Koosoleku plaanimine teistega

Saate saata koosolekukutse ühele või mitmele inimesele. Outlook jälgib kutsega nõustumist ja broneerib koosoleku jaoks kalendris aja. Koosolekukutse loomisel saate lisada manuseid, määrata asukoha ja valida plaanimisabimehe abil koosoleku jaoks parima aja.

Koosoleku plaanimine

  1. Koosolekukutse loomine ühel järgmistest viisidest.

    • Valige sisendkaustas Uued üksused > Koosolek või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + Q.

      Koosoleku ajastamiseks valige menüü Avaleht jaotises Uus esmalt Uued üksused ja seejärel Koosolek.

    • Valige kalendrist Uus koosolek või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + Q.

      Lindi käsk Uus koosolek

    • Valige sisendkaustas meilisõnumis nupp Vasta koosolekuga.

  2. Lisage osalejad ühel järgmistest viisidest.

    • Lisage osalejad koosolekukutse reale Adressaat ja jätkake 4.juhisega.

    • Kui kasutate teenusekomplekti Office 365 või Exchange'i kontot, kasutage osaleja ajakava kuvamiseks funktsiooni Plaanimisabimees.

  3. Klõpsake funktsioonis Plaanimisabimees kas oma nime all olevat välja või tippige osaleja nimi või meiliaadress või klõpsake oma aadressiraamatu kuvamiseks nuppu Lisa osalejad.

    Klõpsake Plaanimisabimehes osaleja nime kõrval asuvat ikooni, et märkida mõni kindel osaleja kui Nõutav osaleja, Valikuline osaleja või Ressurss.

    Saate märkida, kas osaleja on nõutav või valikuline.
  4. Lisage koosoleku teema, algus- ja lõpuaeg ning asukoht.

    Rakenduses Outlook 2016 saate alustada asukoha nime tippimist, nt Kohvik Kokk ja pagar või Konverentsiruum 23, ning Outlook otsib asukoha vasteid. Asukoha valimiseks valge üks soovitustest või jätkake muu asukoha sisestamiseks tippimist.

    Näpunäide.: Kui kasutate Microsoft Exchange'i kontot või Office 365 meilikontot, klõpsake nuppu Plaanimisabimees, seejärel klõpsake nuppu saadavuse kontrollimiseks ja ruumide reserveerimiseks nuppu Ruumiotsija. Lisateavet leiate teemast Plaanimisabimehe ja Ruumiotsija kasutamine Outlooki koosolekutel (inglise keeles).

  5. Koosolekukutsele faili manustamiseks valige menüüs Lisa käsk Manusta fail, seejärel valige fail, mida soovite lisada.

  6. Kui te ei soovi muuta koosolekut korduvaks, klõpsake nuppu Saada. Muul juhul vaadake peatükki Koosoleku korduvaks muutmine.

  1. Valige Koosolek > Korduvus.

    Lindikäsk Korduvus

    Märkus.: Koosolekule regulaarse kordumise määramiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+G.

  2. Valige soovitud kordumismustri suvandid ja klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Koosolekukutsele kordussageduse lisamisel muutub menüü Koosolek menüüks Koosolekusari.

  3. Koosolekukutse saatmiseks klõpsake nuppu Saada.

Olemasolevale koosolekule isiku lisamine

Saate lisada olemasolevale koosolekule osalejaid juurde.

Kui olete koosoleku omanik, siis tehke järgmist.

  1. Koosoleku avamiseks topeltklõpsake seda, ja seejärel kasutage koosolekule inimese või inimeste lisamiseks rida Adressaat või Plaanimisabimees.

  2. Klõpsake nuppu Saada ja valige siis üks järgmistest.

    • Saada värskendused ainult lisatud või kustutatud osavõtjatele.

    • Saada värskendused kõigile osavõtjatele.

Kui te ei ole koosoleku omanik, siis tehke järgmist.

  1. Avage koosolekukutse. Valige lindi jaotises Vastamine nupp Vasta, seejärel Saada edasi. Lisage koosolekukutsele üks või mitu adressaati.

  2. Klõpsake nuppu Saada. Koosoleku omanikule saadetakse teade, et olete koosolekukutse kellelegi edastanud. Lisateavet leiate teemast Koosolekukutse edasisaatmine.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×