Kontaktiloendi rühma või leviloendi loomine rakenduses Outlook PC-arvuti jaoks

Kontaktiloendi rühma või leviloendi loomine rakenduses Outlook PC-arvuti jaoks

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Kontaktirühma (varasema nimega "leviloendi") abil saate e-posti saata mitmele inimesele – projekti meeskonda, komitee või isegi lihtsalt sõprade rühma – ilma iga nime lisamiseks adressaat, koopia või Salakoopia joone ükshaaval.

Teavet kontaktirühmade kohta rakenduses Outlook for Mac leiate artiklist Kontaktirühma koostamine rakenduses Outlook for Mac.

  1. Klõpsake navigeerimisribal nuppu Inimesed.

    Märkus.: Inimesed saavad leiate kahes kohas navigeerimisribal.

    Kui kasutate tihendatud navigeerimisriba, klõpsake ikooni inimesed.

    Kontaktide kuvamiseks valige ikoon „Inimesed“.

    Kui kasutate laiendatud navigeerimisriba, klõpsake sõna inimesed.

    Valige inimesed kontaktide kuvamiseks.
  2. Valige jaotises Minu kontaktidkaust, kuhu soovite salvestada kontaktirühma. Tavaliselt, valite Kontaktid.

  3. Valige lindil Uus kontaktirühm.

  4. Tippige oma kontaktirühma nimi.

  5. Klõpsake nuppu Lisa liikmeid ja lisage seejärel aadressiraamatust või kontaktiloendist inimesed.

    Liikmete lisamine uude rühma

    Märkus.: Keegi, kes pole aadressiraamatus või kontaktidelisamiseks valige Uus e-posti teel.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

    Lisateavet uue kontaktirühma kasutamise kohta vt teemast Kontaktirühmale meilisõnumi saatmine.

Kui saadate alati meilisõnumeid samale inimeste rühmale, võite luua kõiki adressaate sisaldava kontaktirühma (mida nimetati varem leviloendiks), kasutades mõnda neile varem saadetud meilisõnumit. Siis saate järgmine kord, kui soovite nende poole pöörduda või nendega koosolekut kavandada, lisada kontaktirühma oma sõnumi reale Adressaat. Te ei pea igat isikut eraldi lisama.

  1. Avage meilisõnum, mille olete saatnud kontaktirühma kaasatavatele inimestele.

  2. Tõstke väljal Adressaat või Koopia hiirega kõik nimed esile.

    Meilisõnumis inimeste valimine

  3. Paremklõpsake tehtud valikut ja siis klõpsake käsku Kopeeri või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+C.

  4. Outlooki põhiakna (mitte avatud meilisõnumis) klõpsake nuppu inimesed navigeerimisriba

    Klõpsake nuppu Inimesed

  5. Klõpsake nuppu Uus kontaktirühm.

    Menüü Avaleht nupu Uus kontaktirühm klõpsamine

  6. Tippige oma kontaktirühma, nt Eriprojektidnimi.

  7. Valige Lisa liikmeid > Outlooki kontaktidest.

    Liikmete lisamine Outlooki kontaktidest

  8. Paremklõpsake avatavas aknas välja Liikmed ja klõpsake käsku Kleebi või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+V.

  9. Klõpsake nuppu OK.

    Meilisõnumi inimesed kuvatakse teie kontaktirühma liikmete loendina.

    Teie uus kontaktirühm peaks nüüd sisaldama inimesi

  10. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Kontaktirühmade näidata üles kontaktiloendist Ühiskasutaja koos. Ikoone, mis kuvatakse vasakul oleva nime loendivaate näete vahe. Ikooni kaart on mõeldud üksikute kontaktid ja kontaktirühmad on ikoonile inimesed.

Inimesteikoonid on mõeldud kontaktirühmade ja kaardiikoonid üksikisikute jaoks

Lisaks saate alati inimeste lisamine või eemaldamine inimesi kontaktirühma hiljem.

Kui teil on palju äri- või isiklikke kontakte, mida hoiate Exceli arvutustabelis, saate need otse Outlooki importida.

Seejärel saate luua imporditud kontaktide teabe abil kontaktirühma (varasema nimega "leviloendi").

Kahjuks ei saa kontaktiloendist leviloendi otse Excelist importida, kuid kontaktide importimine kausta Kontaktid ja seejärel kasutage ülaltoodud juhiseid nende kontaktide Leviloendi loomine.

Kontaktide importimine Exceli kohta leiate teemast Kontaktide importimine Outlooki.

Vaata ka

Inimeste lisamine kontaktirühma

Navigeerimisriba sisu muutmine

Kontaktirühma koostamine

  • Kontaktirühma loomine koos uute nimede või lisage nimed aadressiraamatust   

    1. Klõpsake vaate Kontaktid menüü Avaleht jaotises Uus käsku Uus kontaktirühm.

      Käsk Uus kontaktirühm lindil

    2. Tippige kontaktirühma nimi väljale Nimi:.

    3. Klõpsake vahekaardi Kontaktirühm jaotises Liikmed käsku Lisa liikmeid ja siis käsku Outlooki kontaktidest, Aadressiraamatust või Uus meilikontakt.

    4. Kui olete e-posti uute kontaktide lisamise, sisestage dialoogiboksi Uue liikme lisamiseks oleva isiku teave.

      Liikme lisamisel Outlooki kontaktidest või aadressiraamatust tehke järgmist.

      1. Klõpsake ripploendis Aadressiraamat seda aadressiraamatut, milles on meiliaadressid, mida soovite oma kontaktirühma lisada.

      2. Valige nimede loendist soovitud nimed ja klõpsake siis nuppu Liikmed. Ühte kontaktirühma saate lisada eri aadressiraamatutest pärit nimesid.

    5. Tehke seda iga soovitud isiku lisamiseks kontaktirühma ja klõpsake siis nuppu OK.

      Kontaktirühm salvestatakse soovitud nime all kausta Kontaktid.

  • Kontaktirühma koostamine meilisõnumist nimede kopeerimise teel    

    1. Klõpsake sõnumis, millest soovite nimed kopeerida, väljal Adressaat või Koopia olevaid nimesid.

    2. Paremklõpsake tehtud valikut ja siis klõpsake käsku Kopeeri.

    3. Klõpsake vaate Elektronpost menüü Avaleht jaotises Uus nuppu Uued üksused, valige käsk Veel üksusi ja siis klõpsake käsku Kontaktirühm.

    4. Tippige kontaktirühma nimi väljale Nimi:.

    5. Klõpsake vahekaardi Kontaktirühm jaotises Liikmed käsku Lisa liikmeid ja siis kas käsku Outlooki kontaktidest või Aadressiraamatust.

    6. Paremklõpsake dialoogiboksi Vali liikmed välja Liikmed ja valige siis käsk Kleebi.

Märkus.:  Kontaktirühma lisamiseks ei pea liige olema aadressiraamatus. Liikme nimi ja meiliaadress lisatakse algsest meilisõnumist kopeerimisel.

Kui saate sõnumi kontaktirühmaga, mida soovite kasutada, saate selle salvestada oma kontaktide hulka.

  1. Avage kontaktirühma sisaldav sõnum.

  2. Paremklõpsake väljal Adressaat või Koopia kontaktirühma ja valige siis käsk Lisa Outlooki kontaktide hulka.

Vaata ka

Kontaktikausta ühiskasutusse andmine

Leviloendi koostamine

Leviloendid talletatakse vaikimisi kausta Kontaktid. Kui kasutate Microsoft Exchange’i kontot võib teie globaalne aadressiloend sisaldada globaalseid leviloendeid, mis on saadaval kõigile selle võrgu kasutajatele. Kaustas Kontaktid olevad teie koostatud isiklikud leviloendid on saadaval ainult teile, kuid saate neid saatmise teel teistega jagada.

Kui palju nimesid ühes leviloendis olla võib?

Leviloendisse lisatavate nimede arv on piiratud kontaktifailide mahuga. Kindlaid reegleid pole, kuid üldjuhul mahub leviloendisse 50–70 nime ja meiliaadressi. Väikseima mahuga kontaktifailide korral võib meiliaadresse olla kokku ligikaudu 125 ja see arv võib hõlmata ka muid leviloendeid.

Lisateabe saamiseks lugege leviloendite suurima mahu teemalist teabebaasiartiklit.

Tehke ühte järgmistest.

  • Leviloendi koostamine aadressiraamatus olevate nimede põhjal    

    1. Osutage menüü Fail alammenüüle Uus ja seejärel valige Leviloend.

    2. Tippige leviloendi nimi väljale Nimi. (Näiteks „Parteisõbrad“.)

    3. Klõpsake vahekaardil Leviloend käsku Vali liikmed.

    4. Klõpsake ripploendis Aadressiraamat seda aadressiraamatut, milles on meiliaadressid, mida soovite oma leviloendisse lisada.

      Aadressiraamatute loend

    5. Tippige lisatav nimi väljale Otsi:. Kui allpool olevas loendis kuvatakse otsitav nimi, klõpsake seda ja seejärel nuppu Liikmed.

    6. Tehke seda iga soovitud isiku lisamiseks leviloendisse ja klõpsake siis nuppu OK.

      Leviloendile pikema kirjelduse lisamiseks klõpsake vahekaardil Leviloend nuppu Märkmed ja seejärel tippige tekst.

      Leviloend salvestatakse soovitud nime all kausta Kontaktid.

  • Leviloendi koostamine meilisõnumist nimede kopeerimise teel    

    1. Valige sõnumis, millest soovite nimed kopeerida, väljal Adressaat või Koopia olevad nimed.

    2. Paremklõpsake tehtud valikut ja siis klõpsake kiirmenüü käsku Kopeeri.

    3. Valige Microsoft Office’i nupp Office'i nupu pilt ja klõpsake siis jaotises Loo uus Outlooki üksus käsku Leviloend.

    4. Klõpsake vahekaardil Leviloend jaotises Liikmed käsku Vali liikmed.

    5. Paremklõpsake dialoogiboksi Vali liikmed välja Liikmed ja valige siis kiirmenüü käsk Kleebi.

      Märkus.: Leviloendisse lisamiseks ei pea liige olema aadressiraamatus. Liikme nimi ja meiliaadress lisatakse algsest meilisõnumist kopeerimisel.

    6. Klõpsake nuppu OK.

    7. Tippige leviloendi nimi väljale Nimi.

    8. Klõpsake vahekaardil Leviloend jaotises Toimingud käsku Salvesta ja sule.

Leviloendid talletatakse vaikimisi kausta Kontaktid. Kui saate kelleltki teiselt leviloendi, saate selle salvestada oma kontaktide hulka.

  1. Avage leviloendit sisaldav sõnum.

  2. Paremklõpsake sõnumi päises leviloendit ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Lisa Outlooki kontaktide hulka.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×