Office
Logi sisse
Kohtumised või koosolekud Outlookis kavandada ekraanilugeri abil

Kohtumised või koosolekud Outlookis kavandada ekraanilugeri abil

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Ettelugemise tähis sildiga „Ekraanlugeri sisu“. Selles teemas kirjeldatakse ekraanilugeri kasutamist Office’iga

See artikkel on ette nähtud inimestele, kes kasutavad Office’i toodetega ekraanilugerit. Artikkel kuulub Office’i hõlbustusfunktsioone käsitlevasse teabekomplekti. Üldspikri leiate Office’i toe avalehelt.

Klaviatuur ja Jutustaja sisseehitatud Windowsi ekraanilugeja Outlook 2016 abil kohtumiste ajastamine või koosolekuid koos teiste inimestega. Märkige ruut, kui inimesed, kelle kutsute on saadaval, tehke koosolekute korduvaks, inimesed, kelle kutsute koosolekukutse vastuseid ja koosolekutele meeldetuletusi määrata Outlook 2016.

Märkused: 

Selle artikli teemad

Kohtumise plaanimine

Uue kohtumise loomine

  1. Outlookis kalendri avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+2. Kuulete praeguse vaate nime (nt „Töönädalavaade”), millele järgneb vaates olevate sündmuste arv.

  2. Tühja kohtumisakna avamiseks vajutage klahve Alt+H ja seejärel klahvi N. Ekraanilugeri JAWS korral tuleb pärast klahvi N vajutamist vajutada klahvi 1. Fookus on väljal Teema.

  3. Tippige kohtumise teema ja vajutage tabeldusklahvi (Tab), et viia fookus väljale Asukoht.

  4. Tippige kohtumise asukoht ja vajutage tabeldusklahvi (Tab), et viia fookus väljale Algusaeg.

  5. Alguskuupäeva muutmiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et alguskuupäeva ühe päeva võrra varasemaks või hilisemaks nihutada. Kellaaja muutmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna „Alguskellaaeg”, ja vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et alguskellaaega poole tunni võrra varasemaks või hilisemaks muuta.

  6. Vajutage tabeldusklahvi (Tab) seni, kuni kuulete sõna „Lõppkuupäev”. Lõppkuupäeva muutmiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et kuupäeva ühe päeva võrra varasemaks või hilisemaks nihutada. Kellaaja muutmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Lõppkellaaeg”, ja vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et kellaaega poole tunni võrra varasemaks või hilisemaks muuta.

  7. Vajutage tabeldusklahvi (Tab) seni, kuni kuulete teksti „Sõnum, redigeerimine”, ja sisestage klaviatuuri abil teave kohtumise kohta. JAWS-i kasutamise korral kuulete fraasi „Märkmed, redigeerimine”.

  8. Kohtumise salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H ja seejärel klahvi V. Kohtumise aken sulgub ja fookus viiakse tagasi kalendrisse.

Enda kättesaadavuse kohta teabe andmine

Kohtumisele saate lisada olekuindikaatori, et näidata inimestele, kas olete saadaval. Kui keegi proovib teiega kohtumist plaanida, saab ta teada, kas olete saadaval või hõivatud.

  1. Kui mõni kohtumine on avatud, vajutage menüü Kuvamisviis avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+H ja klahvi B.

  2. Vajutage saadavaloleku sätete sirvimiseks üles- ja allanooleklahve.

    • Vaba

    • Töötab mujal

    • Ebalev

    • Hõivatud

    • Kontorist väljas

    Sätte valimiseks ja menüü Kuvamisviis sulgemiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

  3. Muudatuste salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, klahvi A ja seejärel klahvi V. Kohtumise aken sulgub ja fookus viiakse tagasi kalendrisse.

Koosoleku kavandamine ja inimeste kutsumine

  1. Saate koosolekukutse luua rakenduse Outlook 2016 kõigis vaadetes (nt elektronposti, kalendri ja tööülesannete vaates), vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+Q. Avaneb aken Koosolek, fookus viiakse kutse tekstiväljale Adressaat ja te kuulete järgmist. „To, editing“ („Adressaat, redigeerimine“). Ekraanilugeri JAWS kasutamise korral kuulete järgmist. „To, edit“ („Adressaat, redigeeri“).

  2. Inimeste koosolekule kutsumiseks tippige inimese nimi ja meiliaadress, kui te seda teate.

    Outlook otsib teie aadressiraamatus automaatselt vasteid. Soovitused liikumiseks kasutage NOOLEKLAHVI alla. Ma kuulen nimed ja aadressid ajal liikuda.

    Näpunäide.: Meiliaadresside kinnitamiseks saate kasutada otsimisel dialoogiboksi Nimekontroll. Dialoogiboksi Nimekontroll kuvamiseks vajutage esmalt klahvikombinatsiooni ALT + H, mis avab menüü Koosolek, seejärel vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete „Check Names button“ („Nupp Kontrolli nimesid“), seejärel vajutage sisestusklahvi (ENTER). Fookus liigub otsingutulemite esimesele nimele ja te kuulete esimest nime. Kasutage loendis liikumiseks üles- või allanooleklahvi ning seejärel vajutage nime ja aadressi valimiseks sisestusklahvi (ENTER).

  3. Soovitatud nimede sirvimiseks kasutage allanoolt. Nime valimiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER).

  4. Vajutage tabeldusklahvi (TAB), et liikuda reale Teema. Kuulete teksti „Subject, editing“ („Teema, redigeerimine“). Ekraanilugeri JAWS kasutamise korral kuulete järgmist. „Subject, edit“ („Teema, redigeeri“). Seejärel tippige koosoleku teema.

  5. Vajutage tekstiväljale Asukoht liikumiseks uuesti tabeldusklahvi (TAB). Kuulete teksti „Location editable, edit“ („Asukoht redigeeritav, redigeeri“). Ekraanilugeri JAWS kasutamise korral kuulete järgmist. „Location, edit combo“ („Asukoht, redigeeri liitboksi“). Seejärel tippige asukoht.

    Näpunäited: Kui kasutate Microsoft Exchange’i kontot, saate ruumide saadaoleku kontrollimiseks ja nende reserveerimiseks kasutada dialoogiboksi Ruumide valimine: Kõik ruumid.

    • Et liikuda nupule Ruumid..., kui fookus on väljal Asukoht, vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB). Te kuulete „Rooms... button“ („Nupp Ruumid...“).

    • Dialoogiboksi Ruumide valimine avamiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER). Fookus viiakse väljale Otsi ja te kuulete „Select Rooms, All Rooms, Search, Editing.“ („Ruumide valimine, kõik ruumid, otsi, redigeerimine“). Ekraanilugeri JAWS kasutamise korral kuulete järgmist. „Search column, edit.“ („Otsinguveerg, redigeeri“).

    • Loendist saadaoleva ruumi leidmiseks vajutage loendile liikumiseks tabeldusklahvi (TAB). Kuulete valitud ruumi nime koos ruumi üksikasjadega, nagu saadaoleku teave ja telefoninumber.

    • Ruumide loendis saate liikuda üles- ja allanooleklahvi abil. Parajasti valitud ruumi koosolekuks reserveerimiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER).

    • Vajutage fookuse uuesti kutsele viimiseks sisestusklahvi (ENTER). Kuulete koosoleku teemat ja seejärel teksti „Rooms...button“ („Nupp Ruumid...“).

  6. Koosoleku kestuse määramiseks vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete „Start date, editing“ („Algusaeg, redigeerimine“). Ekraanilugeri JAWS kasutamise korral kuulete järgmist. „Start date, edit“ („Algusaeg, redigeeri“). Vaikimisi sisaldab see väli koosolekukutse loomise nädala- ja kuupäeva.

    Näpunäide.: Saate enne koosolekukutse salvestamist või saatmist kontrollida kutsutud isikute saadaolekut. Lisateavet leiate teemast Kutsutud inimeste saadavuse kontrollimine.

    Olenevalt koosoleku kestusest kasutage ühte järgmisest kahest võimalusest.

    • Kui koosolek kestab kogu päeva, tippige koosoleku kuupäev ja seejärel vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete järgmist. „Unchecked, All day event check box“ („Märkimata, märkeruut Kogupäevasündmus“). Ekraanilugeri JAWS kasutamise korral kuulete järgmist. „All day event check box, not checked“ („Kogupäevasündmuse märkeruut, pole märgitud“). Ruudu märkimiseks vajutage tühikuklahvi. Kuulete teksti „Checked” („Märgitud“).

    • Kui koosolek ei kesta kogu päeva, tippige koosoleku toimumise kuupäev ja vajutage sisestusklahvi (ENTER). Kuulete teksti „Start time“ („Algusaeg“). Tippige koosoleku algusaeg ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

      Fookus viiakse tekstiväljale Lõppaeg ja te kuulete teksti „End time“ („Lõppaeg“).

  7. Tippige koosoleku lõppkellaaja määramiseks lõppaeg ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

  8. Koosolekukutse saatmiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + S. Fookus liigub aktiivsele aknale.

Kutsutud inimeste saadavuse kontrollimine

Pärast koosolekukutsesse nimede lisamist saate kontrollida, kas kutsutu on saadaval.

  1. Kui avatud on aken Koosolek, vajutage klahvikombinatsiooni Alt + H ning seejärel vajutage klahve T ja J. Avaneb Plaanimisabimees. Kuulete teksti „All attendees, list box“ („Kõik osavõtjad, loendiboks“). Ekraanilugeri JAWS kasutamise korral kuulete järgmist. „List box, all attendees“ („Loendiboks Kõik osavõtjad“).

  2. Vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti „Options button“ („Nupp Suvandid“), seejärel vajutage rippmenüü Suvandid avamiseks sisestusklahvi (ENTER). Kuulete teksti „Menu“ („Menüü“). Vajutage üksuste seas liikumiseks allanooleklahvi, kuni kuulete teksti „AutoPick, collapsed, menu item“ („Automaatvalik, ahendatud, menüükäsk“). Ekraanilugeri JAWS kasutamise korral kuulete järgmist. „AutoPick submenu“ („Alammenüü Automaatvalik“). Seejärel vajutage alammenüü avamiseks sisestusklahvi (ENTER).

  3. Kasutage alammenüüs liikumiseks allanooleklahvi. Kuulete suvandite seas liikumisel nende nimesid, nagu „All People and Resources“ („Kõik inimesed ja ressursid“) või „All People and One Resource“ („Kõik inimesed ja üks ressurss“). Kui kuulete soovitud suvandit, vajutage selle valimiseks sisetusklahvi (ENTER).

  4. Automaatvalik valib järgmise saadaoleva aja, mis vastab määratud suvandile. Jutustajas kuulete seejärel pakutud kuupäeva ja aega ning iga osaleja nime ja saadavuse olekut, nt „Helen Karu, Free“ („Helen Karu, saadaval“). Ekraanilugeri JAWS kasutamise korral sirvige iga osaleja saadavuse kontrollimiseks osalejate loendiboksi.

  5. Valige üks järgmistest suvanditest.

    • Koosoleku ajaga nõustumiseks ja kutse saatmiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + S.

    • Koosoleku ajaga nõustumiseks ja koosolekukutse vormi naasmiseks vajutage klahve ALT + H, H, K. Kui soovite kutset redigeerida, kasutage kutse väljade seas liikumiseks tabeldusklahvi (TAB).

    • Funktsiooni Automaatvalik juurde naasmiseks ja mõne muu suvandi otsimiseks korrake eelmisi toiminguid. Pange tähele, et enamasti jääb fookus nupule Suvandid ja te saate vajutada sisestusklahvi (ENTER). Kui fookus on mujal, vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti „Options button“ („Nupp Suvandid“).

Koosoleku korduvaks

Kui kavandate näiteks iganädalast koosolekut, saate hõlpsalt oma koosoleku muuta korduvaks koosolekuks. Sel juhul ei pea te koosolekut iga nädal uuesti lisama.

  1. Kui koostate koosolekukutset aknas Koosolek, vajutage klahvikombinatsiooni Alt + H ja seejärel vajutage dialoogiboksi Kohtumise kordumine avamiseks kaks korda klahvi O. Jutustajas kuulete teksti „Appointment recurrence. Start, editing“ („Kohtumise kordumine. Algus, redigeerimine“). Ekraanilugeri JAWS kasutamise korral kuulete järgmist. „Appointment recurrence. Start column“ („Kohtumise kordumine. Algusveerg“). Samuti kuulete koosoleku algusaega.

  2. Fookuse viimiseks dialoogiboksi Kohtumise kordumine rühmaboksi Kordussagedus vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete hetkel valitud sagedust, nt „Daily“ („Iga päev“), „Weekly“ („Iga nädal“), „Monthly“ („Iga kuu“) või „Yearly“ („Iga aasta“).

  3. Kordussageduse valikute sirvimiseks ja valimiseks kasutage nooleklahve. Saate valida ühe järgmistest suvanditest.

    • Päeva suvandid

      Valiku Iga päev valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + V. Jutustajas kuulete teksti „Daily“ („Iga päev“). Ekraanilugeri JAWS kasutamise korral kuulete järgmist. „Recurrence pattern, daily“ („Kordussagedus, iga päev“).

      • Igal tööpäeval

        Vajutage tabeldusklahvi (TAB) ning seejärel vajutage fookuse viimiseks suvandile Igal tööpäeval ja selle valimiseks klahvikombinatsiooni ALT + V. Te kuulete teksti „Every weekday“ („Igal tööpäeval“).

      • Iga paari päeva järel

        Fookuse viimiseks nupule Iga vajutage klahvikombinatsiooni ALT + A. Te kuulete teksti „Every“ („Iga“). Fookuse viimiseks päevade tekstiväljale vajutage tabeldusklahvi (TAB). Te kuulete teksti „Every, editable text“ („Iga, redigeeritav tekst). Tippige päevade arv (nt 2, kui soovite, et koosolek korduks iga kahe päeva järel) ja vajutage seejärel sisestusklahvi (ENTER).

    • Nädala suvandid

      • Iga nädal

        Suvandi Iga nädal valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + N. Jutustajas kuulete teksti „Weekly“ („Iga nädal“). Ekraanilugeri JAWS kasutamise korral kuulete järgmist. „Recurrence pattern, weekly“ („Kordussagedus, iga nädal“).

      • Iga paari nädala järel

        Valige suvand Iga nädal. Fookuse viimiseks tekstiväljale Iga...järel vajutage tabeldusklahvi (TAB). Te kuulete teksti „Recur every, editable text, week“ („Kordub iga, redigeeritav tekst, nädal“. Tippige nädalate arv (nt 3, kui soovite, et koosolek korduks iga kolme nädala järel).

    • Kuu suvandid

      • Iga kuu

        Raadionupu Iga kuu valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + I. Jutustajas kuulete teksti „Monthly“ („Iga kuu“). Ekraanilugeri JAWS kasutamise korral kuulete järgmist. „Recurrence pattern, monthly“ („Kordussagedus, iga kuu“).

      • Iga paari kuu järel

        Valige suvand Iga kuu. Koosolekute kordussageduse määramiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB) kolm korda. Kuulete teksti „Day, editable text, of every, editable text, month“ („Päev, redigeeritav tekst, iga, redigeeritav tekst, kuu järel“). Tippige kuude arv (näiteks 3, kui soovite, et koosolek korduks iga kolme kuu järel).

    • Iga aasta

      Suvandi Iga aasta valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + S. Jutustajas kuulete teksti „Yearly“ („Iga aasta“). Ekraanilugeri JAWS kasutamise korral kuulete järgmist. „Recurrence pattern, yearly“ („Kordussagedus, iga aasta“).

    Kui olete korduvussuvandite määramisega valmis, sulgege dialoogiboks Kohtumise kordumine. Selleks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti „OK button“ („Nupp OK“) ja seejärel vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Veenduge, et Skype'i koosolekuga liitumine

Saate hõlpsalt koosoleku kohtumise online Skype sisse lülitada.

  1. Koosoleku aknas suvand Skype'i koosolek ja Skype koosoleku lingi loomiseks vajutage klahve Alt + H, O, M.

  2. Outlook lisab Online'i koosoleku üksikasju ja lingi koosolekul sõnumi välja.

Lisateave

Ekraanilugeri abil Outlookis koosolekukutse lugemine ja sellele vastamine

Ekraanilugeri abil Outlookis meilikonto häälestamine

Outlooki kiirklahvid

Kalendriga seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil Outlookis

Seadme häälestamine Office 365-s hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Uurimine ja navigeerimine Outlooki kalendri ekraanilugeri abil

TalkBack sisseehitatud Androidi ekraanilugeja Outlook Androidi jaoks abil saate ajastada kohtumised või koosolekud koos teiste inimestega.

Märkused: 

Selle artikli teemad

Uue kohtumise või koosoleku ajastamine

Ekraaniluger aitab teil ajastada kohtumise või koosoleku.

  1. Nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti „Nupp Lisa uus sündmus”, ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Avaneb aken Uus sündmus, kus fookus on tekstiväljal Pealkiri ja kuva alumises osas on ekraaniklaviatuur.

  2. Tippige sündmuse nimi.

  3. Sündmuse algus- ja lõppkuupäeva ja kellaaja määramiseks nipsake vasakule, kuni kuulete vaikeväärtusi. Väärtuste muutmiseks topeltpuudutage ekraani, nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete soovitud sätet, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Valiku kinnitamiseks nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti „Nupp OK”, ja topeltpuudutage siis ekraani.

    Näpunäide.: Kogu päeva kestva sündmuse loomiseks nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti „Kogu päev kestev sündmus”, ja topeltpuudutage ekraani.

  4. Koosoleku toimumiskoha määramiseks nipsake paremale, kuni kuulete sõna „Asukoht”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Asukoha tippimiseks topeltpuudutage ekraani ja hakake tippima. Soovitatud asukohtade loendit värskendatakse tippimise ajal. Asukoha valimiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Nupp Ava”, ja topeltpuudutage seejärel ekraani.

  5. Kui kasutate mitut kalendrit, saate määrata, millisesse kalenderisse soovite uue sündmuse lisada. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Kalender, <praegune kalendrikonto>”, ja topeltpuudutage ekraani. Nipsake paremale, kuni nimetatakse soovitud kalender, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

  6. Sündmuse teatiste kellaaja, nipsake paremale, kuni te "Teade", teatiste praeguse väärtuse järgnes, ja seejärel koputage ekraani. Nipsake paremale, kuni te soovite, ja seejärel koputage ekraani suvandi.

  7. Sündmuse kohta täiendava teabe (nt päevakord) lisamiseks nipsake paremale, kuni kuulete sõna „Kirjeldus”, ja topeltpuudutage ekraani. Ekraaniklaviatuur kuvatakse kuva alumises osas. Tippige üksikasjad ja kui olete lõpetanud, nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti „Valmis”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

  8. Kui olete lisanud vajalikud üksikasjad, nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete teksti „Salvesta”, ja topeltpuudutage ekraani.

Kutsuge teisi seda teha koosoleku

Saate kutsuda teisi liituma ja muuta kohtumise koosolekuks.

  1. Sündmust redigeerides või luues nipsake aknas Sündmuse redigeerimine või Uus sündmus paremale, kuni kuulete sõna „Inimesed”, ja topeltpuudutage ekraani.

    Märkus.: Saate teada, kuidas avada ja muuta kalendrisündmuste, vaadake avada, lugeda, ja muuta kalendrisündmuste.

    Avaneb aken Inimeste lisamine, fookus on redigeeritaval tekstiväljal ja kuva alumises osas on ekraaniklaviatuur.

  2. Hakake tippima kontakti nime. Kontaktisoovituste loendit värskendatakse tippimise käigus. Kontakti valimiseks nipsake paremale, kuni kuulete soovitud isiku nime, ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Korrake seda kõigi nende kontaktide jaoks, kelle soovite kutsuda.

  3. Kui see on tehtud, nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete sõna „Valmis”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

Koosoleku korduvaks

Kui kavandate näiteks iganädalast koosolekut, saate hõlpsalt oma koosoleku muuta korduvaks koosolekuks. Sel juhul ei pea te koosolekut iga nädal uuesti lisama.

  1. Kui loote sündmust, aknas Uus sündmus , nipsake paremale, kuni kuvatakse kuulmine "Repeat, mitte kunagi," ja seejärel koputage ekraani. Avaneb menüü korrata .

  2. Valige koosoleku sagedus, nipsake paremale, kuni te "Sagedus kunagi," koputage ekraani ja nipsake paremale, kuni kuulete, milles soovite koosolekul esineda sagedus. Valimiseks koputage ekraani.

  3. Muudatuste salvestamiseks nipsake vasakule või paremale, kuni kuvatakse kuulmine "Save" ja seejärel koputage ekraani. Viiakse fookus tagasi aken Uus sündmus .

Veenduge, et Skype'i koosolekuga liitumine

Saate hõlpsalt koosoleku kohtumise online Skype sisse lülitada.

  1. Sündmust redigeerides või luues nipsake aknas Sündmuse redigeerimine või Uus sündmus paremale, kuni kuulete teksti „Skype”, „Skype’i koosolek” või „Lüliti, väljas”, ja topeltpuudutage ekraani.

  2. Muudatuste salvestamiseks nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete sõna „Salvesta”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

    Outlook lisab võrgukoosoleku üksikasjad ja lingi väljale Kirjeldus.

  3. Skype koosolekuga liitumiseks avage sündmus ja seejärel nipsake paremale, kuni kuulete kirjeldus ja seejärel Skype koosoleku URL-i ja seejärel koputage ekraani.

Lisateave

Ekraanilugeri abil Outlookis koosolekukutse lugemine ja sellele vastamine

Ekraanilugeri abil Outlookis meilikonto häälestamine

Meilivaatega seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil rakenduses Outlook

Seadme häälestamine Office 365-s hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Uurimine ja navigeerimine Outlooki kalendri ekraanilugeri abil

Kasutage Outlooki kalender Jutustaja sisseehitatud Windowsi ekraanilugeja plaanida kohtumised või koosolekud koos teiste inimestega.

Märkused: 

Selle artikli teemad

Uue kohtumise või koosoleku ajastamine

Ekraaniluger aitab teil ajastada kohtumise või koosoleku.

  1. Nipsake suvalises vaates ekraanil sõrmega üles või alla, kuni kuulete sõna „Üksused”, ja seejärel nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete teksti „Nupp Uus”, ja topeltpuudutage ekraani. Avaneb uue sündmuse aken.

  2. Sündmusele nime panemiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Sündmuse nimi”, topeltpuudutage ekraani ja tippige ekraaniklaviatuuri abil sündmuse nimi.

    Näpunäide.: Klaviatuuri leiate kuvatavaid üksusi sirvides. Sirvimiseks asetage sõrm ekraanile ja lohistage seda ringi. Üksusteni jõudmisel teavitab Jutustaja neist. Üksuse valimiseks tõstke sõrm ekraanilt üles ja topeltpuudutage ekraani.

  3. Koosoleku asukoha valimiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Asukoht, redigeeritav tekst”, topeltpuudutage ekraani ja tippige asukoht ekraaniklaviatuuri abil.

  4. Sündmuse algus- ja lõppkuupäeva ja kellaaja määramiseks nipsake vasakule, kuni kuulete vaikimisi määratud kuupäeva või kellaaega. Väärtuste muutmiseks topeltpuudutage ekraani. Nipsake paremale või vasakule, kuni nimetatakse soovitud kuupäev või kellaaeg, ja seejärel topeltpuudutage ekraani väärtuse valimiseks.

    Näpunäide.: Kogu päeva kestva sündmuse loomiseks nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti „Kogu päev kestev sündmus, märkimata ruut”, ja topeltpuudutage ekraani.

  5. Sündmuse kohta täiendava teabelisamiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Sündmuse kirjeldus, redigeeritav tekst”, ja topeltpuudutage ekraani. Tippige ekraaniklaviatuuri kasutades täiendava teabe tekst.

  6. Koosolekut luues inimeste kutsumiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Inimeste kutsumine, redigeeritav tekst”, ja topeltpuudutage ekraani. Kontakti lisamiseks tippige kontakti nimi ekraaniklaviatuuri abil, nipsake paremale, kuni kuulete sõna „Sisesta”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

  7. Sündmuse teatise aja määramiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Nupp Veel suvandeid, ahendatud”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Nupp Meeldetuletus”, topeltpuudutage ekraani ja seejärel nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete soovitud valikut. Valimiseks topeltpuudutage ekraani.

  8. Kui olete sündmuse üksikasjad lisanud, tehke ühte järgmistest.

    • Kohtumist luues nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Nupp Salvesta ja sule”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

    • Koosolekut luues nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Nupp Saada”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

  9. Uue sündmuse aken sulgub ja fookus viiakse tagasi kalendrivaatesse.

Enda kättesaadavuse kohta teabe andmine

Saate sündmuse ajal teistele näidata, kas olete saadaval või mitte.

  1. Nipsake sündmuse aknas paremale või vasakule, kuni kuulete teksti „Nupp Veel suvandeid, ahendatud”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Nupp Kuvamisviis”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Avaneb menüü Kuvamisviis.

  2. Saadavuse valimiseks nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete soovitud saadavusolekut. Valimiseks topeltpuudutage ekraani.

Kutsuge teisi seda teha koosoleku

Saate kutsuda teisi liituma ja muuta kohtumise koosolekuks.

  1. Kui olete redigeerimise või loomise sündmus, nipsake paremale või vasakule, kuni te "Kutsuda kedagi, väärtus," ja seejärel koputage ekraani.

    Märkus.: Saate teada, kuidas avada ja muuta kalendrisündmuste, vaadake avada, lugeda, ja muuta kalendrisündmuste.

  2. Kontakti lisamiseks tippige kontakti nimi ekraaniklaviatuuri abil, nipsake paremale, kuni kuulete sõna „Sisesta”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Täiendavate kontaktide lisamiseks korrake sama toimingut.

  3. Kutsete saatmiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Nupp Saada”, ja topeltpuudutage ekraani.

Koosoleku korduvaks

Kui kavandate näiteks iganädalast koosolekut, saate hõlpsalt oma koosoleku muuta korduvaks koosolekuks. Sel juhul ei pea te koosolekut iga nädal uuesti lisama.

  1. Nipsake sündmuse aknas paremale või vasakule, kuni kuulete teksti „Nupp Veel suvandeid, ahendatud”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Väljas, kordamise nupp”, ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Avatakse uus vahekaart, kus saate valida korduva sündmuse sätted.

  2. Koosoleku sageduse valimiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Kordumissagedus, iga nädal”. Kui soovite sündmust korrata sagedamini või harvemini kui iga nädal, topeltpuudutage ekraani ja nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete soovitud kordumissagedust. Valimiseks topeltpuudutage ekraani.

  3. Muude valikute sirvimiseks nipsake paremale või vasakule. Jutustaja loeb sirvimise käigus kõik valikud ette.

Lisateave

Ekraanilugeri abil Outlookis koosolekukutse lugemine ja sellele vastamine

Ekraanilugeri abil Outlookis meilikonto häälestamine

Kalendriga seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil Outlookis

Uurimine ja navigeerimine Outlooki kalendri ekraanilugeri abil

Kohtumised või koosolekud koos teiste inimestega kalendrisplaanimiseks kasutada Outlook Web App oma klaviatuuril ja Jutustaja sisseehitatud Windowsi ekraanilugeja.

Märkused: 

  • Kuna uued Office 365 funktsioonid antakse Office 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Selleks et teada saada, kuidas kiiremini uusi funktsioone saada, uurige artiklit Millal jõuavad minuni teenusekomplekti Office 365 jaoks ette nähtud Office 2016 uusimad funktsioonid?.

  • Kiirklahvide kohta leiate teavet artiklist Outlooki veebirakenduse kiirklahvid.

  • See teema eeldab, et kasutakse Windowsi enda ekraanilugerit Jutustaja. Lisateavet Jutustaja kasutamise kohta lugege teemast Jutustaja kasutamisega alustamine.

  • See teema eeldab, et rakendust kasutakse PC-arvutis. Mõni navigeerimistee ja liigutus võib Windowsi telefonis või tahvelarvutis olla teistsugune.

  • Selles teemas eeldatakse, et lugemispaan on välja lülitatud.

  • Kui kasutate Outlook Web App’i, soovitame kasutada brauserit Microsoft Edge. Kuna Outlook Web App töötab veebibrauseris, on kiirklahvid töölauaprogrammiga võrreldes teised. Käskudele ja käskudelt eemale liikumiseks tuleb näiteks klahvi F6 asemel kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl + F6. Levinud kiirklahvid, näiteks F1 (Spikker) ja Ctrl+O (Ava), kehtivad veebibrauseri, mitte Outlook Web App’i kohta.

Selle artikli teemad

Uue kohtumise või koosoleku ajastamine

Ekraaniluger aitab teil ajastada kohtumise või koosoleku.

  1. Outlook, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + 2 Avage värskendatav kalender. Ma kuulen "Loaded" järgneb sündmuste ja "Sündmused ühe valitud kalender."

  2. Uue sündmuse loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + N. Sündmuse pealkiri tekstivälja keskendudes avaneb aken üksikasjad või kohtumise häälestamine . Ma kuulen: "Lisada sündmuse pealkiri."

  3. Sündmuse sätete sirvimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või Shift+Tab.

    • Sündmusele nime panemiseks tippige nimi sündmuse pealkirja tekstiväljale.

    • Kui loote koosolekut, vajutage tabeldusklahvi (Tab). Kuulete teksti „Lisage inimesi, redigeerimine”. Kontakti lisamiseks tippige soovitud kontakti nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

    • Koosoleku asukoha määramiseks, vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni te "Lisa asukoht või jututuba, redigeerimine," ja seejärel tippige soovitud asukohta.

    • Sündmuse algus- ja lõppkuupäeva ning kellaaja määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete vaikeväärtusi. Kuupäeva muutmiseks vajutage algus- või lõppkuupäeval olles tühikuklahvi, et avada rippkalender, valige nooleklahvide abil kalendrist soovitud kuupäev ning vajutage valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kellaaegade muutmiseks tippige uued väärtused.

    • Sündmuse kohta lisateabe lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Sündmuse sisu, redigeerimine”, ja tippige soovitud üksikasjad.

  4. Kui olete lõpetanud, vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete koosoleku korral teksti „Nupp Saada” ja kohtumise korral teksti „Nupp Salvesta”, ning vajutage tühikuklahvi.

  5. Uue sündmuse aken sulgub ja fookus viiakse tagasi vaatesse Kalender.

Kutsuge teisi seda teha koosoleku

Saate kutsuda teisi liituma ja muuta kohtumise koosolekuks.

  1. Üksikasjad või kohtumise häälestamine aknas, vajutage klahvi Tab või Shift + Tab, kuni: "Lisada redigeerivad,."

  2. Kontakti lisamiseks tippige või kleepige osaleja meiliaadress ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Korrake teiste osalejate lisamiseks.

Kutsutud inimeste saadavuse kontrollimine

Kui olete koosolekukutsesse lisanud nimed, aitab Outlook teil valida kutsutud isikutele sobivad ajad.

  1. Üksikasjad või kohtumise häälestamine aknas, vajutage klahvi Tab või Shift + Tab, kuni koosoleku ajastamine soovituste alusel. Jutustaja teatab pakutud koosolekuaja.

  2. Täiendavate toimumisaja soovituste sirvimiseks vajutage üles- või allanooleklahve, kuni kuulete sobivat soovitust. Jutustaja loeb liikumise ajal soovitatavad ajad ette. Aja valimiseks vajutage tühikuklahvi.

  3. Kui te ei leia selle kindla päeva mis tahes saadaolevaid kellaaegu, saate kutsutu-saadavus teisele päevale. Sirvida jaoks muu päeva jooksul ajakava, vajutage klahvi Tab või Shift + Tab, kuni "valija avatud kuu, ahendatud, nupp" ja vajutage TÜHIKUKLAHVI. Vajutage klahvikombinatsiooni Shift + Tab, kuni kuulete praegu valitud päeva ja päevade liikuge nooleklahvide abil. Päeva valimiseks vajutage sisestusklahvi Enter.

Koosoleku korduvaks

Kui kavandate näiteks iganädalast koosolekut, saate hõlpsalt oma koosoleku muuta korduvaks koosolekuks. Sel juhul ei pea te koosolekut iga nädal uuesti lisama.

  1. Üksikasjad või kohtumise häälestamine aknas, vajutage klahvi Tab või Shift + Tab, kuni "korrake, valmis ainult liitboks."

  2. Sagedus koosoleku valimiseks vajutage TÜHIKUKLAHVI ja seejärel kasutage NOOLEKLAHVI alla kuni kuulete, milles soovite koosolekul esineda sagedus. Valimiseks vajutage TÜHIKUKLAHVI.

Veenduge, et Skype'i koosolekuga liitumine

Saate hõlpsalt koosoleku kohtumise online Skype sisse lülitada.

Märkus.: Kui te ei ole Office 365 abonendi, mis ei pruugi olla võimalus oma Outlook Web App.

  1. Üksikasjad või kohtumise häälestamine aknas, vajutage klahvi Tab või Shift + Tab, kuni "Nuppu saada."

  2. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti „Nupp Lisa Skype’i koosolek”. Skype’i koosoleku loomiseks vajutage tühikuklahvi.

  3. Outlook lisab võrgukoosoleku üksikasjad ja lingi pärast kutse saatmist sündmuse sisuossa.

Lisateave

Ekraanilugeri abil Outlookis koosolekukutse lugemine ja sellele vastamine

Ekraanilugeri abil Outlookis meilikonto häälestamine

Kalendriga seotud Outlooki põhitoimingud ekraanilugeri abil

Outlooki veebirakenduse kiirklahvid

Uurimine ja navigeerimine Outlooki kalendri ekraanilugeri abil

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×