Kontaktide sortimisviisi muutmine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kui teil on palju kontakte, võite veidi tülikas oma kontaktiloendisse. Kontaktide sortimisviisi muutmine aitab leida, kellel on teil vaja.

Kontaktide sortimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake valikut Inimesed.

    Klõpsake nuppu Inimesed

  2. Valige Avaleht > Praegune vaade > loend.

  3. Klõpsake veerupäist, mille alusel soovite sortida. Näiteks kontaktide tähestikulises järjekorras kuvamiseks klõpsake päist Nime esitusviis.

    Selle veerupäise klõpsamine, mille alusel soovite sortida

Näpunäide.:  Kui olete määranud kontaktid eri värvkategooriatesse, saate klõpsata nende alusel sortimiseks veerupäist Kategooriad.

Kindla kontakti otsimiseks saate kasutada funktsiooni Otsi kontaktide hulgast.

Kontaktinimede vormingu muutmine

Teie kontaktide nimed ei pruugi olla samas vormingus, mistõttu ei kuvata neid veeru Nime esitusviis alusel sortimise korral. Näiteks võivad mõned nimed olla kujul, kus eesnimi eelneb perekonnanimele, mõned aga kujul, kus eesnimi järgneb perekonnanimele. Kui kontakte ei sordita teie soovitud viisil, tehke järgmist.

  1. Valige Fail > Konto sätted > Konto sätted.

    Fail > Konto sätted > Konto sätted

  2. Valige vahekaardil Aadressiraamatud aadressiraamat, mille nimevormingut soovite muuta, ning seejärel klõpsake käsku Muuda.

    Soovitud aadressiraamatu ja seejärel käsu Muuda klõpsamine

  3. Klõpsake jaotises Nimede kuvamisalus raadionuppu Nime esitusviis (Kask, Juhan).

Märkus.:  Kui teie meilikonto asub Exchange'i serveris, saate kontaktide nimevormingut muuta Outlooki kontaktiloendis ja igas loodavas kontaktikaustas, kuid te ei saa muuta globaalses aadressiloendis olevate isikute nimevormingut. See aadressiraamat on automaatselt häälestatud ja seda haldab administraator.

Üksiku kontakti nimevormingu muutmine

Pärast kontaktiloendi sortimist veeru Nime esitusviis alusel ei pruugita mõnda kontakti siiski teie soovitud viisil kuvada. Ühe kontakti nimevormingu muutmiseks tehke järgmist.

  1. Topeltklõpsake muudetavat kontakti.

  2. Klõpsake välja Nime esitusviis paremas servas asuvat rippnoolt ja valige soovitud vorming. Näiteks kui soovite, et isiku Kaur Metsis nimi kuvatakse nii, et eesnimi järgneks perekonnanimele, valige loendist variant Metsis, Kaur.

    Valikust Nime esitusviis paremal oleva välja klõpsamine ja soovitud vormingu valimine

    Näpunäide.:  Kui õiget vormingut ei kuvata, saate tippida nime soovitud vormingus väljale Nime esitusviis.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Kui soovite oma kontaktiloendisse kontaktide perekonnanime alusel sortida, peate muutma kuvavorming perekonnanimi, eesnimi vorming. Pärast nende kuvamisviisi muutmiseks peate endiselt eraldi muuta kõik kontaktid, mis olid ei värskendata vormingu muutmine.

Perekonnanimi, eesnimi vormingu muutmine

Peamised Microsoft Outlooki kontakt kausta või kontaktide kausta, mille loote kontaktide nimevormingu muutmine Need kaustad on loetletud Outlooki aadressiraamat. Siiski ei saa muuta nimevormingut nimed sisse selle globaalse aadressiloendi (GAL). GAL kohta leiate lisateavet teemast on miks ei saa teatud kontaktide nimevormingu muuta? jaotist allpool.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Kontosätted ja siis käsku Kontosätted .

    Nupp Kontosätted Backstage'i vaates

  3. Vahekaardil Aadressiraamatud loendis nimeOutlookiaadressiraamat, ja seejärel nuppu Muuda.

  4. Klõpsake jaotises Outlooki aadressiraamatuid, aadressiraamat, mida soovite muuta kontaktikuva vormingut. Näiteks klõpsake Kontaktid: postkast – postkasti nimi.

  5. Klõpsake jaotises nimede Kuvamisalus, Esitusviis (kask, Juhan).

  6. Klõpsake nuppu Sule klõpsake dialoogiboksides Microsoft Outlooki aadressiraamatu ja Konto sätted .

  7. Sulgege ja taaskäivitage Outlook.

Üksikute kontaktide perekonnanimi, eesnimi vormingu muutmine

Kui olete muutnud olemasolevad kontaktid Outlooki aadressiraamatu nimevormingut, kehtib muutmine tulevaste kirjed, mille loote. Siiski aeg-ajalt kõiki kontakte uuendatakse vormingu muutmine. Sellisel juhul tuleb muuta iga kontakti vorming.

  1. Topeltklõpsake Kontaktidkontakti, mis ei kuvata perekonnanimi, eesnimi vorming.

  2. Klõpsake avatud kontaktikaardil väljale faili nimi perekonnanimi, eesnimi vorming. Näiteks klõpsake kask, Juhan.

  3. Klõpsake menüü Kontakt jaotise Toimingud käsku Salvesta ja sule.

  4. Korrake iga kontakti õige nime vorming ei kuvata.

Märkused: 

  • Kontaktikaardi, e-posti aadressid Kuvatav nimi on kuvatud ridadele Adressaat, koopiaja Salakoopia meilisõnumi ja ka aadressiraamatus kontakti otsimisel nimi. Kuvatav nimi on loodud põhineb kuidas tipite kontakti nime väljale Täisnimi .

  • Järgmise sõna nime all kuvatakse ettevõttenimede väljale ettevõte , mis algavad selle automaatselt. Näiteks Ettevõtte telefon kuvatakse ettevõtte telefon, on.

Miks ei saa teatud kontaktide nimevormingu muuta?

Kuvatakse teie Outlooki kontaktide kausta Kontaktid moodustavad Outlooki aadressiraamatsisu. Saate luua ja muid kontaktikaustu nime ja iga neid kaustu saate muuta nime vorming. Siiski ei saa muuta kuvavorming nimede sisse selle Microsoft Exchange Serveri globaalse aadressiloendi (GAL). Nimede globaalses Aadressiloendis vorming on seatud teie ettevõtte administraator.

  • Globaalne aadressiloend (GAL)     Selle aadressiraamatu kuvamiseks tuleb kasutada Microsoft Exchange Serveri kontot. GAL-is kõigi asutuse töötajate nimed ja meiliaadressid. GAL on automaatselt Exchange’i kontoga konfigureeritud. Exchange’i administraator või võrguadministraator loob ja haldab GAL-i. GAL-is võib olla ka väliste kontaktide meiliaadresse, leviloendeid, konverentsiruume ja seadmeid.

  • Outlooki aadressiraamat     Selle aadressiraamatu ei nõua Exchange'i konto. Outlooki aadressiraamat luuakse automaatselt ja see sisaldab vaikimisi kausta Kontaktid , et loendite meiliaadressid või faksi numbreid kontaktid. Need kontaktid kuvatakse dialoogiboksis Aadressiraamatkontaktide klõpsamisel Aadressiraamatu loendist.

    Kui loote kontaktikaustu, saate kontaktide kaasamiseks osana Outlooki aadressiraamatu iga kausta atribuudid.

Samuti saate muuta Outlookis loodavate aadressiraamatute nimevormingut. Lisateavet leiate teemast Lisa või Eemalda aadressiraamat.

Kõigi saadaolevate aadressiraamatute vaatamiseks klõpsake tööriistaribal nuppu Aadressiraamat ja seejärel klõpsake allanoolt Aadressiraamatu loendist.

Iga teie kontaktikaustade on loetletud aadressiraamatute loend.

Kui soovite oma kontaktiloendisse kontaktide perekonnanime alusel sortida, peate muutma kuvavorming perekonnanimi, eesnimi vorming. Pärast nende kuvamisviisi muutmiseks peate endiselt eraldi muuta kõik kontaktid, mis olid ei värskendata vormingu muutmine.

Perekonnanimi, eesnimi vormingu muutmine

Saate muuta nimevormingut peamine Microsoft Office Outlook 2007 kontaktikausta või kontaktide kausta, mille loote kontaktid. Need kaustad on loetletud Outlooki aadressiraamat. Siiski ei saa muuta nimevormingut nimed sisse selle globaalse aadressiloendi (GAL). GAL kohta leiate lisateavet teemast on miks ei saa teatud kontaktide nimevormingu muuta? jaotist allpool.

Märkus.: Järgmiste toimingute jaoks on vaja uuesti Outlooki muudatuste jõustumiseks.

  1. Klõpsake Outlookis menüü Tööriistad käsku Konto sätted.

  2. Vahekaardil Aadressiraamatud loendis nimeOutlookiaadressiraamat, ja seejärel nuppu Muuda.

    Aadressiraamatud on kuvatud vahekaardil Aadressiraamatud

  3. Klõpsake jaotises Outlooki aadressiraamatuid, aadressiraamat, mida soovite muuta kontaktikuva vormingut. Näiteks klõpsake kontaktide: isiklike kaustade või Kontaktid: postkast – postkasti nimi.

  4. Klõpsake jaotises nimede Kuvamisalus, Esitusviis (kask, Juhan).

    Aadressiraamatu kirjete jaoks nime esitusviisi valimine

  5. Klõpsake nuppu Sule kaks korda.

  6. Sulgege ja taaskäivitage Outlook.

  7. Kinnitamiseks vormingu muutmine Outlookis menüü Tööriistad nuppu Suvandid.

  8. Klõpsake vahekaardi eelistused jaotises Kontaktid ja märkmed, Kontakti suvandid.

  9. Kontakti suvandid dialoogiboksis tehke ühte järgmistest.

    • Kontrollige perekonnanimi, eesnimi"Faili nimega" järjestusest loendis.

    • Klõpsake loendis järjestusest "Faili nimega"perekonnanimi, eesnimi.

  10. Klõpsake kaks korda nuppu OK.

Üksikute kontaktide perekonnanimi, eesnimi vormingu muutmine

Kui olete muutnud olemasolevad kontaktid Outlooki aadressiraamatu nimevormingut, kehtib muutmine tulevaste kirjed, mille loote. Siiski aeg-ajalt kõiki kontakte uuendatakse vormingu muutmine. Sellisel juhul tuleb muuta iga kontakti vorming.

  1. Topeltklõpsake Kontaktidkontakti, mis ei kuvata perekonnanimi, eesnimi vorming.

  2. Klõpsake avatud kontaktikaardil ülemise vasakpoolse jaotises väljale faili nimi perekonnanimi, eesnimi vorming. Näiteks klõpsake kask, Juhan.

    Loend Nime esitusviis kontaktikaardil

  3. Klõpsake menüü Kontakt jaotise Toimingud käsku Salvesta ja sule.

  4. Korrake iga kontakti õige nime vorming ei kuvata.

Märkused: 

  • Kontaktikaardi, e-posti aadressid Kuvatav nimi on kuvatud ridadele Adressaat, koopiaja Salakoopia meilisõnumi ja ka aadressiraamatus kontakti otsimisel nimi. Kuvatav nimi on loodud põhineb kuidas tipite kontakti nime väljale Täisnimi .

  • Järgmise sõna nime all kuvatakse ettevõttenimede väljale ettevõte , mis algavad selle automaatselt. Näiteks Ettevõtte telefon kuvatakse ettevõtte telefon, on.

Miks ei saa teatud kontaktide nimevormingu muuta?

Kuvatud Outlook 2007 kontakte kaustas Kontaktid moodustavad Outlooki aadressiraamatsisu. Saate luua ja muid kontaktikaustu nime ja iga neid kaustu saate muuta nime vorming. Siiski ei saa muuta kuvavorming nimede rakenduses on Microsoft Exchange'i globaalse aadressiloendi (GAL). Nimede globaalses Aadressiloendis vorming on seatud teie ettevõtte administraator.

  • Globaalne aadressiloend (GAL)     Selle aadressiraamatu kuvamiseks tuleb kasutada Microsoft Exchange Serveri kontot. GAL-is kõigi asutuse töötajate nimed ja meiliaadressid. GAL on automaatselt Exchange’i kontoga konfigureeritud. Exchange’i administraator või võrguadministraator loob ja haldab GAL-i. GAL-is võib olla ka väliste kontaktide meiliaadresse, leviloendeid, konverentsiruume ja seadmeid.

  • Outlooki aadressiraamat     Selle aadressiraamatu ei nõua Exchange'i konto. Outlooki aadressiraamat luuakse automaatselt ja see sisaldab vaikimisi kausta Kontaktid , et loendite meiliaadressid või faksi numbreid kontaktid. Need kontaktid kuvatakse dialoogiboksis Aadressiraamatkontaktide klõpsamisel Aadressiraamatu loendist.

    Kui loote kontaktikaustu, saate kontaktide kaasamiseks osana Outlooki aadressiraamatu iga kausta atribuudid.

Samuti saate muuta Outlookis loodavate aadressiraamatute nimevormingut. Lisateavet leiate teemast Lisa või Eemalda aadressiraamat.

Kõigi saadaolevate aadressiraamatute vaatamiseks klõpsake tööriistaribal nuppu Aadressiraamat , ja klõpsake aadressiraamatuid all olevat noolt.

Aadressiraamatute loend

Iga teie kontaktikaustade on loetletud aadressiraamatute loend.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×