Kontaktide importimine Outlooki

Outlookis on impordi-/ekspordiviisard, mis lihtsustab kontaktide importimist CSV-failist.

  1. Valige Outlook 2013 või 2016 lindi ülaservast menüü Fail.

    Kui teie lindil pole vasakus ülanurgas menüüd Fail, ei kasuta te rakendust Outlook 2016 ega 2013. Oma Outlooki versiooni kohta impordijuhiste saamiseks vaadake teemat Milline Outlooki versioon mul on?.

    Selline näeb välja Outlook 2016 menüülint.
  2. Valige Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi. Käivitub viisard.

    Outlooki PST-faili loomiseks valige Fail > Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi

  3. Valige käsk Impordi teisest programmist või failist ja siis valige nupp Edasi.

    Impordi- ja ekspordiviisard – importimine mõnest muust programmist või failist

  4. Valige suvand Komaeraldusega väärtused ja siis valige nupp Edasi.

    Outlooki ekspordiviisard – CSV-faili valimine

  5. Dialoogiboksis Faili importimine liikuge sirvides kontaktide failini ja faili valimiseks topeltklõpsake seda.

    Sirvige kontaktide CSV-failini ja valige, mida teha duplikaatkontaktidega

  6. Määrake ühte järgmist suvandit kasutades kindlaks, mida peaks Outlook tegema dublikaatkontaktidega.

    • Asenda duplikaadid imporditud üksustega.   Kui kontakt on olemas nii Outlookis kui ka teie kontaktifailis, hülgab Outlook juba olemasoleva kontaktteabe ja kasutab kontaktifailis olevat teavet. Peaksite selle suvandi valima sel juhul, kui kontaktifailis sisalduv kontaktteave on põhjalikum või ajakohasem kui Outlookis olev kontaktteave.

    • Luba luua dublikaate.   Kui kontakt on olemas nii Outlookis kui ka teie kontaktifailis, loob Outlook dublikaatkontaktid: ühe Outlooki algse teabega ja teise kontaktifailist imporditud teabega. Dublikaatkontaktide vältimiseks saate selliste kontaktide andmed hiljem ühendada. See on vaikesuvand.

    • Ära impordi dublikaate.    Kui kontakt on olemas nii Outlookis kui ka teie kontaktifailis, säilitatakse selle kontakti kohta Outlookis sisalduv teave ja hüljatakse kontaktifailist pärit teave. Peaksite selle suvandi valima sel juhul, kui kontaktteave on Outlookis põhjalikum või ajakohasem kui kontaktifailis olev teave.

  7. Klõpsake nuppu Edasi.

  8. Vajaduse korral liikuge kerides välja Sihtkausta valimine ülaserva ja valige Kontaktid > Edasi. Kui teil on mitu meilikontot, valige kaust Kontaktid selle meilikonto jaotisest, millega soovite kontaktid seostada.

    Kui impordite Google Gmaili kontakte Office 365 postkasti, valige sihtkohaks Kontaktid

  9. Klõpsake nuppu Valmis.

    Kui impordite Gmaili kontakte Office 365 postkasti, klõpsake migreerimise käivitamiseks nuppu Valmis

    Outlook hakkab kohe teie kontakte importima. Importimine on lõpule jõudnud siis, kui sulgub dialoogiboks Impordi edenemine.

  10. Kontaktide vaatamiseks valige Outlooki akna allservas ikoon Inimesed.

    Valige lehe allosast ikoon Inimesed.

Importige kontaktid Outlooki veebirakenduse kontole komaeraldusega väärtuste (CSV) faili abil.

Näpunäide.: Võimalikult sujuva importimise huvides veenduge, et CSV-fail kasutaks UTF-8 koodisüsteemi. See koodisüsteem töötab kõigi keelte ja tähestike korral.

Juhiste valimine versiooni järgi

Kui kasutate Outlooki veebirakenduse uut versiooni, on juhised veidi erinevad. Valige, millist Outlooki veebirakenduse versiooni kasutate, et vaadata teie jaoks kehtivaid juhiseid.

KUI TEIE POSTKAST NÄEB VÄLJA SELLINE...

KUI TEIE POSTKAST NÄEB VÄLJA SELLINE...

Outlooki veebirakenduse beetaversioon

Lugege uue Outlooki veebirakenduse juhiseid.

Outlooki veebirakendus

Lugege klassikalise Outlooki veebirakenduse juhiseid.

Märkus.: Kui teie asutus on tööriistaribale oma logo lisanud, võite näha midagi muud kui ülaltoodud.

Juhised uue Outlooki veebirakenduse jaoks.

  1. Valige lehe allservas Inimesed , et minna lehele Inimesed.

  2. Valige tööriistaribal Halda > Impordi kontaktid.

    Valige rippmenüüs „Halda“ kontaktide importimise käsk
  3. Klõpsake nuppu Sirvi, valige oma CSV-fail ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  4. Klõpsake nuppu Impordi.

Märkus.: Kui fail ei kasuta UTF-8 koodisüsteemi, ei pruugi impordiriist kogu teksti õigesti lugeda ega kuvada. Seejärel kuvatakse impordiriistas mõni failis sisalduv näidiskontakt, et saaksite veenduda, et tekst on loetav ja õige. Kui teksti ei kuvata õigesti, klõpsake nuppu Loobu. Jätkamiseks peate hankima UTF-8 koodisüsteemis faili. Teisendage CSV-fail UTF-8 koodisüsteemi ja importige see uuesti. UFT-8 koodisüsteemi kohta leiate lisainfot teemast Mida ma peaksin teadma UTF-8 koodisüsteemi kohta?

Outlooki veebirakenduse klassikalise versiooni juhised

  1. Valige lehe allservas Inimesed , et minna lehele Inimesed.

  2. Valige tööriistaribal Halda > Impordi kontaktid.

    Kuvatõmmis menüü "Halda" käsust "Impordi kontaktid"
  3. Valige mõni loendis olev meiliteenus. Pole oluline, millise teenuse te valite, sest impordite järgmise toimingu käigus kontakte CSV-failist.

  4. Klõpsake nuppu Sirvi, valige oma CSV-fail ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  5. Klõpsake nuppu Laadi üles.

Märkus.: Kui fail ei kasuta UTF-8 koodisüsteemi, ei pruugi impordiriist kogu teksti õigesti lugeda ega kuvada. Seejärel kuvatakse impordiriistas mõni failis sisalduv näidiskontakt, et saaksite veenduda, et tekst on loetav ja õige. Kui teksti ei kuvata õigesti, klõpsake nuppu Loobu. Jätkamiseks peate hankima UTF-8 koodisüsteemis faili. Teisendage CSV-fail UTF-8 koodisüsteemi ja importige see uuesti. UFT-8 koodisüsteemi kohta leiate lisainfot teemast Mida ma peaksin teadma UTF-8 koodisüsteemi kohta?

Miks on UTF-8 koodisüsteem nii oluline?

Enamasti saate kontakte importida ilma teksti CSV-faili salvestamise üksikasjade pärast muretsemata. Sellegipoolest võib ilmneda probleeme, kui kontaktide teave sisaldab märke, mida inglise keele tähestikus ei kasutata, näiteks kreeka kirja, kirillitsa, araabia või jaapani kirja märke. Seetõttu tuleks kontaktide fail alati salvestada UTF-8 koodisüsteemis, kui teile eksportimise ajal seda võimalust pakutakse.

Kui te ei saa kontakte otse UTF-8 koodisüsteemis faili eksportida, saate eksporditud CSV-faili hiljem teisendada kas Exceli või mõne muu tootja rakenduse abil. Selleks vajalikud toimingud on eri rakendustes ja rakenduste eri versioonides teistsugused.

CSV-faili teisendamiseks UTF-8 koodisüsteemi Microsoft Excel 2016 abil toimige järgmiselt.

  1. Looge Excelis uus tühi dokument (töövihik).

  2. Tehke menüüs Andmed valik Teksti-/CSV-failist. Sirvige eksporditud CSV-failini (võimalik, et peate selle nägemiseks tegema ripploendis valiku Tekstifailid (....csv)). Klõpsake nuppu Impordi.

  3. Kuvatavas dialoogiboksis valige jaotises Faili kooditabel koodisüsteem, mis võimaldab tekstis kasutatavaid märke õigesti kuvada, näiteks 1251: Kirillitsa (Windows), seejärel klõpsake nuppu Laadi.

  4. Veenduge, et Excelis kuvaks kõik märgid õigesti.

  5. Valige Fail > Salvesta nimega. Sisestage faili nimi ja määrake faili tüübiks CSV UTF-8 (komaeraldusega) (*.csv).

  6. Valige Salvesta.

  1. Valige Outlooki lindi ülaservas menüü Fail.

    Kui teie lindil pole vasakus ülanurgas menüüd Fail, ei kasuta te rakendust Outlook 2010. Oma Outlooki versiooni kohta impordijuhiste saamiseks vaadake teemat Milline Outlooki versiooni mul on?.

    Valige Outlook 2010 menüü Fail.

  2. Valige Ava > Impordi. Käivitub viisard.

    Valige Ava ja seejärel Impordi.

  3. Klõpsake dialoogiboksis Impordi- ja ekspordiviisard nuppu Impordi mõnest muust programmist või failist. Seejärel klõpsake nuppu Edasi.

    Valige Impordi mõnest muust programmist või failist.

  4. CSV-faili importimiseks valige Komaeraldusega väärtused (Windows).

    PST-faili impordi valimine

  5. Valige Sirvi, seejärel valige imporditav CSV-fail ja siis valige Edasi.

    Märkused: 

    • Kui soovite, et imporditav teave asendaks Outlookis olevad dublikaatüksused, valige jaotises Suvandid vastav suvand. Muul juhul valige Ära impordi dublikaate.

    • Valige imporditav PST-fail

  6. Määrake üksuste importimise suvandid. Kui soovite importida üksnes teatud meilisõnumid, valige nupp Filtreeri. Kui soovite importida üksnes loetud või lugemata meilisõnumid, valige vahekaart Veel võimalusi.

    Tavaliselt pole vaja vaikesätteid muuta. Automaatselt on valitud ülataseme kaust – tavaliselt on see Erakaustad, Outlooki andmefail või teie meiliaadress.

    Kui soovite importida üksnes teatud meilisõnumid, valige nupp Filtreeri.

  7. Ruut Kaasa alamkaustad on vaikimisi märgitud. Kõik valitud kausta alamkaustad imporditakse.

  8. Vaikimisi on märgitud ruut Impordi üksused samasse kausta asukohaga. See vastendab imporditud faili kaustad Outlooki kaustadega. Kui mõnda kausta Outlookis pole, siis see luuakse.

  9. Klõpsake nuppu Valmis. Outlook hakkab kohe andmeid importima. Importimine on lõpule jõudnud siis, kui sulgub edenemise dialoogiboks.

  10. Kontaktide vaatamiseks tehke Outlooki navigeerimisriba allosas valik Kontaktid.

    Kontaktide vaatamiseks tehke Outlooki navigeerimismenüü allosas valik „Kontaktid”.

Kas see ei töötanud?

Vt Outlooki kontaktide importimisega seotud probleemide lahendamine.

Vt ka

Outlooki meilisõnumite, kontaktide ja kalendri importimine ning eksportimine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×