Kirjete sortimine teksti-, arv- või kuupäevaväärtuste alusel

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Andmete sortimine muudab aruande või vormi efektiivsemaks ja kasutajasõbralikumaks. Palju lihtsam on kasutada tootekataloogi, mis loendab tooteid tähestiku järjekorras või hinna järgi, mitte suvalises särjekorras.

See artikkel selgitab kirjete sortimist tabelite, päringute, vormide või aruannete kuvamisel ja kujundamisel.

Selle artikli teemad

Sissejuhatus

Vaate kirjete sortimine

Sortimisjärjestuse eemaldamine

Sortimisjärjestuse salvestamine koos objektiga

Sissejuhatus

Paljud loendid, millega päevast-päeva kokku puutute, on juba sorditud või on neid võimalik vastavalt soovidele sortida. Kalender või päevaplaan on sorditud kuupäeva järgi. Kui aga otsite lennukipileteid või sirvite oma postkasti sisendkausta kirjeid, on teil võimalus sortida ühte või mitut välja. Pileteid saab sortida hinna, väljumisaja või lennuliini alusel; meiliboksi kirjeid saab sortida saatja, teema või kuupäeva järgi. Sorditud loend lihtsustab otsinguid ja läbivaatamisi ilma, et kasutajad peaksid andmeid pikalt sirvima.

Kirjeid tabelis, päringus, vormis või aruandes saab sortida ühel või mitmel väljal. Vähese kujundustööga saate teie ja vormi või aruande kasutajad valida kirjete sortimise viisi.

Kui näiteks loote tootekataloogi aruannet, saate loendada tooted tähestiku järjekorras. Loomisel valitud sortimisjärjestusest saab objekti sortimise vaikejärjestus. Kuid päringut või aruannet kuvades saavad kõik kasutajad kirjeid oma soovide järgi sortida (nt hinna või tarnija järgi).

Märkus.: Vaadet saab sortida igal väljal, mida vaates kuvatakse, v.a väljadel, mis sisaldavad manuseid või OLE-objekte.

Tulemusi saab viimistleda kirjete sortimisega mitmel väljal. Kui sordite mitmel väljal, on vaja tuvastada nn välimised ja sisemised sortimisväljad. Õigete väljade määramine sisemiseks ja välimiseks sortimisväljaks on vajalik soovitud tulemuste saamiseks. Näiteks soovite sortida tabeli Kontaktid väljad Eesnimi ja Perekonnanimi. Kui soovite sortida eesnimed A-st Z-ni (või Z-st A-ni) koos perekonnanimega, on Eesnimi sisemine väli. Kui aga soovite sortida perekonnanimed koos eesnimega, on sisemine väli Perekonnanimi. See tähendab, et kõigepealt sorditakse kirjed (välimisel) väljal Perekonnanimi ja siis (sisemisel) väljal Eesnimi.

Sisemised ja välimised sortimisväljad

1. Perekonnanimi on välimine väli ja Eesnimi on sisemine väli

2. Eesnimi on välimine väli ja Perekonnanimi on sisemine väli

Sortimisjärjestuste määramisel tuleks meeles pidada, et numbrid, tekst ja erimärgid sorditakse teie arvuti keele- ja piirkonnasätete alusel. Kui dialoogiboksi Accessi suvandid keele- ja piirkonnasätted ei vasta Juhtpaneelil määratutega, ei pruugi tulemuseks saadud sortimisjärjestused ootustele vastata.

Vaadake üle või vaikekeele või -piirkonna muutmine

Accessi keelesätete läbivaatamiseks, klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt ja siis nuppu Accessi suvandid. Jaotises Häälestamine, kontrollimine või muutmine uue andmebaasi sortimisjärjestus loendiboksis väärtus. Valige suvand Üldine , kui soovite kasutada ühte järgmistes keeltes – afrikaani, Albaania, Araabia, baski (Baskimaa), Bulgaaria, Valgevene, katalaani, hollandi, Eesti, Fääri, Farsi, Standard-saksa, Kreeka, heebrea, Hindi, Indoneesia, Itaalia, malai, Portugali, vene, Serbia, suahiili ja Urdu. Pange tähele, et see säte kehtib ainult uute andmebaaside. Rakendada see säte olemasoleva andmebaasi esimese kompaktses andmebaas.

Andmebaasi tihendamiseks:

  • Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , valige käsk Haldaja seejärel klõpsake jaotises Halda seda andmebaasi, nuppu tihendamine ja parandamine andmebaasi.

Oma arvuti piirkonnasätete kuvamiseks avage juhtpaneelil dialoogiboks Piirkonna- ja keelesuvandid. Kontrollige ja tehke soovitud muudatused vahekaardil Piirkonnasuvandid. Lisateavet leiate Microsoft Windowsi spikrist.

Lehe algusse

Kirjete sortimine vaates

Märkus.: Accessis erineb aruande sortimine natuke tabeli, päringu või vormi sortimisest.

Aruande sortimine

Tabeli, päringu või vormi sortimine

Aruande sortimine

  1. Avage aruanne küljendi- või kujundusvaates.

  2. Kui paani rühmitamine, sortimine ja kogusumma pole avatud, jaotises rühmitamine ja kokkuvõtted (menüü Vorming jaotises küljendivaates) või kujundusvaates menüü kujundus nuppu Rühmita ja sordi.

  3. .Tehke ühte järgmistest.

    • Kui aruanne ei ole rühmitatud ega sorditud klõpsake paanil Rühmitamine, sortimine ja kogusumma nuppu Lisa rühm ning valige välimine sortimisväli. Klõpsake teist rippnoolt ja valige väärtuste sortimisalus. Klõpsake nuppu Veel ja klõpsake noolt suvandi päisesektsiooniga kõrval ning valige suvand päisesektsioonita. Korrake neid samme iga sortimisvälja jaoks nii, et sisemist sortimisvälja kuvatakse allservas.

    • Kui aruanne on juba rühmitatud või sorditud, kontrollige olemasolevaid tasemeid ja tehke hoolikad muudatused. Välja muutmiseks kasutage esimest rippnoolt. Järjestuse muutmiseks klõpsake teist rippnoolt. Rühmitamistaseme muutmiseks sortimistasemeks muutke suvand päisesektsiooniga suvandiks päisesektsioonita.

Näpunäide.: Aruande sortimiseks ühel väljal avage aruanne kujundusvaates, paremklõpsake väljal ja valige soovitud sortimiskäsk. Kui valite näiteks välja Vanus, klõpsake käsku Sordi väikseimast suurimani või Sordi suurimast väikseimani. Kui aruanne on aga rühmitatud või kui soovite sortida mitmel väljal, peate kasutama paani Rühmitamine, sortimine ja kogusumma.

Tabeli, päringu või vormi sortimine

  1. Tuvastage väljad, millel soovite sortida. Kahel või enamal väljal sortimiseks leidke väljad, mis toimivad sisemise ja välimise sortimisväljana.

  2. Klõpsake suvalisel sisemise väljaga vastavas veerus või juhtelemendis ja klõpsake soovitud sortimiskäsku. Käsud muutuvad vastavalt valitud välja andmetüüpidele.

    Märkus.: Kui sordite andmeid Jah/Ei andmetüübiga väljal, loetakse väärtusi "Jah", "Tõene" või "Sees" väärtuseks "Valitud" ja väärtusi "Ei", "Väär" või "Väljas" väärtuseks "Tühi". Seda tüüpi välja kuvatakse vaikimisi märkeruuduna, kuid kuvamiseks saab määrata ka tekstivälja või liitboksi. Kui muudate seda tüüpi välja kuvamisviisi tekstiväljaks või liitboksiks, sorditakse see ikka väärtuseks "Valitud" või "Tühi".

    Sortimissuvandid

    1. Arv, valuuta, automaatnumber

    2. Tekst, memo, hüperlink

    3. Jah/Ei

    4. Kuupäev/kellaaeg

  3. Korrake eelmist juhendit iga sortimisvälja jaoks, lõpetades välimise sortimisväljaga.

    Kirjed korraldatakse ümber vastavalt sortimisjärjestusele.

    Märkus.: Kui tekstifailis on tühje ja nullpikkusega stringe, siis tõusvas järjestuses sortides loetakse tühja väärtusega kirjed ennem, seejärel nullpikkusega stringid ja siis mittetühjade väärtustega kirjed.

    Lisateavet erimärkide, tühikuid, ja negatiivsete väärtuste käsitlemine sortimisel

    Kui välja väärtus algab erimärgiga (nt sidekriips, sulud või mõni muu sümbol), sorditakse väärtused tõusvas järjekorras järgmiselt.

    • Väärtusi, mis algavad tühikuga, kuvatakse enne tähe- ja numbrimärkide väärtusi.

    • Jutumärkides olevad väärtused tulevad tühikuga algavate väärtuste järel, kuid tähe- ja numbrimärkide ees.

    • Väärtused, mis algavad miinusmärgiga (-), tulevad plussmärgiga (+) algavate väärtuste ees.

    • Kõikide teiste sümbolite järjestus määratakse märkide ASCII-koodide järgi. Näiteks dollarimärgi ($) kood on 36 ja võrdusmärgi (=) kood on 61, seega kuvatakse $ enne =.

      Alistamiseks selles järjestuses, saate valida ignoreerida esimese märgi kõik välja väärtused. See meetod toimib, kui välja väärtused algavad alati ühe erimärgi miinusmärk, nt või erimärkide ühepalju – sellisel viisil teate, mitut märki ignoreerida. Täpsemat teavet osaväärtuste alusel sortimise kohta leiate artiklist kirjete sortimine välja osaväärtuste alusel. Kui ignoreerida märkide arv muutub, saate määrata kohandatud sortimisjärjestus. Täpsemat teavet leiate artiklist kirjete sortimine kohandatud järjestuses.

Pidage meeles, et sortimisjärjestust ei saa eemaldada ainult ühelt väljalt. Sortimise eemaldamiseks kõikidelt sortimisväljadelt klõpsake menüü Avaleht jaotises Sordi ja filtreeri nuppu Eemalda kõik sortimised ja lisage soovitud sortimisjärjestused.

Täiendavad sortimist stsenaariumid   

Kui kasutate sortimiskäske, kasutatakse kirjete järjekorra määramiseks välja andmetüüpi ja kõikide väljade koguväärtusi. Kuid kui soovite tekstiväärtused (nt Esmaspäev, Teisipäev jne) sortida kohandatud järjekorras, mitte tähestiku järjekorras? Või soovite sortida tekstivälja, millel on IP-aadressid? Kui sortimiskäskude seas teile vajalikke ei leidu, vaadake järgmisi artikleid.

  • Kirjete sortimine välja osaväärtuste alusel Soovite esmalt mõni või viimase paar märki välja alusel kirjete sortimine? Kui teil on mugav lihtsa avaldiste koostamise, leiate selle teema, mis selgitab, kuidas kasutada avaldisi osaliste väärtuste eraldamiseks.

  • Kirjete sortimine tõstutundlikkuse alusel Accessi ignoreerib tekstiliste väärtuste puhul. Näiteks käsitletakse väärtuste soe ja soe täpselt sama ja ei saa määrata, millise neist kuvatakse esimese. Kui soovite sortimiseks tõstutundlikkuse alusel, leiate selle teema.

  • Kirjete sortimine tekstiväljal salvestatud arvväärtuste alusel Kas näete kirjete sorditud üksikuid numbrid, mitte arvuline väärtus? Kui näiteks 11 ja 121 väärtustega kirjed kuvatakse enne väärtus on 2 või 25 kirjeid, lugege artiklit.

  • Kirjete sortimine kohandatud järjestuses Kui soovite sortida teatud väärtused, nt nädalapäevad (Esmaspäev, Teisipäev, jne) või töötaja tiitlid (halduri, Director) Selleks, et tähenduslik, lugege artiklit.

  • Sortimine IP-aadressid IP-aadresside talletava välja sisaldab mitut arvude ja punktid (.) ja nii lihtsa teksti või arvuline sortimine IP-aadressid ei toimi. Siit leiate teavet IP-aadresside sortimine.

Lehe algusse

Sortimisjärjestuse eemaldamine

  • Sortimisjärjestuse eemaldamiseks tabelist, päringust või vormist klõpsake menüü Avaleht jaotises Sordi ja filtreeri nuppu Eemalda kõik sortimised.

    See eemaldab sortimisjärjestuse kõikidelt vaate väljadelt.

  • Sortimisjärjestuse eemaldamiseks aruande avamiseks paani rühmitamine, sortimine ja kogusumma (menüü Vorming jaotises küljendivaates, kujundusvaates menüü kujundus ) jaotises rühmitamine ja kokkuvõtted nuppu Rühmita ja sordi . Seejärel klõpsake sortimise taset, mida soovite eemaldada, ja klõpsake nuppu Kustuta. Sortimine välja vastav kirje alustada sõnade Sortimisalus. Vältige kustutada kirjeid, mis alustada Rühmitusalus, kuna see muudab aruande kujundus.

Lehe algusse

Sortimisjärjestuse salvestamine koos objektiga

Viimati lisatud sortimisjärjestus salvestatakse tabeli, päringu, vormi või aruandega automaatselt. Kui soovite, et see rakenduks automaatselt, järgmine kord, kui objekti avate, veenduge, et objekti atribuudi Sortimine laadimisel väärtus on Jah.

Kuna viimati lisatud sortimisjärjestus muutub aeg-ajalt, saate määrata ka sortimise vaikejärjestuse. Sortimise vaikejärjestuse saab määrata päringule või aruandele. Pidage meeles, et kuigi sortimise vaikejärjestust ei kirjutata praeguse või viimati salvestatud järjestusega üle, rakendub see ainult siis, kui praegune või viimati salvestatud järjestus eemaldatakse vaatest.

  • Sortimise vaikejärjestuse määramiseks päringus avage see kujundusvaates. Lisage sortimisväljad kujundusruudustikku ja määrake real Sordi soovitud järjekord.

  • Aruande vaikesortimisjärjestuse määramiseks kasutage kujundust, paigutust või vaates paani rühmitamine, sortimine ja kogusumma . Täpsemat teavet leiate jaotisest aruande sortimine.

Sorditud kirjete kuvamiseks vaikejärjestuses klõpsake menüü Avaleht jaotises Sordi ja filtreeri nuppu Eemalda kõik sortimised. See eemaldab vaatest praeguse või viimati salvestatud filtri ja näitab kirjeid vaikejärjestuses.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×