Koosoleku plaanimine teistega

Saate saata koosolekukutse ühele või mitmele inimesele. Outlook jälgib kutsega nõustumist ja broneerib koosoleku jaoks kalendris aja. Koosolekukutse loomisel saate lisada manuseid, määrata asukoha ja valida plaanimisabimehe abil koosoleku jaoks parima aja.

Koosoleku plaanimine

  1. Koosolekukutse loomine ühel järgmistest viisidest.

    • Valige sisendkaustas Uued üksused > Koosolek või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + Q.

      Koosoleku ajastamiseks valige menüü Avaleht jaotises Uus esmalt Uued üksused ja seejärel Koosolek.

    • Valige kalendrist Uus koosolek või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + Q.

      Lindi käsk Uus koosolek

    • Valige sisendkaustas meilisõnumis nupp Vasta koosolekuga.

      Valige meilisõnumis vasta koosolekuga.
  2. Lisage osalejad ühel järgmistest viisidest.

    • Lisage osalejad koosolekukutse reale Adressaat ja jätkake 4.juhisega.

    • Kui kasutate Office 365 või Exchange ' i kontot, saate kasutada plaanimise abimeest osalejate ajakavade vaatamiseks.

  3. Klõpsake funktsioonis Plaanimisabimees kas oma nime all olevat välja või tippige osaleja nimi või meiliaadress või klõpsake oma aadressiraamatu kuvamiseks nuppu Lisa osalejad.

    Klõpsake Plaanimisabimehes osaleja nime kõrval asuvat ikooni, et märkida mõni kindel osaleja kui Nõutav osaleja, Valikuline osaleja või Ressurss. Kui alustate osavõtja nime tippimist, annab Outlook teile soovitusi, mis põhinevad teie tuttavatel või meilitsi saadetud isikutel. Osaleja lisamiseks valige loendist nimi.

    Saate märkida, kas osaleja on nõutav või valikuline.
  4. Lisage koosoleku teema, algus- ja lõpuaeg ning asukoht.

    Rakenduses Outlook 2016 ja Outlook for Office 365 saate hakata tippima asukoha nime (nt neljanda kohviku või konverentsiruumi 23) ja Outlook otsib asukoha vasteid. Asukoha valimiseks valge üks soovitustest või jätkake muu asukoha sisestamiseks tippimist.

    Näpunäide.: Kui kasutate Microsoft Exchange ' i kontot või Office 365 meilikontot, klõpsake käsku plaanimise abimeesja klõpsake tubade saadavuse kontrollimiseks ja broneerimiseks nuppu ruumi Finder . Lisateavet leiate teemast Plaanimisabimehe ja Ruumiotsija kasutamine Outlooki koosolekutel (inglise keeles).

  5. Koosolekukutsele faili manustamiseks valige menüüs Lisa käsk Manusta fail, seejärel valige fail, mida soovite lisada.

  6. Kui te ei soovi muuta koosolekut korduvaks, klõpsake nuppu Saada. Muul juhul vaadake peatükki Koosoleku korduvaks muutmine.

Kui kasutate Outlook for iOS-i, võib teie mobiilsideseade teile meelde tuletada, kui peate lahkuma, et teha see aeg oma kohtumistele.

Lülitage aeg lahkumiseks

  1. Valige Outlookist iOS-i jaoks sätted > aeg lahkumiseks.

  2. Valige toetatud konto ja seejärel kasutage aeg-ajalt lahkumiseks liugurit.

Märkus.: Rakenduse Outlook for Android jaoks pole aega veel saadaval. Toetatakse ainult Office 365, Outlook.com ja mõnda Gmaili kontot.

Osalejatele koosoleku edasisaatmise takistamine

Kui kasutate Office 365, saate koosolekukutse loomisel takistada koosolekul osalejatel koosolekukutse edastamist teistele inimestele. See uus suvand on saadaval igakuiste kanalite klientidele pärast versioonile 1808 üleminekut.

  • Enne koosolekukutse saatmist valige vastuse suvandid > Luba edastamine , et osalejad saaksid koosolekukutse edasi saata.

Lisateavet leiate teemast koosoleku edasisaatmise takistamine .

  1. Valige Koosolek > Korduvus.

    Lindikäsk Korduvus

    Märkus.: Koosolekule regulaarse kordumise määramiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+G.

  2. Valige soovitud kordumismustri suvandid ja klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Koosolekukutsele kordussageduse lisamisel muutub menüü Koosolek menüüks Koosolekusari.

  3. Koosolekukutse saatmiseks klõpsake nuppu Saada.

Olemasolevale koosolekule isiku lisamine

Saate lisada olemasolevale koosolekule osalejaid juurde.

Kui olete koosoleku omanik, siis tehke järgmist.

  1. Koosoleku avamiseks topeltklõpsake seda, ja seejärel kasutage koosolekule inimese või inimeste lisamiseks rida Adressaat või Plaanimisabimees.

  2. Klõpsake nuppu Saada ja valige siis üks järgmistest.

    • Saada värskendused ainult lisatud või kustutatud osavõtjatele.

    • Saada värskendused kõigile osavõtjatele.

Kui te ei ole koosoleku omanik, siis tehke järgmist.

  1. Avage koosolekukutse. Valige lindi jaotises Vastamine nupp Vasta, seejärel Saada edasi. Lisage koosolekukutsele üks või mitu adressaati.

  2. Klõpsake nuppu Saada. Koosoleku omanikule saadetakse teade, et olete koosolekukutse kellelegi edastanud. Lisateavet leiate teemast Koosolekukutse edasisaatmine.

Koosolekute ennetähtaegne lõpetamine

Kui kasutate rakendust Outlook for Office 365, saate nüüd Outlookis oma koosolekud lõpetada mõne minuti varem. See aitab teil luua koosolekutel sõiduaegu. Kui soovite koosolekutel ühe tunni jooksul ja koosolekul ühe tunni jooksul valida mõne muu kestuse, saate selle valida.

  1. Valige menüü > suvandid > Kalendri > kalendri suvandid

  2. Märkige ruut Lõpeta kohtumised ja koosolekud varakult .

    Dialoogiboks Kalendrisuvandid, kus on märgitud ruut Lõpeta kohtumised ja koosolekud varakult
  3. Valige ripploendid, et valida koosolekute arv vähem kui ühe tunni ja ühe tunni jooksul, seejärel klõpsake nuppu OK.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×