Koosoleku plaanimine Outlooki rühma kalendris

Igal rühmal on ühiskasutatav kalender, kus teie ja teie rühma liikmed saavad kavandada, redigeerida ja vaadata eelseisvaid sündmusi. 

Koosoleku plaanimine rühmakalendris

  1. Valige navigeerimispaanil rühm.

    Rühmad vasakpoolsel navigeerimisribal

  2. Valige lindil Kalender.

    Kalendri valimine

  3. Valige Uus Skype ' i koosolek, uue töörühma koosolek või Uus koosolek. Kui teete selle Skype ' i koosolekul, lisatakse sõnumi sisule kõne üksikasjad. Skype’i koosolekute kohta leiate teavet teemast Skype’i ärirakenduse koosolekute spikker.

    Uus koosolek

  4. Märkate kindlasti, et rühma pseudonüüm sisestatakse automaatselt reale Adressaat. Sisestage koosoleku teema, asukoht, algus-ja lõpuaeg. Kui te ei soovi rühma liikmetele kutset saata, eemaldage rühm lihtsalt osalejate loendist.

  5. Tippige koosolekualale päevakord. Skype’i koosoleku häälestamise korral jälgige, et te ei muudaks võrgukoosoleku teavet.

  6. Valige lindil plaanimise abimees , et veenduda, kas teil on koosoleku jaoks parim aeg.

  7. Valige Saada.

Märkus.: Kui redigeerite rühma sündmust, mis saadeti isikute valimiseks, kuid mitte rühmaks, lisatakse ka rühm. Saate sündmuse kustutada ja saata kutsed neile isikutele või teha muudatusi Outlooki veebirakendus.

Märkus.: Kui juhised ei vasta sellele, mida näete, võite kasutada Outlooki veebirakendus vanemat versiooni. Proovige klassikalise Outlooki veebirakenduse juhiseid.

Rühmakalendri avamine

  1. Kalendri avamiseks valige lehe allservas Kalender .

  2. Valige navigeerimispaanil jaotisest Rühmad oma rühm. Kui avatud on mitu kalendrit, kuvatakse iga kalendri sündmused. Ülaservas olevad värvilised vahekaardid tähistavad rühmadega seotud sündmusi.

  3. Kalendri vaate muutmiseks valige päev, nädal, töönädalvõi kuu .

Koosoleku lisamine rühma kalendrisse

Koosoleku lisamine rühma kalendrisse on väga sarnane teie isiklikule kalendrile ühe lisamisega. Kui loote koosoleku rühma kalendris, kuvatakse see rühma korraldatud kujul. Teid lisatakse automaatselt osalejana ja sündmus lisatakse teie isiklikule kalendrile.

  1. Valige rühma kalendris aeg, millal soovite koosoleku kavandada.

  2. Sisestage koosoleku pealkiri, asukoht ja lõppaeg aknas üksikasjad.

  3. Vaikimisi ei saadeta koosoleku kutset rühma kõigi liikmete sisendkausta. Kui soovite rühma kutsuda, lisage rühm osalejate loendisse.

  4. Valige Salvesta.

Kas soovite rühma kalendrisse lisada puhkuse või kontorist väljas oleku aja?

Koosoleku redigeerimine rühma kalendris

  1. Topeltklõpsake rühma kalendris koosolekut selle avamiseks.

  2. Tehke soovitud muudatused ja valige saada.

Vaadake, kes osaleb teie rühma koosolekul

Meilisõnumite teatised (nt "Accept", "ebalev" ja "langus") on häirivad ja võivad sisendkausta tarbetuks teha. Kui kasutate oma sündmuse plaanimiseks rühma kalendrit, saate hõlpsalt vaadata, kes on tulemas, kes ei ole ja kes pole veel vastanud.

  1. Topeltklõpsake rühma kalendris koosolekut selle avamiseks.

  2. Jaotises osalejad leiate iga kutse nime alusel oleku (aktsepteeritud, vastuseta, ebalev, keeldunud).

Rühma koosoleku tühistamine

Kui rühma kalendris on koosolek loodud, saab igaüks rühmast selle tühistada.

  1. Topeltklõpsake rühma kalendris koosolekut selle avamiseks.

  2. Klõpsake nuppu Loobu ja valige sobiv tühistamise suvand.

    Koosoleku tühistamise suvandid

Outlooki veebirakenduse klassikalise versiooni juhised

Rühmakalendri avamine

  1. Valige vasakpoolsel paanil rühmadja seejärel valige rühm.

    Kui avatud on mitu kalendrit, kuvatakse iga kalendri sündmused. Ülaservas olevad värvilised vahekaardid tähistavad rühmadega seotud sündmusi.

    Rühmakalender
  2. Kalendri vaate muutmiseks valige päev, töönädalvõi kuu .

Koosoleku lisamine rühma kalendrisse

Koosoleku lisamine rühma kalendrisse on väga sarnane selle lisamisega teie isiklikule kalendrile ja kutsed saadetakse kõigile rühma liikmetele. Kui loote koosoleku rühma kalendris, kuvatakse see rühma korraldatud kujul. Teid lisatakse automaatselt osalejana ja sündmus lisatakse teie isiklikule kalendrile.

  1. Valige rühma kalendris aeg, millal soovite koosoleku kavandada.

  2. Sisestage koosoleku pealkiri, asukoht ja lõppaeg aknas üksikasjad.

    Rühmade kalender Quick Add Screen

  3. Vaikimisi saadetakse koosolekukutse iga liikme sisendkausta rühma. Kui te ei soovi seda, tühjendage märkeruut või valige kutsutud isikute määramiseks rohkem üksikasju .

  4. Valige Salvesta.

Kas soovite rühma kalendrisse lisada puhkuse või kontorist väljas oleku aja?

Koosoleku redigeerimine rühma kalendris

  1. Topeltklõpsake rühma kalendris koosolekut selle avamiseks.

  2. Tehke soovitud muudatused ja valige saada.

Vaadake, kes osaleb teie rühma koosolekul

Meilisõnumite teatised (nt "Accept", "ebalev" ja "langus") on häirivad ja võivad sisendkausta tarbetuks teha. Kui kasutate oma sündmuse plaanimiseks rühma kalendrit, saate hõlpsalt vaadata, kes on tulemas, kes ei ole ja kes pole veel vastanud.

  1. Topeltklõpsake rühma kalendris koosolekut selle avamiseks.

  2. Jaotises osalejad leiate iga kutse nime alusel oleku (aktsepteeritud, vastuseta, ebalev, keeldunud).

    Kalendri sündmus, kus on esile tõstetud Osavõtjate loend

Rühma koosoleku tühistamine

Kui rühma kalendris on koosolek loodud, saab igaüks rühmast selle tühistada.

  1. Topeltklõpsake rühma kalendris koosolekut selle avamiseks.

  2. Klõpsake nuppu Loobu ja valige sobiv tühistamise suvand.

    Koosoleku tühistamise suvandid

Vt ka

Sündmuse loomine Outlook.com rühma kalendris

Outlookis rühmaga liitumine

Rühma loomine Outlookis

Rühma failide ühiskasutusse andmine

Lisateave Office 365 rühmade kohta

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×