Kontaktide elektrooniliste visiitkaartidena loomine ja ühiskasutamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Elektrooniliste visiitkaartide oleks lihtsam luua, vaadata ja Outlooki kontaktide teabe jagamiseks. Elektroonilise visiitkaardi kuvatakse kontaktteave, mis on sarnane paberi visiitkaart. Saate luua elektroonilise visiitkaardi uut teavet või kontaktteave, mis on juba Outlook.

Elektroonilise visiitkaardi loomine

Esimese toiminguna tuleb valida kaardi paigutus ja taust. Seejärel saate lisada pildid või graafika. Lõpuks saate lisada uued kontaktiväljad, mille soovite elektroonilisel visiitkaardil kuvada.

  1. Valige navigeerimisribal inimesed . Navigeerimisriba võib sõltuvalt teie Outlooki versiooni teatavad, et inimesed või kuvada ainult inimeste ikooni People .
    Kontaktide kuvamiseks valige ikoon „Inimesed“.

  2. Outlooki akna vasakus ülanurgas nuppu Uus kontakt.
    Valige uue kontakti loomiseks uus kontakt.

  3. Kontaktivormil, topeltklõpsake visiitkaarti, et avada dialoogiboks Visiitkaardi redigeerimine .
    Topeltklõpsake selle redigeerimiseks elektroonilise visiitkaardi.

  4. Kaardi kujundus, paigutus loendi noolenuppu ja valige loendist soovitud paigutus. Ainult teksti paigutuse on saadaval kaardi on pole pildi, logo või muu kujutise.
    Saate valida mitme eri vaikimisi paigutuste visiitkaardi.

  5. Kui soovite muuta kaardi taustavärvi, klõpsake nuppu Taust ja seejärel soovitud värvi.

  6. Kui soovite lisada ka pildi, nt pildi või ettevõtte logo suvandite abil saate pildi lisamine, suuruse muutmiseks ja paigutamiseks pildisuvandeid.
    Saate lisada ka pildi abil oma elektrooniline visiitkaart.

    Märkus: vaikimisi või muu kujutise kaardi kustutamiseks valige Ainult tekst loendist paigutus . Kõik lisatud teabe eemaldamine ja uuesti alustamiseks klõpsake nuppu Lähtesta kaart.

  7. Topeltklõpsake jaotises Väljad lisatavat kontaktivälja.

    • Kaardilt mõne välja eemaldamiseks klõpsake esmalt vastavat välja ja seejärel nuppu Eemalda.

    • Tühjade ridade lisamiseks klõpsake seda välja, mille kohale soovite ruumi jätta. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel käsku Tühi rida.

      Näpunäide.: Vaikimisi kuvatakse tühjad read kaardil väljadena Tühi rida. Kaardile teabe lisamisel saate väljade Tühi rida vahele lisada uusi teabevälju. Näiteks võite klõpsata välja Tühi rida, nuppu Lisa ja seejärel soovitud välja. Uus väli kuvatakse tühja rea all.

    • Kaardi teksti paigutamiseks klõpsake välja ja väljade loendis üles ja alla noolte abil teisaldada väljad. Saate teisaldada ka tühje ridu lisada rohkem ruumi tekstiridade vahelise sel viisil.
      Võite liikuda väljade sisse oma elektroonilise visiitkaardi.

    • Teksti vormindamiseks kasutage jaotises Redigeeri olevaid vormindus- ja stiilinuppe.

  8. Kui olete lõpetanud vormingu elektroonilist visiitkaarti, klõpsake nuppu OK.

Märkus.: Nupu Lähtesta kaart klõpsamisel taastatakse kaardi Outlooki vaikekujundus ja kontaktivormil vaikeväljadele sisestatud andmed.

Saate elektroonilise visiitkaardi salvestamine

Kui saate meilisõnumi kontaktteave elektroonilise visiitkaardi nimega (VCF-faili), saate selle elektroonilise visiitkaardi lisada Outlooki kontakte. Kui teie kontaktiloendis sisaldab juba sama nimega kontakti, siis on teil võimalus värskendada olemasolevasse kontakti või looge uus.

  1. Klõpsake avatud sõnumis, topeltklõpsake selle avamiseks elektroonilise visiitkaardi. avaneb Outlooki kontaktina.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta ja Sule elektroonilise visiitkaardi salvestamiseks kausta Kontaktid.

  3. Kui sama nimega kontakt on olemas, tuvastab Outlook duplikaadi. Sel juhul tehke järgmist. Klõpsake nuppu Lisa uus kontakt või Värskenda valitud kontakti teavet.

    Kui teil on, luuakse duplikaatkontakt, Outlook küsib, kas soovite värskendada.

Elektrooniliste visiitkaartide saatmine teistele inimestele

Elektrooniliste visiitkaartide saab jagada meilisõnumites. Nad pakuvad sarnane paberi visiitkaardi ettevõtte või personali visuaalne identiteet.

Elektroonilise visiitkaardi kaasamine meilisõnumisse

  1. Klõpsake uues sõnumis nuppu Manusta üksus > visiitkaartja seejärel klõpsake soovitud loendi nime.

  2. Kui teie soovitud nime pole loendis kuvatud, klõpsake esmalt väärtust Muud visiitkaardid, seejärel soovitud nime loendis Nime esitusviis ja siis nuppu OK.

Elektroonilise visiitkaardi lisamine meilisignatuuri

Lisades meilisignatuurile elektroonilise visiitkaardi, lisatakse teie kontaktteave automaatselt igasse saadetavasse meilisõnumisse. Lisateavet leiate teemast Elektroonilise visiitkaardi kaasamine meilisignatuuri.

Elektrooniliste visiitkaartide loomine

Nagu on näidatud kuvatõmmis elektroonilise visiitkaardi Jon Morris, kaardi loomine algab vormi ja seejärel viib on muudetav dialoogiboksi.

E-visiitkaardil kuvatakse sellega seostuva kontaktivormi teabe alamhulk

  1. Kontakti vorm, mis sisaldab Jon Morris teavet.

  2. Vaate dialoogiboksis Visiitkaardi redigeerimine koos vastavate väljade jaoks Jon Morris elektroonilise visiitkaardi täidetud.

Elektroonilise visiitkaardi uue teabe põhjal saate koostada või saate uue kaardi aluseks mõne olemasoleva. Kui soovite luua mitme elektrooniline visiitkaart, mõned levinud kontaktandmed jagavad, võib olla lihtsam muuta olemasoleva kaardi. Näiteks võite soovida on kolm kaardid – ühe tööl, kodus kasutamiseks ja klubi liikmeks.

Enne kui saate lisada või muuta kontaktteave, valige paigutus ja kaardi tausta. Lisada pilte või muid pilte. Iga element, mis aitab teil paigutada teksti lisamisel kontaktteave.

  1. Outlook 2010 kontaktidevahekaardil Avaleht jaotises Uus nuppu Uus kontakt.

    Lindi käsk Uus kontakt

    Outlook 2007, valige Kontaktid, klõpsake nuppu Uus > kontakti.

  2. Kontaktivormil, klõpsake nuppu visiitkaart , avatakse dialoogiboks Visiitkaardi redigeerimine .

  3. Valige Kaardi kujundus, paigutus ripploendi paigutus. Ainult teksti paigutuse on saadaval pole pildi, logo või muu kujutise kaardi.

    Märkus.: Kui alustate, Outlook kaardi vaikepaigutus on nähtav Kaardi kujundus jaotises Eelvaade ruut. Sellel pildil ja paigutuse Valikud saate kasutada ka kaardi.

  4. Kui soovite muuta kaardi taustavärvi, valige taustja seejärel valige värv.

  5. Kui soovite lisada pilti (nt ettevõtte logo), kasutage pildi lisamiseks, suuruse muutmiseks ja paigutamiseks pildisuvandeid.

Märkus.: Vaike- või muu kujutise kaardi kustutamiseks valige Ainult tekst loendist paigutus . Kõik lisatud teabe eemaldamine ja uuesti alustamiseks valige käsk Lähtesta kaart.

  1. Kaardi välja eemaldamiseks valige väli, ja seejärel valige Eemalda.

  2. Kui soovite lisada tühja reasammude, valige ülaltoodud väli, kuhu soovite tühja ruumi ja seejärel valige Lisa > Tühi rida.

    Näpunäide.: Vaikimisi tühja reasammude kaardi peal kuvada väljadena Tühi rida . Teabe lisamisel kaardi saate lisada uue teabe väljade vahel Tühi rida . Näiteks valige Tühi rida > Lisa, ja seejärel valige välja. Väli kuvatakse all tühi rida.

  3. Paigutage tekst kaardil, valige välja ja väljade loendis üles ja alla noolte abil teisaldada väljad. Saate teisaldada ka tühje ridu lisada rohkem ruumi tekstiridade vahelise sellisel viisil.

  4. Teksti vormindamiseks kasutage jaotises Redigeeri olevaid vormindus- ja stiilinuppe.

Märkus.: Kui valite Lähtesta kaart, taastatakse kaardi Outlook vaikekujundus ja kontaktivormil vaikeväljadele sisestatud andmed.

Kontakti või elektroonilise visiitkaardi salvestamine

Kui kuvatakse kontaktteave nimega elektroonilise visiitkaardi või kontakti kirje (nagu kontakti virtuaalse faili (.vcf)) meilisõnumi. Paremklõpsake kaarti või manustatud VCF-faili ja seejärel valige suvandid. Kui teie kontaktiloendis sisaldab juba sama nimega, saate värskendada olemasolevasse kontakti või looge uus.

  1. Klõpsake avatud sõnumis, paremklõpsake kaarti ja seejärel valige Lisa Outlooki kontaktidesse.

  2. Klõpsake vahekaardil Kontakt jaotises toimingud nuppu Salvesta ja Sule.

  3. Kui tuvastatakse mitu kontakti nime, tehke ühte järgmistest.

    • Valige uue kontakti lisada uue kontakti loomiseks.

    • Valige Duplikaatkontaktide olemasoleva loendi kuvamiseks valitud kontakti andmeid värskendada .

      Näpunäide.: Saate topeltklõpsake kontakti, värskendage teavet kontaktivormil ja seejärel salvestage see.

Uus kontaktteave kontakti ja sisaldab elektroonilise visiitkaardi. Saate muuta igal ajal kontaktteave.

  1. Klõpsake sõnumi päises topeltklõpsake kontaktikaardi avamiseks vaates Kontaktidkontaktivormil VCF-failimanuse.

  2. Menüü Kontakt jaotises toimingud nuppu Salvesta ja Sule.

    Märkus.: Kui teil on juba sama nimega kontakti, kui klõpsate nuppu Salvesta ja Sule, saate uue kontakti lisada või värskendada olemasolev kontakt.

Klõpsake jaotise toimingud , saate valida Salvesta ja uus. See toiming salvestab kontakti ja seejärel avab uue, tühja kontaktivormi.

Elektrooniliste visiitkaartide saatmine teistele inimestele

Elektroonilisi visiitkaarte saab meilisõnumites ühiskasutada. Nende abil saate lisada meilisõnumitele ettevõtte või isikliku visuaalse identiteedi (sarnaselt paberist visiitkaardiga). Kuidas elektroonilist visiitkaarti adressaadile kuvatakse, sõltub meilirakendusest, mida adressaat kasutab.

  • Adressaadid, kes kasutavad Microsoft Outlook     Outlook 2010 või Office Outlook 2007, kuvatakse elektrooniline visiitkaart sõnumis täpselt nii, nagu see kuvatakse. Adressaadi paremklõpsab kaardi kontaktteavet salvestada oma Outlooki kontaktidesse.

    Adressaatidel, kes kasutavad varasemates versioonides loodud Outlooki või muude e-posti rakendused, mida kasutada HTML-i sõnumite kuvamine ka vaadata tema sõnumis elektroonilist visiitkaarti. Nendel kaartidel, kuid ainult pilte ja ei saa avada ühe klõpsuga. Sõnum on lisatud VCF-faili, mis sisaldab teavet elektroonilise visiitkaardi sisse.

  • Adressaadid, kes vaadata sõnumeid lihttekstina     Inimesed, kelle meiliprogramm kasutab Lihttekst ei näe elektroonilise visiitkaardi pildi. Sõnum on lisatud VCF-faili, mis sisaldab teavet elektroonilise visiitkaardi sisse.

Kõigis meilirakendustes manustatud VCF-faili saab avada ja salvestada kontaktiloendisse.

VCF-manus sõnumi päises

  1. Uues sõnumis tehke menüü Sõnum jaotises Kaasamine valik Manusta üksus > Visiitkaart ja siis valige loendist kaardi nimi.

  2. Kui te ei näe soovitud nimi, valige soovitud nime loendis nime Esitusviis alistuvad Muud visiitkaardid, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Lindi käsk Manusta muud visiitkaardid

    Märkused: 

    • Menüüs visiitkaart sisaldab viimased 10 Kontaktinimede lisatud elektrooniliste visiitkaartidena sõnumites.

    • Saate sõnumile lisada mitu elektroonilist visiitkaarti.

    • Menüüs Visiitkaart kuvatavate korduvate nimede eristamiseks tehke valik Muud visiitkaardid. Dialoogiboksis Visiitkaardi lisamine kuvatakse lisateave (sh kaardi eelvaade).

    • Kui lohistate visiitkaartide vaatest mõne visiitkaardi uude sõnumisse, kaasatakse saadetavasse sõnumisse ainult VCF-faili. Manustatud VCF-fail avaneb kontaktivormina, kus on olemas kogu teave, mille adressaat saab kontaktiloendisse salvestada.

Iga saadetud sõnumi sisaldub alusel oma elektroonilise visiitkaardi lisamine meilisignatuuri, kontaktteabe. Meilisignatuuri võib sisaldada ainult mõne elektroonilise Business täpsemat teavet adressaatide paremklõpsata kaarti signatuur (või VCF-faili) salvestada otse oma kontaktiloendisse.

Elektroonilise visiitkaardiga signatuuri kuvamine sõnumis

  1. Uues sõnumis menüü sõnum jaotises kaasamine nuppu allkiri > allkirjad.

    Lindi käsk Allkirjad

  2. Valige vahekaardi Meilisignatuur jaotises Redigeeritava signatuuri valiminesignatuuri, kuhu soovite visiitkaardi lisada.

    Kui soovite luua uue signatuuri, valige Uus, tippige signatuuri nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK. Klõpsake loendis Redigeeritava signatuuri valimine uue signatuuri nimi.

  3. Tippige väljale Signatuuri redigeerimine tekst, mille soovite signatuuri kaasata.

  4. Elektroonilise visiitkaardi lisamiseks Paigutage kursor kohta, kuhu soovite kaardi signatuuri tekst kuvatakse, valige visiitkaartja valige kontakti nime Esitusviis loendis. Klõpsake nuppu OK.

Laadi alla tasuta elektroonilise visiitkaardi Mallid. Professionaalselt kujundatud kaart mallide kasutamine Office Online või saada ideid kujundamisel oma.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×