Kirjete sortimine teksti-, arv- või kuupäevaväärtuste alusel

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Andmete sortimine saate suur roll ja lihtsa vormi või aruande muuta. Näiteks tootekataloogi, kus on loetletud tooted tähestikuliselt või hinna on märksa lihtsam kasutada, kui üks, kus on loetletud üksuste juhuslikus järjekorras.

See teema selgitab, kuidas sortida kirjed kuvamisel ja kujundamisel tabeli, päringu, vormi või aruande.

Selle artikli teemad

Sissejuhatus

Vaate kirjete sortimine

Sortimisjärjestuse eemaldamine

Sortimisjärjestuse salvestamine koos objektiga

Sissejuhatus

Saate sortida kirjeid tabeli, päringu, vormi või aruande üks või mitu välja. Minimaalne tööd teie ja teie vormi või aruande kasutajad valida kirjete sortimisviisi.

Näiteks kui loote tootekataloogi aruannet, võite on loetletud tooted tähestikulises järjestuses. Saate valida objekti kujundamisel tellimuse muutub objekti vaikesortimisjärjestuse. Kuid päringu või aruande kuvamisel iga kasutaja saate sortida kirjeid nii, nagu need soovite, näiteks hinna või tarnija.

Märkus.: Vaate saab sortida suvalist välja, kuvatakse vaates, välja arvatud väljad, mis sisaldavad manuseid või OLE-objekte.

Tulemusi saab viimistleda kirjete mitme välja sortimisega. Kui mitme välja alusel sortimine, on oluline, et tuvastada, mida nimetatakse äärepoolseimate ja sisemine sortimine väljad. Määrata väljadele sisemine ja välimine sortimine väljadena on vaja soovitud tulemuse saamiseks. Näiteks Oletame, et soovite sortida tabeli kontaktid väljad Eesnimi ja perekonnanimi. Kui soovite selle ees-ja perekonnanimed sorditud a-st ü-ni (või Y – A) perekonnanimega, on eesnimi sisemine väli. Teisalt, kui soovite sortida iga eesnimi perekonnanimed, perekonnanimi on sisemine väli. Teisisõnu, kirjeid sorditakse esmalt (väliseim) ja seejärel edasi (siseseim) väljal eesnimi perekonnanimi välja.

Sisemine ja

1. perekonnanimi on välimine väli ja eesnimi on sisemine väli

2 eesnimi on välimine väli ja perekonnanimi on sisemine väli

Ühe asja meeles pidada, kui rakendamise sortimisjärjestuste puhul on, et numbrid, tekst ja erimärgid sorditakse vastavalt valitud keele- ja piirkonnasätete arvuti. Kui keele- ja piirkonnasätete määratud dialoogiboksi Accessi suvandid ei vasta määratud juhtpaneeli, võib tulemuseks sortimisjärjestust ei vasta teie ootustele.

Vaadake üle või vaikekeele või -piirkonna muutmine

Accessi keelesätete läbivaatamiseks, klõpsake faili > Suvandid. Klõpsake vahekaardi üldist jaotises andmebaaside loomine, kontrollimine või muutmine uue andmebaasi sortimisjärjestus loendiboksis väärtus. Valige suvand Üldine , kui soovite kasutada ühte järgmistes keeltes – afrikaani, Albaania, Araabia, baski (Baskimaa), Bulgaaria, Valgevene, katalaani, hollandi, Eesti, Fääri, Farsi, Standard-saksa, Kreeka, heebrea, Hindi, Indoneesia, Itaalia, malai, Portugali, vene, Serbia, suahiili ja Urdu. Pange tähele, et see säte kehtib ainult uute andmebaaside. Rakendada see säte olemasoleva andmebaasi esimese kompaktses andmebaas.

Andmebaasi tihendamiseks:

  • Klõpsake Andmebaasiriistad > andmebaasi tihendamine ja parandamine.

Teie arvuti piirkonnasätete leiate teemast muutmine Windowsi piirkonnasätetes mõned andmetüübid ilmet muuta.

Lehe algusse

Vaate kirjete sortimine

Märkus.: Accessi aruande sortimine on veidi erineda tabeli, päringu või vormi sortimine.

Aruande sortimine

Tabeli, päringu või vormi sortimine

Aruande sortimine

  1. Aruande avamine küljendivaade või Kujundusvaade.

  2. Kui paani rühmitamine, sortimine ja kogusumma pole avatud, rühmitamise & kokkuvõtete (menüü Vorming jaotises küljendivaates) või klõpsake menüü kujundus kujundusvaates, klõpsake jaotises rühma & sordi.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui aruannet ei ole rühmitatud ega sorditud, klõpsake paanil rühmitamine, sortimine ja kogusummarühma lisamine ja seejärel valige soovitud sortimisväljaga. Teine ripploendi noolt ja valige, kuidas väärtused tellida. Klõpsake nuppu rohkemja seejärel klõpsake koos või päisesektsioonita –paremal olevat noolt ja valige päisesektsioonita. Korrake neid juhiseid iga sortimisvälja kuvatakse allservas sisemist sortimisvälja abil.

    • Kui aruanne on juba rühmitatud või sorditud, kontrollige olemasolevaid tasemeid ja tehke muudatused hoolikalt. Saate muuta välja esimese ripploendi noolt. Järjestuse muutmiseks klõpsake teist rippnoolt. Rühmitustaseme lihtsalt sortimist taseme muutmiseks muuta või päisesektsioonita – koospäisesektsioonita.

Näpunäide.: Aruande ühe välja alusel sortimiseks Avage aruanne küljendivaates, paremklõpsake välja ja valige soovitud käsk sordi. Näiteks kui valite välja vanus, klõpsake raadionuppu Sordi Väikseimast suurimani või Suurimast väikseimani sortimine. Kuid kui aruanne on rühmitatud või kui soovite mitme välja alusel sortimine, peate Kasutage paani rühmitamine, sortimine ja kogusumma .

Tabeli, päringu või vormi sortimine

  1. Leidke väljad, mida soovite sortida. Kahe või enama välja sortimiseks leidke väljad, mis toimivad sisemine ja väljad.

  2. Paremklõpsake veergu või juhtelemendis vastav sisemine väli ja klõpsake ühte sordi. Käsud muutuvad andmeid, mis on valitud välja tüüp.

    Märkus.: Sortimisel andmete välja jaoks, mis on jah/ei andmeid sisestage väärtus "Jah", "True" või "On" on peetakse "valitud" ja "Ei" väärtus "False" või "Väljas" loetakse "Tühjendatud". Vaike-kuvamis seda tüüpi välja jaoks on olemas märkeruut, kuid saate häälestada selle tekstivälja või liitboksis kuvada. Kui muudate seda tüüpi välja Kuva tekstivälja või liitboksi, endiselt sordib "Valitud" või "Tühjendatud".

    Sortimissuvandid

    1. arv, valuuta, Automaatnumber

    2 lühike tekst (tekst), pikk tekst (Memo), hüperlink

    3. jah/ei

    4. kuupäeva/kellaaja

  3. Korrake eelmist toimingut iga sortimisvälja välimine Sortimisväli lõpeb.

    Kirjete on ümber vastavaks sortimisjärjestuse.

    Märkus.: Kui teksti väli null ja nullpikkusega stringe, kui tõusvas järjestuses, tühiväärtusega kirjed on loetletud esimeses, seejärel nullpikkusega stringe kirjete ja mittetühjade väärtustega kirjed.

    Lisateavet erimärkide, tühikuid, ja negatiivsete väärtuste käsitlemine sortimisel

    Kui väärtus väljal algab erimärgi – nt sidekriips, sulud või muu sümboli – näete järgmist käitumist, kui tõusvas järjestuses sortimine:

    • Enne tähtedest ja numbritest koosnev väärtused kuvatakse väärtused, mis algavad tühikuga.

    • Väärtused, mis on ümbritsetud jutumärkidega järgige väärtused, mis alustada tühik, kuid võrdusmärki tähtedest ja numbritest koosnev väärtused.

    • Väärtused, mis algavad miinusmärk (-) võrdusmärki väärtused, mis algavad plussmärki (+) märk.

    • Muude sümbolite järjestus määratakse märkide ASCII-märgistik vaadates. Näiteks dollar sümbol ($) kood on 36 ja võrdusmärk (=) kood on 61, nii, et kuvataks väärtused, alustades $ enne =.

      Alistamiseks selles järjestuses, saate valida ignoreerida esimese märgi kõik välja väärtused. See meetod toimib, kui välja väärtused algavad alati ühe erimärgi miinusmärk, nt või erimärkide ühepalju – sellisel viisil teate, mitut märki ignoreerida. Täpsemat teavet osaväärtuste alusel sortimise kohta leiate artiklist kirjete sortimine välja osaväärtuste alusel. Kui ignoreerida märkide arv muutub, saate määrata kohandatud sortimisjärjestus. Täpsemat teavet leiate artiklist kirjete sortimine kohandatud järjestuses.

Pidage meeles, et ei saa eemaldada üksiku välja sortimisjärjestuse. Sortimise sortimine kõik väljad vahekaardil Avaleht jaotises sortimine & filtri eemaldamiseks klõpsake nuppu Eemalda kõik sorditakse, ja seejärel rakendage soovitud sortimisjärjestust.

Täiendavad sortimist stsenaariumid    

Sordi kasutamisel välja andmetüübist ja iga välja täielik väärtuste kasutatakse kirjete järjekorra määramiseks. Kuid mida teha, kui soovite tekstväärtuste Esmaspäev, Teisipäev, nt ja kohandatud järjestuses ja tähestikulises järjestuses sorditud? Või kui soovite sortida tekstivälja, mis sisaldab IP-aadresside? Kui teie sortimist vajadustele pole täidetud, sordi, leiate järgmistest teemadest:

  • Kirjete sortimine välja osaväärtuste alusel Soovite esmalt mõni või viimase paar märki välja alusel kirjete sortimine? Kui teil on mugav lihtsa avaldiste koostamise, leiate selle teema, mis selgitab, kuidas kasutada avaldisi osaliste väärtuste eraldamiseks.

  • Kirjete sortimine tõstutundlikkuse alusel Accessi ignoreerib tekstiliste väärtuste puhul. Näiteks käsitletakse väärtuste soe ja soe täpselt sama ja ei saa määrata, millise neist kuvatakse esimese. Kui soovite sortimiseks tõstutundlikkuse alusel, leiate selle teema.

  • Kirjete sortimine tekstiväljal salvestatud arvväärtuste alusel Kas näete kirjete sorditud üksikuid numbrid, mitte arvuline väärtus? Kui näiteks 11 ja 121 väärtustega kirjed kuvatakse enne väärtus on 2 või 25 kirjeid, lugege artiklit.

  • Kirjete sortimine kohandatud järjestuses Kui soovite sortida teatud väärtused, nt nädalapäevad (Esmaspäev, Teisipäev, jne) või töötaja tiitlid (halduri, Director) Selleks, et tähenduslik, lugege artiklit.

  • IP-aadresside sortimine IP-aadresside talletava välja sisaldab mitut arvude ja punktid (.), ja nii lihtsa teksti või arvuline sortimine ei toimi IP-aadressid. Siit leiate teavet IP-aadresside sortimine.

Lehe algusse

Sortimisjärjestuse eemaldamine

  • Tabeli, päringu või vormi vahekaardil Avaleht jaotises sortimine & Filter sortimisjärjestuse eemaldamiseks klõpsake nuppu Eemalda kõik sorditakse.

    See eemaldab kõik väljad vaate sortimisjärjestuse.

  • Sortimisjärjestuse eemaldamiseks aruande avamiseks klõpsata rühma & sortiminerühmitamise & kokkuvõtete jaotises (menüü Vorming jaotises küljendivaates, klõpsake menüü kujundus kujundusvaates) paani rühmitamine, sortimine ja kogusumma . Seejärel klõpsake sortimise taset, mida soovite eemaldada, ja klõpsake nuppu Kustuta. Sortimine välja vastav kirje alustada sõnade Sortimisalus. Vältige kustutada kirjeid, mis alustada Rühmitusalus, kuna see muudab aruande kujundus.

Lehe algusse

Sortimisjärjestuse salvestamine koos objektiga

Viimati lisatud sortimisjärjestus salvestatakse automaatselt tabeli, päringu, vormi või aruande. Kui soovite, et see rakendatakse automaatselt järgmine kord, kui avate objekti, veenduge, et objekti rakenduks väärtuseks on seatud Jah.

Kuna viimati lisatud sortimisjärjestus muutub aeg-ajalt, võite määrata ka (või vaikimisi) sortimisjärjestus. Saate määrata päringu või aruande vaikesortimisjärjestuse. Pange tähele, et oluline on, et kuigi vaikesortimisjärjestuse kirjutatakse ei praeguse või viimati salvestatud sortimisjärjestuse, see jõustub vaid siis, kui praegune või viimati salvestatud sortimisjärjestuse eemaldatakse vaate.

  • Määrata päringu vaikesortimisjärjestuse, avage see kujundusvaates. Sortimine väljade lisamiseks kujundusruudustikku ja määrake real sordi järjestuses, milles soovite.

  • Aruande vaikesortimisjärjestuse määramiseks kasutage kujundust, paigutust või vaates paani rühmitamine, sortimine ja kogusumma . Täpsemat teavet leiate jaotisest aruande sortimine.

Sorditud kirjete vaatamiseks klõpsake sortimisjärjestuse vahekaardil Avaleht jaotises sortimine & filtriTühjendamine igasuguseid. See eemaldab vaatest praeguse või viimati salvestatud filtri ja saate vaadata kirjeid vaikimisi järjestuses.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×