Kirjete sortimine tekstiväljal salvestatud arvväärtuste alusel

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Lühitekst (tekst) või pikk tekst (memo) välja Accessi talletatud arvud ja stringid sorditakse tähestikulises järjestuses. Teisisõnu, sorditakse arve alusel üksikute numbrit, mis moodustavad väärtuse, mitte arvuline väärtus. Näiteks väärtus 11 kuvatakse enne 2 ja 3, kuvatakse väärtus 12, nagu on näidatud järgmises tabelis.

Õpilase nimi

Õpilase number

Jaan

1

Maria

10

William

11

Mary

12

Aile

2

Lynn

3

Jason

4

Mary

5

Veenduge, et arvud on sorditud nende asemel tähestikuliselt arvulise väärtuse alusel, tehke ühte järgmistest.

  • Kui väli sisaldab ainult arvulised väärtused, kaaluge välja andmetüübi muutmine arv või Valuuta.

  • Kasutage järgmist toimingut, kui:

    • Väli sisaldab ainult arvulised väärtused, kuid te ei soovi muuta välja andmetüübist.

    • Väli sisaldab nii arv ja string väärtused, kuid soovite ignoreerida stringi väärtuse, kui sortimine.

See toiming kasutab funktsiooni arvu tekstina talletatud arvväärtus saamiseks funktsiooni Val . Avaldis kasutab ka selle reageerimine tühiväärtusi, mis võib olla sortimisvälja funktsiooni IIf .

  1. Vahekaardil Avaleht jaotises sortimine & filtreerimine nuppu Täpsemalt ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Täpsem Filter/sortimine .

  2. Tippige avaldis Avaldis1: IIf ([väljanimi] on Null, 0, Val([Fieldname])) esimese veeru reale väli .

    Funktsioon IIf kontrollib, kas välja väärtus on tühi, ja kui jah, käsitleb seda 0-na. Kui väärtus pole null, kutsub funktsioon IIf välja arvulise vaste saamiseks funktsiooni Val .

  3. Sortimine lahtri, valige Tõusev järjestus või laskuv järjestus.

    Tõusvas järjestuses sortimisel kuvatakse kirje vähim väärtus üla- ja allservas suurima väärtusega kirje. Laskuvas järjestuses sortimine ei vastand.

  4. Klõpsake vahekaardil Avaleht jaotises sortimine & Filter nuppu Lülita Filter.

Kui ülalkirjeldatud toimingu ei tööta, on teine võimalus, võite proovida mis hoiab ära tabeli struktuuri. See hõlmab "täidis" väärtused, mis sisaldavad vähem numbreid nullid. Näiteks saate muuta väärtusi 11, 2, 2000 ja 3 väärtusteks 0011, 0002, 2000 ja 0003 enne rakendamine sortimine.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×