Kolme olekuga töövoo kasutamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kolme olekuga töövoog jälitab loendiüksuse olekut läbi kolme oleku (faasi). Selle abil saab hallata äriprotsesse, mille puhul peab ettevõte jälitama suurt hulka probleeme või üksusi (nt klienditoejuhtumeid, müügivihjeid või projektiülesandeid). Näiteks projektiülesande kolm olekut võivad olla Käivitamata, Edenemisel ja Lõpetatud.

Selle artikli teemad

Kolme olekuga töövoo tööpõhimõtted

Kolme olekuga töövoo loendi seadistamine

Kolme olekuga töövoo küsimuste jälgimise loendi jaoks loomine

Kolme olekuga töövoo jaoks kohandatud loendi loomine

Kolme olekuga töövoo jaoks kohandatud loendi kohandamine

Kolme olekuga töövoo lisamine loendisse

Üksuse kolme olekuga töövoo käsitsi käivitamine

Kolme olekuga töövoo toimingu lõpuleviimine

Kolme olekuga töövoo tööpõhimõtted

Kolme olekuga töövoog toetab äriprotsesse, mis nõuavad ettevõtetelt probleemi või üksuse läbi kolme ja kahe üleminekud oleku vahel. Iga olekumuutuse korral määrab töövoog isikule tööülesande ja saadab selle kohta meiliteatise. Tööülesande lõpetamisel värskendab töövoog üksuse oleku ja viib selle järgmisesse etappi. Kolme olekuga töövoo loendi malli Probleemijälitamine töötab. Siiski saate kasutada mis tahes loendiga luua, mis sisaldavad kolme või enama väärtustega veerg valik . See valik veeru väärtusi olla väidab, et töövoog jälitab.

Loendil võib olla mitu valikuveergu ja valikuveerul võib olla üle kolme väärtuse. Kolme olekuga töövoo saab siiski konfigureerida kasutama ainult ühte valikuveergudest ja valitud valikuveeru kolme väärtust. Kui lisate kolme olekuga töövoo loendisse või teeki, valik veeru valimiseks ja kolme väärtused sisestage veeru alusel. Töötamine veergude loendi leiate teemast loendi või teegi veeru loomine või kustutamine loendis või teegis veeru.

Kolme olekuga töövoo abil saab hallata äriprotsesse, mille puhul peab ettevõte jälitama suurt hulka probleeme või üksusi (nt klienditoejuhtumeid, müügivihjeid või projektiülesandeid). Näiteks väikese üritusi korraldava ettevõtte töötajad saavad probleemide jälitamise loendi ja kohandatud kolme olekuga töövoo abil hallata korraldatavate üritustega seotud paljusid tööülesandeid. Kolme olekuga töövoog jälitab ürituste korraldamisel tööülesannete kolme olekut: aktiivne, läbivaatuseks valmisja valmis. Kõik kindla üritusega seotud ettevalmistusülesanded kompileeritakse selle ürituse jaoks loodud probleemijälitusloendisse ja tähistatakse märkega Aktiivne. Toitlustamisplaani määrab üksikute tööülesannete oma meeskonna liikmed ja seejärel kolme olekuga töövoo käivitatakse alustada tööd sündmuse tööülesande neid üksusi.

Kui töövoog käivitub, loob see määratud isiku jaoks tööülesande. Kui meeskonnaliige saab tööülesande, teeb ta tööülesande lõpuleviimiseks vajaliku töö. See töö võib toimuda väljaspool loendit või saiti, kus probleemijälitusloend asub. Näiteks kui meeskonnaliige saab töövooülesande koostada ürituse menüü, pöördub ta toitlustusettevõtte poole ja seejärel kavandab nendega koostöös menüü. Kui menüü on koostatud, märgib see meeskonnaliige oma töövooülesande lõpetatuks. Nüüd värskendab töövoog probleemijälitusloendis ürituse tööülesande olekust Aktiivne olekusse Läbivaatuseks valmis ja loob ürituse koordinaatori jaoks teise tööülesande, et see saaks menüü läbi vaadata. Kui ürituse koordinaator on menüü läbi vaadanud ja kinnitanud, märgib ta oma töövooülesande lõpetatuks ning töövoog värskendab tööülesande olekust Läbivaatuseks valmis olekusse Valmis.

Märkus.: Töövoos osaleja saab oma töövooülesande lõpetada kolme olekuga töövoos kahel erineval moel. Osaleja saab redigeerida töövooülesannet ja märkida selle lõpetatuks või muuta töövooüksuse olekut loendis (kui osalejal on volitused loendi muutmiseks). Kui osaleja värskendab loendis olevat töövooüksuse olekut käsitsi, on töövooülesanne lõpetatud. Kui osaleja redigeerib töövooülesannet, märkides selle lõpetatuks, värskendatakse töövooüksuse olek olekuks Lõpetatud.

Eelmise näite kolme olekuga töövoo toimingutes kasutatakse jälgi protsessi:

Kolme olekuga näidistöövoo vooskeem

Lehe algusse

Kolme olekuga töövoo loendi seadistamine

Enne kui saate kasutada kolme olekuga töövoo, peab häälestada loendi töövoogu kasutada. See loend peab sisaldama üksusi, mida soovite jälgida või töövoo haldamine. Kolme olekuga töövoo puhul saate kasutada loendimalli Probleemijälitus. Nende töövoogude jaoks saate luua ka kohandatud loendi. Kohandatud loendi kolme olekuga töövoo loomisel peate veenduge, et loend sisaldab vähemalt ühte valikut veerg, mis sisaldab kolme või enama valik väärtused. Kui seadistate kolme olekuga töövoo loendi jaoks, määrake valik veerg, mis sisaldab olekuväärtusi, mida töövoog jälitab.

Lehe algusse

Kolme olekuga töövoo küsimuste jälgimise loendi jaoks loomine

Vaikimisi saate kasutada kolme olekuga töövoogu mis tahes loendiga, mille te loendimallist Probleemijälitus loote.

  1. Klõpsake menüü Saiditoimingud käsku Kuva kogu saidi sisu.

  2. Kogu saidi sisu lehel nuppu Loo.

  3. Dialoogiboksis loomine nuppu Probleemijälitamineja sisestage loendi nimi. Loendi nimi on kohustuslik.

    Märkus.: Loendi nimi kuvatakse loendi ülaosas, lehe list veebiaadress osaks ja kuvatakse navigeerimise elemente, mis aitab kasutajatel, otsige üles ja avage loend.

  4. Kui soovite sisestada loendi kirjelduse või saate määrata, kui loendi link kuvatakse kiirkäivitusalal vaikesäte on Jah, klõpsake käsku Veel suvandeid.

    • Tippige väljale Kirjeldus loendi otstarbe kirjeldus. Kirjelduse lisamine on fakultatiivne.

    • Klõpsake jaotises Navigeerimine nuppu Jah, kui soovite luua kiirkäivitusribal sellesse loendisse viiva lingi.

  5. Klõpsake dialoogiboksis loomine allservas nuppu Loo.

Lehe algusse

Kolme olekuga töövoo jaoks kohandatud loendi loomine

Kui soovite luua kolme olekuga töövoo jaoks kohandatud loendi, peate lisama vähemalt ühe veeru Valik, mis sisaldab vähemalt kolme töövoo jälitatavat olekuväärtust.

  1. Klõpsake menüü Saiditoimingud käsku Kuva kogu saidi sisu.

  2. Kogu saidi sisu lehel nuppu Loo.

  3. Dialoogiboksis loomine, klõpsake käsku Kohandatud loendja tippige loendi nimi. Loendi nimi on kohustuslik.

    Märkus.: Loendi nimi kuvatakse loendi ülaosas, lehe list veebiaadress osaks ja kuvatakse navigeerimise elemente, mis aitab kasutajatel, otsige üles ja avage loend.

  4. Kui soovite sisestada loendi kirjelduse või saate määrata, kui loendi link kuvatakse kiirkäivitusalal vaikesäte on Jah, klõpsake käsku Veel suvandeid.

  5. Tippige väljale Kirjeldus loendi otstarbe kirjeldus. Kirjelduse lisamine on fakultatiivne.

  6. Klõpsake jaotises Navigeerimine nuppu Jah, kui soovite luua kiirkäivitusribal sellesse loendisse viiva lingi.

  7. Klõpsake dialoogiboksis loomine allservas nuppu Loo.

Lehe algusse

Kolme olekuga töövoo jaoks kohandatud loendi kohandamine

  1. Kohandatud loend, klõpsake lindil menüüd loend ja seejärel käsku Loendi sätted.

  2. Klõpsake jaotises Veerud nuppu Loo veerg.

  3. Tippige jaotises Nimi ja tüüp väljale Veeru nimi selle veeru nimi, mille abil soovite määrata töövoo olekuväärtused.

  4. Klõpsake alamjaotises Selle veeru teabetüüp on: raadionuppu Valik (valikute menüü).

  5. Tippige jaotise Muud veerusätted väljale Kirjeldus veeru valikuline kirjeldus.

  6. Klõpsake alamjaotises Nõua, et see veerg sisaldaks teavet raadionuppu Jah.

  7. Tippige jaotises Tippige iga valikuvariant eraldi reale loendiväljale selle veeru jaoks kolm või enam soovitud valikuväärtust. Nendest väärtustest saavad töövoo olekud.

  8. Klõpsake alamjaotises Valikute kuvamisviis raadionuppu Rippmenüü või Raadionupud.

  9. Klõpsake alamjaotises Luba kasutaja täidetavad valikud raadionuppu Ei.

  10. Määrake, kas soovite selle veeru jaoks kindlat vaikeväärtust või soovite lisada selle loendi vaikevaatesse.

  11. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Kolme olekuga töövoo lisamine loendisse

Enne kolme olekuga töövoo kasutamist loendi üksustega peate lisama selle loendisse. Kolme olekuga töövoo loendisse lisamisel tuleb määrata, milline loendi veerg sisaldab töövoo jälitatavaid olekuväärtusi. Samuti tuleb määrata teave selle kohta, mida soovite töövoo igas olekus kuvada. Näiteks saate määrata, teema ja tekst mis tööülesannete adressaadid saavad meiliteatisi.

Enamiku saitide puhul on kolme olekuga töövoog vaikimisi lubatud. Saidikogumi administraator saab aga selle funktsiooni keelata. Kui kolme olekuga töövoog pole saadaval, pöörduge oma administraatori poole.

NB!: Loendisse töövoo lisamiseks peab teil olema loendite haldamise õigus.

  1. Avage loend, millele soovite lisada kolme olekuga töövoo. Kohandatud loendist, klõpsake lindil menüüd loend ja seejärel käsku Loendi sättedvõi klõpsake avatava teegi tüübi sätteid. Näiteks dokumenditeegis klõpsake käsku Dokumenditeegi sätted.

  2. Klõpsake jaotises Õigused ja haldus käsku Töövoo sätted.

    Kui töövood on juba lisanud sellesse loendisse, teeki või sisutüüpi, viib see toiming otse lehele töövoo sätete muutmine ja klõpsake käsku Lisa töövoog lehe töövoo lisamine avamiseks peate. Kui ühtegi töövoogu on lisatud sellesse loendisse, teeki või sisutüüpi, viib see toiming saate otse lehe töövoo lisamine.

  3. Kui töövoog on juba olemas, loendi, klõpsake lehel Töövoo sätete muutmine käsku Lisa töövoog.

  4. Klõpsake selle lehe töövoo lisamine jaotise töövoog , klõpsake kolme olekuga jaotises Valige töövoomall.

  5. Tippige jaotises Nimi töövoo kordumatu nimi.

  6. Määrake jaotises Tööülesannete loend töövooga kasutatav tööülesannete loend.

    Märkused: 

    • Saate kasutada vaikeloendit Tööülesanded või luua uue. Kui kasutate tööülesannete vaikeloendit, siis saavad töövoos osalejad otsida ja kuvada oma töövoo ülesandeid tööülesannete loendi vaates Minu tööülesanded.

    • Kui töövooülesanded paljastavad tundlikke või konfidentsiaalseid andmeid, mida soovite üldisest tööülesannete loendist eraldi hoida, siis looge uus loend Tööülesanded.

    • Kui teie ettevõttel on palju töövoogusid või kui töövood hõlmavad suurt hulka tööülesandeid, looge uus tööülesannete loend. Sel juhul on soovitatav luua iga töövoo jaoks eraldi tööülesannete loend.

  7. Valige jaotises Ajalooloend see ajalooloend, mida soovite koos töövooga kasutada. Ajalooloendis kuvatakse kõik töövoo eksemplaridega seotud sündmused.

    Saate kasutada vaikeloendit Ajalugu või luua uue loendi. Kui teie ettevõttel on palju töövooge, on soovitatav luua iga töövoo jaoks eraldi ajalooloend.

  8. Tehke jaotises Käivitamissuvandid üks järgmistest toimingutest.

    • Kui soovite lubada töövoo käsitsi käivitamist, märkige ruut Saate lubada töövoo käsitsi käivitamise osalemisõigustega autenditud kasutajate poolt. Kui soovite töövoo käivitamiseks nõuda täiendavaid õigusi, märkige ruut Nõua töövoo käivitamiseks loendite haldusõigusi.

    • Kui soovite töövoo uute üksuste loomisel automaatselt käivitada, märkige ruut Käivita see töövoog uue üksuse loomisel.

  9. Klõpsake nuppu Edasi.

  10. Valige jaotise Töövoo olekud alamjaotises Märkige valikuväli töövoo olekute jaoks kasutatavaid väärtusi sisaldavast loendist veerg Valik ja seejärel valige töövoo olekute Lähteolek, Vaheolek ja Lõppolek jaoks soovitud veeruväärtused.

  11. Määrake jaotistes Määrake, mis peaks toimuma töövoo algatamisel (suvandid töövoo esimese tööülesande jaoks) ja Määrake, mis peaks toimuma töövoo jõudmisel vaheolekusse (suvandid töövoo teise tööülesande jaoks) järgmine teave:

    Tööülesande üksikasjad

Tööülesande kirjeldus:

Tippige teave, mille soovite tööülesande kirjeldusse kaasata. Kui märgite ruudu Lisa loendiväli, siis lisatakse teie valitud väli sõnumi lõppu. Kui märgite ruudu Lisa link loendiüksusele, kaasatakse kirjeldusse loendiüksuse link.

Tööülesande tähtaeg

Kui soovite määrata tööülesande tähtaja, märkige ruut Lisa loendiväli ja seejärel valige loendist tähtajana kasutatavat kuupäevateavet sisaldav kuupäevaveerg.

Tööülesanne määratud:

Tööülesande määramiseks loendis määratud isikule märkige ruut Lisa loendiväli ja seejärel valige loendist soovitud kasutajateavet sisaldav veerg. Kui see töövoog käivitatakse, määratakse esimene tööülesanne isikule, kelle nimi on kuvatud selles töövooüksuse veerus.

Kõigis selle töövoo eksemplarides selle tööülesande määramiseks enda määratud isikule klõpsake nuppu Kohandatud ja seejärel tippige või valige selle isiku nimi, kellele soovite tööülesande määrata.

  1. Kui soovite, et töövoos osalejad saaksid oma töövooülesannete kohta meiliteatisi, märkige ruut Saada meilisõnum .

    Märkus.: Kui soovite veenduda, et töövoos osalejad saavad meiliteatisi ja meeldetuletused oma töövooülesannete kohta pärast töövood käivitatakse, pöörduge oma saidikogumi administraatori kinnitamaks, et teie saidi jaoks on lubatud e-posti.

    Meilisõnumi üksikasjad

Soovitud toiming

Tippige nimi selle isiku nimi, kellele soovite teatise e-posti saata töövooülesande kohta. Kui soovite saata meiliteatise tööülesande omanikule, siis märkige ruut Kaasa tööülesanne määratud kasutajale .

Teema

Tippige teema joont, mille soovite teatise e-posti jaoks kasutada. Kui soovite lisada tööülesande tiitli teemarida meilisõnumi, märkige ruut Kasuta tööülesande tiitlit .

Keha

Tippige teave, mida soovite kuvada meiliteatise sõnumi kehas. Kui soovite kaasata sõnumisse loendiüksuse lingi, märkige ruut Lisa link loendiüksusele.

  1. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Üksuse kolme olekuga töövoo käsitsi käivitamine

Kolme olekuga töövoog tuleb esmalt lisada loendisse, et see oleks selle loendi üksuste kasutamisel saadaval. Lisateavet leiate eelmistest jaotistest.

Kolme olekuga töövoo saab konfigureerida uute üksuste loendisse lisamisel automaatselt käivituma või lubama teatud õigustega kasutajatel töövoogu käsitsi käivitada. Mõne töövoo puhul on võimalikud mõlemad suvandid.

Loendiüksuse kolme olekuga töövoo käsitsi käivitamiseks tehke järgmist. Teil peab olema loendiüksuste redigeerimise õigus. Mõne töövoo puhul peab teil olema loendite haldamise õigus.

Märkus.: Kui soovite veenduda, et töövoos osalejad saavad meiliteatisi ja meeldetuletused oma töövooülesannete kohta pärast töövoo käivitamine, pöörduge oma saidikogumi administraatori kinnitamaks, et teie saidi jaoks on lubatud e-posti.

  1. Avage seda üksust sisaldav loend, mille kolme olekuga töövoogu soovite käivitada.

  2. Valige soovitud üksus, millel soovite töövoo käivitada, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel käsku töövood.

    Märkus.: Käsk Töövood on saadaval ainult siis, kui üksus asub loendis või teegis, millega on seotud vähemalt üks töövoog.

  3. Klõpsake menüü Saiditoimingud käsku Kuva kogu saidi sisu.

  4. Klõpsake jaotises Uue töövoo käivitamine käivitatava kolme olekuga töövoo nime.

    Töövoog käivitub kohe.

Lehe algusse

Kolme olekuga töövoo ülesande lõpuleviimine

Kolme olekuga töövoo ülesande lõpuleviimiseks peab teil olema vähemalt nende tööülesandeloendite üksuste redigeerimise õigus, kus töövooülesandeid talletatakse.

  1. Avage saidi loend Tööülesanded ja klõpsake töövooülesande leidmiseks menüü Vaade käsku Minu tööülesanded.

    Märkus.: Kui töövoog ei kasuta tööülesannete , ei pruugita töövooülesande loendis Tööülesanded . Töövooülesande leidmiseks avage loend või teek, kuhu salvestatakse töövoo üksus. Viige kursor nimele üksuse, mille soovite lõpule viia, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel käsku töövood. Klõpsake lehel Töövoo olek jaotisest Töötavad töövoodtöövoo, kus olete osaleja nime. Otsige loendist Tööülesandedoma töövooülesanne.

  2. Avage loend, mis sisaldab lõpetatuks märgitavat üksust.

  3. Osutage selle tööülesande nimele, mille soovite lõpule viia, klõpsake kuvatavat noolt ning seejärel käsku Redigeeri üksust.

  4. Tippige või valige dialoogiboksis Tööülesanded teave, mis on tööülesande lõpuleviimiseks nõutav, ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×