Kohapealne ootelepanek rakenduses SharePoint Server 2016 ülevaade

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Vastavad business määruste või nõuetele, saate hoidke teatud aja jooksul, nt määratud arvu päevade, kuude või aastate saitide ja sisu kohta. Näiteks peate Hoidke kõiki dokumente, mis asuvad saidi müük osakonna seitse aastat.

Saate valida, kas aja jooksul algab aeg, dokument on loodud või viimase keegi muudab seda. Ja hoidke võivad hõlmata Otsingu piiritlemiseks sisu, mis toimub päringu – näiteks, kui soovite korraldada ainult teatud kliendi seotud dokumente, saate kliendi nimi on märksõna otsingupäringu selle ootele.

Kui ootele panemine sisu, saate jätkata inimesed dokumentide redigeerimine, kui midagi on muutunud, kuna sisu on kinnitatud, esialgses asukohas. Hoidke tagab koopia sisu säilitada, lubades siiski kasutajad saavad sisu töötamiseks.

Ajapõhiste kohapealne ootelepanek toimib sarnaselt e-juurdluse kohapealne ootelepanek, välja arvatud, et ajapõhiste kohapealne ootelepanek abil saate määrata teatud ajavahemiku (e-juurdluse hoidke kestab lõpmatuseni, kuni te selle eemaldada) ning te ei pea e-juurdluse juhtumi saidi loomisel või e-juurdluse komplekti.

Loomine ja haldamine ootelepanekute kohapealne ootelepanek poliitika Centere abil.

Kohapealne ootelepanek keskuse

Kuidas kohapealne hoidke töötab

Kui ootele panemine saidi, jääb selle algsesse asukohta selle saidi sisu. Inimesed, saate jätkata töötamine oma dokumente, kuid sisu koopia, nagu see oli, kui teie alustatud hoidke säilib. Lisaks olemasoleva sisu, säilitatakse uue sisu, mis on loodud või kui see oli ootele saidile lisada, kui sisu on kustutatud. Kohapealne muutmiseks lukustamine ja inimesed ei pea isegi teadma, et nende sisu on ootele.

Kohapealse muutmislukustuse rakendatakse saidi tasemel. Kui ootele panemine saidi, teegi säilitamiseks hoidke all on loodud, kui üks pole veel olemas. Enamik kasutajaid ei saa vaadata säilitamiseks hoidke teeki, kuna see on ainult nähtav saidikogumi omanikke.

Kui inimese proovib muuta või kustutada sisu sait, mis on ootel, esmalt ootele poliitika kontrollib, kas sisu on muudetud pärast selle ootele rakendamist. Kui see on esimene muutmine pärast selle ootele rakendamist, ootele poliitika kopeerib sisu säilitamiseks hoidke teek ja seejärel võimaldab muuta või kustutada algse sisu. Isegi juhul, kui sisu ei vasta, hoidke kasutatud päringu filter, Pange tähele, et saidi sisu saab kopeerida teeki säilitamiseks hoidke.

Seejärel ajastitöö migreerimispaketiga säilitamiseks hoidke teek. Ajastitöö töötab perioodiliselt ja võrreldakse kogu sisu säilitamiseks hoidke filtrid, mis kasutavad ootelepanekute saidi teegis. Juhul, kui sisu vastab vähemalt üks filtrid, kustutab ajastitöö säilitamiseks hoidke teegi sisu. Näiteks kui ühe ootele rakendatakse saidi ja mis hoidke säilitab sisu seitse aastat alates selle loomise kuupäev, kustutatakse kogu sisu, mis on vanemad kui seitsme aasta säilitamiseks hoidke teegist. Rohkem kui üks pidada ka, saate rakendada saidile – näiteks dokumendi võib olla juriidiline säilitamine e-juurdluse jaoks ja seitsme aasta ajapõhiste kätte valdkonna määruste täita. Sisu säilib vastavalt pikima kestusega ootele.

Ajapõhiste ootele kestuse käivitatakse kuupäev dokument on loodud või muudetud ja ei hoidke loomise aeg.

Aja suvand

Kohapealse muutmislukustuse kasutab tõhusa salvestusruumi, eriti siis, kui teil on suure hulga dokumentide ja inimesed muuta vaid mõned neist, kuna ei kopeerita säilitamiseks hoidke teegi sisu, mis on muutunud.

Saidi sisu saate ootele panemine

Ajapõhiste kohapealne ootelepanek sisaldab selle sisu.

Ajapõhiste kohapealne ootelepanek ei sisalda seda sisu:

  • Dokumendikomplekti kausta (kaust)

  • Juhtlehtede ja lehepaigutuste

  • OneNote'i märkmikud.

  • Töövoo üksused

Kuidas kohapealne hoidke Versioonimine töötab

Ajapõhiste ootele automaatselt ei säilita dokumendi kõik versioonid. Säilitada saidi dokumentide kõik versioonid, peate sisse lülitama saidi dokumenditeekide jaoks. Lisateavet leiate teemast loendi või teegi versioonimise lubamine ja konfigureerimine.

Kui dokument on kustutatud sait, mis on ootel ja dokumentide versioonimise on sisse lülitatud, säilitatakse kõik versioonid kustutatud dokument.

Kui dokumentide versioonimise pole sisse lülitatud ja üksuse asetatakse hoidke mitu korda, mis säilitatakse versioon on üks, mis on praeguse iga ootele pandud. Näiteks kui üksuse versiooni 27 on kõige uuemad pandud saidi korral hoidke esimest korda ja versioon 51 on kõige uuemad pandud saidi korral hoidke teist korda, versioonid 27 ja 51 säilivad.

Nagu eelnevalt mainitud, kui saidi ootele, uue sisu, mis on loodud või saidile lisada, kui see oli ootele säilitatakse kui see on kustutatud.

Kohapealse muutmislukustuse filtreerimine

Kui loote kohapealne ootelepanekuks, saate määrata päringu alla sisu, mida soovite filtreerida. Näiteks saate hoidke ainult sisu, mis sisaldab märksõnu. Lisateavet leiate teemast otsimine ja kasutamine e-juurdluses märksõnade --selles teemas kehtib ka ootelepanekute kohta.

Filter box

Ajapõhiste ootele keelamine

Saate igal ajal, sh enne selle ootele määratud ajaperioodi ajapõhiste kätte vabastada. Selleks lihtsalt Keela selle ootele.

Suvand Keela kohapealne Muutmislukustus

Pange tähele, et te ei saa kustutada ajapõhiste ootele poliitika hoidke on endiselt aktiivne. Hoidke poliitika kustutamiseks hoidke esmalt keelamine ja seejärel kustutage ootele poliitika.

Kui keelate ootele, mis kehtivad kõigi üksuste hoidke teegis säilitamiseks hoidke laiene ülalkirjeldatud standard puhastus protsessi. Pange tähele, et see tähendab, et üksuste ootelepanek vabastatud ei kustutata kohe säilitamiseks hoidke teegist; selle asemel need jäävad kuni ajastitöö migreerimispaketiga teek.

Kuidas kohapealne muutmislukustus poliitikate dokumendi kustutamise poliitikate töötamine

Ajapõhiste kohapealne ootelepanek tagab, et kogu sisu säilib teatud aja dokumendi kustutamise poliitika tagab, et kogu sisu kustutatakse pärast teatud aja jooksul.

Kui vajate dokumentide säilitamise määratud aja jooksul, saate kasutada ka kohapealne muutmiseks lukustamine poliitika koos kustutamise poliitika. Näiteks võiks korraldada dokumente seitse aastat, kui nad on muudetud ja seejärel nuppu Häälesta kustutamise poliitika kustutamiseks seitsme aasta pärast muutmiskuupäeva.

Kui dokumendi kustutamise poliitika kustutab sisu, mis on ootel, sisu siiski säilivad säilitamiseks hoidke teegis. Näiteks kui ajapõhiste ootele säilitab sisu kaks aastat, kuid dokumendi kustutamise poliitika kustutab ühe aasta pärast sisu, mis tahes sisu, mis kustutatakse ootele endiselt säilitatakse.

Lisateavet leiate teemast Ülevaade dokumendi kustutamise poliitika rakenduses SharePoint Server 2016.

Õigused

Kohapealne ootelepanek poliitika keskele kasutavad teie nõuetele vastavus meeskonna liikmed vaja nii poliitika keskmist ja saidi kogumite millele on rakendatud poliitika õigused. Soovitame teil:

  1. Kõigi kasutajate kohapealsesse ootele poliitika keskele sisaldava Turberühma loomine – tõenäoliselt vastavuse meeskonnatöö.

  2. Kohapealne ootelepanek poliitika keskuses turberühma lisada saidikogumi omanike rühma.

  3. Iga saidikogumi, peate määrama kohapealne poliitikad, hoidke lisada turberühma saidikogumi omanike rühma.

Lisateave

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×