Teie kui oma kooli teenusekomplekti Office 365 üld- või kasutajahalduse administraator tegelete õpilastele vajalike Office 365 litsentside haldamisega. Kui õppur koolist lahkub, saate tema litsentsi tagasi litsentsisalve või mõnele uuele õppurile määrata. Samuti on teil võimalik aidata kooli lõpetanud õppuritel hallata nende vanu meilisõnumeid, kontakte ja faile. Näiteks saate lõpetajatele määrata tasuta Exchange Online‘i või vilistlaste jaoks ette nähtud litsentsid, et nad oma kooli meilikonto alatiseks alles saaks jätta. Lõpetajatele vilistlaste litsentsi määramisel vabanevad teenusekomplekti Office 365 Education litsentsid, mille saate määrata uutele õppuritele, ilma et peaksite uusi litsentse ostma.
Mis juhtub, kui õppuri litsents teenusekomplektis Office 365 ümber määrata?
Teenusekomplektis Office 365 Education on kasutajatel litsentse vaja Exchange Online‘i, OneDrive for Businessi, Skype‘i ärirakenduse veebiväljaande ja muude veebiteenuste kasutamiseks, samuti oma seadmetes Office 365 ProPlusi rakenduste (nt Outlook, PowerPoint, Excel ja Word) kasutamiseks.
Kui võtate teenusekomplekti Office 365 Education litsentsi tagasi ja määrate selle uuesti litsentsisalve, kaotab õppur juurdepääsu veebiteenustele ja andmetele, mis tähendab järgmist.
-
Kõiki selle õppuriga seotud andmeid säilitatakse 30 päeva. See ei kehti muutmislukuga andmete kohta, mida säilitatakse lukustuse perioodil.
-
Pärast 30-päevast ajapikenduse perioodi andmed kustutatakse ja neid ei saa taastada (v. a SharePoint Online‘i saidid).
Teenusekomplekti Office 365 Education litsentsi tagasi litsentsisalve määramisega kaasnevad järgmised asjaolud.
-
Õppurid, kelle seadmesse on installitud Office 365 ProPlus, saavad seda kasutada piiratud funktsionaalsusega.
-
Neile kuvatakse litsentsimata toote teatisi, kuni nad hangivad uue aktiivse Office 365 tellimuse.
Soovitatavad toimingud
Kui kool plaanib lõpetajatele määrata tasuta Exchange Online‘i vilistlaste litsentsi raames, ei pea õppurid oma meilikontoga seoses midagi tegema. Kuid oma failide ja töölauarakendustega seoses peaks te tegema järgmist:
-
andma õppuritele teada, et pärast lõpetamist ei pääse nad juurde veebiteenustele ega nende koolikontoga seotud OneDrive for Businessisse salvestatud isiklikele dokumentidele;
-
edastama õppuritele üksikasjalikud juhised isiklike dokumentide teisaldamiseks kooli kaudu saadud OneDrive for Businessist nende enda hallatavasse kohta (nt kohalik ketas, USB-draiv või muu OneDrive või OneDrive for Business). Lisateavet OneDrive‘i hankimise kohta leiate sellest teemast: OneDrive’i hankimine oma seadme jaoks;
-
teavitama õppureid sellest, et kui nad on oma dokumendid kooli OneDrive for Businessist teisaldanud, saavad nad pärast koolist lahkumist kasutada tasuta Office Online‘i;
-
tavapäraste kooliaastajärgsete haldustoimingute käigus lõpetajate litsentsid tagasi litsentsisalve määrama.
