatleme väljapääsu vaatlust või harjutusi, mida õpilased saavad teha väljaspool veebiklassi, et tagada õppetundide nõuetekohane tõlgendamine.

Koosoleku salvestamine võib olla väärtuslik ressurss õppuritele ja lapsevanematele ning aidata kaasa õpilaste arusaamisele ja selle säilitamisele esitatud materjalist. Kui salvestate koosoleku, luuakse automaatselt otsitavad ärakirjad ja tiitrid. 

Koosoleku salvestamiseks, kui koosolek on alanud, valige rohkem suvandeid > Alusta salvestamist. Salvestamise lõpetamiseks saate kasutada ka muid suvandeid. 

Koosolekute juhtelementide abil saate hallata sätteid ja vestelda.

Pärast koosoleku lõppemist saadetakse teile e-kiri, millel on salvestuse link ja salvestamine on saadaval vestluses või kanalis seitsme päeva jooksul.

Kui veebiklass on läbi, võite koosolekust lahkuda, kui riputate kõne kokku.

Veebipõhine õpe võib nii väljakutseid kui ka põnevaid üliõpilastele ja instruktoritele. Microsoft Teamsi abil saavad õpetajad korraldada virtuaalseid loenguid, esitlusi ja isegi arutelu rühmi. 

Siit leiate teavet selle lehe mitmesuguste teemade kohta, mis aitavad teil alustada Microsoft Teamsi kasutamist virtuaalsetes klassiruumides. 

Kas soovite ülevaate sellest, kuidas Microsoft Teams töötab? Vaadake seda videot!

Suurte kuulutuste tegemine

Teie juhendaja või kooli administraator saab teile e-posti teel kutse. Selle aktsepteerimiseks klõpsake kutses rohelist märki. 

Veebiklassiga liitumisel on mitu võimalust. 

  • Kui teil on avatud meeskonnad, kui teie juhendaja alustab koosolekut, kuvatakse ekraani paremas allnurgas teade, mis teatab koosoleku algusest. Koosolekuga liitumiseks valige Liitu .

  • Võite minna ka oma töörühma kalendrisse. Kõik Veebikoosolekud on seal loetletud. Koosolekuga liitumiseks topeltklõpsake koosolekut ja valige seejärel paremas ülanurgas nupp Liitu .

  • Paremklõpsake kalendris koosolekut ja valige Liituveebisaidiga.

Olenevalt sellest, kuidas koosolek on häälestatud, peate võib-olla ootama, kuni lubatakse Online ' i klassi. Kui jah, kuvatakse teade selle kohta, et olete praegu koosoleku fuajees. Sinu juhendaja tunnistab sind peatselt. 

Teie juhendaja saadab teile tõenäoliselt teie esimese veebiklassi jaoks teile ette nähtud juhised ja klassi reeglid. 

Siit leiate mõned ühised reeglid, mis aitavad teie veebiklassil sujuvalt toimida. 

  1. Kui liitute koosolekuga, siis lülitage videokaamera ja mikrofon välja, kui teie juhendaja pole teile teisiti õpetanud. Selleks klõpsake mikrofoni-ja videokaamera liugurid, et nad oleksid mõlemad seatud välja. Kui juhendaja seda nõuab, saate need alati koosolekul sisse lülitada.

  2. Kui teie juhendaja ei soovi, et videokaamera oleks sisselülitanud, Blur tausta. See loob kõigi teie eakaaslaste jaoks parima õppimise kogemuse. Sa ei pea muretsema millegi pärast, mis häirib teist õpilast või on potentsiaalselt solvav. Tausta hägustamiseks klõpsake koosolekuga liitumisel keskmist liugurit. See avab paneeli ekraani paremas servas, kus on mitu tausta. Vali udu , et varjata kõik sinu seljataga olevad detailid.

  3. Küsimuste esitamiseks saate kasutada koosoleku vestlust. Teie juhendajal on tõenäoliselt parim viis käe tõstmiseks, kuid tavaline viis on klõpsata koosolekul vestluse ikooni ja seejärel tippida käsi üles või tõsta käsi. Seejärel oodake, kuni juhendaja teile helistab.

Kui liitute oma veebiklassiga, kuvatakse mitu juhtelementi, mis aitavad teil õpetaja ja teiste üliõpilastega suhelda ja nendega osaleda (kui see on lubatud). 

  • Onlain-klassi vestluse kasutamiseks klõpsake ikooni vestlus .

  • Saate tippida oma sõnumi väljale vestlus, lisada teksti või emotikoni ning saata sõnumi. Veenduge, et järgite oma juhendaja reegleid, mis tüüpi sõnumeid teie veebiklassi jaoks sobivad. 

    Vestluse funktsiooni saate kasutada veebiklassis.

Meeskonnad püüavad näha, mida koosolekul näha soovite. Kui keegi hakkab rääkima, näitame neile. Kui keegi jagab sisu, näitame seda.

Kuid kui soovid pigem näha midagi muud, on meeskonnale mitu võimalust.

  • Inimeste ja sisu vaheldumisi aktiveerimine  Kui keegi jagab esitlust, saate valida, kas soovite vaadata sisu ja ruumis olevate inimeste vahel, klõpsates video või PowerPointi esitlust, millest olete huvitatud.

  • Video kinnitamine  Paremklõpsake koosolekul soovitud videot ja valige käsk Kinnita. Video kuvatakse sõltumata sellest, kes praegu räägib. Saate kinnitada mitu videot või paremklõpsata kinnitatud videot ja valida käsu Eemalda igal ajal.

  • Video ümberkujundamine  Meeskonnad võivad teie videot kärpida, et ekraani paremini sobitada. Kui soovite seda muuta, paremklõpsake videot ja valige kogu video kuvamiseks suvand Sobitaraamiga . Lähemalt kärbitud vaate kuvamiseks paremklõpsake videot ja valige käsk täitevärv.

Administraatorina saate õppuritele ja õpetajatele hallata ka sätteid. Saate määrata kogu asutuse koosolekute poliitikad ning kindlad sätted, mis rakenduvad kõigile teie asutuse koosolekutele. 

Koosoleku poliitikate abil saab määrata, milliseid funktsioone pakutakse koosolekul osalejatele ja korraldajatele ühtemoodi. Mõni poliitika, mille saate määrata, on järgmised.

  • Pilveteenuse salvestamise lubamine või keelamine

  • IP-video sisse või välja lülitamine

  • Ekraani ühiskasutuse režiimis sisse või välja lülitamine

  • Tahvli funktsiooni sisse või välja lülitamine

  • Ühiskasutatava märkme funktsiooni sisse või välja lülitamine

Lisateavet koosolekute poliitikate häälestamise kohta leiate teemast koosolekute poliitikate haldamine

Kogu teie ettevõtte jaoks saab määrata mitu koosoleku sätet. Millised funktsioonid ja teenused siia kuuluvad?

  • Kas lubada anonüümsetel kasutajatel koosolekutega liituda või mitte?

  • Kohandatud koosolekukutsete loomine. Kohandatud koosolekukutsed võivad olla mõeldud nii, et see hõlmaks ka klassiruumi reegleid, mis kehtivad kõigi veebiklasside puhul.

Lisateavet oma asutuse koosolekute sätete muutmise kohta leiate teemast koosolekute sätete haldamine Microsoft teamsi

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×