Kirjete sortimine välja osaväärtuste alusel

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Võib juhtuda, kui soovite Accessi ainult see kuu osa kuupäevaväärtuste alusel kirjete sortimine ja ignoreerida päev ja aasta. Või, võiksite ainult esimesed märgid teksti välja alusel kirjete sortimine. See teema näitab, kuidas teha neid otsinguid lihtsalt avaldiste abil.

Soovitud toiming

Osaliste kuupäevaväärtuste alusel sortimine

Osaliste tekstiväärtuste alusel sortimine

Osaliste kuupäevaväärtuste alusel sortimine

Kirjete sortimisel, kasutades ühte sordi kogu kuupäevaväärtust – päeva, kuu ja aastaga – iga kirje asukoha määramiseks kasutatakse. Kuid Oletame, et soovite sortida ainult kuude, kus need ja ignoreerida päev ja aasta osa väärtuste põhjal sünnipäevad.

Sortimise kohta ainult kuupäevaväärtuste osa vaja kirjutada avaldis. Tabeli või päringu tulemused andmeid saate sortida –, kuid esmalt peate olema andmelehevaates. Kirjutate avaldise päringu piirkonna kohta vahekaarti Filter . Funktsiooni avaldis toob ainult andmed soovite ja seejärel kasutab seda alusena sortimine.

Menüü Filter kuvamine

  1. Teie tabel või päring aktiveerige Andmelehevaade.

    Kui töötate päringu, käivitage päring tulemite kuvamiseks andmelehevaates.

  2. Vahekaardil Avaleht jaotises sortimine & filtreerimine nuppu Täpsemalt ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Täpsem Filter/sortimine .

    Access kuvab objekti uuel vahekaardil filtri nimi.

Avaldise loomine

  1. Vahekaardil Avaleht jaotises sortimine & filtreerimine nuppu Täpsemalt ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Täpsem Filter/sortimine .

  2. Tippige avaldis esimese veeru reale väli . Näiteks tippige avaldise aasta kuu alusel sortimiseks Avaldis1: DatePart("m",[Sünniaeg]) esimese veeru reale väli .

  3. Kirjete sortimine, iga kuu päevade, tippige Avaldis2: DatePart("d",[Sünniaeg]) teise veeru reale väli .

    Esimese veeru funktsioon DatePart sordib kirjed kuu alusel ja teises veerus funktsioon DatePart sordib kirjed, iga kuu päeva.

  4. Real sordi , valige iga avaldiste Tõusev järjestus või laskuv järjestus .

    Esimese veeru tõusvas järjestuses sortimisel kuvatakse jaanuar detsember üla-ja allservas. Teise veeru tõusvas järjestuses sortimisel kuvatakse 1 üla- ja allservas 31. Sordi laskuvas järjestuses ei vastand.

  5. Klõpsake vahekaardil Avaleht jaotises sortimine & Filter nuppu Lülita Filter.

Lehe algusse

Osaliste tekstiväärtuste alusel sortimine

Osaliste tekstiväärtuste alusel sortimine on väga sarnane osaliste kuupäevaväärtuste alusel sortimine. Peate sortimise aluseks olevaid märke eraldada aknas Täpsem Filter/sortimine kirjutada avaldis.

Oletame, et välja linn sisaldab väärtusi, nt Põhja-Pärnu, Lõuna-Pärnu, Põhja-Tallinnvõi Lõuna-Tallinn. Oletame, et soovite esimest sõna ignoreerida ja sortida ainult sõna teise kirjed.

  1. Vahekaardil Avaleht jaotises sortimine & filtreerimine nuppu Täpsemalt ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Täpsem Filter/sortimine .

  2. Tippige avaldis esimese veeru reale väli . Näiteks tippige = Mid ([linn], 7) ignoreerida välja linn esmalt kuus märki.

    Funktsiooni funktsioon Mid tagastab määratud stringi või välja alamstringi. Sel juhul iga kirje, tagastab funktsioon väärtuse, alates seitsmendast positsioonist (st pärast tühikut) väljal linn.

  3. Sortimine lahtri, valige Tõusev järjestus või laskuv järjestus.

  4. Klõpsake vahekaardil Avaleht jaotises sortimine & Filter nuppu Lülita Filter.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×