Kohandatud loendi loomine andmete sortimiseks ja sisestamiseks ning selle kustutamine

Kohandatud loendi loomine andmete sortimiseks ja sisestamiseks ning selle kustutamine

Kasutage kasutaja määratletud järjestuse sortimiseks või täitmiseks kohandatud loendit. Excelis on sisseehitatud nädalapäeva- ja kuudeloendid, kuid soovi korral saate ka ise kohandatud loendi luua.

Kohandatud loendite mõistmisel tuleb kasuks näha, kuidas need töötavad ja kuidas neid arvutis talletatakse.

Sisseehitatud ja kohandatud loendite võrdlus

Excelis on järgmised sisseehitatud kohandatud nädalapäeva- ja kuudeloendid.

Valmisloendid

E, T, K, N, R, L, P

Esmaspäev, Teisipäev, Kolmapäev, Neljapäev, Reede, Laupäev, Pühapäev

Jaan, Veeb, Märts, Apr, Mai, Juuni, Juuli, Aug, Sept, Okt, Nov, Dets

Jaanuar, Veebruar, Märts, Aprill, Mai, Juuni, Juuli, August, September, Oktoober, November, Detsember

Märkus.: Valmisloendit ei saa redigeerida ega kustutada.


Saate ka ise kohandatud loendi luua ja neid sortimiseks või täitmiseks kasutada. Kui soovite näiteks sortida või täita järgmiste loendite alusel, tuleb luua kohandatud loend, kuna loomulik järjestus puudub.

Kohandatud loendid

Kõrge, Keskmine, Madal

Suur, Keskmine ja Väike

Põhi, Lõuna, Ida, Lääs

Vanemmüügijuht, Piirkondlik müügijuht, Osakonna müügijuht ja Müügiesindaja

Kohandatud loend võib võtta aluseks lahtrivahemiku või saate sisestada loendi dialoogiboksi Kohandatud loendid.

Märkus.: Kohandatud loend võib sisaldada ainult teksti või arve sisaldavat teksti. Ainult arve sisaldavas kohandatud loendis (nt 0–100) tuleb kõigepealt luua tekstina vormindatud arvuloend.

Kohandatud loendi loomiseks on kaks võimalust. Kui see on lühike, saate sisestada väärtused otse hüpikaknasse. Kui kohandatud loend on pikk, saate importida selle lahtrivahemiku abil.

Väärtuste sisestamine otse

Järgige järgmiseid juhiseid, et luua väärtuste sisestamisega kohandatud loend.

  1. Kui kasutate rakendust Excel 2010 või uuemat versiooni, valige Fail > Suvandid > Täpsem > Üldist > Redigeeri kohandatud loendeid.

  2. Kui kasutate rakendust Excel 2007, valige Microsoft Office’i nupp Office’i nupu pilt > Exceli suvandid > Populaarsed > Exceliga töötamise populaarseimad suvandid > Redigeeri kohandatud loendeid.

  3. Klõpsake väljal Kohandatud loendid väärtust UUS LOEND ja tippige seejärel kirjed väljale Loendikirjed, alustades esimesest.

    Vajutage pärast iga kirjet sisestusklahvi (Enter).

  4. Kui loend on valmis, klõpsake käsku Lisa.

    Kohandatud loendi üksuste lisamine käsitsi, tippides need dialoogiboksis „Kohandatud loendi redigeerimine“ ja klõpsates nuppu „Lisa“

    Loendis valitud üksused kuvatakse paanil Kohandatud loendid.

  5. Klõpsake kaks korda nuppu OK.

Tehke järgmist.

  1. Sisestage lahtrivahemikku soovitud järjestuses ülalt alla väärtused, mille alusel soovite sortida või täita. Valige äsja sisestatud lahtrivahemik ja järgige eelnevaid juhiseid hüpikakna „Kohandatud loendite redigeerimine“ kuvamise kohta.

  2. Kontrollige, et hüpikakna Kohandatud loendid väljal Impordi loend lahtritest kuvataks valitud üksuste loendi lahtriviide, ja klõpsake seejärel käsku Impordi.

  3. Loendis valitud üksused kuvatakse paanil Kohandatud loendid.

    Kohandatud loendi dialoogiboks, mis avaneb, kui valida Fail > Suvandid > Täpsemalt > Üldine > Redigeeri kohandatud loendeid. Excel 2007 puhul valige Office’i nupp > Exceli suvandid > Populaarsed > Redigeeri kohandatud loendeid.
  4. Klõpsake kaks korda nuppu OK.

Märkus.: Kohandatud loendi saate luua ainult vastavalt väärtustele (nt tekst, arvud, kuupäevad või kellaajad). Kohandatud loendit ei saa luua vormingutele (nt lahtri värv, fondi värv, ikoon).

Tehke järgmist.

  1. Järgige eelnevaid juhiseid dialoogiboksi „Kohandatud loendite redigeerimine“ kuvamise kohta.

  2. Valige väljal Kohandatud loendid loend, mille soovite kustutada, ning klõpsake käsku Kustuta.

Kohandatud loendi loomisel lisatakse see arvuti registrisse, nii et see on saadaval ka teistes töövihikutes. Kui loote kohandatud loendi andmete sortimisel, salvestatakse see samuti töövihikusse, nii et seda saab kasutada teistes arvutites (sh serverites, kus Exceli teenused võivad töövihiku avaldada) ja sortimisel saate toetuda kohandatud loendile.

Siiski ei kuvata töövihiku avamisel muus arvutis või serveris kohandatud loendit, kui see on talletatud töövihikufaili ainult akna Exceli suvandid hüpikakna Kohandatud loendid kaudu, küll aga siis, kui see on dialoogiboksi Sortimine veerus Järjestus. Töövihikufaili salvestatud kohandatud loend ei ole ka käsu Täida jaoks kohe saadaval.

Soovi korral saate lisada kohandatud loendi, mis on salvestatud töövihikufailist teise arvuti või serveri registrisse ja teha selle kättesaadavaks suvandi Exceli suvandid hüpikaknas Kohandatud loendid. Valige hüpikakna Sortimine veerus Järjestus nupp Kohandatud loendid, et kuvada hüpikaken Kohandatud loendid, seejärel valige kohandatud loend ja seejärel klõpsake käsku Lisa.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Vt ka

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×