Kontaktide haldamine rakenduses SharePoint Workspace 2010

Selle artikli teemad

• Uute kontaktide lisamine

• Kontakti salvestamine failina

• Kontakti saatmine teistele inimestele

• Kontaktisikute identiteedi kinnitamine

• Kontakti nime konfliktide lahendamine

• Kontakti pseudonüümi loomine

• Kontakti kustutamine

• Kontakti peitmine

• Kontakti diagnostilise teabe kuvamine

• Kontakti atribuutide kuvamine

Uute kontaktide lisamine

Käivitusriba kontaktide loendisse uute kontaktide otsimiseks ja lisamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake menüüd Avaleht.

2. Klõpsake nuppu Lisa kontakt.

3. Sisestage dialoogiboksi kasutaja otsimine väljale Otsitav nimi või tekst, mida soovite otsida.

   Üksikasjad

   Saate otsida nime "täisnimi", "eesnimi", "perekonnanimi", "Ärimeil" või "isiklik meiliaadress" abil. Otsing annab vastuseks kõik kontaktid, kus on leitud mõni sobiv väli. Näiteks tagastab otsisõna "John" Kontaktid nimega "Andrew Johnson", sest "John" on välja "perekonnanimi" esimesed neli märki. Kui olete pöidla, seda täpsemat teavet saate teha otsisõna (tippides rohkem tähemärke), seda täpsemat ja täpsemat otsingu tulemit.

   Dialoogiboksi Otsi kasutaja veergude järjestust saate ümber korraldada, kui lohistate neid. Samuti saate veerge eemaldada (v. a "täielik nimi"), paremklõpsates mis tahes veerupäist ja eemaldades eemaldatav veeru nime. Eemaldatud veeru taastamiseks paremklõpsake mis tahes veerupäist ja kontrollige, kas soovite taastada selle veeru nime, mida soovite taastada. Kõik muudatused, mida teete dialoogiboksis kasutajate otsimine, rakenduvad ainult praegusele otsingu seansile. Kõik vaikesätete sätted taastatakse järgmisel korral, kui avate dialoogiboksi Otsi kasutajat.

4. Valikuline: märkige ruut kaasa avaliku tööruumi kontaktide kataloog , kui soovite selle kataloogi otsingusse kaasata.

   Vaikimisi otsib SharePoint Workspace teie ettevõtte võrku (kui see kuulub teile) ja teie teadaolevad kontaktid.

5. Klõpsake käsku Otsi.

6. Kui vaste leitakse, valige see loendist.

   Loendi iga kontaktisiku nime kõrval kuvatakse ikoon kohalolek, et saaksite vaadata nende olekut võrgus. Siiski kuvatakse avaliku tööruumi kontaktiloendi kaudu leitud vasted alati esialgu olekuga "tundmatu", kuni valite need ja lisate need oma kontaktide loendisse.

7. Valitud kontakti vaste kohta lisateabe kuvamiseks klõpsake nuppu Atribuudid.

   Näiteks võite soovida võtta meetmeid kontakti identiteedi kinnitamiseks.

8. Kontakti lisamiseks loendisse klõpsake nuppu Lisa .

Kontakti salvestamine failina

Saate kontakti salvestada failina ja seejärel saata kontakti faili meilisõnumi manusena.

1. Paremklõpsake kontakti ja valige Salvesta kontakt failina....

2. Valige dialoogiboksis Salvesta kontaktteave nimega... ja valige asukoht, kuhu soovite kontakti faili salvestada, ja klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Kontakti saatmine teistele inimestele

Meilisõnumi või Groove ' i sõnumi manusena saate saata kontakti teistele inimestele.

1. Paremklõpsake kontakti.

2. Valige saada meili teel valitud kontaktidele....

3. Sisestage väljale Adressaat: mõni meiliaadress.

4. Soovi korral redigeerige teemat ja sõnumit.

   Pange tähele, et standardne tekstsõnum sisaldab SharePoint Workspace ' i allalaadimise juhiseid, juhuks kui adressaadil pole veel kontot.

5. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Kontaktisikute identiteedi kinnitamine

Soovitame tungivalt tuvastada kontaktisikute identiteedid, et leevendada tundliku teabe jagamise ohtu tahtmatute inimestega. Olenevalt teie konto installist võivad paljud kontaktisikud olla teie asutuse administraator juba kinnitanud. SharePoint Workspace ' is näidatakse teie kontaktis olevate inimeste ja liikmete kontrolli olekut järgmiste värvide abil.

• Must: pole kinnitatud.

• Roheline: teie poolt kinnitatud.

• Teal: teie asutuse kinnitatud.

• Sinine: teie asutuse kinnitatud, kuid väljaspool domeeni või üle sertifitseeritud.

• Punane: nimi konflikt. Kaks kontakti, kellel on sarnased nimed punasega, sõltumata nende kontrollimise olekust. Lisateavet leiate teemast nimede konfliktide lahendamine .

Teie identiteedile rakendatud suhtluspoliitika määratleb teie võimaluse suhelda teiste kasutajatega olenevalt nende kinnitamise olekust. Need poliitikad võivad teha ühte järgmistest.

• Keelab teil suhelda kõigi kasutajatega, keda teie asutuse administraator pole kinnitanud.

• Avage dialoogiboks kontakti kinnitamise teatis (kirjeldatud allpool), et teid hoiatada enne, kui lubate teil suhelda kasutajatega, kelle identiteeti pole kinnitatud.

• Saate suhelda mis tahes kontaktiga ilma hoiatuseta või piiranguteta.

Teie ettevõtte teiste kasutajate kinnitus võib anda teile piisavalt kindlust nende identiteedi kohta. Mõnel juhul, eriti kui töötate väga tundliku teabega, võite soovida ka käsitsi kontrollida kasutaja identiteeti.

Kontakti nime konfliktide lahendamine

Kui kahel või enamal kontaktil on identsed kuvatavad nimed, kuvatakse nende nimed kontaktide loendites, tööruumi liikmete loendites ja kontaktide teabe kaartides punasena. Kuvatavad nimed loetakse identseks, kui need kattuvad täpselt pärast juhtivate, jälitamise ja mitme manustatud tühiku eemaldamist ning nime teisendamist väikeseks tekstiks.

Näiteks "Ann Beebe" ja "Ann Beebe" toob kaasa nime konflikti. Kuid "Ann Beebe" ja "AnnBeebe" ei põhjusta nime konflikt.

Oluline on eristada kontaktide nimesid, et te ei alustaks kogemata toiminguid vale kontaktiga. Suvalise vastuolulise kontakti nime jaoks saate luua pseudonüümi.

Lisaks võib mõnel harvadel juhtudel nime konflikt põhjustada aegunud kontaktid, kes on teie kontoga talletatud. Näiteks on ehk kontakt aktiveerinud uue konto, hüljanud kõik eelmise konto tegevused, kuid kasutasin sama kuvatavat nime nii. Sellisel juhul saate aegunud kontakti peita allpool kirjeldatud viisil, nii et see ei kuvata enam üheski teie kontaktiloendis.

Nime konflikti lahendamiseks tehke järgmist.

1. Paremklõpsake nime, kus on kuvatud konflikt, ja seejärel klõpsake käsku lahenda nime konflikt.

2. Tehke ühte järgmistest.

   • Valitud kontakti üksikasjade kuvamiseks klõpsake nuppu Kuva vCard... . See võib aidata eristada sama nime kontakte.

   • Klõpsake nuppu pseudonüümi kontakt... , et avada dialoogiboks pseudonüüm, kus saate sisestada kontakti kordumatu kuvatava nime.

   • Kontakti identiteedi kinnitamise toimingute tegemiseks klõpsake nuppu kontrolli identiteeti... .

3. Klõpsake nuppu Valmis.

Lehe algusse

Kontakti pseudonüümi loomine

Pseudonüümi all saate kuvada mis tahes kontakti (v. a enda). See on kasulik juhul, kui teil on probleeme sama nime omavate kontaktide eristamisega.

1. Paremklõpsake kontakti ja seejärel klõpsake käsku pseudonüümi kontakt.

2. Tippige pseudonüüm ja klõpsake nuppu OK.

   Pseudonüümi nimi kuvatakse algse nime asemel. Kontakti algse nime nägemiseks saate avada nende kontaktteabevõi osutada pseudonüümi nimele, et kuvada hüpikaknad, kus on kuvatud algne nimi.

Lehe algusse

Kontakti kustutamine

Kontakti kustutamiseks kontaktiloendist käivitusriba tehke järgmist.

1. Valige kontakt, kelle soovite kustutada.

2. Vajutage kustutusklahvi (DELETE) ja klõpsake kustutamise kinnitamiseks nuppu Jah .

Käivitusriba kontaktiloendist kustutatud kontaktid võivad endiselt ilmuda ka teistes kontaktiloendites (nt dialoogiboksis saatmine või kutse saatmine) olevatele loenditele. Selle põhjuseks on see, et SharePoint Workspace talletab kontaktteabe kõigi kasutajate jaoks, kellega suhtlete, mida kasutad "teadaolevad kontaktid". See sisaldab kontakte, mille olete lisanud oma käivitusriba kontaktiloendisse, ja lisaks teie tööruumide liikmetele. Pidage meeles, et teil võib sageli olla tööruumis olevad liikmed, kes pole ka teie kontaktide nimekirjas.

Teie teadaolevate kontaktide loendis olevaid kontakte ei saa kustutada. Kuid saate need kontaktid vähemalt peita.

Lehe algusse

Kontakti peitmine

Mõnikord võivad kontaktid olla aegunud mitmel põhjusel. Kui teil on aegunud kontakte, saate need peita, et neid ei kuvataks enam menüüdes, kus on kuvatud kontaktid.

1. Avage Contact Manager.

2. Valige kontaktid, mille soovite peita.

3. Peidetud kontaktide loendisse valitud kontaktide paigutamiseks klõpsake nuppu Peida .

4. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Kontakti diagnostilise teabe kuvamine

Saate vaadata valitud kontaktide diagnostilist teavet. Võimalik, et peate aeg-ajalt nägema seda teavet tehnilise toe eesmärgil. Kui teil on vaja saata diagnostilist teavet klienditoe tehnikule, saate dialoogiboksi Diagnostikad teabe kopeerida ja kleepida meilisõnumisse.

1. Avage Contact Manager.

2. Valige soovitud kontakt.

3. Klõpsake nuppu diagnostika.

   Paanil Kontaktid teabe kopeerimiseks paremklõpsake ja klõpsake käsku Vali kõik, seejärel paremklõpsake ja klõpsake käsku Kopeeri.

   Kui soovite teabe kopeerida paanilt teadlikkuse või võrgu diagnostika , klõpsake nuppu Kopeeri lõikelauale.

4. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Kontakti atribuutide kuvamine

Mis tahes kontakti atribuutide kuvamiseks paremklõpsake kontakti ja seejärel klõpsake käsku Atribuudid. Kontakti atribuutidest saate teha järgmist.

• Saate vaadata kogu teavet, mille valitud kontakt on oma kontakti identiteediks sätestanud (nt ettevõtte nimi, telefoninumber ja meiliaadress).

• Saada kontaktile sõnum.

• Kutsuge kontakt tööruumi , kus olete juba liige.

• Saate luua pseudonüümi , mille abil saate nende loendi kuvada mõne muu kuvatava nime all.

• Kinnitage kontakti identiteeti.

• Kuva tööruumid, mille soovite kontaktiga liikmetena jagada.

• Saate kuvada sõnumid, mille olete kontaktist saatnud või saanud.

Lehe algusse