Kui olete andmeallika dokumendiga ühendanud, saate dokumenti koostevälju lisades andmeallika teabega isikupärastada. Koosteväljad pärinevad andmeallika veerupäistest.
Järgnevalt on toodud näide selle kohta, kuidas koosteväljade aadressiploki ja tervitusväljendi kogumid saavad tõmmata andmeid Exceli arvutustabelist vormikirja.
Aadressiploki ja tervitusväljendi väljad on koosteväljade kogumid.
Märkus.: Kui koostevälja käsud kuvatakse tuhmilt, klõpsake nuppu Vali adressaadid ja valige kasutatava postitusloendi tüüp. Kui teil pole veel postitusloendit, klõpsake loendi loomiseks Wordis käsku Tipin uue loendi.
Aadressiploki lisamine
-
Klõpsake või puudutage dokumendis kohta, kuhu soovite aadressiploki lisada.
-
Klõpsake menüüs Postitused nuppu Aadressiplokk.
Word võimaldab teil valida aadressis oleva nime vorminõuded.
Tervitusväljendi lisamine
-
Klõpsake või puudutage kohta, kuhu soovite tervituse lisada.
-
Klõpsake nuppu Tervitusväljend.
-
Valige nimelaad, mida soovite kasutada, ja seadke muud suvandid.
Üksikute koosteväljade lisamine
Andmete (nt telefoninumbrite või meiliaadresside) kaasamiseks lisage need koosteväljad eraldi. Samuti ei pea koosteväli (nt eesnimi) olema aadressiploki või tervitusväljendi osa. Kui soovite dokumendi isikupärastada adressaatide eesnimedega, lisage eraldi koosteväli Eesnimi.
-
Klõpsake või puudutage kohta, kuhu soovite koostevälja kaasata.
-
Klõpsake käsu Lisa koosteväli juures allanoolt ja valige väli.
-
Kui te ei näe loendis soovitud väljanime, valige käsk Lisa koosteväli.
-
Teie andmeallika väljade loendi kuvamiseks klõpsake nuppu Andmebaasiväljad.
-
Klõpsake käsku Lisa.
Märkus.: Kui mõnda numbrit, valuutat või kuupäeva ei vormindata õigesti, lugege teemat Exceli andmeallika ettevalmistamine Wordi kirjakoosteks.
Keerukama isikupärastamise jaoks reeglite kasutamine
Olenevalt andmeallika teatud väljadest võite soovida, et teie sõnum erineks. Näiteks kui välja Tähtaeg väärtus on kuupäev, mis on minevikus, võivad nende klientide arved sisaldada sõnu „Tähtaeg ületatud“.
Keerukuse tase oleneb reeglite seadistamisest ja välja koodidest. Klõpsake menüü Postitused jaotises Väljade täitmine ja lisamine nuppu Reeglid ja valige soovitud reegli tüüp.
Lisateavet kirjakoostereeglite kasutamise kohta leiate teemast Kirjakoostereeglite määramine.
Üksikute koosteväljade lisamine
Andmete (nt telefoninumbrite või meiliaadresside) kaasamiseks lisage need koosteväljad eraldi. Samuti ei pea koosteväli (nt eesnimi) olema aadressiploki või tervitusväljendi osa. Kui soovite dokumendi isikupärastada adressaatide eesnimedega, lisage eraldi koosteväli Eesnimi.
-
Klõpsake või puudutage kohta, kuhu soovite koostevälja kaasata.
-
Klõpsake käsu Lisa koosteväli juures allanoolt ja valige väli.
Märkus.: Kui mõnda numbrit, valuutat või kuupäeva ei vormindata õigesti, lugege teemat Exceli andmeallika ettevalmistamine Wordi kirjakoosteks.
Keerukama isikupärastamise jaoks reeglite kasutamine
Olenevalt andmeallika teatud väljadest võite soovida, et teie sõnum erineks. Näiteks kui välja Tähtaeg väärtus on kuupäev, mis on minevikus, võivad nende klientide arved sisaldada sõnu „Tähtaeg ületatud“.
Keerukuse tase oleneb reeglite seadistamisest ja välja koodidest. Klõpsake menüü Postitused nuppu Reeglid ja valige lisatava reegli liik.
Lisateavet kirjakoostereeglite kasutamise kohta leiate teemast Kirjakoostereeglite määramine.
