Kontakti lisamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kontaktide salvestamise teel adressiraamatusse saate isikute teavet talletada ja korraldada. Kontaktid on nagu kontaktteavet talletavad elektroonilised kaardid. Kontakt võib olla lihtne (nt vaid nimi ja meiliaadress) või sisaldada lisateavet (nt aadressi, mitut telefoninumbrit ja profiilifotot).

Teie määrate, millist teavet kontaktikaardile lisada (ja ka millist värskendada või eemaldada).

Osaliselt sisestatud teabega Outlooki kontaktikaart

Kui salvestate isiku kontaktina, saate meilisõnumis ta nime esitähed tippida ja Outlook sisestab meiliaadressi ise. Lisaks saate paari klõpsuga isikule helistada, ilma et peaksite numbrit telefoniraamatust otsima.

  1. Avage sõnum nii, et isiku nimi oleks näha ühel järgmistest ridadest: Saatja:, Adressaat:, Koopia: või Salakoopia:.

  2. Paremklõpsake vastav nimi, valige käsk Lisa Outlooki kontaktidesse.

  3. Täitke avatavas aknas üksikasjad, mida soovite salvestada.

    Sõnumist uue kontakti lisamine Outlooki

    Märkus.: Outlook sisestab kontakti meiliaadressi väljale Meiliaadress ja lisab muu sõnumis kontakti kohta saadaoleva teabe vastavatele väljadele. Kui kontakt kuulub teie organisatsiooni, on nende andmete seas tõenäoliselt kontakti ametinimetus, osakond, telefoninumber ja kontor.

  4. Valige Salvesta.

  1. Klõpsake kuva allosas nuppu Inimesed

    Klõpsake nuppu Inimesed

  2. Klõpsake menüü fail valige Uus kontakt või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + N.

    Menüü „Kontakt“ nupp „Uus kontakt“

    Näpunäide.: Mõne muu Outlook kaustast kontakti loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + C.

  3. Sisestage nimi ja muu teave, mis peaks kontakti kirjes sisalduma.

  4. Kui soovite kohe veel ühe kontakti luua, klõpsake nuppu Salvesta ja uus (nii pole vaja iga kontakti puhul otsast peale alustada).

    Näpunäited: 

    • Kas soovite lisada sama ettevõtte uue kontakti? Lihtsalt klõpsake väikest allanoolt nupu Salvesta ja uus kõrval ja seejärel valige Kontakt samast ettevõttest.

    • Sama ettevõtte uue kontakti loomine

  5. Kui uute kontaktide sisestamine on valmis, valige Salvesta ja sule.

Saate isiku jaoks salvestada mitu telefoninumbrit, meiliaadressi või postiaadressi.

  1. Kui te pole kontakti enne lisanud, looge uus kontakt. Muul juhul avage olemasolev kontakt.

  2. Klõpsake nuppu e-posti, mis tahes telefoninumbri väljad või Tööaadress, kõrval olevat allanoolt ja valige üks muud drop-down väljal. Teise meilikonto lisamiseks valige e-posti 2. TTY/TDD telefoninumbri lisamiseks klõpsake mis tahes telefoni välja kõrval olevat noolt ja valige TTY/TDD.

Kontaktile lisameiliaadressi lisamine

Kui arvutis (või muus kohas) on salvestatud isiku pilt, saate seda tema kontaktteabes kasutada.

  1. Klõpsake uue kontakti väljal pildiikooni.

    Klõpsake foto lisamiseks pildiikooni

  2. Leidke väljal Kontaktisiku pildi lisamine kasutatava pildi asukoht ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  • Kontaktide importimine CSV- või PST-failist    CSV-fail sisaldab tekstifaili eksporditud kontakte, kusjuures iga kontakti andmete osa on komaga eraldatud (CSV ehk comma separated value tähendab komaeraldusega väärtust).

PST-fail on Outlookist eksporditud fail, mis on sellises vormingus, et seda saavad lugeda ka teised arvutid, kus töötab Outlook.

Lisateavet leiate teemast Kontaktide importimine Outlooki.

  • Kontaktide lisamine Exceli failist    Impordi- ja ekspordiviisardi abil saate lisada ka Exceli faili (nt failinimelaiendiga .xlsx või .xls) salvestatud kontaktteavet.

Lisateavet leiate teemast Kontaktide importimine Outlooki.

Olete juhtelemendi, millist teavet lisatakse kontaktikaardi. Saate värskendada ja kustutada teavet, kui valite.

Osaliselt sisestatud teabega Outlooki kontaktikaart

Kontaktikaardil olevate nimede esitamisviisi muutmine

  1. Valige Fail > Suvandid > Inimesed.

  2. Tehke jaotises Nimed ja salvestamine järgmist.

    • Valige loendist Täisnime vaikejärjestus soovitud suvand.

      Outlooki suvandite vahekaart Inimesed, kus on kuvatud täisnime vaikejärjestuse loendi suvandid

      Suvand

      Näide

      Eesnimi, (teine nimi), perekonnanimi

      Heidi N. Koppel

      Perekonnanimi, eesnimi

      Koppel Heidi

      Eesnimi, perekonnanimi 1, perekonnanimi 2

      Heidi Koppel-Valjas

    • Valige loendist Nime esitusviisi vaikejärjestus soovitud suvand.

      Outlooki suvandite vahekaart Inimesed, kus on kuvatud esitusviisi loendi suvandid

      Suvand

      Näide

      Perekonnanimi, eesnimi

      Koppel, Heidi N.

      Eesnimi, perekonnanimi

      Heidi N. Koppel

      Ettevõte

      Contoso Ltd.

      Perekonnanimi, eesnimi (ettevõte)

      Koppel, Heidi (Contoso Ltd.)

      Ettevõte (eesnimi, perekonnanimi)

      Contoso Ltd. (Koppel, Heidi N.)

  3. Kui see on valmis, klõpsake nuppu OK.

Olemasoleva kontaktikaardi teabe värskendamine

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Otsing nuppu Aadressiraamat.

    Klõpsake menüü Avaleht jaotises Otsing nuppu Aadressiraamat.

  2. Valige dialoogiboksi Aadressiraamat: Kontaktid loendist Aadressiraamat see aadressiraamat, kuhu soovitud kontakti teave on salvestatud.

  3. Valige muudetav kontakt, paremklõpsake seda ja muutke või värskendage kontaktikaardil soovi kohaselt teavet.

  4. Valige Salvesta ja sule > Fail > Sule.

Telefoninumbri laiendi lisamine

  1. Valige akna Kontaktikaart jaotises Telefoninumbrid väli Töötelefon.

    Märkus.: Ärge valige välja Töötelefon, Tööfaks või Mobiiltelefon kõrval olevat rippnoolt. Valige väli ise.

  2. Täitke ära dialoogiboksi Telefoninumbri kontrollimine jaotise Telefoninumbri üksikasjad väljad, sh Laiendi number.

    Valige Outlooki kontaktikaardi jaotises „Telefoninumbrid“ soovitud suvand ja värskendage vajaduse kohaselt dialoogiboksi „Telefoninumbri kontrollimine“.

Kontaktikaardi edasisaatmine töökaaslasele või äripartnerile

  1. Avage kontaktikaart.

  2. Valige menüü Kontakt jaotise Toimingud loendis Edasisaatmine suvand Outlooki kontaktina.

    Valige Outlooki menüü Kontakt jaotises Toimingud käsk Saada edasi ja seejärel klõpsake soovitud suvandit.

    Märkus.: Kontaktikaart saadetakse edasi meilisõnumi manusena.

Kontakti loomine vaates Kontaktid

  1. Valige Fail > Uus > Kontakt.

    Kiirklahv. Kontakti loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+C.

  2. Tippige kontakti nimi.

  3. Sisestage muu teave, mis peaks kontakti kirjes sisalduma.

    Märkused: 

    • Kui tipite nime väljale Kuvamisviis, saate muuta seda, kuidas kontakti nimi sõnumi real Adressaat kuvatakse.

    • Ühe välja kohta mitme kirje (nt mitme telefoninumbri või meiliaadressi) sisestamiseks klõpsake välja kõrval olevat allanoolt.

    • Kui mõnel kontaktil on mitu aadressi, märkige ruut See on postiaadress, et näidata, millist aadressi kirjakoostel kasutada.

    Näpunäide.: Saate kiiresti luua sama ettevõtteteabega uue kontakti. Kui mõni kontakt on avatud, klõpsake menüü Toimingud nuppu Uus kontakt samast ettevõttest.

Olemasolevast kontaktist uue kontakti loomiseks saate kasutada varasemat kontakti mallina ja muuta seejärel vajaduse kohaselt mis tahes teavet.

  1. Klõpsake kontaktide vaates Visiitkaardid kontakti, mida soovite mallina kasutada.

    Märkus.: Seda toimingut on võimalik teha ka vaadetes Aadressikaardid ja Üksikasjalised aadressikaardid.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+C ja seejärel Ctrl+V.

  3. Valige väljale Tuvastatud dublikaatkontakt suvand Lisa uus kontakt.

    Kui salvestate kontakti või elektroonilise visiitkaardi nime või meilinimega, mis on juba kaustas Kontaktid olemas, kuvab Microsoft Outlook dialoogiboksi, kus on suvandid kas duplikaatkontakti lisamiseks uue kontaktina või olemasoleva kontakti värskendamiseks duplikaatkontakti uue teabega. Lisateavet leiate teemast Duplikaatkontaktide lahendamine või kustutamine.

  4. Klõpsake käsku Lisa.

    Uus kontakt kuvatakse vaates Visiitkaardid kopeeritud kontaktide kõrval.

  5. Topeltklõpsake uut kontakti selle avamiseks ja redigeerige seejärel vajaduse kohaselt teavet.

  6. Klõpsake käsku Salvesta ja sule.

  1. Avage meilisõnum, mis sisaldab nime, mille soovite kontaktiloendisse lisada, või kuvage sõnumi eelvaade.

  2. Kui soovite teda uueks kontaktiks, paremklõpsake saatja nime ja klõpsake seejärel kiirmenüü käsku Lisa kontaktide hulka.

    Märkus.: Outlookis puudub suvand kontaktteabe automaatseks lisamiseks kontaktide hulka või aadressiraamatusse kontaktile vastamisel.

Kui salvestate meilisõnumiga saadud elektroonilise visiitkaardi, loote uue kontakti. Kui teil on juba samanimeline kontakt, saate salvestada duplikaadi uue kontaktina või värskendada algset kontakti.

  1. Paremklõpsake avatud sõnumis visiitkaarti ja klõpsake seejärel kiirmenüü käsku Lisa kontaktide hulka. Avaneb uue kontakti kirje.

  2. Klõpsake menüü Kontakt jaotises Salvestamine nuppu Salvesta ja sule.

  3. Kui teil on juba samanimeline kontakt, tuvastab Outlook duplikaadi. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige Lisa uus kontakt. Nii luuakse duplikaatkontakt koos kontakti kirje ja elektroonilise visiitkaardiga.

    • Valige Värskenda teave. Loetletakse olemasolevad duplikaatkontaktid. Kontakti värskendamiseks topeltklõpsake seda ja värskendage seejärel kontakti kirje teave ning salvestage see.

Uus kontaktteave on nüüd kontaktiloendisse salvestatud ning on saadaval elektroonilise visiitkaardina ja ka muudes vaadetes. Kontaktteavet saate muuta nii enne kui ka pärast salvestamist. Kaardi muutmise kohta pärast selle salvestamist leiate juhised teemast Elektrooniliste visiitkaartide loomine.

Märkused: 

  • Lisaks saate sõnumipäises paremklõpsata manustatud VCF-faili kiirmenüü avamiseks ning seejärel kontakti lisada või valida muid suvandeid.

  • Kui klõpsate kontakti kirje suvandit Salvesta ja uus, siis avatud kontakt salvestatakse ning avaneb uus tühi kontakti kirje.

Selle funktsiooni kasutamiseks peate kasutama Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 või Exchange Server 2007 kontot. Enamik koduseid ja isiklikke kontosid ei kasuta Microsoft Exchange’i. 

  1. Avage avalik kaust, kuhu soovite kontakti luua.

    Kuidas seda teha?

    1. Kui Kaustaloend pole kuvatud, klõpsake menüü Mine käsku Kaustaloend.

    2. Valige Avalikud kaustad ja klõpsake seejärel kausta, mille soovite avada.

      Kui avatav kaust asub teises kaustas, klõpsake plussmärki (+) iga alamkausta kõval seni, kuni leiate soovitud kausta.

  2. Valige Fail > Uus > Kontakt.

  3. Tippige uue kontakti nimi.

  4. Sisestage muu teave, mis peaks kontakti kirjes sisalduma.

    Märkused: 

    • Kui tipite nime väljale Kuvamisviis, saate muuta seda, kuidas kontakti nimi sõnumi real Adressaat kuvatakse.

    • Ühe välja kohta mitme kirje (nt mitut tüüpi telefoninumbri või aadressi) sisestamiseks klõpsake välja kõrval olevat allanoolt.

    • Kui mõnel kontaktil on mitu aadressi, märkige ruut See on postiaadress, et näidata, millist aadressi kirjakoostel kasutada.

  5. Klõpsake käsku Salvesta ja sule.

    Uue kontakti saate luua ainult kausta, mille tüüp on Kontaktid. Uut kontakti ei saa luua näiteks meilikausta.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×