Kontaktide Accessi andmebaasi malli kasutamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Accessi kontaktide veebiandmebaasi malli abil silma peal, nimed, aadressid, telefoninumbrid ja muu teave. Populaarsed Accessi malli uus versioon võimaldab teil liigitada kõiki kontakte, saata meilisõnumeid ja kaartide aadresside loomine.

Kas soovite video selle malli kasutamise kohta? Lugege artiklit kasutamine kontaktide veebiandmebaasi malli.

Märkus.: Kontaktide veebiandmebaasi malli on värskendatud viimase mõne aasta jooksul. Need juhised viidata malli allalaadimiseks saadaval uusim versioon. Kui alltoodud juhiseid ei vasta sellele, mida te näete, kasutate ilmselt mõni varasem versioon mall.

Alustamine

Selles artiklis käsitleme kontaktide veebiandmebaasi malli kasutamise juhiseid.

Andmebaasi kasutamiseks ette valmistada

  • Andmebaasi esmakordsel avamisel kuvab Access Welcome vorm. Takistavad selle vormi kuvamiseks järgmine kord, kui avate andmebaasi, tühjendage ruut Kuva Tere tulemast kui andmebaas on avatud .

    Tere tulemast kasutama hakata andmebaasi vormi sulgeda.

  • Veenduge, et andmebaasi sisu on lubatud, klõpsake teateribal nuppu Luba see sisu.

    Andmebaasi sisu lubamise kohta leiate lisateavet artiklist andmebaasi usaldamist.

Microsoft Outlooki kontaktide lisamine

Kui kasutate Microsoft Outlooki, saate lisada kontaktid programmi uuesti tippimata teave.

  1. Vorm Kontaktide loend , klõpsake nuppu Lisa Outlooki kaudu.

  2. Valige dialoogiboksis Valige nimede lisamiseks nimed, mille soovite lisada andmebaasi.

  3. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.

Kontakti otsimine

Kiirülevaate otsinguvälja abil saate kiiresti otsida kontakti vormil Kontaktiloendisse .

  • Vorm Kontaktide loend , klõpsake väljal Kiirotsing tippige tekst, mida soovite otsida ja vajutage sisestusklahvi ENTER.

    Accessi filtreerib loendis kuvada ainult need kirjed, mis sisaldavad teksti, mida otsida. Täieliku loendi naasmiseks nuppu Eemalda praegune otsida. (See on X otsinguvälja sees).

Veergude kuvamine või peitmine

Klõpsake vormi Kontaktiloendi teatud välju (veerge) on vaikimisi peidetud. Millised väljad kuvatakse muutmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake nuppu Kuva/peida väljad.

  2. Valige dialoogiboksis Too veerud peidust välja iga veeru, mida soovite kuvada kõrval asuv ruut. Tühjendage ruut Peida veerg.

Kontaktandmete kuvamine

Vorm Kontakti üksikasjad abil saate vaadata ja sisestage iga kontakti kohta lisateavet. Vorm kontakti üksikasjad kuvamiseks tehke järgmist.

  • Vorm Kontaktide loend , klõpsake nuppu Ava kõrval, kontakti, mida soovite vaadata.

Pildi lisamine

Klõpsake vorm Kontakti üksikasjad saate kontakti pildi lisamine.

  1. Jaotises pildiraam, klõpsake käsku Redigeeri pilti.

  2. Klõpsake dialoogiboksis manused nuppu Lisa.

  3. Otsige dialoogiboksis Faili valimine faili sisaldava kausta.

  4. Valige fail, mille soovite lisada, ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  5. Klõpsake dialoogiboksis manused nuppu OK.

Märkus.: Mitme faili saate manustada iga kontakti erinevad failitüübid, nt dokumendid või arvutustabelite.

Kontakti aadressi kaardil kuvamiseks

Kontakti üksikasjad vormi, kui olete sisestanud füüsilise asukoha aadressi kontakti, saate kuvada asukohta kaardil:

  • Klõpsake nuppu kaart.

Aruannete kuvamine

Kontaktide andmebaas sisaldab kahte aruannet: kataloogi ja telefoniraamat. Aruande kuvamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake navigeerimispaani jaotises aruanded, topeltklõpsake aruannet, mida soovite kuvada.

Saate luua oma kohandatud aruandeid. Lisateavet leiate artiklist lihtsa aruande loomine.

Kontaktide andmebaasi muutmine

Saate kohandada kontaktide veebiandmebaasi uue välja lisamine tabeli kontaktid ja seejärel lisada selle välja vorm Kontaktide loend ja vorm Kontakti üksikasjad .

Välja lisamine tabeli kontaktid

  1. Sulgege kõik avatud vahekaardid.

  2. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, Kontaktid .

  3. Liikuge kerides paremale, kuni näete veergu Lisa uus välinimega. Topeltklõpsake veerupäist ja tippige välja nimi.

Andmete sisestamine veeru esimest korda Accessi määrab teie eest andmetüüpi.

Välja lisamine vormile

Kui väli on tabelisse lisatud, saate selle seejärel vormi lisada.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil vormi ja seejärel klõpsake käsku Küljendivaade.

  2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tööriistad nuppu Lisa olemasolevad väljad.

  3. Lohistage soovitud väli väljaloendist vormi.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×