Kohapealse säilikuhalduse konfigureerimine

Säilikute suvalisel saidil haldamine annab säilikuhalduritele suuremad võimalused pikaajalise väärtusega ärisäilikute ja õiguslike säilikute käsitlemiseks. Lisaks saate säilikute kohapealse haldusega säilikud koostööruumi osaks muuta ja neid koos teiste dokumentidega kasutada.

Sõltuvalt säilikuhalduse lahenduse ülesehitusest saate kohapealse säilikuhalduse saidikogumi tasemel aktiveerida. Lisaks saate keelata säilikute käsitsi deklareerimise loendi- või teegitasemel. Siiski on loendite ja teekide korral vaikimisi seatud, et säilikute käsitsi deklareerimine on lubatud, kui funktsioon on saidikogumi tasemel aktiveeritud.

Kohapealse säilikuhalduse aktiveerimine SharePointis

Nende toimingute tegemiseks peate aktiveerima kohapealse säilikuhalduse, kui te seda veel teinud pole. Kui see on aktiveeritud, jätke need etapid vahele.

  1. Liikuge ülataseme saidile.

  2. Klõpsake nuppu Sätted Office 365 nupp Sätted ja seejärel nuppu Saidi sätted.

    Klõpsake rühmaga ühendatud SharePointi saidil nuppu Sätted, seejärel käsku Saidi sisu ja siis nuppu Saidi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine linki Saidikogumi funktsioonid.

  4. Otsige lehel Saidikogumi funktsioonid üles nupp Kohapealsete säilikute haldus ja klõpsake käsku Aktiveeri.

Saidikogumi kohapealse säilikuhalduse konfigureerimine

Kui teie säilikuhalduse lahendus ulatub üle mitme saidi, on säilikuhalduse sätete konfigureerimiseks järgmised võimalused.

  • Määrake dokumendi säilikuna deklareerimisel dokumendile rakendatavad piirangutüübid.

  • Määrake, kas saidi kõik loendid ja teegid lubavad säilikute käsitsi deklareerimist.

  • Määrake, kes saavad dokumente säilikutena käsitsi deklareerida ja dokumentide säilikutena käsitsi deklareerimist tühistada.

Saidikogumi kohapealse säilikuhalduse konfigureerimine

Märkus.:  Enne selle toimingu lõpuleviimist peate saidikogumi tasemel aktiveerima kohapealse säilikuhalduse funktsiooni.

  1. Liikuge ülataseme saidile.

  2. Klõpsake nuppu Sätted Office 365 nupp Sätted ja seejärel nuppu Saidi sätted.

    Klõpsake rühmaga ühendatud SharePointi saidil nuppu Sätted, seejärel käsku Saidi sisu ja siis nuppu Saidi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine käsku Säiliku deklareerimise sätted.

  4. Valige lehe Säiliku deklareerimise sätted jaotises Säilikupiirangud suvand, mis määrab üksusele selle säilikuna deklareerimisel rakendatavad piirangud. See säte ei mõjuta säilikuid, mis on juba säilikutena deklareeritud.

    • Täiendavate piiranguteta.   See piirang on kasulik, kui soovite säilikutele mittesäilikutest erinevat säilituspoliitikat, kuid ei soovi nende kustutamist ega redigeerimist blokeerida.

    • Blokeeri kustutamine.   See on kirjekeskuse vaikepiirang.

    • Blokeeri redigeerimine ja kustutamine.    See piirang on kasulik, kui soovite dokumendi täielikult lukustada, nii et seda ei saa redigeerida ega kustutada. Üksuse lukustuse visuaalseks esituseks kuvatakse dokumendiga tabaluku ikoon.

  5. Valige jaotises Säiliku deklareerimise saadavus suvand, mis määrab, kas üksused saab loendites ja teekides vaikimisi käsitsi säilikutena deklareerida. Kui on valitud suvand Pole vaikimisi kõigis asukohtades saadaval, saab üksusi vaid poliitika või töövoo kaudu säilikutena deklareerida.

    Jaotises Säiliku deklareerimise saadavus on võimalik säilikute deklareerimine tühistada. Selleks klõpsake jaotise Vastavuse andmed alamjaotise Säiliku olek kõrval käsku Tühista säiliku deklareerimine. Teil palutakse kinnitada, et soovite üksuse säilikuna deklareerimise tühistada.

    Märkus.: Deklareerimise tühistamise suvand kuvatakse ainult varem säilikutena deklareeritud üksuste korral.

  6. Määrake jaotises Deklareerimise rollid kasutajatüübid, kes saavad säilikuid üksustena deklareerida või deklareerimist tühistada.

    • Kõik loendi kaasautorid ja administraatorid.    Kõik loendi üksuste redigeerimisõigustega kasutajad saavad säilikuid üksustena deklareerida ja deklareerimist tühistada.

    • Ainult loendiadministraatorid.    Ainult loendi haldamisõigustega kasutajad saavad säilikuid üksustena deklareerida ja deklareerimist tühistada.

    • Ainult poliitikatoimingud.    Ainult poliitikatoimingud või süsteemikontona töötav kohandatud kood saab säilikuid üksustena deklareerida ja deklareerimist tühistada.

  7. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Loendi või teegi kohapealse säilikuhalduse konfigureerimine

Saate säilikuhalduse sätted konfigureerida nii, et saidi teatud loendites või teekides lubatakse või keelatakse säilikute loomine. Lisaks saate loendites ja teekides konfigureerida, et kõik neisse lisatud üksused deklareeritakse automaatselt säilikutena.

Loendi või teegi kohapealse säilikuhalduse konfigureerimine

  1. Liikuge loendisse või teeki, mille säilikuhaldust soovite konfigureerida.

  2. Teekide korral klõpsake jaotise Teegi tööriistad menüüd Teek. Loendite korral klõpsake jaotise Loendi tööriistad menüüd Loend.

  3. Klõpsake teegi lindil käsku Teegi sätted. Loendite korral klõpsake käsku Loendi sätted.

    SharePoint Online’is klõpsake nuppu Sätted ja siis nuppu Loendi sätted või Teegi sätted.

    Märkus.: Kui te ei näe selles toimingus viidet nupule Lint, peate selle rühma nupuvaliku laiendamiseks võib-olla ekraani eraldusvõimet või brauseriakna suurust reguleerima. Lisaks saate rühma nupuvaliku laiendamiseks klõpsata rühmanuppu.

  4. Klõpsake lehel Loendi sätted jaotist Säiliku deklareerimise sätted.

  5. Tehke lehe Säiliku deklareerimise sätted jaotises Säiliku käsitsi deklareerimise saadavus ühte järgmistest.

    • Valige, kas soovite kasutada saidikogumi vaikesätet.

    • Valige säte „Luba selle loendi või teegi säilikute käsitsi deklareerimine“.

    • Valige säte „Ära kunagi luba selle loendi või teegi säilikute käsitsi deklareerimist“.

  6. Valige jaotises Automaatne deklareerimine, kas soovite sellesse loendisse või teeki lisatavad üksused automaatselt säilikutena deklareerida.

  7. Klõpsake nuppu OK.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×