Kirjed, mis on enamiku või vähemalt hiljuti kuupäevade otsimine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Selles artiklis selgitatakse, kuidas leida kõige varasema või hilisema kuupäeva kirjekomplekti väärtuste ja kokkuvõtete päringute abil. See aitab teil erinevaid business küsimusi, näiteks kui kliendi viimase tellimuse või milline viis kvartalid on teie müügi linna järgi Parim vastus.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Funktsiooni näited Näidisandmete ettevalmistamine

Kõige või vähemalt tehtud kuupäeva

Enamik või vähemalt hiljuti kuupäevadest kirjete rühma otsimine

Ülevaade

Saate andmeid järjestada ja vaadake üle kõrgeima väärtusega üksuste väärtuste päringu abil. Maksimumväärtuse päringu on päring, mis tagastab tulemused, näiteks veebisaidi viis kõige populaarsemate lehtede ülaservas määratud arv või väärtused protsendina. Saate kasutada väärtuste päring mis tahes tüüpi väärtused – nad ei pea olema arvud.

Kui soovite rühmitada või koondavad andmeid, enne kui saate selle järjestada, pole teil väärtuste kustutuspäringu abil. Oletame näiteks, et peate müügi numbrite otsimiseks iga linna teie ettevõttel antud kuupäeval. Et juhul muutuvad linnad kategooriad (peate andmeid otsida iga linna), et kasutada kogupäringu.

Kirjed, mis sisaldavad varasema või hilisema kuupäevaga kirjete rühma või tabeli leidmiseks väärtuste päringu kasutamisel saate vastata mitmesuguseid business, näiteks järgmistele küsimustele.

  • Kes on teinud kõige müügi hiljuti?

  • Kui kas klient viimase tellimuse?

  • Millal on järgmise kolme sünnipäevad meeskond?

Maksimumväärtuse päringut teha Alustuseks valikupäringu loomine. Klõpsake vastavalt oma küsimus – andmeid sortida Kas otsite ülemises või alumises. Kui soovite rühmitada ja summeerida andmeid, muutuda kogupäringu valikpäringu. Seejärel saate kokkuvõttefunktsiooni, nt Max või Min tagastada suurima ja väikseima väärtuse, või esimese või viimase tagastamiseks varasem või hilisem kuupäev.

Selles artiklis eeldatakse, et kuupäevaväärtused, mida kasutate on kuupäeva/kellaaja andmete tüüpi. Kui teie kuupäevaväärtused on tekstivälja.

Kaaluge filtri asemel väärtuste päring

Filter on tavaliselt parem, kui teil on kindlale kuupäevale meeles. Määratlemine, kas väärtuste päringu loomine või filtri rakendamine, arvestage järgmist.

  • Kui soovite, et tagastada kõik kirjed, milles kuupäev ühtib, on enne või filtri kasutamine kindlale kuupäevale, hiljem. Näiteks vahemikus aprill kuni juuli kuupäevadest kuvamiseks rakendage filter.

  • Kui soovite tagastada määratud summa, mis on kõige viimaste või hiliseimast kuupäevad välja, ja te ei tea täpseid kuupäevaväärtusi või neil pole oluline, top väärtusi päringu loomine. Parim viis müügi kvartalid kuvamiseks kasutage väärtuste päringu.

Loomine ja kasutamine filtrite kohta leiate lisateavet artiklist Rakenda filter kuvamiseks valige Accessi andmebaasi kirjetele.

Lehe algusse

Funktsiooni näited Näidisandmete ettevalmistamine

Selles artiklis toodud juhiseid kasutamine andmete valimi järgmises tabelis.

Tabel töötajad   

Perekonnanimi

Esimese Nimi

Aadress

Linn

CountryOrR egion

Sünniaeg Kuupäev

Palkamine Kuupäev

Steiner

Alan

1 Main St.

New York

USA

05.02.1968

10.06.1994

Heloo

Waleed

52 1st St.

Boston

USA

22.05.1957

22.11.1996

Pica

Guido

3122 75th Ave. S.W.

Seattle

USA

11.11.1960

11.03.2000

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

London

Suurbritannia

22.03.1964

22.06.1998

Price

Julian

Calle Smith 2

México

Mehhiko

05.06.1972

05.01.2002

Hughes

Christine

3122 75th St. S.

Seattle

USA

23.01.1970

23.04.1999

Riley

Steve

67 Big St.

Tampa

USA

14.04.1964

14.10.2004

Valle

Esther

2 Nosey Pkwy

Portland

USA

29.10.1959

29.03.1997

EventType tabel   

Tüübi ID

Sündmuse Tüüp

1

Tooteesitlus

2

Firmaüritus

3

Eraüritus

4

Tuluõhtu

5

Mess

6

Loeng

7

Kontsert

8

Näitus

9

Tänavalaat

Tabel „Tellijad“    

Kliendi ID

Ettevõte

Kontaktisik

1

Contoso, Ltd.Graphic

Jonathan Haas

2

Tailspin Toys

Ellen Adams

3

Fabrikam

Carol Philips

4

Wingtip Toys

Lucio Iallo

5

A. Datum

Mandar Samant

6

Adventure Works

Brian Burke

7

Design Institute

Jaka Stele

8

School of Fine Art

Milena Duomanova

Tabel Üritused   

Ürituse ID

Sündmuse Tüüp

Klient

Sündmuse Kuupäev

Hind

1

Tooteesitlus

Contoso, Ltd.

4-14-2011

10 000

2

Firmaüritus

Tailspin Toys

4-21-2011

$ 8 000

3

Mess

Tailspin Toys

1.5.2011

25 000

4

Näitus

Graphic Design Institute

5-13-2011

4500 €

5

Mess

Contoso, Ltd.

5/14/2011

55 000

6

Kontsert

School of Fine Art

5/23/2011

12 000

7

Tooteesitlus

A. Datum

6/1/2011

15 000

8

Tooteesitlus

Wingtip Toys

6/18/2011

21 000

9

Tuluõhtu

Adventure Works

6/22/2011

$ 1 300

10

Loeng

Graphic Design Institute

6/25/2011

$2,450

11

Loeng

Contoso, Ltd.

4.07.2011

$3800

12

Tänavalaat

Graphic Design Institute

4.07.2011

5 500 kr

Märkus.: Selles jaotises eeldatakse, et tabelid Kliendid ja Ürituse tüüp on tabeli Üritused üks-mitmele seose poolel 'üks'. Sellisel juhul jagab tabel Üritused välju Kliendi ID ja Tüübi ID. Järgmises jaotises kirjeldatud kokkuvõttepäringud ei toimi nende seosteta.

Näidisandmete kleepimine Exceli töölehtedele

  1. Käivitage Excel. Avaneb tühi töövihik.

  2. Töölehe lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni SHIFT+F11 (vajate nelja töölehte).

  3. Kopeerige iga näidistabeli andmed tühjale töölehele. Kaasake veerupäised (esimene rida).

Andmebaasitabelite loomine töölehtedel

  1. Valige esimese töölehe andmed (sh veerupäised).

  2. Paremklõpsake navigeerimispaani ja seejärel klõpsake käsku Kleebi.

  3. Klõpsake nuppu Jah, et kinnitada, et esimene rida sisaldab veerupäiseid.

  4. Korrake toiminguid 1–3 ka ülejäänud töölehtedega.

Kõige või vähemalt tehtud kuupäeva

Selle jaotise juhised Näidisandmete abil illustreerida väärtuste päringu loomine.

Lihtsa maksimumväärtuste päringu loomine

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

    Kuvatakse dialoogiboks Tabeli kuvamine.

  2. Topeltklõpsake tabel töötajad ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

    Kui kasutate näidisandmeid, lisage päringusse tabel Töötajad.

  3. Lisage väljad, mida soovite päringus kasutada, kujundusruudustikku. Välju saate topeltklõpsata või lohistada need rea Väli tühja lahtrisse.

    Kui kasutate näidistabelit lisage, väljad Eesnimi, Perekonnanimi ja Sünniaeg.

  4. Väljal, mis sisaldab maksimum- ja miinimumväärtusi (kui kasutate näidistabelit, siis väli Sünniaeg), klõpsake rida Sordi ja valige kas Tõusev järjestus või Laskuv järjestus.

    Kahanev sortimisjärjekord tagastab kõige hilisema kuupäeva ja kasvav sortimisjärjekord tagastab kõige varasema kuupäeva.

    NB!: Reas Sortimine peate seadma väärtuse väljadele, mis sisaldavad teie kuupäevi. Kui määrate mõne muu välja sortimisjärjekorra, ei tagasta päring soovitud tulemusi.

  5. Klõpsake menüü kujundus jaotises Tööriistad nuppu Kõik (loendit Maksimumväärtused ) ja kas kõrval asuvat allanoolt sisestage arv kirjeid, mida soovite näha, või valige loendist soovitud suvand.

  6. Klõpsake päringu käivitamiseks ja tulemite kuvamiseks andmelehevaates Nupu pilt käivitada.

  7. Päringu salvestamine NextBirthDays.

Sellist tüüpi maksimumväärtuste päringu abil leiate vastused lihtsatele küsimustele (nt küsimusele "kes on ettevõtte vanim või noorim isik?"). Järgmistes juhistes selgitatakse, kuidas kasutada avaldisi ja muid kriteeriume päringu tõhusaks ja paindlikuks muutmiseks. Edasistes juhistes esitatud kriteeriumide abil tagastatakse järgmise kolme sünnipäevalapse nimed.

Kriteeriumide lisamine päringule

Need juhised kasutage ülalkirjeldatud toimingu loodud päring. Kui see sisaldab tegeliku kuupäeva/kellaaja andmeid, mitte tekstväärtuste tehke koos erinevate väärtuste päringu.

Näpunäide.: Kui soovite paremini mõista, kuidas see päring töötab, vaheldumisi Kujundusvaade ja iga toimingu juures Andmelehevaade. Kui soovite näha tegeliku päringu koodi, aktiveerige Andmelehevaade. Vaadete vahetamine, paremklõpsake päringu ülaosas vahekaarti ja seejärel klõpsake vaadet, mida soovite.

  1. Paremklõpsake NextBirthDays päringut navigeerimispaanil ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Päringu kujundusruudustiku veeru paremal sünnipäev, sisestage järgmine:
    MonthBorn: DatePart("m",[Sünniaeg]).
    See avaldis ekstraktib kuu sünnipäev, kasutades funktsiooni DatePart .

  3. Sisestage päringu kujundusruudustiku veerus järgmine:
    DayOfMonthBorn: DatePart("d",[Sünniaeg])
    see avaldis ekstraktib vastava kuu päeva sünnipäev, kasutades funktsiooni DatePart .

  4. Tühjendage ruudud real Kuva iga kaht avaldist, mis on sisestatud.

  5. Klõpsake iga avaldise real sortimine ja valige Tõusev järjestus.

  6. Tippige veeru Sünniaeg reale kriteeriumid järgmine avaldis:
    kuu ([Sünniaeg) > Month(Date()) või Month([Birth Date]) Month(Date()) ja päeva ([Sünniaeg]) = > Day(Date())
    see avaldis teeb järgmist.

    • Kuu ( Sünniaeg]) > Month(Date()) saate määrata, et iga töötaja sünnikuupäev kuulub tulevaste kuu.

    • Funktsiooni kuu (Sünniaeg]) = Month(Date()) ja Day([Birth Date]) > Day(Date()) saate määrata, et sünnikuupäev juhul praeguse kuu sünnipäev kuulub tänase päeva pärast või.

      Lühidalt öeldes see avaldis välistab kõik kirjed, kus sünnipäev toimub jaanuar 1 ja praeguse kuupäeva.

      Näpunäide.: Rohkem näiteid Päringukriteeriumide avaldiste kohta leiate artiklist Päringukriteeriumide näited.

  7. Klõpsake menüü kujundus jaotises Päringu häälestus Tippige väljale tagastada3 .

  8. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita Nupu pilt .

Märkus.: Oma päringu abil oma andmetega, võite vahel näha rohkem andmeid, kui teie määratud. Kui teie andmed sisaldavad mitut väärtust, mis on ülemisel väärtuste hulgas kirjeid, tagastab päringu kõik need andmed isegi juhul, kui see tähendab, et rohkem andmeid, mitte teie kalendriüksusi esitus.

Lehe algusse

Enamik või vähemalt hiljuti kuupäevadest kirjete rühma otsimine

Kogupäringu abil saate otsida kirjete rühmad, nt sündmused Rühmitusalus linna varaseim või hiliseimast kuupäevad. Kokkuvõttepäring on päring, mis kasutab kokkuvõttefunktsioone (ntGroup By, M, Max, arv, esimeseja viimase) iga väljundi välja väärtuste arvutamiseks.

Lisage väli, mida soovite kasutada kategooria – Rühmita – ja väli väärtustega, mida soovite summeerida. Kui kaasate muude väljundiväljad – öelda, kui rühmitate sündmuse tüüp – klientide nimed päringu ka kasutatakse nende väljade rühmad muutmise tulemused nii, et need ei vasta teie algne küsimus teha. Sildi muude väljade abil read, allikana kokkuvõtete päringut kasutav täiendavad päringu koostamine ja see päring täiendavaid välju lisada.

Näpunäide.: Toimingutes päringute koostamise on väga tõhus strateegia täpsemate küsimustele. Kui teil on probleeme keeruline päringu töötamiseks, kaaluge, kas teil võib jaotada see lihtsam päringute sarja.

Kokkuvõttepäringu loomine

See toiming kasutab sündmuste Kuulake tabeli ja EventType näidistabeli sellele küsimusele:

Millal on iga sündmuse tüüp, välja arvatud kontserdid viimase korral?

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

  2. Topeltklõpsake dialoogiboksis Tabeli kuvamine sündmuste ja EventType tabelid.
    Päringukujundaja ülemise jaotises kuvatakse iga tabeli.

  3. Sulgege dialoogiboks Tabeli kuvamine.

  4. Topeltklõpsake välja EventType EventType tabeli ja väljade lisamiseks päringu kujundusruudustikku tabelist sündmused väli EventDate.

  5. Sisestage päringu kujundusruudustiku reale kriteeriumidEventType välja < > kontsert.

    Näpunäide.: Rohkem näiteid kriteerium avaldiste kohta leiate artiklist Päringukriteeriumide näited.

  6. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Kuvamine/peitmine nuppu Kogusummad.

  7. Päringu kujundusruudustiku rida kogusumma EventDate välja nuppu ja seejärel nuppu Max.

  8. Klõpsake menüü Kujundus jaotises tulemid nuppu Vaadeja seejärel käsku Andmelehevaade.

  9. Klõpsake aknas SQL-i SELECT-klauslis vaid pärast AS märksõna, lõpus asendada MostRecentMaxOfEventDate .

  10. Päringu salvestamine MostRecentEventByType.

Uue päringu loomine täiendavate andmete lisamiseks

See toiming kasutab MostRecentEventByType päring tuuakse ülalkirjeldatud toimingu sellele küsimusele:

Kes on iga sündmuse tüüp viimase üritusel kliendi?

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.

  2. Topeltklõpsake dialoogiboksis Tabeli kuvamine vahekaarti Päringud MostRecentEventByType päring.

  3. Topeltklõpsake vahekaardil tabelid dialoogiboksi tabeli Üritused ja tabel kliendid.

  4. Topeltklõpsake päringukujundajas järgmised väljad:

    1. Topeltklõpsake tabelis sündmuste EventType.

    2. Topeltklõpsake päringu MostRecentEventByType MostRecent.

    3. Topeltklõpsake tabelis Kliendid ettevõtte.

  5. Päringu kujundusruudustiku veeru EventType real sordi väärtus Tõusev järjestus.

  6. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×