KKK

Mis on Microsoft Teams ja miks võiks seda kasutada?

Microsoft Teams on ettevõtte olulisim sõnumsiderakendus – tööruum, kus saab teha reaalajas koostööd, suhelda, pidada koosolekuid, jagada faile ja rakendusi ning kasutada isegi emodžisid. Kõik vajalik on ühes kohas, avatud ja kõigile kättesaadav.

Põhjused, miks võiksid rakendust kasutada

Tagasi algusse

Kes saab rakendust Microsoft Teams kasutada?

Teams on osa teenusekomplektist Office 365, nii et selle kasutamiseks on vaja Office 365 litsentsi. Täpsemalt on sul vaja üht järgmistest litsentsidest: Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3, E4 või E5.

Kas vajad lisateavet? Loe teemat Kuidas Microsoft Teamsile juurde pääseda?

Kui soovid lisada mõne oma organisatsiooniliikme Teamsi, ava lihtsalt rakendus ja saada soovitud isikule sõnum või lisa ta töörühma. Talle saadetakse automaatselt meilikutse ja teatis.

Tagasi algusse

Võtan Skype’i ärirakenduse asemel kasutusele rakenduse Teams. Mida peaksin teadma?

Skype’i ärirakenduselt Microsoft Teamsile üleminekul ootavad sind ees paljud tuttavad võimalused, aga ka mõned uued asjad, mis sulle loodetavasti meeldivad.

Toiming

Skype'i ärirakendus

Microsoft Teams

Tekstvestlus

Tekstvestluse alustamine üksikute kasutajate või rühmadega

märge

märge

Tekstvestluse muutmine kõneks

märge

märge

Faili jagamine tekstvestluses osalejatega

märge

märge

Faili jagamine osalejatega, kel puudub võrguühendus

märge

Emodžide lisamine

märge

märge

GIF-failid ja meemid

märge

Vestluslõimed ja püsivestlused

märge

Failide, sisu ja inimeste otsing

märge

Koosolekud

Koosoleku ajastamine Outlooki kaudu

märge

märge

Töölaua või rakenduse jagamine

märge

märge

Juurdepääs tekstvestlustele ja failidele koosoleku ajal

märge

märge

Püsivad tekstvestlused enne ja pärast koosolekut ning selle ajal

märge

Inimeste mainimine @-märgiga ja vestluste meeldivaks märkimine

märge

Kõned

Kõnede tegemine, suunamine ja edastamine

märge

märge

Mobiilirakendus

Tekstvestlused, helistamine ja koosolekud mobiilsideseadme kaudu

märge

märge

Teamsi lisapakkumised...

Kui leidsid, et sellest teabest oli abi, loe ka meie põhjalikku juhendit Skype’i ärirakenduselt Teamsile ülemineku kohta.

Tagasi algusse

Olen õpetaja ja kasutan Teamsi. Millised erilised võimalused on minu jaoks saadaval?

Microsoft Teams on välja töötatud reaalajas koostööks ja eri viisidel suhtlemiseks. Lisaks hoiab rakendus kõiki faile ühes kohas ning aitab aega säästa, et saaksid rohkem aega pühendada õpilastele. Rakendus Teams pakub järgmisi võimalusi.

Kas soovid rohkem teavet? Loe seda juhist: Microsoft Teamsi alustusjuhend haridustöötajatele.

Tagasi algusse

Mis vahe on töörühmal ja kanalil?

Töörühm on rühm sinu asutuse inimesi, kes on kokku tulnud ühe suure ülesande nimel. Töörühm võib hõlmata kogu asutuse inimesi.

Töörühmad koosnevad kanalitest ehk vestlustest, mida pead oma töörühma liikmetega. Iga kanal keskendub ühele kindlale teemale, osakonnale või projektile.

Töörühmad ja kanalid

Näiteks töörühmal Northwind Traders on kanalid Üldine, Turundus, Ülevaade ja 35 muud kanalit. Kõik kanalis Turundus olevad vestlused, koosolekud, failid ja rakendused on seotud turundusega ning kogu selle kanali sisu on nähtav kõigile töörühma Northwind Traders liikmetele.

Kanal on koht, kus käib reaalne töö. Seal peetakse kogu töörühma jaoks avatud tekst-, heli- ja videovestlusi, jagatakse faile ja lisatakse rakendusi.

Kui kanalivestlused on avalikud, siis tekstvestlustes osaled ainult sina ja keegi teine (või rühm inimesi). Need sarnanevad Skype’i ärirakenduse või mõne muu sõnumsiderakenduse kiirsõnumitega.

Tagasi algusse

Mida tähendab @-märgiga mainimine?

@-märgiga mainimine on nagu kerge õlalepatsutus – viis, kuidas kanali- või tekstvestluses kasutaja tähelepanu püüda.

Kui keegi mainib sind @-märgiga, saad oma tegevuste kanalis teatise ja samuti kuvatakse number selle kanali või tekstvestluse kõrval, kus sind @-märgiga mainiti. Kui klõpsad teatist, suunatakse sind vestluses otse sinna, kus keegi sind mainis.

Kui tunned mingil hetkel, et @-märgiga mainimisi saab liiga palju, võid mainimistest parema ülevaate saamiseks oma tegevuste kanalit filtreerida.

Kui soovid kedagi @-märgiga mainida, sisesta koosteväljale sümbol @ ja vali kuvatavast menüüst soovitud isiku nimi.

@-märgiga mainitud soovitatud inimesed

Tagasi algusse

Uue töörühma loomine

Klõpsa rakenduse vasakus servas valikut Töörühmad Nupp Töörühmad ja siis klõpsa töörühmade loendi allservas nuppu Lisa töörühm. Liigu vaates Soovitatavad töörühmad esimesele paanile ja klõpsa nuppu Loo töörühm.

Siin saad kutsuda inimesi või isegi terveid kontaktirühmi (ehk leviloendeid) oma töörühmaga liituma.

Nüüd, kui sul on uus töörühm, võiksid lisada mõnele konkreetsele vestlusteemale keskendunud uue kanali. Või kutsu hoopis väljastpoolt oma asutust külalisi, kes saaksid sind projekti kallal aidata

Tagasi algusse

Töörühma liikme lisamine

Kui oled töörühma omanik, liigu töörühma nimele ja vali Rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > Lisa liikmeid.

See on koht, kus saad kutsuda oma töörühmaga liituma ka oma asutuse väliseid külalisi.

Mitme inimese lisamiseks sisesta kontaktirühma (ehk leviloendi), turberühma või Office 365 rühma nimi.

Tagasi algusse

Eratekstvestluse alustamine

Kui soovid saata erasõnumit, klõpsa uue vestluse alustamiseks rakenduse ülaservas nuppu Uus tekstvestlus Nupp Uus tekstvestlus . Sisesta väljale Adressaat selle isiku või nende inimeste nimed, kellega soovid tekstvestlust pidada. Seejärel koosta sõnum ja klõpsa nuppu Saada Nupp Saada .

Kas tahaksid lisada inimesi pooleliolevasse tekstvestlusse? Klõpsa lihtsalt tekstvestluse paremas ülanurgas nuppu Lisa inimesi Nupp Lisa inimesed töörühma .

Tagasi algusse

Kas vana tekstvestlust saab kustutada?

Soov aegunud kraamist vabaneda on tänuväärne. Praegu ei saa tekstvestlusi veel kustutada, ent me tegeleme sellega, et see võimalus lisada.

Senikaua saad saadetud sõnumeid kustutada ükshaaval.

Tagasi algusse

Kuidas osalejat vestlusest eemaldada?

Praegu pole võimalik kedagi teist rühmatekstvestlusest eemaldada. Ent sul on igal ajal võimalik alustada uut vestlust teiste inimestega.

Tagasi algusse

Kuidas lisada külalisi töörühma?

Kui oled töörühma omanik, saad töörühma kutsuda inimesi ka oma asutusest väljastpoolt.

Liigu töörühma nimele, vali Rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > Lisa liikmeid, ja sisesta külalise meiliaadress.

Märkused: 

  • Külalistel on vaja ainult kehtivat meiliaadressi.

  • Kui külalise lisamise ajal kuvatakse tõrketeade „Õigused puuduvad“, pole sinu asutuses lubatud külalisi lisada. Pöördu lisateabe saamiseks oma IT-administraatori poole.

Nüüd, kui oled töörühma lisanud külalised, tunned tõenäoliselt huvi selle vastu, mida saavad nad siin teha või milliseid sätteid saad nende jaoks muuta.

Tagasi algusse

Kuidas määrata külalise õigusi?

Kui oled töörühma omanik, saad külalise õigusesätete muutmiseks liikuda töörühma nimele ja klõpsata käske Rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > Kuva töörühm.

Töörühma menüü, kus on valitud käsk Halda töörühma

Ava vahekaart Sätted ja klõpsa nuppu Külaliste load. Praegu saad külalistele anda õiguse lisada või eemaldada kanaleid.

Huvi korral loe ülevaadet toimingutest, mida külalised saavad Teamsis teha.

Tagasi algusse

Mis on Teamsis rakendused ja mileks peaks neid kasutama?

Rakendused aitavad lemmikteenustest sisu otsida ja seda Teamsis jagada. Juhised

Tekstvestlus botiga

Botid pakuvad kanalis küsimuste vastuseid, värskendusi ja abi. Saad nendega vestelda, et küsida abi ülesannete haldamisel, ajastamisel ja muudes toimingutes.

Vahekaardi sisu jagamine

Vahekaartide kaudu saad kanalis jagada teenusest pärit sisu ja funktsioone. Saad luua ühenduse valitud teenuste (nt Excel, SharePoint, Zendesk) või veebisaidiga.

Värskenduste hankimine konnektori kaudu

Konnektorite abil saadetakse värskendusi ja teavet otse kanalisse. Saad hankida automaatseid värskendusi sellistest teenustest nagu Twitter, RSS-kanalid ja GitHub.

Rikkaliku sisu lisamine sõnumitesse

Need rakendused leiavad eri teenustest sisu ja saadavad selle otse sõnumisse. Saad kõigile, kellega vestled, saata näiteks ilmateateid, päevauudiseid, pilte ja videoid.

Rakenduse hankimine või loomine

Ava pood, et lisada rakendusse Teams bot, vahekaart, konnektor või sõnumsiderakendus.

Kui sind huvitab, võid ka ise kohandatud rakenduse luua.

Tagasi algusse

Kuidas konfigureerida rakendust töörühma jaoks või isiklikuks kasutuseks?

Rakenduse lisamiseks ja konfigureerimiseks klõpsa Teamsi vasakus allnurgas nuppu Pood Nupp Pood . Kui pood on avatud, sirvi või otsi soovitud rakendust.

Või katseta midagi erilisemat ja loo ise oma rakendus. Üksikasjalikud juhised leiad Microsoft Teamsi arendajate platvormilt.

Kui oled loonud kohandatud rakenduse, ava selle töörühma nimi, kuhu soovid rakenduse lisada, ja klõpsa käske Rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > Halda töörühma. Klõpsa vahekaardi Rakendused paremas allnurgas nuppu Laadi üles kohandatud rakendus.

Tagasi algusse

Kuidas botti blokeerida?

Kas oled botist tüdinud? Sul on võimalik valida.

Boti rääkimise peatamiseks uuri välja, millise tekstvestluse loendisse bot on lisatud, ja siis klõpsa käske Rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > Vaigista.

Boti menüü, kus on kuvatud vaigistussuvand

Kas otsid püsivamat lahendust?

Kui soovid boti kanalist täielikult eemaldada, klõpsa käske Rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > Halda töörühma. Klõpsa vahekaardil Rakendused selle boti nime kõrval, mida soovid eemaldada, nuppu Desinstalli Nupp Kustuta .

Tagasi algusse

Kas Teamsis saab kasutada Plannerit?

Meil on hea uudis neile, kes armastavad korraldamist ja koostööd – Teams ja Planner toimivad koos!

Kui soovid hakata neid korraga kasutama, lisa Teamsi vahekaart Planner. Klõpsa lihtsalt kanali ülaosas oma vahekaartide kõrval nuppu Lisa vahekaart Nupp Lisa . Vali Planner ja siis tee üht järgmistest.

  • Klõpsa valikut Uue plaani loomine ja sisesta uue Planneri tahvli nimi.

  • Klõpsa valikut Olemasoleva plaani kasutamine ja vali menüüst olemasolev Planneri tahvel.

Kui soovid põhjalikumalt tutvuda töörühmade ja Planneri toimingutega Teamsis, loe teemat Microsoft Teams: Planneri kasutamine asjade korras hoidmiseks.

Tagasi algusse

Kas kustutatud töörühma või kanalit saab taastada?

Jah ja jah.

Kustutatud töörühma taastamisest rääkige oma IT-administraatorile. Kui ta vajab juhiseid, saad talle näidata seda ajaveebipostitust.

Kustutatud kanali taastamiseks liigu töörühma nimele ja klõpsa käske Rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > Halda töörühma. Ava vahekaart Kanalid. Otsi jaotisest Kustutatud üles soovitud kanal ja klõpsa nuppu Taasta. Kõik kanalivestlused, failid ja vahekaardid taastatakse.

Tagasi algusse

Millist tüüpi teabekaitset Teams pakub?

Õigusaktidest, normidest ja sisuturbest lähtuvate vajaduste täitmiseks pakub Teams Office 365 turbe- ja vastavuskeskuse kaudu järgmisi teabekaitsefunktsioone.

Funktsioon

Kirjeldus

Arhiivimine

Kogu Teamsiga seotud töövoos talletatavat sisu tuleb säilitada muutumatult vastavalt ettevõtte poliitikale.

Vastavusotsing

Kogu mis tahes töövoos talletatavat sisu saab otsida rikkalike filtreerimisfunktsioonide abil. Nõuete täitmiseks ja õigusliku hoide toetamiseks saab kogu sisu eksportida kindlasse ümbrisesse.

E-juurdlus

Saadaval on mitmesugused kohapeal kasutatavad e-juurdluse funktsioonid (sh juhtumihaldus, säilitamine, otsing, analüüs ja eksport), mis hõlbustavad klientidel e-juurdluse toiminguid ning tuvastavad kiiresti vajalikud andmed, vähendades samas sellega kaasnevaid kulusid ja riske.

Õiguslik hoie

Kui töörühmale või isikule on rakendatud kohapealne muutmislukustus või õiguslik hoie, rakendatakse see nii põhisõnumitele kui ka arhiivitud sõnumitele (see ei hõlma muutmisi ega kustutamisi).

Auditilogist otsimine

Kõik töörühma tegevused ja ärisündmused tuleb jäädvustada ja need peavad olema saadaval kliendiotsinguks ja ekspordiks.

Exchange Online’i kaitseteenus

Kanalisse saadetud meilisõnumitest filtreeritakse Exchange Online’i kaitseteenuse ja Office 365 täiustatud ohutõrje abil välja rämpspost, ründevara, ohtlikud lingid, tüssamised ja andmepüügimeilid.

Tingimusjuurdepääs

Me tagame selle, et Teamsile pääsevad juurde ainult need seadmed, mis vastavad sinu IT-administraatori või ettevõtte määratud poliitikatele ja turbereeglitele. See hõlmab ka Intune’i MDM-i ja MAM-i tuge iOS-i ja Androidi jaoks.

Lisateavet nende vastavusfunktsioonide kohta leiad teemast Office 365 turbe ja vastavuse ülevaade.

Lisateavet sisuotsingute ja Teamsi kohta leiad teema Sisuotsingu käitamine Office 365 turbe- ja vastavuskeskuses jaotisest Teams.

Tagasi algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×