Office
Logi sisse

Kirjete otsimine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Andmebaasi kasvab, kindlate kirjete otsimine hõlmab rohkem kui põgusalt Andmeleht. Lugege selle artikli viit võimalust vastavalt oma vajadustele kirjete otsimine.

Selle artikli teemad

Sirvida läbi kõik kirjed

Kindlale kirjele liikumine

Kindlale kirjele otsimine

Teatud kirjete filtreerimine

Kindlate kirjete otsimise päringu loomine

Sirvida läbi kõik kirjed

Kui soovite, et leida kindla kirje korraga ühe kirje liikumiseks tabeldusklahvi (TAB) abil saate sirvida kirjeid. Samuti saate sirvida andmelehevaade kasutades kirje navigeerimisribal nuppu tabeli kirjeid. Kirje navigeerimisnupud on saadaval tabelit või vormi allservas.

Navigeerimisnupud

1. esimesele kirjele liikumine

2. eelmisele kirjele liikumine

3. praeguse kirje väljale

4. järgmisele kirjele liikumine

5. viimasele kirjele

6. avada uue kirje (tühi)

7. Filtriindikaator

8. Otsinguväli

Märkused: 

  • Klõpsamisel Praeguse kirje väljal tippige kirje number ja vajutage sisestusklahvi ENTER, et liikuda seda kirjet. Kirjenumber arvestatakse järjest vormi või andmelehe algusest. See ei vasta, mis välja väärtus.

  • Teadma, kui on rakendatud filter, vt indikaator nuppu Filtreeri. Kui on filtrit pole rakendatud või kõik filtrid on kustutatud, kuvatakse Ei Filtreeri. Kui see kuvab filtreeritud, saate selle nupu abil eemaldada filter. Samamoodi kui väärtustamisel kuvatakse andmete allalaadimise filtreerimata, saate selle nupu rakendamiseks viimase filtrit, mida kasutasite, kui mõni.

  • Kui sisestate teksti väljale Otsing, tuuakse esimene vastenduv väärtus reaalajas esile tippimise käigus. Selle funktsiooniga saate kiirelt vastendava väärtusega kirjet otsida.

Lehe algusse

Kindlale kirjele liikumine

Saate minna Accessi kindlale kirjele, kui teate, milline kirje, mida soovite otsida. Valige väljal võimaldab teil valida kindla kirje rippmenüü loendi ja lisatakse tavaliselt vorme.

Väli Mine

  • Kindlale kirjele liikumiseks klõpsake väljal Valige paremal olevat noolt ja valige rippmenüü loendist kirje.

    Märkus.: Kui teate selle kirje esimesi märke (tähed, numbrid, muud märgid), millesse soovite navigeerida, võite need märgid väljale Mine tippida, see kiirendab kirje leidmist.

Väljal Mine kuvatakse teavet vaid kirje kordumatuks identifitseerimiseks. Kui valite kirje loendist, kuvab Access kirje ülejäänud andmeid vormi põhialal.

Lehe algusse

Kindlale kirjele otsimine

Dialoogiboksis Otsing ja asendus vahekaardi otsimine abil saate otsida tabeli või vormi kindlale kirjele. See on tõhus valik asukoha kindlale kirjele, kui kirjet, mida soovite leida vastab teatud kriteeriumidele, nt otsinguterminid ja võrdlusmärgid, nt "võrdub" või "sisaldab".

Märkus.: Dialoogiboksis Otsing ja asendus saate kasutada ainult siis, kui tabeli- või vormiteegi praegu kuvab andmed. See kehtib ka siis, kui puuduvad andmed nähtavad, kuna filter on rakendatud.

  1. Avage tabel või vormi ja seejärel klõpsake välja, mida soovite otsida.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Otsing nuppu Otsi või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+F.

    Kuvatakse dialoogiboksi Otsing ja asendus vahekaarti Otsing.

  3. Tippige väljale Otsitav väärtus, mille jaoks soovite otsida.

  4. Väli, mida soovite otsida või kogu aluseks olevat tabelit muutmiseks klõpsake loendit sobiv suvand.

    Näpunäide.: Loendis Vastenda tähistab oma võrdlusmärk (nt "võrdub" või "sisaldab"). Laiendada otsingut loendis Vastenda klõpsake Välja iga osa.

  5. Valige loendis Otsing väärtus Kõik ja klõpsake seejärel nuppu Otsi järgmine.

  6. Kui üksus, millele otsite on esile tõstetud, klõpsake nuppu Tühista dialoogiboksi Otsing ja asendus sulgege dialoogiboks. Kirjed, mis vastavad teie tingimustele on esile tõstetud

Dialoogiboks Otsing ja asendus kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist andmete muutmiseks dialoogiboksi Otsing ja asendus kasutamine.

Lehe algusse

Teatud kirjete filtreerimine

Saate filtreerida teatud kirjete kuvamiseks, kui soovite näha ainult kindlate kriteeriumide ja võrdlusmärgid vastavad kirjed. Kuvatavate kirjete piiritlemiseks paremklõpsake välja nime, kelle soovite sobitada, ja valige võrdub, Ei võrdu, sisaldabvõi Ei sisalda kiirmenüü allosas väärtus. Filtri saab sisse lülitada sisse või välja, mis hõlbustab samade andmete filtreeritud ja filtreerimata vaate vaheldumisi aktiveerimine. Erinevalt otsing filtri ainult piiranguid, millised kirjed on kuvatud.

  1. Avage tabel või vormi aluseks oleva valiku filtri rakendamiseks.

  2. Veenduge, et tabel või vorm ei ole juba filtreeritud, menüü Avaleht , jaotis sortimine ja filtreerimine nuppu Täpsemaltja seejärel käsku Eemalda kõik filtrid, kui see käsk on saadaval.

  3. Leidke kirje, mis sisaldab väärtust, mida soovite kasutada osana filter, ja seejärel klõpsake veerus (andmelehevaates) või juhtida (vaates vormil, aruandes või paigutus). Filtreerimiseks vastavalt osaline valik, valige lihtsalt soovitud märgid.

  4. Menüü Avaleht , jaotis sortimine ja filtreeriminevalikuja klõpsake siis soovitud filtrit, mida soovite rakendada.

  5. Muude väljade valikupõhiseks filtreerimiseks korrake juhiseid 3 ja 4.

Lisateavet filtri rakendamise kohta leiate artiklist Filter: vaate kirjete arvu piiramine.

Lehe algusse

Kindlate kirjete otsimise päringu loomine

Tehnika, et abil saate otsida ja kirjete filtreerimine on väga kasulik juhul kindlate kirjete otsimine. Aga soovite sama toimingut Otsi või filtrit regulaarselt teha. Selle asemel taasesitamiseks kogum, otsingu ja filtreerimise juhiseid iga kord, saate luua soovitud päring. Päringu on võimas ja paindlik võimalus kirjete otsimine, sest see võimaldab teil teha kohandatud otsinguid, kohandatud filtrite ja kirjete sortimine. Saate koostada oma päringud, mis aitavad teil keskenduda teatud kirjed ja teatud küsimustele. Kui loodud, päringu saab salvestada ja uuesti kasutada, ja saate kasutada ka koostamise vorme ja aruandeid.

Päringu otsingu või filtri kasutamisel saate kasutada kriteeriumide alusel tüüpi andmeid, mida otsite. Erinevat tüüpi teavet salvestatakse eri tüüpi andmeid. Näiteks sünnipäevad salvestatakse kuupäeva-/ kellaajaandmeid, arvestades teksti andmed salvestatakse nimed.

Mõnikord ei leia teatud kirjet, mille teate olemas. See võib juhtuda siis, kui vaatate kirjete vormi või päring, mis ei kuvata teatud kirjete kindlale väljale väärtus tõttu. Järgmine näide demonstreerib kirjete otsimine päringu abil.

Oletame, et kasutate versiooni Microsoft Office Access 2007 probleemid malli abil saate jälgida probleeme nende loodud andmebaasi. Probleemid tabelis on väli nimega olek, mis näitab, kas teatud probleem on aktiivne, lahendatud või suletud. Probleemid, kelle olek on suletud järgmiste juhiste järgi kuvava päringu loomine

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Muu nuppu Päringu kujundus.

  2. Topeltklõpsake dialoogiboksis Tabeli kuvamine suvandit Probleemid ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

  3. Topeltklõpsake päringukujundajas tabelis probleemid tärni (*). See aitab, veenduge, et päring kuvab kõik väljad kirjete.

    Esimese veeru kujundusruudustiku real väli kuvatakse väärtus probleemid.* . See näitab, et tagastatakse kõik väljad tabelis probleemid.

  4. Topeltklõpsake päringukoosturi tabeli Probleemid väärtust Olek.

    Kujundusruudustiku teise veeru real Väli kuvatakse väärtust Olek.

  5. Tühjendage kujundusruudustiku teise veeru real Kuva märkeruut. See aitab, veenduge, et päring ei kuva välja olek.

    Kui tühjendate veerus olek ruut Kuva välja olek kuvatakse kaks korda päringutulemites.

  6. Tippige kujundusruudustiku reale kriteeriumid , teises veerus = "Suletud". See on teie otsingukriteeriumi. See on, kuidas te veenduge, et päring tagastab ainult need kirjed, kus olek väärtus on "suletud".

    Märkus.: Selles näites kasutatakse ainult ühte otsingukriteeriumi. Igas otsingus saate kasutada mitut otsingukriteeriumi, kui lisate kriteeriume rohkematele väljadele ja kasutate rida või ja rea või all olevaid ridasid.

    Päring on käivitamiseks valmis ja näeb välja umbes nii:

    Päringu kujundusruudustik

  7. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita.

    Märkus.: Kui teil on juba alustanud, probleemide jälgimise ja seetõttu on probleeme tabeli andmete – ja määrate vähemalt üks küsimus "Suletud" olekut – päring ei tagasta tulemusi. Siiski saate päringu salvestada ja kasutada seda edaspidi igal ajal.

  8. Päringu salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S.

  9. Dialoogiboksi Nimega salvestamine Tippige väljale Päringu nimiSuletud probleemid, nt päringu nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Nüüd on teil päring, mis kuvab probleeme olekuga Suletud.

Lisateavet kirjete leidmiseks päringute loomise kohta leiate artiklist lihtsa valikupäringu loomine.

Lisateavet otsingu- ja filtreerimiskriteeriumide kohta leiate artiklist Päringukriteeriumide näited.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×