Kirjete sortimine tekstiväljal salvestatud arvväärtuste alusel

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Teksti- või memoväljal talletatud arvud ja stringid sorditakse tähestikulises järjestuses. Teisisõnu sorditakse arvud väärtuse esimese numbri, mitte arvulise väärtuse alusel. Näiteks väärtus 11 kuvatakse enne väärtust 2 ning väärtus 12 enne väärtust 3, nagu järgnevas tabelis näidatud.

Õpilase nimi

Õpilase number

Ivo

1

Esther

10

Erik

11

Tiit

12

Roman

2

Benno

3

Alan

4

Tiit

5


Et arve sorditaks nende arvulise väärtuse, mitte esimese numbri alusel, tehke ühte järgmistest.

  • Kui väljal on ainult arvulised väärtused, seadke välja andmetüübiks Arv või Valuuta.

  • Kasutage järgmist toimingut, kui:

    • väljal on ainult arvulised väärtused, kuid te ei soovi välja andmetüüpi muuta;

    • väljal on nii arvulised väärtused kui ka stringid, kuid sortimisel soovite stringe eirata.


See toiming kasutab funktsiooni arvu tekstina talletatud arvväärtus saamiseks funktsiooni Val . Avaldis kasutab ka selle reageerimine tühiväärtusi, mis võib olla sortimisvälja funktsiooni IIf .

  1. Menüü Avaleht , jaotis sortimine ja filtreerimine nuppu Täpsemalt ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Täpsem Filter/sortimine .

  2. Tippige avaldis Avaldis1: IIf ([väljanimi] on Null, 0, Val([Fieldname])) esimese veeru reale väli .

    Funktsioon IIf kontrollib, kas väljal on tühiväärtus, ning kui on, käsitleb seda numbrina 0. Kui väljal pole tühiväärtust, kutsub funktsioon IIf välja arvulise vaste saamiseks funktsiooni Val.

  3. Valige lahtri Sordi väärtus Tõusev järjestus või Laskuv järjestus.

    Tõusvas järjestuses sortimisel kuvatakse väikseima väärtusega kirje kõige ülemisena ja suurima väärtusega kirje kõige alumisena. Laskuva järjestuse puhul on tulemus vastupidine.

  4. Klõpsake menüü Avaleht , jaotis sortimine ja filtreerimine nuppu Lülita Filter.

Kui kirjeldatud toiming teile ei sobi, saab tabeli struktuuri muutmise vältimiseks kasutada ka teist meetodit. Selle meetodi korral lisatakse vähem numbreid sisaldavate väärtuste algusesse nullid. Näiteks muudaksite enne sortimist väärtused 11, 2, 2000 ja 3 väärtusteks 0011, 0002, 2000 ja 0003.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×