Kolme olekuga töövoo kasutamine

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Kolme olekuga töövoog jälitab loendiüksuse olekut läbi kolme oleku (faasi). Selle abil saab hallata äriprotsesse, mille puhul peab ettevõte jälitama suurt hulka probleeme või üksusi (nt klienditoejuhtumeid, müügivihjeid või projektiülesandeid). Näiteks projektiülesande kolm olekut võivad olla Käivitamata, Edenemisel ja Lõpetatud.

Selle artikli teemad

Kolme olekuga töövoo tööpõhimõtted

Kolme olekuga töövoo loendi seadistamine

Kolme olekuga töövoo küsimuste jälgimise loendi jaoks loomine

Kolme olekuga töövoo jaoks kohandatud loendi loomine

Kolme olekuga töövoo jaoks kohandatud loendi kohandamine

Kolme olekuga töövoo lisamine loendisse

Üksuse kolme olekuga töövoo käsitsi käivitamine

Kolme olekuga töövoo ülesande lõpuleviimine

Kolme olekuga töövoo tööpõhimõte

Kolme olekuga töövoog toetab äriprotsesse, mis nõuavad ettevõtetelt probleemi või üksuse läbi kolme ja kahe üleminekud oleku vahel. Iga üleminek riigid, kus töövoog määrab tööülesande isikule ja saadab sellele isikule meiliteatise tööülesande kohta. Kui see toiming on lõpule viidud, värskendatakse töövoo oleku soovitud üksuse ja edenedes järgmine olek. Kolme olekuga töövoo loendi malli Probleemijälitamine töötab. Siiski saate kasutada mis tahes loendiga luua, mis sisaldavad kolme või enama väärtustega veerg valik . See valik veeru väärtusi olla väidab, et töövoog jälitab.

Loendi võib olla mitu veergu valik ja veergu valik võib-olla rohkem kui kolm väärtust. Kolme olekuga töövoo, ainult konfigureeritakse saate kasutada veergude valik üks ja ainult kolm väärtused valitud veerus. Kui lisate kolme olekuga töövoo loendisse või teeki, valik veeru valimiseks ja kolme väärtused sisestage veeru alusel. Töötamine veergude loendi leiate teemast loendi või teegi veeru loomine või kustutamine loendis või teegis veeru.

Kolme olekuga töövoo saab hallata äriprotsesse, mis nõuavad ettevõtetelt suure hulga probleemide või üksuste, nt kasutajatugi, müügivihjed või projekti tööülesanded. Näiteks small üritusel kavandamise ettevõtte töötajad saavad küsimuste jälgimise loendi kasutamine ja kohandatud kolme olekuga töövoo paljude ülesannete haldamiseks seotud sündmused on plaanis. Kolme olekuga töövoog jälitab ürituste korraldamisel tööülesannete kolme olekut: aktiivne, läbivaatuseks valmisja valmis. Kõik seotud konkreetse sündmuse sündmuse ettevalmistustööd on koostanud küsimuste jälgimise loendi, mis on loodud selle sündmuse ja aktiivne. Toitlustamisplaani määrab üksikute tööülesannete oma meeskonna liikmed ja seejärel kolme olekuga töövoo käivitatakse alustada tööd sündmuse tööülesande neid üksusi.

Kui töövoog käivitub, loob see määratud isiku jaoks tööülesande. Kui meeskonnaliige saab tööülesande, teeb ta tööülesande lõpuleviimiseks vajaliku töö. See töö võib toimuda väljaspool loendit või saiti, kus probleemijälitusloend asub. Näiteks kui meeskonnaliige saab töövooülesande koostada ürituse menüü, pöördub ta toitlustusettevõtte poole ja seejärel kavandab nendega koostöös menüü. Kui menüü on koostatud, märgib see meeskonnaliige oma töövooülesande lõpetatuks. Nüüd värskendab töövoog probleemijälitusloendis ürituse tööülesande olekust Aktiivne olekusse Läbivaatuseks valmis ja loob ürituse koordinaatori jaoks teise tööülesande, et see saaks menüü läbi vaadata. Kui ürituse koordinaator on menüü läbi vaadanud ja kinnitanud, märgib ta oma töövooülesande lõpetatuks ning töövoog värskendab tööülesande olekust Läbivaatuseks valmis olekusse Valmis.

Märkus.: Töövoos osaleja saab oma töövooülesande lõpetada kolme olekuga töövoos kahel erineval moel. Osaleja saab redigeerida töövooülesannet ja märkida selle lõpetatuks või muuta töövooüksuse olekut loendis (kui osalejal on volitused loendi muutmiseks). Kui osaleja värskendab loendis olevat töövooüksuse olekut käsitsi, on töövooülesanne lõpetatud. Kui osaleja redigeerib töövooülesannet, märkides selle lõpetatuks, värskendatakse töövooüksuse olek olekuks Lõpetatud.

Eelmise näite kolme olekuga töövoo toimingutes kasutatakse jälgi protsessi:

Kolme olekuga näidistöövoo vooskeem

Lehe algusse

Kolme olekuga töövooga kasutatava loendi seadistamine

Enne kui saate kasutada kolme olekuga töövoo, peab häälestada loendi töövoogu kasutada. See loend peab sisaldama üksusi, mida soovite jälgida või töövoo haldamine. Kolme olekuga töövoo loendi malli Probleemijälitamine töötab. Siiski saate luua kohandatud loendi abil töövood. Kohandatud loendi kolme olekuga töövoo loomisel peate veenduge, et loend sisaldab vähemalt ühte valikut veerg, mis sisaldab kolme või enama valik väärtused. Kui seadistate kolme olekuga töövoo loendi jaoks, määrake valik veerg, mis sisaldab olekuväärtusi, mida töövoog jälitab.

Lehe algusse

Kolme olekuga töövooga kasutamiseks probleemijälitamise loendi loomine

Vaikimisi saate kasutada kolme olekuga töövooga iga loendit, mis on loodud loendi malli Probleemijälitamine baasil.

  1. Klõpsake menüü Saiditoimingud käsku Kuva kogu saidi sisu.

  2. Kogu saidi sisu lehel nuppu Loo.

  3. Dialoogiboksis loomine nuppu Probleemijälitamineja sisestage loendi nimi. Loendi nimi on nõutav.

    Märkus.: Loendi nimi kuvatakse loendi ülaosas, lehe list veebiaadress osaks ja kuvatakse navigeerimise elemente, mis aitab kasutajatel, otsige üles ja avage loend.

  4. Kui soovite sisestada loendi kirjelduse või saate määrata, kui loendi link kuvatakse kiirkäivitusalal vaikesäte on Jah, klõpsake käsku Veel suvandeid.

    • Tippige väljale Kirjeldus loendi otstarbe kirjeldus. Kirjelduse kirjutamine pole kohustuslik.

    • Klõpsake kiirkäivitusalal selle loendi lingi lisamiseks klõpsake nuppu Jah jaotises navigeerimine .

  5. Klõpsake dialoogiboksis loomine allservas nuppu Loo.

Lehe algusse

Kolme olekuga töövoo jaoks kohandatud loendi loomine

Kui soovite luua kolme olekuga töövoo jaoks kohandatud loendi, peate lisama vähemalt ühe veeru Valik, mis sisaldab vähemalt kolme töövoo jälitatavat olekuväärtust.

  1. Klõpsake menüü Saiditoimingud käsku Kuva kogu saidi sisu.

  2. Kogu saidi sisu lehel nuppu Loo.

  3. Dialoogiboksis loomine, klõpsake käsku Kohandatud loendja tippige loendi nimi. Loendi nimi on nõutav.

    Märkus.: Loendi nimi kuvatakse loendi ülaosas, lehe list veebiaadress osaks ja kuvatakse navigeerimise elemente, mis aitab kasutajatel, otsige üles ja avage loend.

  4. Kui soovite sisestada loendi kirjelduse või saate määrata, kui loendi link kuvatakse kiirkäivitusalal vaikesäte on Jah, klõpsake käsku Veel suvandeid.

  5. Tippige väljale Kirjeldus loendi otstarbe kirjeldus. Kirjelduse kirjutamine pole kohustuslik.

  6. Lingi lisamiseks sellele loendile kiirkäivitusalal klõpsake jaotise Navigatsioon raadionuppu Jah.

  7. Klõpsake dialoogiboksis loomine allservas nuppu Loo.

Lehe algusse

Kolme olekuga töövooga kasutamiseks loodud kohandatud loendi kohandamine

  1. Kohandatud loend, klõpsake lindil menüüd loend ja seejärel käsku Loendi sätted.

  2. Klõpsake jaotises Veerud käsku Loo veerg.

  3. Tippige jaotise Veeru nimi osasse Nimi ja tüüp veeru nimi, mida soovite kasutada töövoo olekuväärtuste määramiseks.

  4. Jaotises Selle veeru teabetüüp on määrake Valik (valikute menüü).

  5. Tippige jaotise Kirjeldus osasse Muud veerusätted veerule kirjeldus.

  6. Jaotises Nõua, et see veerg sisaldaks teavet klõpsake nuppu Jah.

  7. Tippige väljale loendi all, Tippige iga valik eraldi realekolme või enama valik väärtused, mida soovite selle veeru. Töövoo olekud muutuvad need väärtused.

  8. Jaotises Valikute kuvamisviis valige käsk Rippmenüü või Raadionupud.

  9. Jaotises Luba kasutaja täidetavad valikud klõpsake nuppu Ei.

  10. Määrake, kas soovite määrata veeru vaikeväärtuse või soovite selle lisada loendi vaikevaatesse.

  11. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Loendisse kolme olekuga töövoo lisamine

Enne kui saate seda kasutada, klõpsake selle loendi üksuste, peab kolme olekuga töövoo lisamine loendisse. Kui lisate kolme olekuga töövoo loendisse, saate määrata, milline loendi veerg sisaldab olekuväärtusi, mida soovite töövoo jälgimiseks. Saate määrata ka teavet selle kohta, mida soovite igas etapis töövoo ilmneda. Näiteks saate määrata, teema ja tekst mis tööülesannete adressaadid saavad meiliteatisi.

Enamiku saitide puhul on kolme olekuga töövoog vaikimisi lubatud. Saidikogumi administraator saab aga selle funktsiooni keelata. Kui kolme olekuga töövoog pole saadaval, pöörduge oma administraatori poole.

NB!: Loendisse töövoo lisamiseks peab teil olema loendite haldamise õigus.

  1. Avage loend, millele soovite kolme olekuga töövoo lisamine. Kohandatud loendist, klõpsake lindil menüüd loend ja seejärel käsku Loendi sättedvõi klõpsake avatava teegi tüübi sätteid. Dokumenditeegis, klõpsake Dokumendi teegi sätted.

  2. Klõpsake jaotises õigused ja halduslinki töövoo sätted.

    Kui töövood on juba lisanud sellesse loendisse, teeki või sisutüüpi, viib see toiming otse lehele töövoo sätete muutmine ja klõpsake käsku Lisa töövoog lehe töövoo lisamine avamiseks peate. Kui ühtegi töövoogu on lisatud sellesse loendisse, teeki või sisutüüpi, viib see toiming saate otse lehe töövoo lisamine.

  3. Kui töövoog on juba olemas, loendi, klõpsake lehel Töövoo sätete muutmine käsku Lisa töövoog.

  4. Klõpsake jaotises lehe töövoo lisamine kolme olekuga töövoo malli valimine.

  5. Tippige jaotises Nimi töövoole kordumatu nimi.

  6. Määrake jaotises Tööülesannete loend töövooga kasutatav tööülesannete loend.

    Märkus.: 

    • Saate kasutada vaikeloendit Tööülesanded või luua uue. Kui kasutate tööülesannete vaikeloendit, siis saavad töövoos osalejad otsida ja kuvada oma töövoo ülesandeid tööülesannete loendi vaates Minu tööülesanded.

    • Kui töövooülesanded paljastavad tundlikke või konfidentsiaalseid andmeid, mida soovite üldisest tööülesannete loendist eraldi hoida, siis looge uus loend Tööülesanded.

    • Kui teie ettevõttel on palju töövoogusid või kui töövood hõlmavad suurt hulka tööülesandeid, looge uus tööülesannete loend. Sel juhul on soovitatav luua iga töövoo jaoks eraldi tööülesannete loend.

  7. Valige jaotises Ajalooloend see ajalooloend, mida soovite koos töövooga kasutada. Ajalooloendis kuvatakse kõik töövoo eksemplaridega seotud sündmused.

    Võite kasutada vaikeloendit Ajalugu või luua uue loendi. Kui teie ettevõttel on palju töövooge, on soovitatav luua iga töövoo jaoks eraldi ajalooloend.

  8. Tehke jaotises Käivitamissuvandid üks järgmistest toimingutest.

    • Kui soovite lubada töövoo käsitsi käivitamist, märkige ruut Saate lubada töövoo käsitsi käivitamise osalemisõigustega autenditud kasutajate poolt. Kui soovite töövoo käivitamiseks nõuda täiendavaid õigusi, märkige ruut Nõua töövoo käivitamiseks loendite haldusõigusi.

    • Kui soovite, et uue üksuse loomisel käivitatakse töövoog automaatselt, märkige ruut Käivitage see töövoog uue üksuse loomisel.

  9. Klõpsake nuppu Järgmine.

  10. Jaotise Märkige valikuväli osas Töövoo olekud määrake veerg Valikud loendist, mis sisaldab väärtusi, mida soovite kasutada töövoo olekutena ja seejärel määrake veeru töövoo olekute Lähteolek, Vaheolek ja Lõppolek väärtused.

  11. Kahes jaotises Määrake, mis peaks toimuma töövoo algatamisel (töövoo esimese tööülesande suvandid) ja Määrake, mis peaks toimuma töövoo jõudmisel vaheolekusse (töövoo teise tööülesande suvandid) määrake järgnev teave.

    Tööülesande üksikasjad

Tööülesande kirjeldus:

Tippige teave, mille soovite tööülesande kirjeldusse kaasata. Kui märgite ruudu Lisa loendiväli, siis lisatakse teie valitud väli sõnumi lõppu. Kui märgite ruudu Lisa link loendiüksusele, kaasatakse kirjeldusse loendiüksuse link.

Tööülesande tähtaeg

Kui soovite määrata tööülesande tähtaja, märkige ruut Lisa loendiväli ja seejärel valige loendist tähtajana kasutatavat kuupäevateavet sisaldav kuupäevaveerg.

Tööülesanne määratud

Tööülesande määramiseks isikule, kes on loendis määratud, klõpsake ruutu Lisa loendiväli ning määrake loendist veer, mis sisaldab soovitud kasutajateavet. Selle töövoo käivitamisel määratakse esimene ülesanne isikule, kelle nimi on selles töövooüksuse veerus.

Kõigis selle töövoo eksemplarides selle tööülesande määramiseks enda määratud isikule klõpsake nuppu Kohandatud ja seejärel tippige või valige selle isiku nimi, kellele soovite tööülesande määrata.

  1. Märkige ruut Saada meilisõnum, kui soovite, et töövoos osalejad saaksid meiliteatisi töövooülesannete kohta.

    Märkus.: Kui soovite veenduda, et töövoos osalejad saavad meiliteatisi ja meeldetuletused oma töövooülesannete kohta pärast töövood käivitatakse, pöörduge oma saidikogumi administraatori kinnitamaks, et teie saidi jaoks on lubatud e-posti.

    Meilisõnumi üksikasjad

Adressaat

Tippige isiku nimi, kellele soovite saata meiliteatise töövooülesande kohta. Märkige ruut Lisa tööülesanne, mis on määratud kasutajale kui soovite saata meiliteatise tööülesande omanikule.

Teema

Tippige meiliteatise teema. Märkige ruut Kasuta tööülesande tiitlit, kui soovite meilisõnumi teemareale lisada tööülesande tiitli.

Keha

Tippige teave, mida soovite näha meiliteatise meilikehas. Märkige ruut Lisa link loendiüksusele, kui soovite sõnumisse lisada loendiüksuse lingi.

  1. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Üksuse kolme olekuga töövoo käsitsi käivitamine

Kolme olekuga töövoog tuleb esmalt lisada loendisse, et see oleks selle loendi üksuste kasutamisel saadaval. Lisateavet leiate eelmistest jaotistest.

Kolme olekuga töövoo saab konfigureerida uute üksuste loendisse lisamisel automaatselt käivituma või lubama teatud õigustega kasutajatel töövoogu käsitsi käivitada. Mõne töövoo puhul on võimalikud mõlemad suvandid.

Loendiüksuse kolme olekuga töövoo käsitsi käivitamiseks tehke järgmist. Teil peab olema loendiüksuste redigeerimise õigus. Mõne töövoo puhul peab teil olema loendite haldamise õigus.

Märkus.: Kui soovite veenduda, et töövoos osalejad saavad meiliteatisi ja meeldetuletused oma töövooülesannete kohta pärast töövoo käivitamine, pöörduge oma saidikogumi administraatori kinnitamaks, et teie saidi jaoks on lubatud e-posti.

  1. Avage loend, mis sisaldab üksust, milles soovite kolme olekuga töövoo käivitada.

  2. Osutage üksusele, milles soovite töövoo käivitada, klõpsake ilmuvat noolt ja seejärel käsku Töövood.

    Märkus.: Käsk Töövood on saadaval ainult juhul, kui üksus kuulub loendisse või teeki, millega on seotud vähemalt üks töövoog.

  3. Klõpsake menüü Saiditoimingud käsku Kuva kogu saidi sisu.

  4. Klõpsake jaotises Uue töövoo käivitamine käivitatava kolme olekuga töövoo nime.

    Töövoog käivitub kohe.

Lehe algusse

Kolme olekuga töövoos töövooülesande lõpuleviimine

Töövooülesande lõpuleviimiseks kolme olekuga töövoos peab teil olema vähemalt tööülesanneteloendite üksuste redigeerimisõigus loendis, kus töövooülesanded on salvestatud.

  1. Avage saidi loend Tööülesanded ja klõpsake töövooülesande leidmiseks menüü Vaade käsku Minu tööülesanded.

    Märkus.: Kui töövoog ei kasuta tööülesannete , ei pruugita töövooülesande loendis Tööülesanded . Töövooülesande leidmiseks avage loend või teek, kuhu salvestatakse töövoo üksus. Viige kursor nimele üksuse, mille soovite lõpule viia, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel käsku töövood. Klõpsake lehel Töövoo olek jaotisest Töötavad töövoodtöövoo, kus olete osaleja nime. Otsige loendist Tööülesandedoma töövooülesanne.

  2. Avage loend, mis sisaldab lõpetatuks märgitavat üksust.

  3. Osutage selle tööülesande nimele, mille soovite lõpule viia, klõpsake kuvatavat noolt ning seejärel käsku Redigeeri üksust.

  4. Tippige või valige dialoogiboksis Tööülesanded teave, mis on tööülesande lõpuleviimiseks nõutav, ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×