Office
Logi sisse
Kohandatud malli seadmine SharePointi teegi jaoks

Kohandatud malli seadmine SharePointi teegi jaoks

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Kui loote SharePoint dokumenditeeki, saate määrata vaikimisi failitüüp, millest avamine, kui luuakse uus fail (nt saate määrata PowerPointi faili avamiseks vaikimisi faili tüübiks). Samuti saate kohandada selle teegi faili vaikemalli. Näiteks saate Wordi malli loomine ja kohandatud päised ja jalused või muid kohandatud funktsioone ja muuta selle teegi vaikemalli. Siis, kui teie või teised kasutajad uue faili loomine, see avatakse vastavas programmis oma kohandatud funktsioone.

Märkus.: Malli määramiseks peab teil olema teegi täielik kasutusõigus.

Vaikefailitüübi määramine teegi loomisel

Faili tüübi määramiseks tühja faili avamisel vastavas programmis tehke järgmised toimingud.

  1. Liikuge saidile, kus soovite teeki luua.

  2. Klõpsake nuppu Sätted Hammasrattakujuline sätete nupp ja seejärel käsku Lisa rakendus.

  3. Valige Dokumenditeek.

  4. Klõpsake nuppu Täpsemad suvandid.

  5. Nimi, kirjeldus (valikuline), Versioonimine, lisamine ja võimalusel, kas soovite meilisõnumeid teegis.

  6. Valige vaikerakenduse failivorming ja versioon rippmenüüst Dokumendimall.

    Malli valimine

  7. Klõpsake nuppu Loo.

Dokumenditeegi vaikemalli kohandamine

Vaikemalli kohandamiseks tehke järgmist. Vaikemalli muutmiseks on kaks võimalust.

  • Kui teie dokumendi- või vormiteegis on vaikefailimall programmi jaoks, mis ühildub rakendusega SharePoint, siis saate vaikemalli redigeerida.

  • Muude programmide korral ei saa te vaikemalli otse redigeerida. Küll aga saate uue mallifaili kopeerida teegi kausta Vormid ja määrata kohandatud malli.

Vaikefailimalli redigeerimine

  1. Liikuge saidile, kus teie teek asub.

  2. Klõpsake rakenduse SharePoint Server lindil menüüd Teek ja seejärel nuppu Teegi sätted.

    Rakenduses SharePoint Online klõpsake nuppu Sätted Hammasrattakujuline sätete nupp ja seejärel nuppu Teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Üldsätted nuppu Täpsemad sätted.

    Klõpsake aknas Sätted käsku Täpsemad sätted
  4. Klõpsake jaotise Dokumendimall välja Malli URL all olevat linki Redigeeri malli. Toimub üks järgmistest.

    Kui teie sait on Office 365 tellimus, siis osa sel hetkel, palutakse teil sisestada oma Office 365 abonemendi kasutajanime ja parooliga.

    • Dokumenditeek   . Mall avatakse rakenduses, mis ühildub rakendusega SharePoint ja on seostatud praeguse malli failitüübiga. Näiteks kui vaikemall on Wordi mall, avatakse Word või kui vaikemall on Exceli tööleht, avatakse Excel.

    • Vormiteek   . Mall avatakse rakenduses, mis ühildub rakendusega SharePoint – kas XML-i põhises vormikujundusprogrammis (nt InfoPath) või XML-i redaktoris.

      Malli redigeerimine
      Vaiketeegimalli redigeerimine

    Märkus.: Kui saidi kasutajad on algsel mallil põhinevaid vorme juba täitnud, siis mõelge järele, kuidas malli muudatused võiksid neid vorme mõjutada. Mõne kohustusliku välja lisamine näiteks võib põhjustada tõrkeid algsetel vormidel, mis täideti enne selle välja lisamist.

  5. Tehke soovitud muudatused ja salvestage mall. SharePoint Online, salvestage fail uue nimega mall. Sule programmi, kui te seda enam ei vaja avada või vahetada oma saidile.

    Märkus.: Kohandatud malli peab olema SharePoint Online, kui vaikimisi erinevad faili nimi. Salvestage fail uue nimega kausta vormid kliendi Salvesta nimega funktsiooni abil. Näiteks Word, ärge kasutage vaikimisi filename template.dotx.

  6. Sõltuvalt sellest, millist vormikujundusprogrammi kasutate, võib juhtuda, et teil tuleb mall oma programmi kaudu uuesti saidi teegis avaldada.

  7. Klõpsake saidi dokumendi- või vormiteegi täpsemate sätete lehe allosas nuppu OK.

Kohandatud failimalli määramine

  1. Looge ja salvestage kohandatud mall programmis, mis ühildub rakendusega SharePoint. Märkige üles selle asukoht ja seejärel aktiveerige SharePoint.

    Märkus.: Kui dokumendi vaikemalli nimi on midagi muud kui template.dotx, kuvatakse loendis või teegis pole vaikimisi malle.

  2. Liikuge saidile, mis sisaldab seda teeki, kus soovite kohandatud malli määrata.

  3. Selle toimingu tegemiseks peate kasutama Internet Explorerit. Rakenduses SharePoint Online klõpsake ülal paremal nuppu Kõik dokumendid ja seejärel klõpsake nuppu Kuva File Exploreris.

    Rakenduses SharePoint Server klõpsake lindil menüüd Teek ja seejärel klõpsake jaotises Ühendus ja eksport nuppu Ava Exploreris.

    NB!: Kui File Explorer ei avane või kuvatakse tõrketeade, tuleb lisada oma saidi usaldusväärsete saitide loendisse brauseri sätetes. Lisateavet leiate teemast Ava Exploreris või vaade SharePointis File Exploreriga.

  4. Otsige File Exploreris üles oma kohandatud mall.

  5. Paremklõpsake faili ja siis klõpsake kiirmenüü käsku Kopeeri.

  6. Klõpsake nuppu Tagasi nii mitu korda, kuni jõuate tagasi teeki. Kausta Vormid avamiseks klõpsake seda.

  7. Paremklõpsake mõnda kohta kaustaakna tühjal alal ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kleebi.

  8. Sulgege File Explorer ja naaske saidile.

  9. Klõpsake vasakul asuvat nuppu Saidi sisu.

  10. Otsige jaotises Sisukord üles oma dokumenditeek, hõljutage kursorit nime kohal, klõpsake kolmikpunkti (...) ja seejärel klõpsake nuppu Sätted.

    Kui ülaltoodud käske ei kuvata, siis võib rakendus SharePoint olla klassikalises režiimis. Sel juhul liikuge oma dokumenditeeki ja klõpsake lindil sakki Teek ja seejärel nuppu Teegi sätted.

  11. Klõpsake jaotises Üldsätted nuppu Täpsemad sätted.

  12. Tehke jaotises Dokumendimall ühte järgmistest.

    Dokumenditeek.    Tippige oma kohandatud malli aadress väljale Malli URL. Asukoht on malli suhteline veebiaadress saidil. Kui teie malli nimi on näiteks Vesimärk.dotx ja lisate selle dokumenditeegi Ühisdokumendid kausta Vormid, tuleks teil tippida järgmine aadress:

    Ühisdokumendid/Vormid/Vesimärk.dotx

    Vormiteek.    Tippige soovitud kohandatud malli aadress väljale Malli URL. Asukoht on malli suhteline veebiaadress saidil. Kui teie malli nimi on näiteks Tellimused.xml ja lisate selle vormiteegi Ostud kausta Vormid, tuleks teil tippida järgmine aadress:

    Ostud/Vormid/Tellimused.xsn

    Märkus.:  Kui jaotises Dokumendimall pole sätted saadaval, siis on võimalik, et administraator on seadistanud mitu sisutüüpi. Kui soovite vaadata, kas lubatud on mitu sisutüüpi, kontrollige, kas jaotises Kas soovite sisutüüpide haldamist lubada? (see asub vahetult jaotise Dokumendimallid kohal asuvas jaotises Sisutüübid) on valitud Jah. Kui on, peate redigeerima vastava sisutüübi malli.

Lisateave failimallide kohta dokumendis või vormiteegis

Siin on mõned näpunäited ja juhised mallide loomiseks ja kasutamiseks.

SharePointi teegis talletamiseks lubatud või keelatud failitüübid

Sõltuvalt sellest, milline fail teil teegis on, võib ette tulla üks järgmistest olukordadest.

Failid, mis ühilduvad rakenduse SharePoint tehnoloogiatega   . Selleks, et kasutaja saaks dokumenditeegis luua käsuga Uus uue faili, peab failimall olema loodud programmis, mis ühildub rakendusega SharePoint (nt Microsoft Office Word). Kui loote vormiteegis uue faili, võib vaikeprogramm olla mõni XML-i põhine vormikujundusprogramm, mis ühildub rakendusega SharePoint (nt Microsoft InfoPath).

Muud programmifailid.    Enamiku muude programmide korral saate faile siiski teegis talletada ja hallata. Kuid selle asemel, et luua fail otse dokumenditeegist, saate faili luua oma programmis ja selle siis hiljem teeki üles laadida.

Blokeeritud Programmifailid.    Turvalisuse huvides on mõned programmi failitüübid, nt .exe, teegis talletatud on blokeeritud. Lisateavet leiate artiklist failitüübid, mida ei saa lisada loendisse või teeki.

Kaks teegitüüpi, kus failimallid on kasutusel

Malle kasutavaid teeke on kahte tüüpi: dokumenditeegid ja vormiteegid.

Dokumenditeegid.    Dokumenditeegis saate talletada ja hallata mitmesuguseid faile (sh dokumente, arvutustabeleid, esitlusi, tekstifaile ja muud tüüpi faile). Enamasti on just dokumenditeek saidil see koht, kus saate faile koos teiste meeskonna liikmetega luua, koguda, värskendada ja hallata ning ettevõtte teiste töötajatega ühiselt kasutada. Saate kasutada dokumenditeeki üldotstarbelise failihoidlana või mõnel kindlal otstarbel (näiteks võib turundusmeeskonnal olla oma dokumenditeek materjalide, pressiteadete ja publikatsioonide kavandamiseks).

Vormiteegid.    Vormiteek on lihtne võimalus ühiselt kasutada ja jälitada teabe kogumiseks mõeldud XML-i põhiseid vorme. Nii näiteks saate luua vormiteegi oma osakonna kuluaruandevormide jaoks. Kuluaruande vormimall talletatakse vormiteegis vaikefailimallina. Iga kord, kui keegi loob kuluaruande, avab ta malli tühja vormina, mis sisaldab kuluaruande paigutust, välju ja arvutusi. Kui mõni kasutaja täidab vormi, salvestatakse kuluaruande andmed (ainult andmed) vormiteegis XML-failina. Tänu andmete eraldamisele vormist on teistel süsteemidel palju hõlpsam iga kuluaruannet eraldi töödelda, andmeid ühendada või edasiseks töötlemiseks ja analüüsimiseks eksportida.

Failimallide teegis talletamise koht

Kui dokumendi- või vormiteegis on vaikefailimall, talletatakse see teegi kaustas Vormid.

Avage teek File Exploreris, et kuvada kaust Vormid, mis sisaldab teegi failimalli.

Vormide kaust mallide talletamiseks

Dokumenditeek sisaldab vaikimisi failimalli mall.dotx, kuid vajaduse korral saate seda faili muuta. Mõne muu malli määramiseks tuleb see kõigepealt luua mõnes programmis, mis ühildub rakendusega SharePoint (nt Word), ja seejärel salvestada see teegi kausta Vormid. Seejärel saate teegi kaudu määrata kohandatud malli aadressi.

Vormiteek sisaldab vaikimisi kohatäitefaili nimega template.xml, mille peate asendama enda loodud vormimalliga.

Failimalli loomine vormiteegis

Malli loomiseks või kohandamiseks vormiteegis saate kasutada mõnda XML-i põhist vormikujundusprogrammi, mis ühildub rakendusega SharePoint (nt InfoPath). Vormikujundusprogrammi kasutamisel on ka muid eeliseid. Näiteks InfoPathi kasutamisel saate teha järgmist:

  • luua vormiteegi ja malli otse InfoPathist;

  • vormimalli mugavalt redigeerida ja taas otse vormiteeki avaldada;

  • ühendada mitmest vormimallist loodud XML-andmefailid edasiseks töötlemiseks üksteisega;

  • edendada XML-andmete väljad vormiteegis teegiveergudeks.

Kui kasutaja loob vormi, avatakse see vaikimisi kasutaja arvutis mõnes vormiredigeerimisprogrammis, mis ühildub rakendusega SharePoint. Kui ühilduvaid programme pole installitud, saab vormi avada brauseris, kui see on mõeldud brauseriga avamiseks. Soovi korral saate määrata, et brauseris avamiseks mõeldud vorm avataks alati brauseris. Vaikekäitumist saate muuta teegi täpsemates sätetes sätte Dokumentide avamine brauseris abil.

Menüü Sätted jaotise Teegi sätted avamine
Rakenduses SharePoint Online klõpsake nuppu Sätted ja seejärel nuppu Teegi sätted

Rakenduses SharePoint Online klõpsake nuppu Sätted ja seejärel nuppu Teegi sätted

Loendi sätted lindil
Rakenduses SharePoint Server klõpsake lindi menüüs Teek nuppu Teegi sätted

Rakenduses SharePoint Server klõpsake lindi menüüs Teek nuppu Teegi sätted

Klõpsake aknas Sätted käsku Täpsemad sätted

Dokumenditeegi sätted

SharePointi dokumenditeegi lehe Täpsemad sätted kuvatõmmis

Dokumentide brauseris avamise säte

Dokumendi- või vormiteegi mallide seadistamine sisutüüpide abil

Kui lubatud on mitu sisutüüpi ja nende sisutüüpide jaoks on määratud mallid, kasutab teek sisutüüpide jaoks määratud malle ja mitte vaikefailimalli. Sel juhul, kui soovite kohandada teegi malle, peate muutma sisutüüpe. Lisateavet sisutüüpide kohta leiate teemast Sissejuhatus sisutüüpidesse ja sisutüübi avaldamisse.

Vaikefailimalli seadistamine dokumendi- või vormiteegi loomisel

  1. Liikuge saidile, kus soovite teeki luua.

  2. Valige Saiditoimingud > Kuva kogu saidi sisu > Loo.

    Märkus.:  Saidi ilmet ja navigeerimisvõimalusi saab muuta suures ulatuses. Kui te ei leia mõnda soovitud käsku, nuppu või linki, pöörduge administraatori poole.

  3. Klõpsake jaotises Teegid menüüd Dokumenditeek või Vormiteek.

  4. Tippige väljale Nimi teegi nimi. Teeginimi on kohustuslik.

    Nimi kuvatakse teegilehe ülaosas, sellest saab teegilehe aadressi osa ning see kuvatakse navigeerimiselementides, et kasutajal oleks teeki lihtsam leida ja avada.

  5. Tippige väljale Kirjeldus teegi otstarbe kirjeldus. Kirjelduse lisamine on fakultatiivne.

    Kirjeldus kuvatakse teegi nime all teegi lehe ülaosas. Kui kavatsete lubada teegi sisu saada e-posti, saate lisada meiliaadressi teegi selle kirjeldust, et inimesed leiaksid selle hõlpsalt.

  6. Veenduge lingi lisamiseks teegi kiirkäivitusribale, et jaotises Navigeerimine oleks valitud väärtus Jah.

  7. Klõpsake jaotises Dokumendi versiooniajalugu käsku Jah, kui soovite, et iga kord, kui faili teegis vaadatakse, luuakse failist uus versioon või varukoopia.

  8. Tehke jaotises Dokumendimall ühte järgmistest.

    Dokumenditeegis    Määratud faili mallina kasutada uute failide dokumenditeegi tüüp. Järgmist tüüpi failide on vaikimisi saadaval.

    • Pole

    • Microsoft Word 97-2003 dokument

    • Microsoft Excel 97-2003 arvutustabel

    • Microsoft PowerPoint 97-2003 esitlus

    • Microsoft Wordi dokument

    • Microsoft Exceli arvutustabel

    • Microsoft PowerPointi esitlus

    • Microsoft OneNote 2010 märkmik

    • Microsoft SharePoint Designeri veebileht

    • Tavaline leht

    • Veebiosaleht

      Vormiteek.    Valige vormimalli, mida soovite määrata teegi kõigi vormide tüübiks.

  9. Klõpsake nuppu Loo.

Dokumendi- või vormiteegi vaikefailimalli muutmine

Vaikemalli muutmiseks on kaks võimalust.

  • Kui teie dokumendi- või vormiteegis on SharePointiga 2010 ühilduva programmi jaoks vaikefailimall, saate vaikemalli redigeerida.

  • Muude programmide korral ei saa te vaikemalli otse redigeerida. Küll aga saate uue mallifaili kopeerida teegi kausta Vormid ja määrata kohandatud malli.

Vaikefailimalli redigeerimine

  1. Liikuge saidile, mis sisaldab seda teeki, kus soovite vaikemalli redigeerida.

  2. Klõpsake kiirkäivitusalal teegi nime või klõpsake menüüd Saiditoimingud, seejärel Kuva kogu saidisisu ja siis klõpsake sobiva teegijaotise all teegi nime.

    Märkus.: Saidi ilmet ja navigeerimisvõimalusi saab muuta suures ulatuses. Kui te ei leia mõnda soovitud käsku, nuppu või linki, pöörduge administraatori poole.

  3. Klõpsake lindil jaotise Teegi tööriistad all menüüd Teek ja seejärel rühmas Sätted käsku Teegi sätted.

  4. Klõpsake jaotises Üldsätted nuppu Täpsemad sätted.

  5. Klõpsake jaotise Dokumendimall välja Malli URL all olevat linki Redigeeri malli. Toimub üks järgmistest.

    Dokumenditeegis    Mall avatakse rakendus, mis ühildub rakendusega SharePoint 2010 ja mis on seotud praeguse malli faili tüüp. Näiteks Word 2010 avaneb, kui vaikemall on Wordi mall või Excel 2010 avab, kui vaikemall on Exceli töölehele.

    Vormiteek.    Mall avatakse SharePointiga 2010 vormi XML-põhiste programmis, ühilduva programmi nagu InfoPath 2010 või XML-i redaktoris.

    Märkus.: Kui saidi kasutajad on algsel mallil põhinevaid vorme juba täitnud, siis mõelge järele, kuidas malli muudatused võiksid neid vorme mõjutada. Mõne kohustusliku välja lisamine näiteks võib põhjustada tõrkeid algsetel vormidel, mis täideti enne selle välja lisamist.

  6. Tehke soovitud muudatused ja seejärel salvestage mall. Sulgege programm, kui te seda enam ei vaja, või minge oma saidile.

  7. Sõltuvalt sellest, millist vormikujundusprogrammi kasutate, võib juhtuda, et teil tuleb mall oma programmi kaudu uuesti saidi teegis avaldada.

  8. Klõpsake saidi dokumendi- või vormiteegi täpsemate sätete lehe allosas nuppu OK.

Kohandatud failimalli määramine

  1. Looge ja salvestage vaikemall mõnes programmis, mis ühildub rakendusega SharePoint 2010. Märkige üles malli asukoht ja seejärel aktiveerige SharePoint 2010.

  2. Liikuge saidile, mis sisaldab seda teeki, kus soovite kohandatud malli määrata.

  3. Klõpsake kiirkäivitusalal teegi nime või klõpsake menüüd Saiditoimingud, seejärel Kuva kogu saidisisu ja siis klõpsake sobiva teegijaotise all teegi nime.

    Märkus.: Saidi ilmet ja navigeerimisvõimalusi saab muuta suures ulatuses. Kui te ei leia mõnda soovitud käsku, nuppu või linki, pöörduge administraatori poole.

  4. Klõpsake lindi menüü Teek jaotises Ühendus ja eksport nuppu Ava Exploreris.

  5. Otsige Windows Exploreris üles oma kohandatud mall.

  6. Paremklõpsake faili ja siis klõpsake kiirmenüü käsku Kopeeri.

  7. Klõpsake nuppu Tagasi nii mitu korda, kuni jõuate tagasi teeki. Kausta Vormid avamiseks klõpsake seda.

  8. Paremklõpsake mõnda kohta kaustaakna tühjal alal ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kleebi.

  9. Sulgege Windows Explorer ja naaske saidil olevasse teeki.

  10. Klõpsake menüü Sätted nuppu Teegi sätted.

  11. Klõpsake jaotises Üldsätted nuppu Täpsemad sätted.

  12. Tehke jaotises Dokumendimall ühte järgmistest.

    Dokumenditeegis    Tippige oma kohandatud malli aadress väljale Malli URL . Asukoht on malli saidil saidinime saidi veebiaadress. Näiteks kui teie mall on vesimärk.dotx ja lisate vormide kausta Ühisdokumendiddokumenditeeki, tippige järgmist:

    Ühisdokumendid/Vormid/Vesimärk.dotx

    Vormiteek.    Tippige oma kohandatud mall, mida soovite kasutada Malli URL väljale aadress. Asukoht on malli saidil saidinime saidi veebiaadress. Näiteks kui teie mall on tellimused.XML ja lisate oste vormiteegi kausta vormid , tippige järgmist:

    Ostud/Vormid/Tellimused.xsn

    Märkus.:  Kui jaotises Dokumendimall pole sätted saadaval, siis on võimalik, et administraator on seadistanud mitu sisutüüpi. Kui soovite vaadata, kas lubatud on mitu sisutüüpi, kontrollige, kas jaotises Kas soovite sisutüüpide haldamist lubada? (see asub vahetult jaotise Dokumendimallid kohal asuvas jaotises Sisutüübid) on valitud Jah. Kui on, peate redigeerima vastava sisutüübi malli.

Dokumendi- või vormiteegi failimallid

Dokumendi- või vormiteegi loomisel saate selle teegi vaikefailimalli. Kui loote uue faili teegis, avatakse vastavas programmis vaikemalli. Näiteks saate määrata dokumenditeeki, Word 2010 malli. Kui loote uue faili dokumenditeegis, mall avaneb Wordis.

Kui soovite määrata lisasätted või sisestada igas uues failis vaikimisi kuvatavat sisu (nt turunduskampaaniate ettepanekute jaoks soovitatava kava ülesehituse või lehejalusesse lisatava ametliku lahtiütlemise), saate ka selle teabe malli lisada.

SharePointi teegis talletamiseks lubatud või keelatud failitüübid

Sõltuvalt sellest, milline fail teil teegis on, võib ette tulla üks järgmistest olukordadest.

SharePointi tehnoloogiatega ühilduvad failid    Faili loomiseks dokumenditeegis käsuga Uus kasutaja, tuleb luua malli fail programmist, mis ühildub rakendusega SharePoint 2010, nagu Word 2010. Kui loote uue faili vormi teeki, saab vaikeprogrammiks XML-põhised kujundus programmi, mis ühildub rakendusega SharePoint 2010, nt Microsoft InfoPath 2010.

Muud Programmifailid.    Enamik programme, saate endiselt talletada ja hallata faili teegis. Kuid otse loomise asemel faili dokumenditeegist, saate luua oma programmis faili ja seejärel lisage see hiljem teeki.

Blokeeritud Programmifailid.    Turvalisuse huvides on mõned programmi failitüübid, nt .exe, teegis talletatud on blokeeritud.

Blokeeritud failitüüpide kohta leiate lisateavet jaotises Vt ka.

Kaks teegitüüpi, kus failimallid on kasutusel

Malle kasutavaid teeke on kahte tüüpi: dokumenditeegid ja vormiteegid.

Dokumenditeegid    Dokumenditeegis saate talletada ja hallata paljude erinevate failitüübid, sh dokumendid, arvutustabelid, esitlused, tekstifailidest ja muud tüüpi faile. Dokumenditeegis on sageli saidil, kus saate luua, koguda, värskendada, ja meeskonnaliikmetega-failide haldamine ja jagamine teiste kolleegidega kogu ettevõtte kõige levinum asukoht. Dokumenditeegis saate kasutada üldotstarbeline järjehoidja. Või saate dokumenditeegi eriline otstarve, näiteks turunduse meeskonnatöö võib-olla oma dokumenditeegi kavandamise materjalide, uudiste väljalasete ja publikatsioonides.

Vormiteegid.    Vormi teeki võimaldab teil ühiskasutus ja jälitus XML-põhiste vorme, mida kasutatakse teabe kogumine. Näiteks saate luua oma osakonna kulude aruande vormide vormiteek. Vormi kuluaruandemalli on salvestatud vormiteegi vaikefailimalli. Iga kord, kui keegi loob kuluaruande, nad avada Mall tühi vorm, mis sisaldab paigutus, väljade ja arvutused kuluaruande. Kui keegi täidab vormi, salvestatakse kulude aruande andmeid (ja ainult soovitud andmed) vormiteegi XML-failina. Eraldades andmed vormi, on märksa lihtsam protsessi iga kuluaruanne eraldi muudest süsteemidest, andmed ühendada või eksportida edasiseks töötlemiseks ja analüüsida.

Failimallide teegis talletamise koht

Kui dokumendi- või vormiteegis on vaikefailimall, talletatakse see teegi kaustas Vormid.

Avage teek Windows Exploreris, et näha kausta vormid , mis sisaldab teegi failimalli.

Kausta Vormid sisu dokumendikaustas

Vaikimisi dokumenditeegis on failimalli, mida nimetatakse template.dotx, kuid saate muuta selle faili, kui teil on vaja. Mõne muu malli määramiseks peate esmalt looma selle programmi, mis ühildub rakendusega SharePoint 2010, Word 2010, nt ja seejärel salvestage see teegi kausta vormid. Seejärel teegist, saate määrata kohandatud malli aadress.

Vormiteek sisaldab vaikimisi kohatäitefaili nimega template.xml, mille peate asendama enda loodud vormimalliga.

Failimalli loomine vormiteegis

Luua või kohandada vormiteegi malli, saate kasutada vormi XML-põhiste kujundus programmi, mis ühildub rakendusega SharePoint 2010, nt InfoPath 2010. Ei saa vormi kujundus rakenduse kasutamise eeliseid. Näiteks kui kasutate InfoPath 2010, saate teha järgmist.

  • luua vormiteegi ja malli otse InfoPathist;

  • vormimalli mugavalt redigeerida ja taas otse vormiteeki avaldada;

  • ühendada mitmest vormimallist loodud XML-andmefailid edasiseks töötlemiseks üksteisega;

  • edendada XML-andmete väljad vormiteegis teegiveergudeks.

Kui kasutaja loob vormi, avaneb see vaikimisi kasutaja klientarvutis oleva rakendusega SharePoint 2010 ühilduvas vormiredigeerimisprogrammis. Kui kasutaja arvutisse pole ühilduvaid programme installitud, saab vormi avada brauseris (juhul, kui see on mõeldud brauseriga avamiseks).Soovi korral saate määrata, et brauseris avamiseks mõeldud vorm avataks alati brauseris.Vaikekäitumist saate muuta teegi täpsemates sätetes sätte Dokumentide avamine brauseris abil.

Dokumendi- või vormiteegi mallide seadistamine sisutüüpide abil

Kui lubatud on mitu sisutüüpi ja nende sisutüüpide jaoks on määratud mallid, kasutab teek vaikefailimalli asemel neid sisutüüpide jaoks määratud malle. Kui soovite teegi malle kohandada, peate sel juhul muutma sisutüüpe.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×